Заем при УСН доходы минус расходы отражают в бухучете по специально установленным правилам. Рассмотрим эти правила и их специфику применительно к УСН.
Порядок, которому подчинен учет по кредитам и займам
Ни полученные в качестве заемных, ни выданные в долг средства не считаются ни доходом, ни расходом налогоплательщика, работающего на УСН. Соответственно, не будет расцениваться ни как доход, ни как расход возврат этих средств. В части доходов такой вывод следует из содержания ст. 346.15 НК РФ, отсылающей к ст. 251 НК РФ, в которой подп. 10 п. 1 прямо указывает на то, что доходом подобные средства считать не следует. А в составе расходов, закрытый список которых содержит ст. 346.16 НК РФ, заемные средства не указаны.
Однако плату за пользование заемными средствами (проценты), если она предусмотрена договором, необходимо учесть в составе:
- доходов у стороны, выдавшей заем (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 248, подп. 6 ст. 250 НК РФ);
- расходов у стороны, получившей заем (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Обе стороны вправе отразить проценты в полной их сумме при определении базы по УСН-налогу (п. 2 ст. 346.16, ст. 269, пп. 1 и 2 ст. 346.17 НК РФ):
- выдавшая заем сторона — в доходах в момент их поступления;
- заемщик — в расходах в момент перечисления.
Необходимость ориентироваться на ограничения как для доходов, так и для расходов возникает только в части сделок, признанных контролируемыми (п. 1 ст. 269 НК РФ).
Подробнее о процентах, возникающих при контролируемых сделках, читайте в статье «Принимаемые для налогообложения проценты по кредиту».
Получение и возврат займа в бухучете
Выдача займа у выдавшей его стороны в проводках отображается в зависимости от того, предусмотрены ли по займу проценты:
- в финвложениях, если заем процентный:
Дт 58 Кт 51;
- в расчетах с прочими дебиторами-кредиторами, если уплата процентов не предусмотрена:
Дт 76 Кт 51.
При возврате заемных средств проводки будут обратными:
Дт 51 Кт 58 (76).
У получающей стороны способ отражения один: в составе заемных средств. Может различаться только счет учета (66 или 67), зависящий от срока, на который выдан заем:
Дт 51 Кт 66 (67).
Возврат у заемщика зафиксируется обратной проводкой:
Дт 66 (67) КТ 51.
На отдельные вопросы ответил консультант отдела налогообложения малого бизнеса и сельского хозяйства Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Ю.В. Подпорин. Его ответ смотрите в КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Проводки по учету процентов по займу
Получившая заем сторона начисляет проценты по нему ежемесячно, если иная периодичность начисления не предусмотрена договором, фиксируя это проводкой:
Дт 91 Кт 66 (67).
Факт оплаты процентов у нее отобразится как:
Дт 66 (67) Кт 51.
Выдавшая заем сторона начисление процентов будет делать с той же периодичностью, что и заемщик, и учитывать это проводкой:
Дт 76 Кт 91.
Получение процентов она отразит как:
Дт 51 Кт 76.
Об основных моментах, обусловливающих различия между кредитом и займом, читайте в материале «Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете».
Итоги
Передаваемые в долг средства не учитывают ни в доходах, ни в расходах, ни при выдаче (получении), ни при возврате. Доходом у выдавшей заем стороны и расходом у его получателя будет являться плата за использование заемных средств: проценты, предусмотренные договором займа. В бухучете их начисляют, как правило, ежемесячно, а в доходах или расходах для целей расчета УСН-налога их возможно учесть только на момент фактического получения или оплаты соответственно.
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- УСН
4009 июня 2016
Признавайте сумму выданной зарплаты в расходах в момент погашения задолженности перед сотрудниками. Заемщик получает деньги в собственность. Следовательно, Вы оплачиваете расходы своими деньгами. И если заработная плата выдана, то можете учесть данные расходы в налоговой базе. Момент погашения займа для налогового учета не важен. Судебная практика по данному вопросу не сложилась.
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Как отражать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов при упрощенке
Расходы на оплату труда
Расходы на оплату труда отражайте в книге учета доходов и расходов в момент погашения задолженности перед сотрудниками (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Ситуация: как отразить в книге учета доходов и расходов НДФЛ при выплате зарплаты. Организация (автономное учреждение) применяет упрощенку
Отражайте суммы НДФЛ по мере их перечисления в бюджет.
При кассовом методе расходы уменьшают налоговую базу по мере оплаты. НДФЛ является составной частью зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Поэтому в книге учета доходов и расходов сумму удержанного НДФЛ можно отразить в составе расходов на оплату труда в момент перечисления налога в бюджет (подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 9 ноября 2015 г. № 03-11-06/2/64442.
Основанием для внесения записей является платежное поручение на перечисление налога. В тот момент, когда организация выплачивает зарплату, в расходах отражайте только суммы, фактически выданные сотрудникам (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Пример отражения в книге учета доходов и расходов НДФЛ при выплате зарплаты. Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами
3 июня текущего года организация через кассу выплатила сотрудникам зарплату за май в общей сумме 350 000 руб. В этот же день в бюджет была перечислена сумма удержанного НДФЛ в размере 44 300 руб.
Произведенные расходы были отражены в книге учета доходов и расходов за II квартал.
Ситуация: нужно ли отразить в книге учета доходов и расходов сумму выплаченного аванса по зарплате. Организация применяет упрощенку
Да, нужно.
Организации, применяющие упрощенку, признают сумму выданной зарплаты в расходах в момент погашения задолженности перед сотрудниками (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Выплатив аванс, организация погашает такой долг за то время, которое сотрудники уже отработали в текущем месяце. Поэтому сумму аванса отразите в книге учета доходов и расходов в том месяце, в котором его выплатили.
Такие разъяснения дает налоговая служба (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 31 декабря 2004 г. № 21-14/85240).
Из статьи журнала «Упрощенка», № 2, февраль 2009
Снова о заемных средствах
Как отразить в Книге учета доходов и расходов банковский кредит, если он взят для оплаты долга поставщику? Можно ли до погашения кредита включить в расходы оплаченную стоимость товара? Являются ли доходом деньги, полученные от учредителя на пополнение оборотных средств? Организация применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.
При упрощенной системе не признаются доходы, перечисленные в статье 251 НК РФ (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). В подпункте 10 пункта 1 этой статьи указаны средства, полученные по договорам кредита или займа. В Книгу учета заносят только облагаемые доходы, поэтому сумму кредита в ней не отражают.
Статьи 346.16 и 346.17 НК РФ регламентируют учет расходов. В них нет требования, чтобы расходы, оплаченные кредитными (заемными) средствами, признавались только после погашения кредита (займа). Поэтому когда возвращен кредит (заем), для налогового учета значения не имеет. Главное — заплатить поставщику и реализовать товар (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Как учитывать деньги, предоставленные учредителем, зависит от того, нужно их возвращать или нет. Если нужно, то полученные суммы — это заемные средства и они на налоговую базу не влияют (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Если нет, считается, что учредитель сделал подарок. При упрощенном режиме следует отражать внереализационные доходы (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Их состав указан в статье 250 НК РФ. В пункте 8 упомянуты средства, поступившие безвозмездно. Правда, если учредитель владеет более 50% уставного капитала организации, подаренные деньги не являются облагаемым доходом (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Из статьи журнала «Упрощенка», №11, ноябрь 2008
Расходы, покрытые заемными деньгами
Недавно мы зарегистрировали свою организацию и сразу подали заявление о применении УСН с объектом налогообложения доходы минус расход. Деятельность еще не начали, но уже должны платить за аренду офиса. Для этого мы взяли деньги у учредителя по договору беспроцентного займа. Вопрос такой: должна ли наша организация показывать свои расходы (арендные платежи и заработную плату администрации), или их можно включить в налоговую базу при УСН, только погасив заем?
Прежде всего заметим, что отражать расходы и тем самым уменьшать свою налоговую базу — это ваше право, а не обязанность. Поэтому не хотите — не отражайте.
Теперь об учете затрат, оплаченных заемными средствами. Согласно пункту 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ заемщик получает деньги или другие вещи в собственность. Следовательно, вы оплачиваете расходы своими деньгами, и если арендная плата перечислена, а заработная плата выдана, то в соответствии с пунктом 2 статьи 346.17 НК РФ можете учесть данные расходы в налоговой базе. Момент погашения займа, выданного учредителем, для налогового учета не важен.
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Компании и ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы» могут учесть расходы на оплату труда в составе расходов при расчете налоговой базы .
Расходы на оплату труда
Компании и ИП на «упрощенке» с объектом налогообложения «доходы — расходы могут учесть расходы на оплату труда в составе расходов при расчете налоговой базы (п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ). Сделать это нужно, руководствуясь правилами главы 25 НК РФ (ст. 255, подп. 6 п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Компании на УСН используют кассовый метод признания доходов и расходов, поэтому расходы на оплату труда можно учесть только после их выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
К расходам на оплату труда относятся:
- начисления в пользу сотрудников по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
- стимулирующие начисления и надбавки;
- компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда;
- затраты компании на содержание работников.
Полный перечень расходов на оплату труда содержится в статье 255 НК РФ.
Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн
Попробовать бесплатно
Какие расходы на оплату труда нельзя учесть в полном объеме
Некоторые расходы, относящиеся к расходам на оплату труда, нельзя учесть в полном объеме. В частности, к ним относятся:
- затраты по договорам на добровольное страхование работников, негосударственное пенсионное обеспечение;
- затраты по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии;
- расходы на возмещение процентов, уплаченных работниками по кредитам и займам на приобретение или строительство жилья (п. 16, п. 24.1 ст. 255 НК РФ).
Например, совокупная сумма взносов по договорам долгосрочного страхования жизни сотрудников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения сотрудников учитывается при налогообложении в размере не больше 12 % от суммы расходов организации на оплату труда (абз. 7 п. 16 ст. 255 НК РФ).
Расходы на возмещение затрат сотрудников по уплате кредитов и займов на приобретение или строительство жилья можно включить в расчет налоговой базы, если они не превышают 3% от суммы расходов на оплату труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ).
Расходы на оплату труда и налоговая база
Чтобы расходы на оплату труда можно было включить в расчет налоговой базы по единому налогу, должен быть выполнен ряд условий.
- Такие расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
- Расходы на оплату труда должны быть предусмотрены нормами действующего законодательства, трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255 НК РФ, ст. 423 ТК РФ).
Учесть в расходах можно затраты, понесенные компанией не только в денежной, но и в натуральной форме.
Кроме того, законодательство содержит перечень расходов, которые учесть нельзя (ст. 270 НК РФ). Например, это вознаграждения, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами, материальная помощь и т.д. (п. 21, 23 ст. 270 НК РФ).
Источник
sasha162спросил 18 февраля 2014 в 06:42
Добрый день! Прошу ответить по расходам на зарплату.
Какая зарплата включается в расходы по УСНО (доходы минус расходы)? Начисленная (с НДФЛ) или выплаченная на руки (без НДФЛ). Если начисленная, значит НДФЛ (налоговый агент) включается в расходы по УСНО? Да?
Когда включается зарплата в расходы? Когда начислена (конец месяца) или после выплаты (в начале следующего месяца)?
Цитата (sasha162):Добрый день! Прошу ответить по расходам на зарплату.
Здравствуйте!
Цитата:Какая зарплата включается в расходы по УСНО (доходы минус расходы)? Начисленная (с НДФЛ) или выплаченная на руки (без НДФЛ). Если начисленная, значит НДФЛ (налоговый агент) включается в расходы по УСНО? Да?
Цитата:Вопрос: Индивидуальный предприниматель является налогоплательщиком, работающим по упрощенной системе налогообложения, объект налогообложения — доходы минус расходы. Основным видом деятельности является изготовление вентиляционных заготовок. Индивидуальный предприниматель нанимает работников, несет расходы на оплату труда, исполняет обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с начисленных доходов.
На основании изложенного прошу разъяснить:
1. Можно ли сумму НДФЛ, удержанного из начисленной заработной платы работникам, включить в состав расходов, в соответствии со ст. 255 НК РФ, при определении налоговой базы при расчете единого налога при условии, что заработная плата, с которой удержан налог, фактически выдана работнику, сумма удержанного НДФЛ перечислена в бюджет?
2. Как правильно (какую сумму, на основании каких документов, на какую дату) отразить в книге учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя расходы по заработной плате?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики на письмо от 27.03.2007 N 15 о порядке учета расходов на оплату труда налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, на основании информации, изложенной в письме, сообщает следующее.
В соответствии с подп. 22 п. 1 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при определении объекта налогообложения налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на суммы налогов и сборов, уплаченных в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В соответствии с п. 5 статьи 346.11 Кодекса организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, предусмотренных Кодексом.
Положениями статьи 226 Кодекса предусмотрено, что исчисление сумм и уплата налога на доходы физических лиц производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога на доходы физических лиц производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику.
Уплата суммы налога на доходы физических лиц за счет средств налоговых агентов не допускается.
В связи с этим суммы налога на доходы физических лиц, удерживаемые из доходов работников организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, не могут включаться в состав расходов, предусмотренных подп. 22 п. 1 ст. 346.16 Кодекса.
Одновременно сообщаем, что, согласно подп. 6 п. 1 и п. 2 статьи 346.16 Кодекса, налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы могут уменьшать полученные доходы на расходы на оплату труда в порядке, предусмотренном статьей 255 Кодекса.
В соответствии со статьей 255 Кодекса к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. При этом суммы налога на доходы физических лиц учитываются в составе начисленных сумм оплаты труда.
Заместитель директора Департамента Н.А. Комова
С сайта Петербургского правового портала
Цитата:Когда включается зарплата в расходы? Когда начислена (конец месяца) или после выплаты (в начале следующего месяца)?
Налоговый кодекс РФ
Цитата:Статья 346.17. Порядок признания доходов и расходов
2. Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. В целях настоящей главы оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав. При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:
1) материальные расходы (в том числе расходы по приобретению сырья и материалов), а также расходы на оплату труда — в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения. Аналогичный порядок применяется в отношении оплаты процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц;
Здравствуйте! А где конкретно в ст.55 НК РФ сказано: «При этом суммы налога на доходы физических лиц учитываются в составе начисленных сумм оплаты труда.»?
Вот дословно, что написано в ст.255: «В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.»
Цитата (sasha162):Здравствуйте! А где конкретно в ст.55 НК РФ сказано: «При этом суммы налога на доходы физических лиц учитываются в составе начисленных сумм оплаты труда.»?
Вот дословно, что написано в ст.255: «В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.»
Здравствуйте!
«Начисления», т.е то, что
Начислено
.
Начисляем доход, за минусом НДФЛ получаем сумму к выдаче на руки.
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Источник
