Как оформить займ от физического лица в кассу

В результате ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности часто возникает потребность в дополнительном финансировании.

Если спонсорской поддержки у юридического лица нет, ему приходится обращаться к кредиторам.

Банковские организации — не всегда лучший вариант. Поэтому для многих выходом становится изучение основных вопросов займа юридическому лицу от физического лица в 2020 году.

Общие аспекты    

Получение займа от физического лица — обычная практика в работе предприятий. Однако при этом не все юридические лица знают об особенностях данного процесса.

Поэтому в результате получают проблемы с законностью операций займа у физических лиц. Наибольшие трудности возникают в плане отражения факта данного займа в бухгалтерской документации и оформлению сопутствующих бумаг.

Дело в том, что любой займ, который получает юридическое лицо, следует внести в бухгалтерский отчет для того, чтобы совершить уплату налогов. Ведь при кредитовании предприятия, бизнес получает прибыль с этой суммы, поэтому должен заплатить налоговый сбор в бюджет.

Необходимые термины    

В каких случаях применяется такой заем    

Договор займа между физическим и юридическим лицом может составляться в разных ситуациях.

Можно выделить наиболее частые варианты кредитования юридических лиц физическими:

Во всех этих случаях оформление займа у физического лица является выгодным для юридической структуры. Образец договора займа между юридическим и физическими лицами можно скачать здесь.

Действующая нормативная база    

Наибольшее количество данных о взаимоотношениях между юридическим и физическим лицом в плане кредитования содержится в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Согласно статье 161 данного документа, оформлять сделку подобного характера следует в письменном виде. В обратном случае нельзя будет доказать факт совершения сделки.

Кроме того, поскольку унифицированной формы договора не существует, его можно составлять в произвольной форме. Важно только соблюдать правильность наполнения документа. Также стоит обратить внимание на размер сделки.

Согласно Федеральному закону “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” от 7 августа 2001 года №115-ФЗ, максимальная сумма для займа — 600 тысяч рублей.

Если будет больше, то сделка автоматически будет причислена к одной из групп:

• операция займа между физическим и юридическим лицами, которые имеют место регистрации на территории страны;
• если займ получен от иностранного физического лица, в стране которого не противодействует терроризму, отмыванию доходов и т.д.;
• одна из сторон имеет счет в банке в стране, которая не входит в сферу противодействия терроризму, преступным денежным операциям;
• беспроцентные займы.

Исходя из этого, за подобными группами заемщиков и кредиторов следят более тщательно. Поэтому и договор должен быть максимально прозрачным и точным.

Особенности данного кредитования    

Одной из главных особенностей данного вида предоставления заемных средств является то, что договор может быть процентным и беспроцентным. Однако предоставление таких кредитов жестко регулируется со стороны налоговой службы.

Так, беспроцентные займы имеют больше правил, которые следует соблюдать при оформлении:

Согласно этим положениям и следует оформлять договор займа. Только в таком случае его можно будет использовать как правовой документ.

Договор займа между физическим и юридическим лицом    

Главное условие в проведении подобной сделки — составление договора займа. Грамотно составленный документ гарантирует прочность сделки именно в правовом поле.

Для того, чтобы не ошибиться, многие используют услуги опытных юристов для анализа и оформления договора.

Ведь в таком случае не может возникнуть непредвиденных ситуаций и наличия двусмысленных положений в соглашении. В самом начале следует озаглавить документ, проставить город заключения сделки и дату.

Следующими вносятся такие сведения:

1. Данные о займодателе — ФИО.
2. Наименование компании-заемщика и ФИО, должность представителя.

После этого договор разбивается на несколько разделов. В каждом из них подпункты будут отвечать определенным целям:

• определение предмета сделки;
• распределение прав и обязанностей для каждой из сторон соглашения;
• условия предоставления кредита;
• реквизиты сторон, их подписи и печати.

Стоит отметить, что при заключении договора с юридическим лицом, в качестве реквизитов будут указаны данные о компании и о ее представителе.

В большинстве случаем им выступает директор. Сам договор заключается в двух экземплярах — для каждого из участников соглашения. 

Что нужно отразить в договоре

Для того, чтобы договор займа был наиболее эффективным и правомерным, следует внести в него как можно большее количество данных.

Сюда относятся как сведения о заемщике и кредиторе, так и условия предоставления кредита, особенности расторжения договора.

Перечень документов    

Для заключения договора следует запастись определенным набором документов. Он хоть и меньше, чем в случае с банковским кредитованием, но все же должен присутствовать.

Среди основных документов заимодавец предоставляет удостоверение личности. Этим он подтверждает свое участие в сделке и вносит в договор свои данные.

Что касается заемщика, то к нему выдвигается больше требований:

1. Документ о регистрации юридического лица.
2. ИНН.
3. Паспорт представителя (директора) компании.
4. Бухгалтерская отчетность — для проверки заимодавцем финансового состояния предприятия.

Тип кредита    

В плане кредитования можно выбрать разные виды займа — с процентными ставками или без них. В каждом из случаев будут свои особенности оформления документации.

Беспроцентный

Такой вид кредита может выдавать, например, учредитель предприятия. Сама процедура оформления кредита не отличается.

Но стоит помнить, что в таком случае не всегда рентабельно составлять бумажный договор.

Но есть ограничения по предоставлению займа физическим лицом юридическому — при займе суммы больше 10 МРОТ, следует составлять письменный договор.

Процентный    

При процентном займе процедура составления договора будет стандартной. При этом никаких ограничений по размеру процентных ставок нет.

Налоговые последствия для сторон

Стоит отметить, что в законодательстве Российской Федерации нет четкого разграничения понятия операции займа. Это может быть как предоставление финансовой услуги, так и инвестиция в производство.

В случае с безвозмездным займом руководствуются статьями 250 и 40 Налогового кодекса РФ. Они говорят о том, что если такая операция имеет место быть, то компания получает внереализационный доход.

Тогда он должен облагаться налогом по рыночной цене или рефинансирующей ставке ЦБ. Если же происходит операция инвестирования, то согласно этому же кодексу, статьи 39, налогообложению такие средства не подлежат.

Поэтому для юридических лиц крайне не рекомендуется заключать сделки с беспроцентным займом.
Выдача займа физическому лицу от юридического лица представляет собой процесс получения выгоды в виде процентов.

Поэтому такие доходы подлежат учету в соответствии с базой НДФЛ. В связи с тем, что в обратной ситуации физическое лицо получает доход, то юридическое лицо становится налоговым агентом и обязано уплатить налог в бюджет.

Последовательность передачи денег    

Для того, чтобы получить финансовые средства, необходимо изначально составить и подписать кредитный договор. После можно выбрать удобный способ перевода денег.

Наличными через кассу    

При передаче кредитных средств через кассу предприятия используются наличные деньги. При этом следует оформить кассовый ордер и поставить необходимую сумму на приход.

На расчетный счет    

Согласно действующему законодательству, предприятие, после принятия заемных средств на баланс, обязано передать их в банк. Поскольку существует лимит для кассового хранения денег.

Нужно ли оформлять у нотариуса

Нотариальное заверение оформляется по желанию сторон. В законе нет особых указаний на этот счет.

Возврат денег

Возврат денежных средств оговаривается в договоре. Используют:

При оформлении займа всегда следует помнить о безопасности сторон и об особенностях каждой из категорий заемщиков и кредиторов.

В современной жизни часто случаются ситуации, когда организациям требуются дополнительные суммы денежных средств.

Существуют несколько путей решения вопроса:

• взять необходимую сумму у банка;
• получить займ у физического лица.

Получение кредита в банке сопровождается сбором большого пакета документов, что сильно затягивает процесс по времени, которого всегда не хватает. Кроме этого кредитной организации необходимо выплачивать порой очень большие проценты.

Получить деньги от физического лица проще и быстрее. Проценты за использование предоставленной суммы, по усмотрению заемщика могут быть минимальными или вообще отсутствовать. Для получения заема от физлица юрлицу необходимо заключить соответствующий договор.

Последовательность передачи займа

Заимодавцем может быть:

• учредитель компании;
• работник компании;
• любой посторонний человек.

Между физлицом и организацией заключается письменный договор о займе, в котором присутствуют все основополагающие моменты. Типового договора о займе физлица юрлицу не существует.

Поэтому сторонам необходимо придерживаться общих положений, установленных соответствующими статьями Гражданского Кодекса. Соглашение считается вступившим в силу, когда произошла полная передача средств заемщику.

Дополнительно заимодавец может потребовать от кредитуемой организации расписку, подтверждающую получение средств.

Заемщик вправе передать организации необходимую сумму двумя способами:

1. Внесением наличности в кассу предприятия.
2. Перечислением денег на расчетный счет предприятия.

Наличными через кассу

Одним из способов передачи денег является внесение суммы наличными в кассу предприятия. При передаче средств в кассу составляется приходно-кассовый ордер установленной формы (КО – 1), подписанный уполномоченным представителем компании и главным бухгалтером.

Заимодавец получает на руки квитанцию, в которой в обязательном порядке прописываются:

• полученная предприятием сумма, написанная цифрами и прописью;
• дата внесения денег;
• основание передачи денег (в данном случае основанием считается получение кредита).

Квитанция заверяется подписями кассира, совершившего операцию и главного бухгалтера, а так же печатью организации.

Все приходно-расходные кассовые операции отображаются в кассовой книге, хранящейся у кассира и на кредитовом счете 50 «Касса» предприятия.

На расчетный счет

Другим способом передачи займа физического лица юридическому лицу может являться денежный перевод необходимой суммы на расчетный счет предприятия или организации, получающей займ.

Для осуществления перевода физическому лицу надо:

• открыть свой счет в ранее выбранном банке;
• внести денежную сумму, необходимую для перевода на заранее открытый банковский счет, с которого можно выполнять операции по переводу средств;
• заполнив соответствующий документ выполнить перевод оговоренной в договоре денежной суммы на расчетный счет получателя.

Для осуществления перевода средств плательщику необходимо надлежаще заполнить платежные документы, форма которых устанавливается банком.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие разделы:

• наименование документа (в рассматриваемом случае документ будет носить название платежное поручение);
• дата создания документа или дата оформления платежного поручения, состоящая из числа, месяца и года;
• реквизиты плательщика, которые состоят из фамилии, имени, отчества, номера обслуживаемого счета и ИНН;
• реквизиты банка плательщика (здесь должно находиться название банка, в котором открыт счет, адрес организации обслуживающий счет, БИК, присвоенный банку и корреспондентский счет организации);
• реквизиты получателя. Заполняются как и реквизиты отправителя платежа. В обязательном порядке присутствуют: название организации получателя, ИНН, присвоенный компании и номер счета, на который должны поступить денежные средства;
• реквизиты банка получателя, в котором обслуживается расчетный счет организации получающей платеж (соответственно название и адрес банка, сотрудничающего с компанией получателя, корреспондентский счет и БИК);
• назначение платежа (в рассматриваемом случае – передача займа);
• переводимая сумма (во избежание возможных ошибок указывается как цифрами, так и прописью);
• личная подпись плательщика.

Составление договора займа

Заем ООО у физического лица, как и другой юридической организации, оформляется договором в письменной форме. Обязательные пункты документа регламентируются

Гражданским Кодексом РФ. В документе должны присутствовать:

• название города, в котором заключается договор;
• дата составления документа;
• реквизиты заемщика;
• реквизиты заимодавца;
• сумма займа (цифрами и прописью);
• условия возврата задолженности;
• срок возврата задолженности.

По дополнительному согласованию сторон в договоре займа может присутствовать пункт:

• о взимании процентов за пользование предоставленными денежными средствами, если выдается процентный займ. В случае отсутствия такого соглашения величина процентов исчисляется, опираясь на ставку рефинансирования банка, находящегося в регионе проживания заимодавца;
• о выдаче беспроцентного займа.
  Выплата процентов оговаривается отдельно. Она может осуществляться фиксированной суммой в определенные сроки или производится согласно установленному графику платежей.

Нужно ли оформление у нотариуса

В 808 статье ГК говорится, что договор о займе между физлицом и юрлицом достаточно заключить в письменной форме. Заверения у нотариуса такой документ не требует. Однако процедура может быть проведена по желанию сторон, заключающих договор.

У нотариально – заверенного документа есть свои преимущества и недостатки. К первой категории можно отнести полную проверку достоверности сделки независимым лицом, что является дополнительной гарантией возврата займа.

Существенным недостатком заверки договора у нотариуса считается стоимость, необходимая для оплаты такой услуги. Как правило, она исчисляется в процентном отношении от суммы, прописанной в договоре займа.

Целевой заем от физического лица юридическому лицу

Заем ООО у физического лица может быть израсходован как по желанию заемщика, так и на заранее оговоренные нужды. В последнем случае займ называется целевым.

Целевой займ берется компанией на осуществление определенной цели, например, на покупку необходимого компании в данный момент оборудования или на своевременную оплату налогов.

В случае предоставления физическим лицом такого вида займа все цели, ради которых он предоставляется, строго оговариваются в договоре помимо необходимых пунктов, рассмотренных выше.

Заимодавец вправе контролировать расход предоставленных денежных средств. Если какие-то условия договора не соблюдаются и займ расходуется на другие нужды или не расходуется вообще, то лицо, выдавшее деньги вправе потребовать от организации досрочного исполнения взятых на себя обязательств.

Процентный и беспроцентный займ

Физическое лицо по своему желанию может выдавать займ с процентами за его использование или без таковых.

Беспроцентность займа в обязательном порядке указывается в подписываемом договоре.

Для этого в типовой документ добавляют пункт, в котором четко указывается, что за пользование денежными средствами проценты не взимаются.

В таком случае ни одна из сторон, заключивших между собой подобный договор, не подлежат налогообложению со стороны государства, так как не получает дохода ни в каком виде.

Процентный займ выдается организации при условии, что предприятие вернет владельцу денежных средств не только заимствованную сумму, но и определенную прибыль в виде процентов. Все процентные выплаты регулируются либо условиями составленного договора, либо статьей 809 ГК РФ.

В соответствии с кодексом получается, что в случае, когда оплата процентных сумм не оговаривается в соглашении, то организация, выступающая заемщиком должна автоматически каждый месяц выплачивать физическому лицу определенные суммы.

Если же в договоре не предусмотрен не только порядок выплаты процентов, но и их величина, то в соответствии с кодексом она определяется исходя из банковской ставки рефинансирования, действующей на момент осуществления выплаты в определенном регионе.

Обеспечение займа залогом на недвижимость юридического лица

Существует и принципиально иная разновидность договора займа между физлицом и предприятием, а именно договор с обеспечением обязательств.

Суть подобного соглашения заключается в том, что обязанность возврата денежных средств, предоставленных заимодавцов, обеспечивается залогом какого– либо имущества, в частности недвижимости.

Естественно, все отношения сторон регламентируются подписанным договором. Такое соглашение полностью исключает риск, связанный с возможностью невозврата долга.

Образец договора займа под залог недвижимости юридического лица

Особенности договора с обеспечением:

1. Имущество должно принадлежать заемщику только на праве личной и полной собственности.
2. К договору должны быть приложены документы: доказывающие право собственности на недвижимость; доказывающие независимую оценку стоимости.
3. В договоре должны быть оговорены способы реализации недвижимости в случае невозврата займа.
4. Договор обязан содержать меры, обеспечивающие сохранность заложенного имущества.

В случае несоблюдения одного из вышеперечисленных пунктов договор займа с обеспечением будет считаться незаключенным.

Необходимость заключения договор займа и как он должен выглядеть решать руководителям организации. Физлица, предоставляющие деньги компаниям, могут минимизировать свои риски, заверив договор займа у нотариуса или заключить соглашение под залог имущества.

Видео: как быстро получить кредит на юридическое лицо