- Статьи 1С предприятие
- 1С:УНФ 1.6
- Выдача займа сотруднику 1С:УНФ
Кредиты стали неотъемлемой частью и очень быстро и плотно вошли в нашу жизнь. Большинство людей очень просто и свободно распоряжаются с кредитными средствами. Организации в которых штатный бухгалтер ведет бухгалтерский учет не заморачиваются с учетом, это дело бухгалтера. Но малый бизнес где зачастую бухгалтеров нету или они работают на аутсорсе теперь тоде не обделены учетом Кредитов и займов выданных сотрудникам. Рассмотрим Выдачу займов сотрудникам в программе 1С:Управление нашей фирмой(УНФ) 1.6.
Если в вашей компании сложно получить кредит или небольшой займ, то есть организации которые специализируются на помощи людям, к примеру обратившись в «Кредитный заем» https://kreditniyzaem.ru/ вам понадобится только паспорт для получения денег!
В первую очередь мы включим функцию учета Кредитов и Займов. Заходим Администрирование — Еще больше возможностей — Деньги — Займы и кредиты.
Следующим шагом будет создание договора. Что бы найти список ваших Кредитных договоров переходим раздел Деньги — Договоры кредитов и займов. В этом списке мы и будем создавать новый договор кредита сотруднику.
В поле Сотрудник выбираем сотрудника которому выдаем займ. Вид договора: Договор займа сотруднику. После чего вводим ставку и сумму кредита. Выдан с: тут указываем дату выдачи Денежных средств, на срок: указываем срок кредитования, по: рассчитается автоматически, а дату Начала выплат определяем самостоятельно.
Теперь переходим в раздел Погашение. В выпадающем списке Платежи нам доступны разные варианты:
— Одинакового размера (аннуитетные платежи) — Самый распространенный вариант в банках и кредитных организациях.
— Дифференцированные
— Только проценты (заем в конце срока) — в течении кредита выплачиваются ежемесячно только проценты, а в последний месяц выплачивается одной суммой единовременно вся сумма кредита.
— Только заем (проценты в конце срока) — это обратная ситуация, когда вначале платится только основной долг, а проценты выплачиваются единовременно в конце срока кредитования.
— Произвольный график — вы самостоятельно можете составить график платежей.
Кнопка Заполнить рассчитывает суммы платежей и процентов по ним, а так же в нижней части видна сумма переплаты по кредиту и общая стоимость кредита.
Если выбран флаг Погашать из заработной платы тогда при расчете ЗП в расчетную ведомость сотрудника попадет информация по вычету в счет уплаты кредита.
Вкладка Счета учета и удержания, отражает какие проводки будут сформированы при выгрузке в 1С:Бухгалтерия или другую учетную программу. Крайне не рекомендую вам что-то менять в этих закладках, иначе может неверно отразиться информация по выданному кредиту.
Теперь необходимо создать документы на выдачу денежных средств, удобнее всего это сделать на Основании. Выдача может быть через Кассу или через Банковский счет.
Документ выдачи кредита с расчетного счета полностью переносит всю информацию из документа Договор кредита(займа).
После выдачи можно отслеживать кредиты всех работников из отчетов.
В списке вы найдете отчет с названием «Займы сотрудникам«, если его нету в списке, то тогда нажмите внизу «Показать еще отчеты«
В конечном итоге мы увидим такую таблицу, которая полностью отражает все взаимоотношения с сотрудниками по кредитам и займам, а так же по выплатам и остаткам.
Без сомнений, пользование чужими денежными средствами имеет свои плюсы и минусы, возможность осуществить покупку сейчас или копить. Главное иметь холодный ум и четко оценивать свои возможности и не принимать поспешных решений. Ну а учет кредита сотруднику предоставьте программе 1С:УНФ 1.6.
Источник
1С Управление Нашей Фирмой (УНФ) – универсальная программа, которую можно настроить на учет и работу в различных сферах бизнеса, в частности – розничные продажи и оказание услуг населению. Программа может работать с ККТ, сканером штрих кодов и другим торговым оборудованием.
Крупные покупки часто совершаются в кредит через банк-партнер – как правильно учесть суммы покупки, сроки поступления денег от банка, суммы комиссии банка? В данной статье рассмотрим настройку 1C Управление Нашей Фирмой (УНФ) под продажи в кредит и процесс учета в продажах с кредитом.
1. Настройка
Работа с оплатой кредитом в розничной торговле в 1С Управление Нашей фирмой напрямую зависит от блока розничных продаж и настроек оплаты картами, так как модуль продажи в кредит основан на модуле оплаты картами. Для подключения оплаты кредитом необходимо подключить ККТ и Эквайринг и произвести необходимы настройки.
Включить модуль «Оплата кредитом в рознице» в 1С УНФ можно в разделе «Деньги» — «Еще больше возможностей» — поставить галочку «Оплата кредитом в рознице»
Теперь во всех документах, связанных с розничными продажами, появилась возможность создать оплату кредитом.
Для оплаты кредитом в УНФ необходимо создать контрагента(Банк) и договор с указанием что это кредитный договор.
Как создать Контрагента смотрите в статье «Карточка Контрагента в 1С Управление Нашей Фирмой». Тип отношений с контрагентом желательно поставить «Прочие отношения».
После создания карточки контрагента, во вкладке «Договоры» создаем договор с видом «Прочие»
Строки «Действует от до» и «№ договора» заполняем из подписанного договора.
В нижней части карточке разворачиваем блок «Кредит» и ставим галочке подтверждения что это договор с банком о продажах в кредит. При необходимости и по желанию заполняем остальные поля блока.
Модуль 1С Управление Нашей Фирмой «Оплата кредитом в рознице» настроен.
Рассмотрим варианты продажи в кредит.
2. Оплата через рабочее место кассира
В разделе «Продажи» в блоке «Розничные продажи» нажимаем на ссылку «Рабочее место кассира» — выбираем товар и нажимаем кнопку «Оплата». Откроется форма выбора виды оплаты, в которой нажимаем кнопку «Смешанная оплата»
Откроется форма управления оплатами, в ней нажимаем кнопку «Оплатить кредитом», в центре экрана появится поле данных кредита, где указываем сумму кредита и выбираем договор с банком, от которого одобрен кредит.
Нажимаем кнопку «Пробить чек»
Оплата по кредиту прошла.
3. Оплата через «Заказ покупателя»
Открываем «Заказ покупателя», нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем Чек ККМ
Откроется карточка «Чек ККМ» уже заполненная по данным из «Заказа покупателя»
В карточке в табличной части переходим во вкладку «Безналичная оплата». В шапке вкладки нажимаем кнопку «Кредитом»
Автоматически откроется окно выбора банка и суммы оплаты
Выбираем договор с нужным Банком и проверяем сумму оплаты и нажимаем «ОК»
Во вкладке создается строка с основными данными по кредиту, а в нижней части карточке видим суммы и тип списания – проверяем правильность заполнения (в нижней части оплата по Кредиту проходит как оплата по Платежной карте)
Нажимаем кнопку «Пробить чек»
4. Поступление денег от банка
Оприходовать поступление от Банка по кредиту на расчетный счет можно самостоятельно через документ «Поступление на счет» или через выписку Банка. В обоих случая необходимо заполнить следующие поля:
В поле «Операция» выбираем «От продаж в кредит».
Если мы создаем платеж вручную, нажимаем одну из кнопок подбора:
«Добавить» — создает строку, в которую данные вводим вручную,
«Заполнить по остаткам» — подставляет все документы, по которым есть долг Банка
«Заполнить за период» — подставляет все документы с долгом Банка за указанный период.
«Подбор» — открывает форму где будут указаны документы с долгом Банка, из которых можно выбрать нужный документ.
Выбираем нужную сумму и комиссию и нажимаем кнопку «Провести» — документ продажи и документ поступления денег связываются и задолженность банка гасится.
5. Отчетность и аналитика по кредиту
В конце торговой смены закрываем Смену в журнале «Чеки ККМ» — нажимаем кнопку «Закрыть смену»
Автоматически откроется «Отчет о розничных продажах» по данной смене
Отчет разбит на несколько вкладок – отчетов
В первой вкладке отчет по проданным товарам, во второй — по виду оплат.
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть»
Все отчеты по сменам можно найти в разделе «Продажи» по ссылке «Отчеты о розничных продажах»
Посмотреть все оплаты по кредиту можно в отчете «Контроль операций по продажам в кредит»
Где мы видим суммы оплаты в кредит в разрезе банков, а также суммы поступившие на счет и ждущие поступления.
Похожий отчет «Расчеты по продажам в кредит»
Продажа в кредит оформлена полностью.
Если у Вас есть вопросы по оплатам в розничных продажах и в целом с конфигурацией 1С Управление Нашей Фирмой – пишите нам на почту mail@rps-1c.ru, звоните по телефону +7 (383)312-07-64.
Наши специалисты проводят обучение работе в программе, внедрение 1С УНФ, поддержку текущей работы программы – обновление информационных баз, создание дополнительных обработок и отчетов и т.п.
Большую часть услуг наши специалисты могут оказывать удаленно с помощью сервиса 1С-Коннект.
Источник
Продажа в кредит в 1С Управление Нашей Фирмой: учет и оформление.
1С Управление Нашей Фирмой (УНФ) – универсальная программа, которую можно настроить на учет и работу в различных сферах бизнеса, в частности – розничные продажи и оказание услуг населению. Программа может работать с ККТ, сканером штрих кодов и другим торговым оборудованием.
Крупные покупки часто совершаются в кредит через банк-партнер – как правильно учесть суммы покупки, сроки поступления денег от банка, суммы комиссии банка? В данной статье рассмотрим настройку 1C Управление Нашей Фирмой (УНФ) под продажи в кредит и процесс учета в продажах с кредитом.
1. Настройка
Работа с оплатой кредитом в розничной торговле в 1С Управление Нашей фирмой напрямую зависит от блока розничных продаж и настроек оплаты картами, так как модуль продажи в кредит основан на модуле оплаты картами. Для подключения оплаты кредитом необходимо подключить ККТ и Эквайринг и произвести необходимы настройки.
Включить модуль «Оплата кредитом в рознице» в 1С УНФ можно в разделе «Деньги» — «Еще больше возможностей» — поставить галочку «Оплата кредитом в рознице»
Теперь во всех документах, связанных с розничными продажами, появилась возможность создать оплату кредитом.
Для оплаты кредитом в УНФ необходимо создать контрагента(Банк) и договор с указанием что это кредитный договор.
Как создать Контрагента смотрите в статье «Карточка Контрагента в 1С Управление Нашей Фирмой». Тип отношений с контрагентом желательно поставить «Прочие отношения».
После создания карточки контрагента, во вкладке «Договоры» создаем договор с видом «Прочие»
Строки «Действует от до» и «№ договора» заполняем из подписанного договора.
В нижней части карточке разворачиваем блок «Кредит» и ставим галочке подтверждения что это договор с банком о продажах в кредит. При необходимости и по желанию заполняем остальные поля блока.
Модуль 1С Управление Нашей Фирмой «Оплата кредитом в рознице» настроен.
Рассмотрим варианты продажи в кредит.
2. Оплата через рабочее место кассира
В разделе «Продажи» в блоке «Розничные продажи» нажимаем на ссылку «Рабочее место кассира» — выбираем товар и нажимаем кнопку «Оплата». Откроется форма выбора виды оплаты, в которой нажимаем кнопку «Смешанная оплата»
Откроется форма управления оплатами, в ней нажимаем кнопку «Оплатить кредитом», в центре экрана появится поле данных кредита, где указываем сумму кредита и выбираем договор с банком, от которого одобрен кредит.
Нажимаем кнопку «Пробить чек»
Оплата по кредиту прошла.
3. Оплата через «Заказ покупателя»
Открываем «Заказ покупателя», нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем Чек ККМ
Откроется карточка «Чек ККМ» уже заполненная по данным из «Заказа покупателя»
В карточке в табличной части переходим во вкладку «Безналичная оплата». В шапке вкладки нажимаем кнопку «Кредитом»
Автоматически откроется окно выбора банка и суммы оплаты
Выбираем договор с нужным Банком и проверяем сумму оплаты и нажимаем «ОК»
Во вкладке создается строка с основными данными по кредиту, а в нижней части карточке видим суммы и тип списания – проверяем правильность заполнения (в нижней части оплата по Кредиту проходит как оплата по Платежной карте)
Нажимаем кнопку «Пробить чек»
4. Поступление денег от банка
Оприходовать поступление от Банка по кредиту на расчетный счет можно самостоятельно через документ «Поступление на счет» или через выписку Банка. В обоих случая необходимо заполнить следующие поля:
В поле «Операция» выбираем «От продаж в кредит».
Если мы создаем платеж вручную, нажимаем одну из кнопок подбора:
«Добавить» — создает строку, в которую данные вводим вручную,
«Заполнить по остаткам» — подставляет все документы, по которым есть долг Банка
«Заполнить за период» — подставляет все документы с долгом Банка за указанный период.
«Подбор» — открывает форму где будут указаны документы с долгом Банка, из которых можно выбрать нужный документ.
Выбираем нужную сумму и комиссию и нажимаем кнопку «Провести» — документ продажи и документ поступления денег связываются и задолженность банка гасится.
5. Отчетность и аналитика по кредиту
В конце торговой смены закрываем Смену в журнале «Чеки ККМ» — нажимаем кнопку «Закрыть смену»
Автоматически откроется «Отчет о розничных продажах» по данной смене
Отчет разбит на несколько вкладок – отчетов
В первой вкладке отчет по проданным товарам, во второй — по виду оплат.
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть»
Все отчеты по сменам можно найти в разделе «Продажи» по ссылке «Отчеты о розничных продажах»
Посмотреть все оплаты по кредиту можно в отчете «Контроль операций по продажам в кредит»
Где мы видим суммы оплаты в кредит в разрезе банков, а также суммы поступившие на счет и ждущие поступления.
Похожий отчет «Расчеты по продажам в кредит»
Продажа в кредит оформлена полностью.
Если у Вас есть вопросы по оплатам в розничных продажах и в целом с конфигурацией 1С Управление Нашей Фирмой – пишите нам на почту mail@remprom.com, звоните по телефону +7 (383)312-07-64.
Наши специалисты проводят обучение работе в программе, внедрение 1С УНФ, поддержку текущей работы программы – обновление информационных баз, создание дополнительных обработок и отчетов и т.п.
Большую часть услуг наши специалисты могут оказывать удаленно с помощью сервиса 1С-Коннект.
Источник
Управляйте бизнесом на основании цифр
Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.
✓ Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
✓ Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
✓ Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.
Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:
✓ сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов
✓ сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера.
✓ достаточно ли запасов на складе.
Деньги, задолженность, остатки
У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:
✓ сколько денег на счету
✓ от кого поступили и кому заплатили
✓ сколько должны нам и величина нашей задолженности.
Величину задолженности можно посмотреть:
✓ по покупателям и поставщикам
✓ по срокам долга
✓ по наличию просроченных долгов.
Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основания цифр.
Продажи, ABC/XYZ- анализ
Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.
Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.
В режиме онлайн можно видеть:
✓ какие товары приносят наибольшие продажи,
✓ какие менеджеры больше продают,
✓ с какими клиентами выгодно работать.
У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.
Остатки товаров и материалов на складе
Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.
В режиме онлайн доступна информация:
✓ сколько и какие товары и материалы
✓на каком складе
✓ на какую сумму.
Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.
Для оценки собственника бизнеса в программе можно сформировать три основных отчета: Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс.
Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.
Денежный поток: возьми деньги под контроль
Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.
✓ Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.
✓Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.
✓ Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.
✓ Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.
Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса
Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
Полученная информация поможет принять решения:
✓ Какое направление или подразделение приносит прибыль;
✓ Какой менеджер не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса;
✓ На какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.
Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.
У вас есть возможность использовать кассовый метод для создания отчета по доходам и расходам на основании движения денежных средств с детализацией по направлениям.
Используйте метод начисления, чтобы посчитать не только деньги, но и понять, сколько заработал бизнес.
Управленческий баланс: оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег
Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:
✓ Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
✓ Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
✓ Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).
Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.
В разделе «Анализ бизнеса» работает Финансовый ассистент, который помогает собственнику ставить и отслеживать цели, контролировать показатели, провести анализ, дает рекомендации.
Финансовые цели
✓ Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток,.
✓ Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.
✓ Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.
Ключевые финансовые показатели
✓ Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.
✓ Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.
✓ Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.
Анализ результатов и рекомендации
✓ Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,
✓ Получите рекомендации по дальнейшим действиям.
✓ Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.
Оперативное планирование поступлений и выплат позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.
Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.
Платежный календарь: прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв
Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.
Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.
Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.
Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.
Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса
Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.
✓ Планируйте продажи с учетом сезонности.
✓ Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
✓ Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
✓ Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.
>
Источник
