В.Ю. Шишкин, налоговый консультант
Журнал «Учет в производстве» № 10, октябрь 2010 г.
Установлены правила исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности организаций (с отчетности за 2010 год будет действовать новое ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).
Что понимать под «ошибкой»
Для начала напомним, что ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» утверждено приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н.
Там определено, что ошибкой признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности.
При этом не считаются ошибками неточности или пропуски в отражении таких фактов, выявленные в результате получения новой информации, не доступной на момент их отражения (неотражения).
Бухгалтерские ошибки могут быть существенными и несущественными. Это следует из пункта 3 ПБУ 22/2010.
Существенной признается ошибка, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, которые руководствуются предоставленными данными.
Критерий существенности ошибки предприятие определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и из характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. Напомним, что Минфин России в приказе от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» предлагает признавать существенной сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов. Организация может воспользоваться данным критерием или разработать свой. Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике.
Исправление несущественной ошибки
Порядок исправления ошибки зависит как от характера ошибки, так и от периода, в котором ее допустили и обнаружили. Для наглядности мы привели порядок исправления ошибок текущего и прошлого года в таблице.
Исправление ошибок в учете в зависимости от периода их выявления
Таблица
Ошибка обнаружена в текущем отчетном году
Если ошибка выявлена в том же году, в котором допущена, ее исправляют записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, в котором она обнаружена (это правило распространяется и на существенные ошибки).
Пример 1.
В октябре 2010 года бухгалтер обнаружил арифметическую ошибку в расчете процентов по кредиту, допущенную в августе 2010 года. Вместо 10 000 руб. была отражена сумма в размере 15 000 руб.
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 67 субсчет «Проценты по долгосрочным кредитам и займам»
– 15 000 руб.– сторнирована сумма ошибочно начисленных процентов по кредиту за август 2010 года;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 67 субсчет «Проценты по долгосрочным кредитам и займам»
– 10 000 руб. – отражена сумма начисленных процентов по кредиту за август 2010 года;
ДЕБЕТ 99
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 1000 руб. ((15 000 руб. – 10 000 руб.) × 20%) – доначислен налог на прибыль.
Ошибка обнаружена до подписания отчетности
Если ошибки отчетного года (в том числе существенные) выявлены после его окончания, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, они исправляются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 6 ПБУ 22/2010). То есть, если ошибка 2010 года обнаружена в январе, феврале или марте 2011 года (до даты подписания отчетности за 2010 год), ее исправляют записями по состоянию на 31 декабря 2010 года.
Ошибка обнаружена после подписания отчетности
Если бухгалтер нашел несущественную ошибку после даты подписания бухгалтерской отчетности, то корректировать учетные записи прошлого года не нужно. Все исправления показывают в периоде обнаружения ошибки, а результат, согласно пункту 14 ПБУ 22/2010, отражается на счете 91 в составе прочих доходов или расходов текущего периода.
Исправление существенной ошибки
Порядок исправления существенной ошибки также зависит от периода, когда она была допущена и выявлена.
В случае если неточность обнаружили до подписания отчетности, порядок действий аналогичен тому, который предусмотрен для несущественной ошибки.
А вот если существенная ошибка выявлена уже в подписанной отчетности – ситуация иная…
Отчетность подписана, но не утверждена
В этом случае ошибку исправляют записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года. При этом пересмотренную отчетность необходимо представить всем пользователям, которым был предъявлен первоначальный вариант.
Обратите внимание: в уточненной отчетности должна быть раскрыта информация о том, что она заменяет первоначально представленную. Также следует указать основания корректировки (п. 8 ПБУ 22/2010). По сути, пункт 8 ПБУ 22/2010 дает возможность подать уточненную годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (но только до даты утверждения отчетности).
Отчетность утверждена
Если ошибку предшествующего года выявили после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, ее исправляют в текущем отчетном периоде записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Причем корреспондирующим счетом в записях является счет 84. Об этом сказано в подпункте 1 пункта 9 ПБУ 22/2010.
Рассмотрим исправление существенной ошибки прошлого года на примере.
Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, ошибка в исчислении процентов за пользование кредитом за август 2010 года была обнаружена в апреле 2011 года. То есть уже после утверждения отчетности за 2010 год.
ДЕБЕТ 84
КРЕДИТ 67 субсчет «Проценты по долгосрочным кредитам и займам»
– 5000 руб.– сторнирована сумма излишне начисленных процентов за пользование кредитом, ошибочно учтенных в августе 2010 года;
ДЕБЕТ 84
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 1000 руб. – доначислен налог на прибыль за 2010 год.
Исправление ошибки в бухгалтерской отчетности
При устранении существенной ошибки прошлого года помимо исправительной записи по соответствующим счетам необходимо скорректировать бухгалтерскую отчетность. Пересмотру подлежит отчетность текущего года.
Отчетность за предшествующие периоды, которая уже утверждена, не пересматривается.
Иными словами, если существенная ошибка допущена в 2010 году, а исправлена в 2011 году после утверждения отчетности за 2010 год, то корректировке подлежит отчетность за 2011 год. Пересчитать необходимо сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за все отчетные периоды, соответствующие предыдущему году, начиная с того, в котором допустили ошибку. При этом показатели отчетности пересчитываются ретроспективно – таким образом, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (подп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010). Поясним сказанное на примере.
Пример 3.
Воспользуемся условиями примеров 1 и 2 и рассмотрим, как изменения нужно отразить в отчетности за 2011 год.
– по строке нераспределенной прибыли (и соответственно, по строке итога по разделу III) сумма увеличится на 4000 руб.;
– по строке займов и кредитов (и соответственно, по строке итога по разделу IV) сумма уменьшится на 5000 руб.;
– по строке кредиторской задолженности, в том числе по строке задолженности по налогам и сборам (и соответственно, по строке итога по разделу V), сумма увеличится на 1000 руб.
Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
Если в текущем периоде были исправлены существенные ошибки предшествующих отчетных периодов, в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности необходимо раскрыть:
– характер ошибки;
– сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности – по каждому предшествующему периоду в той степени, в которой это практически возможно;
– сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать такую информацию), а также сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.
Об этом сказано в пункте 15 ПБУ 22/ 2010.
Может получиться, что определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих периодов, представленных в отчетности, невозможно.
В этом случае в пояснительной записке нужно объяснить причины этого, а также описать способ отражения исправления существенной ошибки и указать период, начиная с которого внесены исправления. Такое требование установлено в пункте 16 ПБУ 22/2010.
Источник
natalinsha
спросил
18 февраля 2011 в 13:20
3725 просмотров
Здравствуйте!
В организации есть заём от физ.лица, полученный аж в 2008г. Большой по сумме. Процентный. Все эти годы проценты по нему не начислялись и не учитывались в расходах.
В то же время (2008г.) был выдан заём физ.лицу (не сотруднику). Проценты по нему так же не начислялись, в доходах не отражались.
Как обойтись малой кровью в разрешении этой ситуации?? Ведь проценты нельзя начислить только перед возвратом займа?
Можно сделать полученный займ от ф/л беспроцентным, и тогда по нему ничего исправлять не надо будет. А что делать с выданным займом?? Доходы ведь не были отражены… Светят мне уточненки по ндс, прибыли за все года….
Переделайте старые договора на безпроцентные, а в этом году напишите к ним допы и начислите проценты.
Цитата (natalinsha):Здравствуйте!
В организации есть заём от физ.лица, полученный аж в 2008г. Большой по сумме. Процентный. Все эти годы проценты по нему не начислялись и не учитывались в расходах.
В то же время (2008г.) был выдан заём физ.лицу (не сотруднику). Проценты по нему так же не начислялись, в доходах не отражались.
Как обойтись малой кровью в разрешении этой ситуации?? Ведь проценты нельзя начислить только перед возвратом займа?
Можно сделать полученный займ от ф/л беспроцентным, и тогда по нему ничего исправлять не надо будет. А что делать с выданным займом?? Доходы ведь не были отражены… Светят мне уточненки по ндс, прибыли за все года….
Добрый день!
Предположим, что автор вопроса Натали, если не прав, приношу свои извинения, поправьте…
Натали, с полученным займом сами разобрались, с возможностью начислять проценты в момент возврата займа если будет желание, давайте разберемся в отдельной теме, когда вы ее создадите.
Что касается выданного займа:
1. Смотрим договор займа, судя по тому, что проценты не начислялись, договор беспроцентный.
2. У заемщика — физ лица по такому договору появляется материальная выгода, облагаемая, согласно ст. 224 НК РФ налогом на доходы (НДФЛ) по ставке 35%
Материальная выгода определяется (ст 212 НК РФ), как 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ. на дату фактического получения налогоплательщиком дохода (сегодня ставка 7,75%)
Таким образом, никаких уточненок по НДС и прибыли… .
На момент возврата займа физ.лицом, необходимо расчитать материальную выгоду за весь период пользования заемными средствами, начислить и удержать налог на доходы с материальной выгоды. Не забыть отразить по этому физ.лицу (сотруднику) полученную материальную выгоду и начисленный и удержанный НДФД при подаче сведений за отчетный (теперь уже 2011) год о начисленных суммах сотрудникам и начисленном и удержанном НДФЛ …
Цитата (Колодин Иосиф):
Цитата (natalinsha):Здравствуйте!
В организации есть заём от физ.лица, полученный аж в 2008г. Большой по сумме. Процентный. Все эти годы проценты по нему не начислялись и не учитывались в расходах.
В то же время (2008г.) был выдан заём физ.лицу (не сотруднику). Проценты по нему так же не начислялись, в доходах не отражались.
Как обойтись малой кровью в разрешении этой ситуации?? Ведь проценты нельзя начислить только перед возвратом займа?
Можно сделать полученный займ от ф/л беспроцентным, и тогда по нему ничего исправлять не надо будет. А что делать с выданным займом?? Доходы ведь не были отражены… Светят мне уточненки по ндс, прибыли за все года….
Добрый день!
Предположим, что автор вопроса Натали, если не прав, приношу свои извинения, поправьте…
Натали, с полученным займом сами разобрались, с возможностью начислять проценты в момент возврата займа если будет желание, давайте разберемся в отдельной теме, когда вы ее создадите.
Что касается выданного займа:
1. Смотрим договор займа, судя по тому, что проценты не начислялись, договор беспроцентный.
2. У заемщика — физ лица по такому договору появляется материальная выгода, облагаемая, согласно ст. 224 НК РФ налогом на доходы (НДФЛ) по ставке 35%
Материальная выгода определяется (ст 212 НК РФ), как 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ. на дату фактического получения налогоплательщиком дохода (сегодня ставка 7,75%)
Таким образом, никаких уточненок по НДС и прибыли… .
На момент возврата займа физ.лицом, необходимо расчитать материальную выгоду за весь период пользования заемными средствами, начислить и удержать налог на доходы с материальной выгоды. Не забыть отразить по этому физ.лицу (сотруднику) полученную материальную выгоду и начисленный и удержанный НДФД при подаче сведений за отчетный (теперь уже 2011) год о начисленных суммах сотрудникам и начисленном и удержанном НДФЛ …
Автор — Натали, Вы правы
Описанный Вами вариант хорош и не требует исправлений. За это спасибо. Но вот только там такие суммы ндфл с материальной выгоды получатся, что просто ууууххххх….
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
Источник
Рассмотрим основные понятия, которыми оперируют обе стороны, а также бухгалтеры:
- Заемное обязательство или займ предполагает, что инвестор (заимодавец) отдает заемщику некоторую сумму денег или обезличенные предметы в некотором количестве, а заемщик принимает на себя обязанности по его возвращению к определенному сроку.
Возмездный займ означает, что занимающее лицо, должно выплачивать процентное вознаграждение за пользование им.
Заключенное соглашение будет названо возмездным и в том случае, когда в нем не прописана величина процентов. Тогда заемщик обязан будет их выплачивать в соответствии со ставкой рефинансирования Центробанка, которая актуальна на день возвращения кредита.
- Беспроцентный кредит имеет место быть, если стороны включают договор условие, что занимаемое лицо не имеет обязанности уплачивать проценты.
Классификация займов в бухучете производится в зависимости от:
- разновидности займа (денежный, натуральный);
- формы возмездия (процентное, беспроцентное);
- того, является ли контрагент физическим или юридическим лицом;
- сроков (краткосрочные, долгосрочные).
Основные типы
Если заимодавцем выступает организация, выделяют следующие типы проводки:
- перевод денежных ресурсов лицу, получившему заемные средства;
- начисление по процентной ставке;
- возврат заемных средств.
Когда организация становится заемщиком:
- получение заемных средств;
- начисление процентных сумм ;
- возврат кредита.
Займы тоже имеют свою классификацию:
- процентные – когда лицо, взявшее займ, обязывается выплачивать деньги по процентной ставке ;
- целевые – в договоре четко прописано, на какие цели взят кредит. Инвестор может потребовать деньги назад, если узнает, они используются не по назначению;
- беспроцентные – когда заимодавец не требует уплаты вознаграждения за пользование кредитом;
- товарные – когда заемщик получает некоторый вид товаров;
- государственные – в долг берет государство.
Для каждого вида существует свой вид займового соглашения.
Беспроцентные
Беспроцентные кредиты не приносят экономической выгоды, поэтому не считаются финансовым вложением. Для учета беспроцентного кредита используется счет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».
Величина натуральных заемных ресурсов определяют по балансовой стоимости активов, которые предприятие уже передало или будет передавать. Если заемщик физическое лицо, то беспроцентный кредит учитывается как дебиторская задолженность на счете 76-3
Что нужно знать, заключая договор
Главным юридическим документом, регулирующим выдачу и возвращение заемных средств, является двусторонний договор, который принято считать односторонне обязывающим, так как у заемщика появляются обязанности, а у инвестора права.
Существует 2 мнения, по поводу того, с какого дня следует рассчитывать процентный доход. Одни полагают, что его нужно считать с того времени, когда получены деньги. И оперируют при этом положениями статьи 809 ГК РФ, в соответствии с которой, действие займового соглашения начинается с того момента, когда фактически переданы деньги.
Сторонники другой позиции, отмечают, что в указанной статье говорится лишь о том, что соглашение считается действительным с момента передачи денег, но в ней нет упоминания о дне, с которого стоит рассчитывать процентный доход, следовательно, его расчет производится на следующий день после получения денег.
При этом ссылаются на статью 191 Гражданского Кодекса РФ, в которой указано, что в гражданских правовых отношениях, сроки начинаются на следующий день после наступления события. Руководствуясь таким принципом, сотрудники банка производят начисление на следующий после передачи денег день.
В любом случае, чтобы не было ненужных спорных ситуаций, лучше в документе указать, с какого именно дня начислять проценты.
Еще один момент — когда считать соглашение беспроцентым.
Оно будет считаться таковым, если:
- договаривающиеся стороны – физические лица, а денежный кредит не превышает суммы в 5000 рублей;
- Кредит получен не в форме денег, а в виде обезличенных предметов.
Также, в документе сделки нужно отметить целевое назначение заимствования, так как от него будет зависеть налогообложение.
Налоговый и бухгалтерский учет
Рассмотрим, как отражаются займы в бухучете, когда организация выступает в роли заимодавца и заемщика, а также особенности учета налога в этих случаях.
Если заимодавец – организация:
- Проводка, когда передаются деньги заемщику. Начислять НДС на сумму, которая выплачивается заемщику не надо. Она не учитывается и в расходах для целей налогового учета.
Кредит, с которого организация получает процентный доход, отражается на счете 58. А беспроцентный учитывают на счете 76.
- Начисление процентов по займовому договору: проводки. Счет-фактура, составленная на процентную сумму должна быть помечена «Без НДС». В противном случае контролеры имеют право наложить на организацию штраф от 10000 до 30000 рублей. Начисленные процентные суммы, когда рассчитывается налог на прибыль, относят во внереализационные доходы организации каждый месяц и на дату, когда заемщик выплачивает долг.
В бухучете процентные начисления по займовому сделке должны быть признаны в доходах равномерно, без привязки к тому, когда организация в действительности получит эти деньги от заемщика.
Рассмотрим ситуацию, когда организация сама занимает:
- Занимаемое средства не включаются в доходы. Если они взяты меньше чем на год, их нужно отразить в счете 66. В случае, когда период кредитования больше одного года, их отражают на счете 67.
- Начисление процентных сумм по договору займа: проводки. Эти средства в налоговом учете относят к внереализационным расходам и учитываются каждый месяц, в том числе и на день внесения платежа. При этом лимит не должен быть превышен. Он равен ставке рефинансирования, увеличенный на коэффициент 1,8.
Проценты учитывают в расходах каждый месяц, в том числе на день, когда компания возвращает деньги заимодавцу. Если их уплата производится учредителю или физическому лицу необходимо удерживать НДФЛ 13 %.
В бухгалтерском учете проценты следует отразить в составе прочих расходов.
- Возврат долга. Сумму займа, перечисленную кредитору, в расходы не включают.
Видео: Правила учета
Основные правила
Рассмотрим принципы, по которым начисляются проценты:
- Начисление происходит на деньги, которые переданы заемщику. Если долг отдается в виде периодических платежей, то процентные суммы начисляются на оставшийся долг.
- Когда кредит не возвращается в оговоренную дату, начисление по процентной ставке будет происходить до тех пор, пока долг не будет фактически погашен.
- Просрочка при возвращении заемных средств предполагает, что на сумму долга будут дополнительно начисляться проценты. Так обозначено в статье 395 ГК РФ. Это мера ответственности заемщика за то, что он нарушил взятые на себя обязательства.
Когда и как начислять проценты по займу
Стороны могут выбрать и указать в соглашении разные варианты начисления:
- Простой вариант – проценты начисляются только на невозвращенную сумму займа. Они рассчитываются по формуле:
Сумма %=Сумма З*ставка % /365*количество дней.
Где сумма % – сумма начисленных процентов, сумма З – сумма займа, которую нужно погасить, ставка % — процентная ставка, определенная соглашением, 365 – число дней в году. Количество дней – число дней составляющих период, за который происходит начисление по ставке.
- Сложный способ – когда проценты насчитываются и на долг и на сумму начисленных, но просроченных процентов. Этот вариант применяется, чтобы стимулировать заемщика своевременно возвратить кредитные средства.
Заимодавец при выдаче процентного займа предусматривает в договоре, как будут начисляться и в какие сроки уплачиваться процентное вознаграждение.
В бухучете оно признаются в качестве:
- прочих доходов;
- доходов от обычных видов деятельности.
Когда компания занимается предоставление кредитов, проценты по заемному договору – доходы от обычного вида деятельности. Их следует учитывать по кредиту счета 90 «Продажи» и в бухучете отражаются в соответствии с условиями договора. Проценты, которые признаны прочими доходами компании, должны начисляться по кредиту счета 91 (Прочие доходы и расходы) каждый месяц.
Как составить проводки по начисленным процентам по займу
Когда компания заимодавец, проводка осуществляется следующим образом:
Если заемщиком стал работник:
Бухгалтерские проводки, когда компанио я становится заемщиком:
Законодательная база
Начисление процентных сумм по кредитному соглашению осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Основанием являются статьи 809, 395 ГК РФ, Налоговый кодекс РФ.
Начислять проценты в учете – тот вид работы бухгалтера, который должен выполняться ежемесячно. Без нее невозможен корректный финансовый результат. Регулирует такую деятельность действующее законодательство, которое позволяет отражать все процессы, связанные с использованием кредита в расходах, и главная цель и задача бухгалтера – не ошибиться в расчетах.
Source: zaymcentr.ru
Источник