Каждое удержание из зарплаты работника должно подкрепляться документацией. Работник имеет полное право по своей инициативе просить работодателя удерживать определенную сумму, но для этого требуется оформить заявление. То же самое касается уменьшения размера удержаний.
Рассмотрим, как правильно составить и написать документы, и обозначим, какой приказ нужно оформить работодателю.
Содержание статьи:
- Образец заявления об удержании из заработной платы для разных ситуаций
- Заявление о снижении размера удержания из заработной платы
- Образцы приказа об удержании из заработной платы работника
Образец заявления об удержании из заработной платы – примеры документа в разных ситуациях
Заявление на удержание из зарплаты оформляется просто.
Готовый бланк заявления на удержание из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
Пример заявления об удержании средств из заработной платы:
Максимальные размеры удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина
Следуйте таким правилам оформления при написании своего заявления:
- Заявление можно написать от руки, но на листе формата А4.
- С правой стороны листа оформите «шапку». В нее должна входить информация о работодателе и работнике. Пропишите инициалы руководителя, его полную должность, название компании. Свои данные вписывайте такие: ФИО, должность, адрес проживания, номер телефона.
- Название документа должно быть оформлено посередине листа, после «шапки». Оно пишется с заглавной буквы, ни кавычки, ни точка после не нужна.
- В основной части заявления вы должны указать, каким способом будут производиться удержания, в каком размере (процентном или конкретной суммой), на чье имя будут переводиться средства, по каким реквизитам и в какой период. Все эти данные очень важны, без них заявление потеряет свой смысл.
- В конце нужно поставить дату, когда подаете заявление, и свою личную подпись.
Приведем примеры других возможных вариантов заявлений об удержании средств из зарплаты.
1. Заявление об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении:
2. Заявление об удержании алиментов в добровольном порядке из зарплаты:
3. Заявление об удержании оплаты услуг связи из заработной платы
4. Заявление на удержание из зарплаты средств по договору займа
5. Заявление на удержание из зарплаты профсоюзных взносов
6. Заявление на удержание из зарплаты излишне перечисленных средств (отпускных) в связи со счетной ошибкой
7. Заявление об удержании автокредита из зарплаты
8. Заявление об удержании из зарплаты платежей по кредитному договору
Воспользуйтесь данными примерами — и оформите свой документ.
Заявление о снижении размера удержания из заработной платы – образец
В суд подается исковое заявление о снижении размера удержаний из заработной платы.
Оно может быть оформлено по такому образцу:
Работодателю может быть подано заявление о снижении размера удержания из зарплаты, если удержание было назначено по инициативе работника.
Форма для заявления будет немного другая:
Готовый бланк заявления о снижении размера удержания из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
В заявлении о снижении размера удержаний из зарплаты обязательно должна быть указана такая информация:
- Наименование инстанции, в которое подается исковое заявление.
- Данные о работодателе, компании, в которой официально трудоустроен работник.
- Сведения о заявителе, его занимаемая должность, адрес проживания, контактный номер телефона.
- Просьба об уменьшении размера удержаний.
- Данные удержаний, которые выплачивались работником, на каком основании, в каком размере, в какой период.
- Сведения об основаниях для снижения размера удержаний.
- В иске в конце документа оформляется перечень документов, которые прилагаются к заявлению.
Обязательно в конце документа поставьте дату, когда подаете заявление, и свою подпись с расшифровкой.
Образцы приказа об удержании из заработной платы работника
Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ, подтверждающий назначение удержаний из заработной платы конкретного сотрудника.
Образец приказа об удержании из зарплаты таков:
Готовый бланк приказа об удержании из заработной платы работника можно бесплатно скачать здеь в формате WORD
Приведем примеры оформленного приказа в разных ситуациях.
1. Приказ об удержании из зарплаты работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя
2. Приказ об удержании из зарплаты непотраченных средств, выделенных на командировку
3. Приказ об удержании из зарплаты при счетной ошибке или при излишне уплаченного аванса
4. Приказ об удержании из зарплаты излишне уплаченных отпускных
5. Приказ об удержании суммы материального ущерба из заработной платы сотрудника:
Опирайтесь на данные примеры при оформлении приказа. По сути, документ написать легко, но помните, что он должен быть оформлен на бланке организации.
Написать от руки его нельзя, он должен быть сделан в печатном варианте.
Читайте также в этой статье о других возможных вариантах заявлений на удержание из зарплаты.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник
Работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).
А нужно ли работнику писать заявление на удержание и как составляется такое заявление?
Когда заявление от работника не нужно
В том случае, когда работодатель удерживает суммы из заработной платы работника в соответствии с требованиями законодательства, размер такого удержания не превышает допустимые пределы и закон не требует получать согласие работника на удержание, какое-либо заявление от работника не требуется. К примеру, НДФЛ работодатель удерживает как налоговый агент в соответствии с требованиями гл. 23 НК РФ.
Или, например, работодатель удерживает суммы (в частности, алименты) из заработной платы работников на основании исполнительных документов.
Также без заявления работника могут быть удержаны отпускные, которые были авансом выплачены работнику, а он, не отработав их, решил уволиться. Правда, если увольнение связано, например, с сокращением численности или штата, удержать отпускные по своей воле работодатель не сможет (ч.ч.2,3 ст. 137 ТК РФ).
Не требуется заявление работника на удержание и в том случае, когда ему была излишне выплачена зарплата вследствие счетной ошибки, неправомерных действий работника, которые были установлены судом, или когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Не нужно заявление от работника при удержании суммы в возмещение ущерба, причиненного таким работником работодателю, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника (ст. 248 ТК РФ).
Сколько можно удержать без заявления
Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Ведь в общем случае размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Это ограничение касается и удержаний НДФЛ. Правда, если работнику выплачивался доход в натуральной форме или он получил доход в виде матвыгоды, НДФЛ, исчисленный с таких доходов и удерживаемый из денежных выплат работнику, не может быть более 50% выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). А удержания, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении ущерба, причиненного преступлением, могут доходить до 70% от зарплаты (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).
Удержание по заявлению работника
В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается. Ведь работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Например, работник может попросить работодателя перечислить свою зарплату или ее часть в счет погашения ипотечного кредита, направить деньги на благотворительность или другому физлицу в счет предоставленного ему займа.
Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам). Составлять какой-либо приказ работодателю не нужно. Заявление работника – достаточное основание для удержания.
Составляем заявление на удержание из зарплаты
Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты или любых других сумм работник составляет в произвольной форме. В нем он указывает, на каком основании, в каком размере и из каких доходов производить удержания. При необходимости приводятся реквизиты для перечисления удержанных сумм.
Необходимо иметь в виду, что комиссии, которые работодатель понесет за перечисление удержанных у работника сумм, в общем случае тоже можно взыскать с работника.
Приведем образец заполнения заявления на удержание из зарплаты займа, предоставленного работнику работодателем.
Скачать форму заявления на удержание с зарплаты по заявлению сотрудника можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Удержание из зарплаты по заявлению работника: проводки
А какие бухгалтерские записи необходимо сделать при удержании каких-либо сумм из заработной платы? Дебетуемый счет всегда будет один – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Ведь удержание из зарплаты – это уменьшение кредиторской задолженности по выплате зарплаты. А вот кредитуемый счет будет зависеть от вида удержаний.
К примеру, удержание алиментов и иных выплат в счет третьих лиц будет отражено так:
Дебет счета 70 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
А удержание причиненного работником ущерба или предоставленного ему беспроцентного займа будет учтено следующим образом:
Дебет счета 70 – Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Источник
При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ. Удержание из зарплаты производится на основании исполнительных листов, приказов, а в некоторых случаях по заявлению сотрудника.
В статье рассмотрено, когда и в каком размере можно производить удержания и как сотруднику писать заявление о просьбой или согласии на это действие.
Что можно удержать из заработной платы?
Статья 137 ТК РФ устанавливает, в каких случаях возможно удержание сумм из зарплаты сотрудника.
В установленный перечень допустимых удержаний входят:
- возврат ранее выплаченного аванса по заработной плате и не отработанного работником в связи с увольнением;
- возврат подотчетной суммы, не истраченной и не возвращенной сотрудником;
- взыскание излишне выпленной зарплаты в связи со счетными ошибками, допущенными бухгалтерией;
- взыскание переплаты по заработной плате в связи невыполнением трудовых норм (если таковой случай был доказан органом по рассмотрениею трудовых споров);
- взыскание суммы излишне выплаченной зарплаты в связи с обманными и противоправными действиями работника;
- удержание излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом в случае, если человек увольняется не отработав предоставленных отдых;
- взыскание ущерба, нанесенного работодателю;
- вычет алиментов на основании исполнительных листов, судебных приказов или по добвроольному заявлению работника.
Важно, что вернуть переплату по зарплате можно только в двух случаях — если сотрудник обманными действиями себе завысил зарплату и в случае счетных ошибок.
Когда работнику нужно писать заявление?
Работнику нужно написать заявление об удержании из его заработной платы в следующих случаях:
- удержание алиментов — если взыскание производится не по решению суда, а сотрудник сам в добровольном порядке хочет определенную часть зарплаты направлять на содержание детей;
- удержание неистраченных подотчетных денег — желательно получить письменное согласие работника на взыскание конкретной суммы, так как удержать подотчет можно только в случае, если подотчетное лицо согласно с размером долга;
- возврат переплаты по зарплате, допущенной в связи со счетными ошибками или противоправными действиями самого работника — нужно получить письменное заявление сотрудника, где он подтверждает осведомленность об удержании и согласен с заявленной суммой;
- возврат излишне выданных отпускных и не отработанных до дня увольнения.
Настоятельно рекомендуется получить письменный документ от работника в виде заявления или согласия на проведения удержания. Работодатель получить письменное подтверждение того, что сотрудник знает о том, что его заработная плата будет уменьшена в связи со взысканием и не против этого.
Если деньги будут удержаны без согласия человека, последний может пожаловаться в контролирующие органы на незаконные действия работодателя.
Ограничения по удержанию по ТК РФ
Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по размеру удержаний, которые работодатель может производить в отношении зарплаты персонала.
Согласно данной статье, работодатель вправе удержать с дохода сотрудника не более:
- 70% — если речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, взыскании ущерба, вызванного преступлением, а также нанесенного здоровью другого человека (вплоть до его смерти, когда ущерб возмещается родственникам), также такой процент допускается при отбывании исправительных работ;
- 50% — ограничение действует при удержании по нескольким исполнительным листам;
- 20% — во всех остальных случаях.
Нельзя удержать всю сумму заработной платы и оставить человека без дохода.
Удержание излишне выплаченных сумм зарплаты
Удержать переплату по заработной плате можно, если излишне выплаченные суммы возникли:
- по вине работника — завышены показатели, обман, противоправные действия, невыполнение трудовых номер;
- по вине работодателя — счетные ошибки.
Также удержать можно аванс по зарплате, который сотруднику был выдан заранее и не отработан по причине увольнения.
Других оснований для снижения зарплаты законодательство не предусматривает.
Во всех случаях задача работодателя — получить от работника заявление о том, что он знает о факте удержания и согласен с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата.
В заявлении работник должен написать:
- ФИО руководителя и его должность;
- свои ФИО;
- название и заголовок;
- согласие на взыскание из зарплаты;
- размер удержания;
- причина взыскания;
- ссылки на статьи Трудового кодекса РФ, на основании которого удерживаются суммы;
- подпись личная рукописная;
- дата составления.
На основании заявления подготавливается приказ, который после утверждения поступает в бухгалтерию для проведения необходимых расчетов.
Важно, что удержать в данных случаях за один раз можно не более 20% от зарплаты.
Скачать образец
Скачать образец заявления о взыскании излишне выданной суммы заработной платы — word.
Пример:
Взыскание переплаты по отпускным
Часто работодатель предоставляет отпуск авансом, надеясь, что сотрудник отработает дни позже. Возможны случаи, когда работник отпускные получил, предоставленные дни отдохнул, вышел на работу и уволился, не отработав необходимое время.
В таких ситуациях возникает переплата по отпускным. По ТК РФ взыскать с сотрудника деньги можно — с расчета при увольнении, но не более 20% от суммы, положенной к выплате.
Если риск, что суммы увольнительного расчета будет недостаточно для возврата всей переплаты по отпускным. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольного внесения суммы работником в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском.
Нельзя самовольно не выдать увольняющемуся весь расчет, сославшись на то, что он пошел в счет погашения долга по отгулянному и неотработанному отпуску. В таких случаях работник будет жаловаться, и жалоба будет удовлетворена в его пользу.
Перед удержанием рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание с расчета излишней переплаты за отпуск.
В заявлении работник должен написать:
- текст, где указана просьба удержать или согласие на это действие со стороны работодателя;
- сумма, которая будет вычтена из дохода сотрудника;
- основание, в связи с которым взыскание производится — удержание суммы отпускных, излишне выплаченных работнику за отпуск авансом;
- подпись и дата написания.
Скачать образец
Скачать образец заявления об удержании излишне выплаченных отпускных — word.
Пример:
Ущерб, причиненный работодателю
Ст.248 ТК РФ установлен порядок взыскания ущерба с сотрудника. Если сумма не превышает средний месячный заработок, то согласия работника не нужно, составляется приказ и на его основании взыскиваются деньги из заработной платы.
Если сумма ущерба превышает среднемесячный размер заработка, то взыскать деньги можно либо по письменному согласию сотрудника, либо через суд.
Скачать образец
Скачать образец заявления о взыскании ущерба с зарплаты — word.
Пример:
Подотчетные суммы
Работодатель вправе удержать суммы, выданные в подотчет, если работник не потратит выданный аванс и не вернет его организации.
Важно согласовать сумму для возврата с подотчетным лицом, чтобы тот был согласен с заявленным размером. Свое согласие он должен выразить в письменном виде в форме заявления, образец которого можно скачать ниже.
Подробнее об удержании подотчетных суммы читайте здесь.
Образец
Скачать пример заявления об удержании подотчета — word.
Пример:
Алименты
Если взыскание алиментов проводится на основании исполнительного листа или судебного приказа, то писать заявление работнику не нужно. Документ от судебных приставов поступает в организацию, и работодатель удерживает положенную сумму в твердом размере или в процентах.
Возможна ситуация, когда работник сам без судебных решений добровольно желает выплачивать на ребенка алименты. В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, где указана сумма для удержания (или процент), а также виды доходов, с которых он желает отчислять средства на содержание детей.
Подробнее читайте в этой статье.
Скачать образец
Скачать заявление о добровольном удержании алиментов в твердой денежной сумме на ребенка с зарплаты — word.
Пример:
Другие примеры заявлений
Образец заявления об удержании:
- за трудовую книжку;
- займа;
- за спецодежду.
Источник