Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.
Что такое взаимозачет
Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.
Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.
Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.
Читайте также: Письмо о взаимозачете
Обязательные условия для проведения взаимозачета:
- объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
- обязательства организаций должны быть встречными;
- предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
- если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.
Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.
Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.
Читайте также: Тройственное соглашение о зачете взаимных требований (образец)
Соглашение о взаимозачете
Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.
В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.
Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.
Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете
В документы должны быть отражены:
- дата и место подписания документа;
- наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
- наименование документа;
- Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
- подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
- размер, в котором засчитываются обязательства;
- факт достигнутого соглашения;
- ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
- дату вступления соглашения в силу;
- адреса и реквизиты сторон.
Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.
Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.
Читайте также: Трехсторонний акт взаимозачета (образец)
Источник
Добавить в «Нужное»
Обновление: 4 июля 2017 г.
Отечественные акты нормотворчества предусматривают возможность прекращения встречных требований взаимозачетом. Допустимыми способами указанного варианта исполнения обязанностей являются:
- подписание соглашения о зачете взаимных требований;
- составление акта взаимозачета;
- заявление одной из сторон о таком способе прекращении обязательств.
Прекращение обязательств зачетом
По общему правилу, установленному гражданским законодательством России, все предприятия должны исполнять свои обязательства и не могут их изменить или отказаться от выполнения.
При этом положения ГК РФ допускают прекращение обязанности предприятия по соглашению о взаимозачете. Для этого заинтересованным компаниям необходимо оформить документ, содержащий следующие сведения:
- наименования сторон;
- ФИО руководителей, основания возникновения полномочий;
- указание обязательств, их вид, сущность, размер первоначальных требований и сумму зачета;
- отметку о сроках исполнения требований;
- реквизиты сторон взаимозачета.
Следует отметить, что образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года, доступный для ознакомления по тексту ниже, содержит подписи уполномоченных лиц и места для проставления оттисков печатей. Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.
Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.
При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:
- необходимость однородности и взаимности требований;
- факт наступления срока исполнения обязательств;
- отсутствие оснований, перечисленных в ст. 411 ГК РФ.
В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону.
Соглашение о взаимозачете
Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.
В силу общих предписаний ГК РФ решение о зачете может быть как обличено в форму договора, так и оформлено в виде акта, заявления, доп. соглашения о взаимозачете.
Конкретное название формуляра определяют его стороны.
Учитывая тот факт, что соглашение о зачете является сделкой, к нему применяются те же требования и правила законодательства РФ, что предусмотрены и для договоров.
Следовательно, в случае отсутствия всех или нескольких сведений, являющихся обязательными для отражения в соглашении о взаимозачете между организациями, образец которого приведен по ссылке ниже, такой договор может быть признан недействительным. Указанное обстоятельство не позволит прекратить взаимные требования, и обязательства сохранятся в неизменном виде.
Скачать соглашение о взаимозачете
Следует отметить, что отечественные нормы гражданского законодательства не содержат каких-либо требований к размеру взаимных обязательств. Более того, они допускают заключение договора взаимозачета между организациями, образец которого приведен по тексту выше, даже если объем встречных обязанностей не равен друг другу. В указанном случае часть непогашенных взаимных требований будет исполняться должником в первоначальном порядке.
Надо отметить, что отечественными актами законотворчества не разработан и не введен в оборот образец соглашения о зачете встречных требований, а потому предприятия вправе применять произвольные варианты формуляров, но при условии наличия в них всей обязательной информации.
Источник
Контрагенты договорились о взаимозачете. Это подтверждают специальным документом. Для сделок в 2020 году пригодится проверенный образец соглашения о зачете взаимных требований.
Образец соглашения между организациями о взаимозачете
Нередко у компаний-контрагентов появляются встречные требования. Например, компания-исполнитель оказала услуги, и заказчик должен их оплатить. А заказчик, в свою очередь, осуществил для исполнителя поставку материалов. В таких случаях прибегают к зачету.
Перед тем как провести процедуру зачета, оформляют специальное соглашение. По сути, подобный документ представляет собой несколько таблиц, в которых указано, по каким договорам каждый из контрагентов имеет задолженность перед другим. Посмотрите образец соглашения – в 2020 году он пригодится при оформлении сделки о зачете взаимных требований.
После того как стороны сделки подпишут документ, их обязательства прекратятся полностью или частично (ст. 410 ГК РФ). Если у одной из сторон остались обязательства, заключение соглашения не избавляет ее от исполнения. Нужно будет погасить оставшийся долг перед контрагентом (или выполнить иные обязательства, в зависимости от их характера).
Как составляют соглашение о взаимозачете
В законе нет специальных указаний по поводу формы соглашения о зачете взаимных требований. Документ составляют в свободной форме. Вступительную часть оформляют так же, как для других договоров:
- Пишут заглавие документа, указывают место и дату составления.
- Указывают наименования компаний, а также кто выступает от их лица и на основании какого документа. Например: «ООО (наименование компании) в лице генерального директора (ФИО директора), действующего на основании устава». Кроме того, отмечают, как каждую из сторон сделки будут называть в остальной части договора о взаимозачете. Например, «Сторона 1» и «Сторона 2».
В основной части документа приводят данные обо всех договорах, требования по которым контрагенты хотя зачесть. Как правило, эти данные представляют в нескольких таблицах. В первую вносят информацию о сделках, по которым Сторона 1 выступает в качестве кредитора, а Сторона 2 – должника. Во вторую – о сделках, где Сторона 1 – должник, а Сторона 2 – кредитор. Учтите, что требования должны быть:
- Встречными. Если Сторона 1 – должник Стороны 2 по одной сделке, но не кредитор по другой, соглашение о взаимозачете будет недействительным.
- Не оспариваемыми. Если компании обратились в суд, зачет произвести не получится.
В рамках соглашения можно зачеть как однородные, так и неоднородные требования. Обратите внимание на случаи, в которых зачет не допускается (ст. 411 ГК РФ).
Каждая таблица содержит несколько граф:
- Для реквизитов договора. Здесь отмечают название договора, его номер и дату заключения.
- Для срока исполнения. В этой графе указывают, до какой даты должнику следует выполнить обязательства. Обратите внимание, что на момент заключения соглашения о взаимозачете этот срок уже должен был наступить. Срок исполнения каждого из обязательств на момент заключения договора о взаимозачете должен уже наступить. Иначе соглашение не повлечет правовых последствий – обязательства останутся в силе (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).
- Для суммы. Пишут, сколько та или иная сторона должна заплатить. Если требования неоднородные, указывают, как их соотнести.
Еще в одной таблице контрагенты производят сверку данных и указывают, каков размер погашаемых обязательств. Если суммы задолженностей не равны, одно из них прекращают полностью, второе – частично.
Участники сделки указывают дату, с которой обязательства считать погашенными. Эта дата зависит от сроков исполнения. Определяют срок, которой наступил позднее, и считают обязательства прекращенными с этой даты (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65). Также в документе отмечают дату, с которой он вступает в силу.
Заполняют два бланка соглашения о взаимозачете, по экземпляру для каждого из контрагентов. Заверяют документ подписями лиц, которые выступают от имени сторон сделки. Вместо соглашения стороны вправе оформить акт о зачете.
Источник
В процессе исполнения обязательств можно заключить соглашение о зачете взаимных требований. И тогда основное обязательство будет считаться прекращенным. Но при соблюдении правил оформления надлежащим образом зачета.
На сайте можно найти пример аналогичного договора о взаимозачете между организациями, об отступном и мировом соглашении. Такие документы тоже станут доказательствами по гражданским делам, в случае обращения в суд одной из сторон сделки с иском о неисполнении обязательств.
Какой вариант применить в Вашей ситуации, зависит от конкретных обстоятельств дела. В целях получения консультации для решения имеющихся вопросов на сайте можно обратиться к юристу в онлайн-режиме.
Скачать образец:
Соглашение о зачете взаимных требований
Пример соглашения о зачете взаимных требований
Соглашение о зачете взаимных требований
г. Архангельск 15 сентября 2018 г.
Мы, нижеподписавшиеся,
Короткова Анна Сергеевна, 11.05.1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 63 22 номер 127487, выдан 04.03.2007 ТОМ Центрального района г. Астрахани, зарегистрированная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Радужная, д. 11, кв. 56, именуемая далее «Сторона 1», с одной стороны, и
Никитин Павел Константинович, 06.02.1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 01 23 номер 4987563, выдан УФМС России по Новгородской области в Советском районе г. Нижний Новгород 11.02.2012 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, д. 105, кв. 9, именуемый далее «Сторона 2», с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- 1. В целях частичного прекращения взаимных обязательств Стороны проводят зачет встречных однородных требований, указанных в п. 3 настоящего Соглашения.
- Сумма зачета встречных однородных требований по настоящему Соглашению составляет 47 000 (семнадцать тысяч) руб.
- Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на дату подписания настоящего Соглашения:
– по договору аренды жилого помещения от 02.05.2017 года (квартира № 9, расположенная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, дом 105, кадастровый номер 49:65:569856:458) размер задолженности Стороны 1 по уплате арендных платежей Стороне 2 составляет семнадцать тысяч рублей. Срок предъявления требования наступил 02.09.2018 г.
– стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества по договору аренды жилого помещения от 02.05.2018 г., произведенных Стороной 1 с согласия Стороны 2, составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. Срок предъявления требования не наступил.
– по договору займа от 04.07.2018 г. размер задолженности Стороны 2 по возврату Стороне 1 суммы основного долга и процентов за пользование денежными средствами составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.
- После проведения зачета остаток задолженности Стороны 2 перед Стороной 1 по состоянию на 15.09.2018 г. составляет 3 000 (три тысячи) руб. Дополнительным соглашением от 15.09.2018 г. к договору займа от 04.07.2018 г. срок возврата остатка денежных средств продлен до 03.10.2018 г.
- С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 3 настоящего Соглашения, в размере, установленном п. 2 настоящего Соглашения.
- Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах – по одному для каждой Стороны.
- Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Реквизиты и подписи Сторон:
Короткова Анна Сергеевна Никитин Павел Константинович
Уведомление о зачете взаимных требований
Исходя из содержания ст. 410 Гражданского кодекса РФ, оформление зачета возможно в одностороннем порядке. Второй стороне обязательства (контрагенту) направляется уведомление. Можно воспользоваться любым примером уведомления на сайте (к примеру, об изменении договора). Но с учетом требований к содержанию такого соглашения (ниже).
Важно!: вручите документ таким способом, чтобы в случае подачи иска иметь возможность доказать факт получения контрагентом. Отправьте заказным письмом с описью вложения и почтовым уведомлением о вручении, попросите самого контрагента (если организация, проверьте полномочия на основании Устава или доверенности от юридического лица) расписаться на втором экземпляре документа.
Когда заключить соглашение о зачете взаимных требований
Чтобы не допустить возможных споров с другой стороной обязательства, заключите соглашение о зачете. Отдельным документом, в количестве равном числе сторон (производящих зачет). Подписанное соглашение о зачете взаимных требований станет дополнительным соглашением к основному обязательству.
Настоятельно рекомендуем оформить соглашением случаи зачета неоднородных обязательств или обязательств, срок исполнения которых еще не наступил. Судебная практика допускает заключение такого рода соглашений (Постановление Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 г. № 16 о свободе договора).
Содержание соглашения о зачете взаимных требований
Для составления документа обращаться к юристу не обязательно. Воспользуйтесь следующим алгоритмом составления соглашения. Укажите:
- дату и место составления
- наименование сторон (совпадают с основным обязательством или являются правопреемником по закону или договору об уступке права требования или др.)
- цель: зачет взаимных требований
- основания возникновения и срок наступления обязательств (реквизиты договоров, решений суда и т.п.)
- размер требований на дату заключения соглашения
- погашение зачетом требований в полном объеме или в части (дополнительно укажите размер непогашенной задолженности)
- дата вступления документа в силу, количество экземпляров.
Правильно оформленное соглашение о зачете взаимных требований может стать важным доказательством законности и добросовестности Ваших действий, поэтому при его составлении обратите внимание на оговоренные выше существенные условия осуществления процедуры.
Источник
