Упп кредиты и займы

Отражение краткосрочных кредитов

Большинство организаций пользуются кредитными ресурсами, который необходимо правильно отображать в программе 1С:Бухгалтерия предприятия. Так как данные средства не учитываются как прибыль, а расходы на уплату данного кредита уменьшают сумму на оплату налога. Помимо этого необходимо корректно рассчитывать процент для перечисления в банк.
Для верного учета в программе, необходимо знать сумму, процент и срок погашения кредита.

Для регистрации кредитных средств используется документ “Поступление на расчетный счет”, в котором нужно указать обязательно поля:

• Тип операции — “Получение кредита в банке”
• Плательщик — наименование банка, в котором были взяты кредитные средства.
• Договор — договор можно создать за ренее или перейдя сразу с формы документа в список договоров и нажав на кнопку “Создать” сформировать новый договор.
• Счет расчет указать надо 66.01

После внесения всех реквизитов в документ, его следует провести.

После проведения документа проверим проводку используя кнопку “Показать проводки и другие движения документа”

Перейдя в пункт меню “Отчеты” и выбрав “Оборотно сальдовая ведомость по счету” сформируем отчет.

Теперь надо создать документ “Операция, введенная вручную”. Данный документ нужен для начисления процентных платежей.

Для верного расчета суммы процента нужно сумму основного долга умножить на процент и разделить на количество дней в году и умножить на количество дней в среднем в поточном месяце.

Сформировать оборотно — сальдовую ведомость по счету 66.02 видим, что сумма, которую мы указали отобразилась.

Следующим этапом является уплата процентов по кредиту. Для это воспользуемся документом “Списание с расчетного счета”. Данный документ можно формировать на основании платежного поручения так и загрузить с “Клиент — банка”.

Проводка документа

Проверим по Оборотно сальдовой ведомости счет 66.02.

Для того чтобы в программе отразить основной долг по кредиту воспользуемся также документом “Списание с расчетного счета”. Однако есть различия между погашением процента и списанием основной суммы долга.

• Тип операции — возврат кредита банку.
• Вид платежа — погашение долга.
• Счет — 66.01
• Статья расходов — погашение кредитов и займов.

Проводка документа

Займы в 1С:Бухгалтерия предприятия

В зависимости от того в какой роли выступает организация или предприниматель, займы делятся на два вида — займы выданные и займы полученные.

Организация может выдавать займы следующим лицам: другим организациям или предпринимателю, сотруднику организации, учредителю организации, постороннему физическому лицу.

Договор займа с организацией или физическим лицом

Для правильной формировании аналитики в программе нужно создавать договор, к примеру для контрагента, которому будут выдавать займ. Для это нужно воспользоваться пунктом меню “Справочники” — “Контрагенты”. После чего нужно зайти в карточку контрагента или создать нового и перейти по гиперссылке “Договоры“ и создать договор. Указать “Вид договора” — Прочие. Также вести наименование, для дальнейшей работы и не путаться, для чего был заведен данный договор.

Договор займа для сотрудника организации

Однако, если займ выдается сотруднику организации, то в программе создавать договор не надо, так как для этого используется счет 73.01. Также в зависимости от настройки программы учет в разбивке по договорам займа субсчете не ведется.

Начисление займа в программе

При начислении займа в программе можно использовать как банковские выписки так и расходный кассовый ордер (РКО).

Чтобы перчислить займ на расчетный счет организации или физическому лицу, сформируем документ “Списание с расчетного счета”, в котором указываем следующие реквизиты:

• Вид операции — Выдача займа контрагенту
• Договор — выбираем договор, который создавали для аналитики.
• счет расчетов — устанавливаем 58.03
• Статья расходов — Предоставление займов другим лицам.

Создадим списание с расчетного счета для сотрудника организации.

Начисление беспроцентного займа, предоставленного организации или стороннему физическому лицу

Для начисления данного займа используем 76.09, если перечисления будут проводиться физическому лицу, тогда счет используем 76.10.

Если начисление займа будет формироваться из кассы, то пользователю нужно будет создать документ “Расходной кассовый оредр” (РКО) ( пункт меню “Банк и касса”).

Проводка документа

После формирования документов по выдаче, надо отразит в программе начисление процентов по займу. Для этого используем документ “Операции, введенные вручную” с типом “Операция”.

Для отражения процентов от организации используются счета по дебету 76.09 кредит — 91.01. От сотрудника организации проценты будут начисляться по следующим счетам: кредит — 72.01, Дебит — 91.01.

Возврат займа

Для отражение в программе возврата займа воспользуемся документом “Поступление на расчетный счет” , если процент займа будет поступать на расчетный счет организации, которая выдавала займ. Документ “Приходной кассовый орер” (ПКО) — если деньги поступают в кассу организации.

Поступление на расчетный счет

Поступление от контрагента.

Поступление от сотрудника организации.

Приходной кассовый ордер (ПКО)

Возврат от контрагента.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41 поддерживается учет операций с кредитами и займами. Теперь программа автоматически определяет счета учета полученных и возвращенных займов и кредитов, выданных и возвращенных займов, а также счета учета уплаченных процентов по кредитам и займам.

Содержание

Напоминаем, что сторонами договора займа могут быть любые юридические и физические лица, поэтому наша собственная организация может как получать займы от контрагентов, так и выдавать займы любым контрагентам. Что касается кредита, то предоставить его имеет право только банк или другая кредитная организация, у которой есть соответствующая лицензия Банка России на совершение таких операций. Кредиты и займы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока действия договора.

Планом счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и включенным во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8», для учета полученных кредитов и займов предназначены счета:

• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Полученные кредиты, займы, и начисленные проценты по кредитам и займам, учитываются на разных субсчетах счетов 66 и 67. Кредит или заем может быть получен как в рублях, так и в иной валюте, соответственно, в иностранной валюте могут начисляться и проценты. Кредиты, займы и проценты по договорам, выраженным в иностранной валюте, также учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66 и 67.

Выданные нами другим контрагентам займы учитываются на счете 58.03.

Таким образом, возможное количество вариантов учета операций с кредитами и займами предполагает использование более чем шестнадцати счетов второго порядка. Теперь перед бухгалтером больше не стоит задача выбора правильного субсчета. Счета учета по операциям с кредитами и займами автоматически определяются программой в следующих документах:

• Поступление на расчетный счет;
• Поступление наличных;
• Списание с расчетного счета;
• Выдача наличных;
• Платежное поручение.

Документы «Поступление на расчетный счет» и «Поступление наличных»

Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:

• Получение займа от контрагента — для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
• Получение кредита в банке — для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.

Рис. 1. Выбор вида операции с кредитами и займами в документе «Поступление на расчетный счет»

Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора и вида операции. Срок действия договора (дата договора и дата окончания действия договора) можно указать в элементе справочника Договоры (рис. 2). Если срок действия договора менее года, то он считается краткосрочным. Если даты начала и окончания действия договора не указаны, при учете в программе договор по умолчанию считается долгосрочным. Для отражения операций по кредитам и займам используется вид договора Прочее.

Рис. 2. Указание срока действия договора

Возврат от контрагента ранее выданного ему займа отражается с использованием вида операции Возврат займа контрагентом. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 «Предоставленные займы» также заполняется автоматически.

Документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных»

Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:

• Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
• Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.

В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):

• Погашение долга;
• Уплата процентов.

Рис. 3. Выбор вида платежа в документе «Списание с расчетного счета»

Выдача займа контрагенту регистрируется с использованием вида операции Выдача займа контрагенту. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 заполняется автоматически.

Документ «Платежное поручение»

При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:

• Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
• Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).

Рис. 4. Платежное поручение на возврат кредита

Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции.

Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную.

Содержание:

1. Основные положения
2. 1С учет договоров
3. Закладка Основное
4. Закладка Расчеты
5. График платежей
6. Закладка Доп. счета Статьи учета
7. Оплата по договорам кредитов, депозитов, займов
8. Начисления по кредитам и депозитам
9. Контроль правильности получения и погашения кредитов и займов в 1С:ERP Управление предприятием 2  

1.   Основные положения

В описании примера предполагается, что читатель знаком с учётной системой 1С ERP Управление предприятием 2 и системой «1С Предприятие» на уровне пользователя, желателен уровень знаний на уровне сертификации «1С Профессионал» по системе 1С ERP Управление предприятием 2.

Договоры займов, депозитов и кредитные учитываются в подсистеме «Казначейство» системы 1С:ERP Управление предприятием 2 в контуре учёта финансовых инструментов, независимо от взаиморасчётов с клиентами и поставщиками.

Функциональность прикладного решения позволяет вести полный замкнутый цикл учёта по вышеуказанным договорам, включая ввод начальных остатков по действующим договорам, регистрацию договоров, расчёт, начисление и перечисление процентов и комиссий по договорам, анализ обязательств по договорам.

Доступ к возможностям системы по учёту договоров возможен для пользователей с набором прав профиля «Бухгалтер», «Казначей» или профилей с более широким возможностями, включающими права по указанным профилям.

Включить или проверить доступность необходимой для учёта кредитов, депозитов и займов функциональности прикладной системы можно через проверку состояния функциональной опции «Договоры кредитов и депозитов»:

2.   1С учeт договоров

Для иллюстрации методики учёта договоров рассмотрим пример с выдачей займа сотруднику организации, начисления и уплаты процентов по договору займа, а также возврата займа сотрудником.

Доступ к рабочему месту по учёту договоров займа, кредита и депозита получаем через раздел учёта «Казначейство» → подраздел «Учёт кредитов и депозитов» → список договоров «Договоры кредитов и депозитов».

Список договоров может быть отфильтрован с помощью быстрых отборов из шапки списка или любым привычным стандартным способом, например, из меню шапки списка (кнопка «Ещё»).

3.   Закладка Основное

Для регистрации в учётной системе нового договора необходимо нажать кнопку «Создать». Мы попадаем в форму карточки договора, закладка «Основное». Для нашего примера, вариант заполнения данными текущей закладки карточки договора, может быть таким:

Обязательные для заполнения поля выделяются стандартно и заполняются так:

– «Номер» – номер первичного документа;

– «от» – дата первичного документа;

– «Рабочее наименование» – произвольный текст, для учётной системы;

– «Характер договора» и «Тип договора» – по смыслу задачи учёта;

Подраздел «Стороны договора»:

– «Дебитор» или «Кредитор», по характеру договора – «Партнёр»(контрагент), в терминах учётной системы;

Договоры рассматриваемых видов могут быть созданы для «Партнёров»(контрагентов) с установленным признаком «

Прочие отношения» карточки «Партнёра». Также, из настроек «Партнёра» автоматически заполняются поля «Контрагент» и «Счёт контрагента»;

– «Организация» – выбирается из справочника «Организации», поле «Счёт организации» заполняется автоматически из настроек конкретной организации;

– «Подразделение» – соответствующее смыслу задачи управленческое подразделение предприятия; 

4.   Закладка Расчеты

Следующая закладка карточки договора для записи основных и необходимых условий договора – «Расчёты».

Договор можно регистрировать в любой валюте, расчёты можно вести, также, в произвольной валюте. Специальные условия расчёта курса валюты договора (например, ставка ЦБ увеличенная на процент) можно указать через отдельную валюту с расчётом курса через параметр «Курс валюты зависит от курса другой валюты».

Заполнение подраздела «Параметры договора» очевидно из смысла задачи. Поле «Тип срочности» заполняется для договоров сроком действия до 1 года от даты начала, как «Краткосрочный», сроком действия свыше 1 года, как «Долгосрочный».

Ключевым параметром договора является график платежей (выплат и поступлений), возможность редактирования которого становится доступной после записи информации о договоре по гиперссылке с названием графика, если он существует или с названием «Ввести» для редактирования первого варианта. Управление вариантами графиков доступно по гиперссылке «варианты графиков» в шапке формы редактирования данных договора. После первой же записи варианта редактируемого договора в систему учёта, блокируются для изменений часть полей формы. Если возникает необходимость изменения заблокированных от изменений данных полей формы, то можно воспользоваться опцией редактирования «Разрешить редактирование реквизитов», доступной через пункт меню «Ещё» шапки формы.

5. График платежей

Используется системой учёта для сохранения плановых данных о всех движениях денежных средств по договору. На основании графиков формируются заявки на расходование денежных средств и документы начисления расходов (доходов) по процентам и комиссиям.

Возможно использование нескольких вариантов графика. Варианты графиков могут быть использованы в статусах «Утверждён» – изначальный график движения ДС по договору, например, график из первичного документа («твердой», бумажной копии);

«Используется» – фактически используемый для оплат и начислений график после всех необходимых согласований и изменений изначального графика.
Статусы могут быть установлены только для одного графика. Одновременно установленные статусы для одного варианта графика указывает на то, что договор исполняется по изначально установленному графику.

Вариант графика состоит из трёх отдельных графиков:

– «Транши», график поступления полученных заёмных средств (перечисления выданных займов);

– «Оплаты», график выплаты (получения) основного долга , процентов, комиссий;

– «Начисления», график начислений процентов по кредиту (депозиту) и комиссий.

Поддерживается возможность указания самых разнообразных ситуаций с датами и суммами в графиках. При получении кредита по графику траншей возможен контроль сумм траншей при установке признака договора «Лимит суммы траншей».

Расчет графиков по правилам кредитного калькулятора не поддерживается. Для расчета можно использовать сторонние средства с последующим импортом результата в информационную базу.

Графики оплат могут загружаться из файлов в формате электронных таблиц (например, *.xls – команда «Загрузить» на форме варианта графика) через стандартный буфер обмена.

В подвал формы редактирования графиков, для контроля, справочно выводятся суммы траншей, начислений и оплат. 

6.   Закладка Доп. счета Статьи учёта

Используется для указания дополнительной учётной информации по договору.

«Дополнительные банковские счета контрагента» указываются, если необходимо перечислять проценты и комиссии по договору на разные банковские счета.

«Статьи движения денежных средств» и «Статьи расходов/доходов»– необходимы для учета начислений и оплат по договорам. Для наглядного и корректного разделения сумм в план-фактном отчете, а также и для целей учёта для основного долга, процентов и комиссии должны быть указаны различные статьи.

«Группа финансового учета расчетов», используется для корректного отражения по правилам бухгалтерского учета. По группе финансового учета расчетов выполняются настройки счетов регламентированного учета с целью отражения комиссии и процентов по кредитам, депозитам и займам в регламентированном учете

«Направление деятельности», указывается, если ведется учет финансового результата (доходов и расходов по кредитам, депозитам и займам) в разрезе направлений деятельности.

Статусы договоров кредитов, депозитов, займов таковы:

«Не согласован», начальное состояние созданного или редактируемого договора. После согласования договор вступает в действие;

«Действует», нормальное состояние действующего договора. Данные такого договора можно использовать при формировании документов оплат и начислений;

«Закрыт», закрытие договора для действий.

В статусах «Действует» и «Закрыт» договор доступен в отчете «План-фактный анализ» для контроля правильности выполнения всех условий по договору.

Закладка «Обеспечение».

Справочная информация о залогах и поручительствах по договору кредита/депозита/займа.

Закладка «Комментарий».

Произвольный текстовый комментарий.  

7.   Оплата по договорам кредитов, депозитов, займов

Поступления денежных средств (ДС) по договорам используются документы «Приходный кассовый ордер» для наличных ДС и «Поступление безналичных ДС» с типами операций:

– Поступление по кредитам и займам полученным;

– Поступление по депозитам;

– Погашение займа контрагентом.

При возврате депозита или выданного займа суммы процентов и основного долга разделяются с указанием статьи ДДС, которая указывается при регистрации договора в системе.

Операции погашения кредитов(процентов), размещения депозитов и выдачи займов регистрируются документами «Заявка на расходование ДС» с типами операций:

– Оплата по кредитам и займам полученным;

– Перечисление на депозит;

– Выдача займа контрагенту.

Документы заявок проходят соответствующие маршруты согласований. На основании этих документов системы формируются документы «Расходный кассовый ордер» и «Списание безналичных денежных средств».

При изменении последовательности оплаты (даты или суммы), если она будет отличаться от хранимого графика погашения основного долга, нужно актуализировать информацию в основном графике договора.

Документы движения ДС по договорам удобно создавать из списка договоров «Договоры кредитов и депозитов» вводом на основании записи договора.

8.   Начисления по кредитам и депозитам

Начисление процентов и комиссий по договорам, для целей учета, производится документом доступным через меню Казначейство → Учёт кредитов и депозитов → Начисления по кредитам и депозитам. Автоматически заполнить документ данными из графиков договоров, находящихся в статусе «Действует», с фильтрацией по договорам, при необходимости можно по команде «Заполнить». При создании документа учитываются прошлые начисления, повторные не создаются. Обычно документы по начислениям по кредитам и депозитам создаются на конец месяца за прошедший период. В шапке документа указываются период, организация и хозяйственная операция.

Использование данного документа позволяет отразить следующие операции (поле «Операция» в шапке документа начисления):

                «Начисления по кредитам и займам полученным»;

                «Начисления по депозитам»;

                «Начисления по займам выданным».

В табличной части «Начисления» можно заполнить информацию:

                о начисленных процентах/комиссии за использование кредитных средств, полученного займа;

                начисленных процентах и комиссии по займам выданным;

                начисленных процентах по депозитным операциям.

Начисление процентов по кредитам, депозитам и займам является одной из регламентных операций рабочего места «Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца».

В состав регламентной операции закрытия месяца «Взаиморасчеты и переоценка валютных средств – Переоценка денежных средств, кредитов, депозитов, займов» входит переоценка с типом операции «Кредиты, депозиты, займы», позволяющая выполнить переоценку соответствующих договоров. 

9.   Контроль правильности получения и погашения кредитов и займов в 1С:ERP Управление предприятием 2

Для контроля правильности получения и погашения кредитов (займов) используются различные отчеты.

Для получения информации по отклонениям фактически произведённых оплат от начислений, прописанных в графиках договоров, и общего состояния взаиморасчётов по договорам, в конфигурации существует отчет «План-фактный анализ оплат и начислений», доступный по пути меню Казначейство – Отчеты по казначейству – Учет кредитов и депозитов – План-фактный анализ оплат и начислений по договору, контекстный отчет по план-факту может быть получен из формы договора (команда «План-фактный анализ»).

Отчет «План-фактный анализ оплат и начислений» применим для контроля плановых и фактических движений ДС по договорам. Отчет позволяет проводить план-фактный анализ с любым выбранным вариантом графика, получая сравнение с различными версиями графиков.

Доступен вывод реестра договоров указанного типа (кредиты, депозиты) с практически полной информацией по реквизитами договоров, суммами плана оплат и начислений, фактами оплат и начислений, отклонениями и остатками долга по договорам. Отчёт доступен по пути меню системы – Казначейство – Отчеты по казначейству – Учет кредитов и депозитов – Реестр договоров по кредитам и депозитам.

Анализ фактических оплат и начислений в рамках оформленных договоров по кредитам и депозитам производится отчетом: Казначейство – Отчеты по казначейству – График оплат и начислений по договору (по месяцам).

Данный отчет используется:

■ для анализа сводного по месяцам набора графиков (поступления, оплаты, начисления) по каждому варианту;

■ наглядного контроля импорта или ручной коррекции графиков в системе, когда нужно оценить соотношение всех видов графиков.

Сравнительный анализ отклонений по фактическим оплатам и начислениям по заключенным договорам доступен через отчет Казначейство – Отчеты по казначейству – Сравнение графиков кредитов и депозитов. Переход к отчету Сравнение графиков кредитов и депозитов возможен из списка вариантов графиков в форме редактирования договора кредита/депозита (команда «Сравнение графиков»).

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Александр Гусев