Начислен штраф — проводка по такой операции будет иметь корреспонденцию счетов, зависящую от того, кому предназначаются штрафные санкции. О том, кто может быть их получателем и как это определит запись операций по начислению и уплате штрафов и пеней, читайте в нашей статье.
Виды существующих штрафных санкций
Отражение в бухгалтерском учете санкций по договорам с контрагентами
Как отразить в бухучете начисление и уплату налоговых пеней и штрафов
Итоги
Виды существующих штрафных санкций
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как проводками отразить штраф или пени в бухгалтерском учете, разберемся, какими могут быть санкции такого рода. Делятся они на две группы:
- Начисляемые друг другу контрагентами в связи с нарушением договорных обязательств.
- Возникающие в случае неисполнения налогового законодательства.
Санкции первой группы предусматриваются в текстах заключаемых между контрагентами договоров как взаимные и могут в равной степени возникать у каждой из сторон. Например, для покупателя обычно устанавливают пени за задержку платежа, а для поставщика — за нарушение срока поставки. Более серьезные санкции (в виде штрафа) призваны обеспечить выполнение обязательств, серьезно влияющих на сам факт функционирования контрагента либо приводящих к существенным для него потерям (в т. ч. из-за невыполнения обязательств перед третьим лицом). Размер санкций, возникающих между контрагентами, указывается в договоре либо прямо (как, например, величина процентов за каждый день просрочки оплаты или поставки), либо путем описания алгоритма расчета.
Ситуации, в которых начисляются пени и штрафы за нарушения налогового законодательства, приведены в НК РФ, там же есть указания на их конкретные размеры, а в необходимых случаях — на алгоритмы расчета. Здесь плательщиками санкций обычно становятся налогоплательщики, хотя в ряде случаев (например, задержка возврата излишне уплаченного в бюджет налога или суммы подлежащего возмещению НДС) ответственность такого же рода установлена и для налоговых органов.
Таким образом, конкретное юрлицо может оказаться как плательщиком, так и получателем платежей обоих групп, и бухгалтерские проводки по штрафам и пеням будут возникать у его не только при учете расходов по ним, но и при отражении доходов.
Отражение в бухгалтерском учете санкций по договорам с контрагентами
Как в бухучете проводками отразить штрафы или пени, возникающие в отношениях с контрагентами? Расходы или доходы, образующиеся у юрлица в этом случае, относятся к числу прочих (п. 7 ПБУ 9/99 и п. 11 ПБУ 10/99, утвержденные приказами Минфина России от 06.05.1999 № 32н и № 33н). План счетов бухучета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) рекомендует для их отражения использовать счет 91, по кредиту которого будут показываться доходы, а по дебету — расходы.
Корреспондирующим счетом для счета 91 в проводке по отражению штрафа или пени в бухгалтерском учете станет счет учета расчетов 76, к которому Планом счетов бухучета предусмотрено открытие субсчета, именующегося «Расчеты по претензиям». Аналитика на этом субсчете организуется по контрагентам и каждой возникающей претензии.
То есть записи проводок по начислению штрафных санкций будут иметь следующий вид:
- Дт 91 Кт 76 у юрлица, отражающего адресованную ему претензию (т. е. свой расход);
- Дт 76 Кт 91 у юрлица, выставившего претензию своему контрагенту и рассчитывающего на поступление средств в свой адрес.
Сумма, сопровождающая эти проводки, для обеих записей будет определяться одинаково: как соответствующая объему начислений, либо признанных должником, либо установленных судом (п. 10.2 ПБУ 9/99, п. 14.2 ПБУ 10/99). Соответственно, и момент отражения в учете совпадет с моментом либо признания, либо принятия судебного решения.
Оплата санкций выразится проводкой Дт 76 Кт 51 (перечисление контрагенту) или Дт 51 76 (поступление от контрагента).
Как отразить в бухучете начисление и уплату налоговых пеней и штрафов
Основанием для выполнения проводок по пеням или штрафам, начисляемым к уплате в бюджет, служат документы с суммами этих платежей, выставляемые налоговым органом:
- решения по результатам проведенной проверки;
- требования об уплате налогов (взносов).
Для налогоплательщика они представляют собой расход, отражать который нужно на счете 99 или на счете 91 — в зависимости от вида налога.
По каким налогам пени и штрафы Минфин требует отражать на счете 99, а по каким на счете 91, узнайте из Типовой ситуации от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Корреспондирующим счетом для налоговых санкций станет счет 68, на котором для каждого из налогов (взносов) в аналитике следует выделить и пени, и штрафы.
Начисление санкций в пользу налоговых органов, таким образом, отобразится записью Дт 99 (91) Кт 68, а проводка по уплате штрафа или пеней будет выглядеть так: Дт 68 Кт 51.
Если же плательщиком санкций в адрес юрлица оказывается налоговый орган, то бухгалтерские записи в этом случае окажутся аналогичными применяемым при расчетах по подобным платежам, возникающим по договорным взаимоотношениям с иными контрагентами:
- Дт 76 Кт 91 — начисление дохода по санкциям;
- Дт 51 Кт 76 — поступление средств для их оплаты.
Отнесение на счет 99 такого дохода Планом счетов бухучета не предусмотрено. Использование же в этой проводке счета 91 свидетельствует о предпочтительности отражения через счет 91 и налоговых санкций, уплачиваемых налогоплательщиком, поскольку это обеспечивает более удобное сопоставление доходов и расходов.
Итоги
Отражаемые в учете санкции в виде пеней и штрафов возникают:
- в отношениях между контрагентами в связи с нарушением договорных взаимоотношений;
- при несоблюдении требований налогового законодательства.
И в том, и в другом случае конкретное юрлицо может оказаться как плательщиком, так и получателем платежей по санкциям. То есть проводки по штрафам и пеням отразят у него в учете либо расход, либо доход:
- по расчетам с контрагентом — Дт 91 Кт 76 (расход) либо Дт 76 Кт 91 (доход);
- по налоговым платежам — Дт 99 (91) Кт 68 (расход) либо Дт 76 Кт 91 (доход).
Аналитику учета следует организовать по контрагентам и претензиям (для счета 76), видам налогов и санкций (на счете 68), назначению санкций (на счете 91).
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Бухгалтерский учет
3118 ноября 2019
Как учесть полученные законные проценты, неустойки и проценты за просрочку исполнения обязательств по договору. Как отразить в бухучете полученные неустойки и проценты за просрочку обязательств по договору и компенсацию убытков.
Вопрос: В предыдущих отчетных периодах наша организация начислила штрафы за просрочку по выданным займам. Потом мы решили уменьшить ранее начисленные штрафы. Как в этом случае отразить перерасчет штрафных санкций? Уменьшить прочие доходы или списать ранее начисленные штрафы на прочие расходы? Ранее были даны проводки Дт 76.02 Кт 91.02 (штрафы) 50 000 рублей. Насколько корректно будет, если сейчас мы уменьшим прочие доходы проводкой Дт 91.01 Кт 76.02 (штрафы) 20 000 рублей? В итоге по году нарастающим итогом у нас уменьшиться статья доходов «Штрафы» с 50 до 30 тыс. рублей.
Ответ: По общему правилу, штрафные санкции отражают в БУ на дату, когда их признает должник или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (п. 10.2 ПБУ 9/99). В этот момент в учете отражают:
Дт 76 Кт 91.1-начислены штрафные санкции
Еще читайте: производственный календарь на 2020 год утвержденный правительством
В НУ при расчете налога на прибыль договорные санкции включают в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК), когда их признает должник, или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК, письма Минфина от 22.07.2019 № 03-03-06/1/54249, от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843 и от 29.07.2011 № 03-03-06/1/433.
Соответственно, если ранее должник признал штрафы, то отразили в учете в доходах (в НУ и БУ) сумму штрафа 50 тыс верно. Если же должник штраф не признавал, то у Вас не было оснований учитывать доходы. И тогда Вам следует внести исправление в учет. Т.е. в БУ отразить:
Дт 91.2 Кт 76-исправлена ошибка по начисленным штрафам
В НУ если в периоде, когда допустили ошибку не было убытка, то сумму начисленного штрафа, ранее учтенного в доходах, Вы вправе учесть в составе расходов в текущем периоде или же подать уточненную декларацию за прошлый период (когда ошибочно признали доход в виде штрафа). На дату, когда должник признает штраф 30 тыс, отразите в БУ Дт 76 Кт 91.1 и учтите сумму штрафа в доходах.
Если же должник ранее штраф признал в сумме 50 тыс, а в текущем периоде Вы согласовали снижение суммы штрафа (например, по соглашению), то Вы отразите:
Дт 91.2 Кт 76- 20 тыс-отражено уменьшение ранее начисленного штрафа
В НУ опять же, или признаете сумму уменьшения штрафа в текущих расходах (если не было убытка в периоде, когда начислили штраф впервые), или подадите уточненную декларацию по налогу на прибыль, уменьшив прибыль в виде штрафа на 20 тыс.
Если же должник ранее штраф признал в сумме 50 тыс. то Вы решили ему простить долг, просто уведомив о прощении долга, то в НУ сумму прощенного долга Вы учесть не сможете (т.к. сумма прощеного долга не отвечает критериям п.1 ст. 252 НК РФ).
Обоснование
Как учесть полученные законные проценты, неустойки и проценты за просрочку исполнения обязательств по договору
Как учесть при расчете налога на прибыль неустойку и проценты, полученные от контрагента за просрочку обязательств по договору и возмещение убытка
Полученные договорные санкции включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК). При методе начисления неустойку, проценты за просрочку учтите в доходах, когда их признает должник, или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК, письма Минфина от 22.07.2019 № 03-03-06/1/54249, от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843 и от 29.07.2011 № 03-03-06/1/433). При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав доходов в тот момент, когда получили деньги от должника (п. 2 ст. 273 НК). В таком же порядке учитывайте и компенсацию убытков.
Считается, что должник признал свои обязательства, если он:
— уплатил неустойку, проценты за просрочку (письмо Минфина от 19.02.2016 № 03-03-06/1/9336);
— прислал письменное согласие исполнить требование по платежу. Например, письмо или акт сверки задолженностей (письмо Минфина от 23.12.2004 № 03-03-01-04/1/189). Либо если должник не направил свои возражения в ответ на требование об уплате санкций (письмо Минфина от 20.06.2005 № 03-03-04/2/5).
Ориентируйтесь на дату документов:
— соглашение о расторжении договора;
— акт сверки задолженностей, письмо должника о признании долга;
— платежные документы, подтверждающие частичную или полную уплату неустойки.
Такой вывод следует из письма Минфина от 17.12.2013 № 03-03-10/55534. В письме рекомендации для налогового учета. Ими можно руководствоваться и для бухучета доходов (п. 1 ст. 2 ГК, п. 1 ст. 11 НК, письмо Минфина от 23.12.2004 № 03-03-01-04/1/189).
Как отразить в бухучете полученные неустойки и проценты за просрочку обязательств по договору и компенсацию убытков
В бухучете начисленные законные проценты, неустойку и проценты за нарушение условий договора и компенсацию убытков нужно учесть в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). Расчеты по предъявленным претензиям отразите на счете 76-2 «Расчеты по претензиям» (Инструкция к плану счетов):
Дебет 76-2 Кредит 91-1
– начислены неустойка, проценты за просрочку исполнения денежного обязательства контрагентом.
Пример, как на ОСНО отразить неустойку за просрочку денежного обязательства. Договором неустойка предусмотрена.
25 марта ООО «Альфа» заключило договор займа с ООО «Мастер». По договору «Альфа» выдает «Мастеру» заем в размере 250 000 руб. Срок возврата займа – 25 июня того же года. Денежные средства перечислены «Мастеру» 26 марта.
По договору за несвоевременный возврат долга заемщик платит организации неустойку. Размер неустойки – 0,1 процента от суммы займа за каждый день просрочки.
Не получив долг вовремя, «Альфа» отправила претензию заемщику, но она осталась без удовлетворения. Поэтому организация обратилась в арбитражный суд. 7 июля суд вынес решение в пользу «Альфы». 8 июля «Мастер» вернул заем и выплатил неустойку. Просрочка составила 13 дней (с 26 июня по 8 июля включительно).
Налог на прибыль «Альфа» платит ежемесячно, применяет метод начисления. В налоговом учете сумму неустойки (3250 руб.) бухгалтер включил в состав внереализационных доходов в июле.
В учете организации сделаны следующие проводки.
26 марта:
Дебет 58-3 Кредит 51
– 250 000 руб. – предоставлен денежный заем.
8 июля:
Дебет 76-2 Кредит 91-1
– 3250 руб. (250 000 руб. х 13 дн. х 0,1%) – начислена неустойка за нарушение срока возврата долга;
Дебет 51 Кредит 58-3
– 250 000 руб. – возвращены заемные средства;
Дебет 51 Кредит 76-2
– 3250 руб. – выплачена неустойка.
Санкции за просрочку начислите в бухучете, когда их признает должник или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (п. 10.2 ПБУ 9/99).
Как организации-кредитору учесть при расчете налога на прибыль прощение долга
Если организация прощает дебитору задолженность, такая сделка считается дарением (ст. 572 ГК). В этом случае при расчете налога на прибыль прощенную задолженность не учитывайте:
— ни по договору реализации товаров (на сумму оплаты);
— ни по договору займа (на сумму предоставленного займа и (или) процентов за пользование заемными средствами);
— ни по иным основаниям.
Это следует из пункта 16 статьи 270 НК.
Подробнее о налоговом учете прощенной задолженности по договору займа см. Как учесть при налогообложении выдачу займа.
Если прощение долга не направлено на получение дохода, то в налоговом учете сумма прощенного долга не учитывается в составе расходов. Поэтому в бухучете возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02).
Обратите внимание: в момент прощения долга по договору реализации товаров организации, применяющие кассовый метод при расчете налога на прибыль, должны признать выручку от реализации товаров. Дело в том, что при кассовом методе налогового учета доходом является не только полученная оплата, но и погашение задолженности другим способом (в данном случае – прощением долга). Это следует из пункта 1 статьи 248 и пункта 2 статьи 273 НК. При этом организация вправе признать в расходах стоимость приобретения покупных товаров (при условии их оприходования и оплаты поставщику) (подп. 3 п. 1 ст. 268, п. 3 ст. 273 НК).
Как исправить ошибки в декларации по налогу на прибыль за периоды, в которых сложился убыток
Некоторые особенности есть у корректировки деклараций по налогу на прибыль за те отчетные (налоговые) периоды, в которых у организации убыток. Если после окончания такого периода организация выявила расходы, которые она ошибочно не учла при налогообложении, включать такие расходы в расчет налога на прибыль за текущий период нельзя. Подобные ошибки не влекут за собой переплаты налога, так как за «убыточный» период налог не начислялся. Поэтому организация должна подать уточненную декларацию, отразив в ней увеличенную сумму расходов. Увеличивать убыток, сложившийся в текущем периоде, или уменьшать прибыль текущего года за счет затрат, не учтенных ранее, в таком случае неправильно.
Аналогичный порядок применяйте и при упрощенке, когда организация исправляет ошибки в декларации по единому налогу за период, в котором сложился убыток.
Такой вывод следует из писем Минфина от 16.02.2018 № 03-02-07/1/9766, от 22.07.2015 № 03-02-07/1/42067, от 27.04.2010 № 03-02-07/1-193 и от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188, а также поддержан в судебной практике (определение Верховного суда от 08.09.2017 № 306-КГ17-12133).
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
- Скачайте формы по теме:
- счетов 07, 08, 11
- счетов 80, 81, 83
- счетов 82, 85, 86, 87, 88, 89, 96
- счетов 40, 41, 43, 45, 46, 62
- счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Налог на прибыль
- Расходы, амортизация
654612 июля 2013
В данной ситуации, неустойка за несвоевременное погашение кредита включается в состав внереализационных расходов в целях налогообложения.(пункт 1 статья 265 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении санкции, предъявленные организации.
При расчете налога на прибыль неустойку и проценты за просрочку включите в состав внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).
При методе начисления дату признания расходов в виде неустоек и процентов за просрочку определите как дату признания долга либо вступления в законную силу решения суда о взыскании долга (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ, письма ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121, Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03–03–01–04/1/189). Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку (проценты за просрочку). Например, письмо должника или акт сверки задолженностей между организациями (письма Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189, ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121).
При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав расходов в тот момент, когда они фактически уплачены (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении неустойки за просрочку исполнения денежного обязательства
28 марта ЗАО «Альфа» заключило договор займа с ОАО «Производственная фирма «Мастер»». По договору «Альфа» получила от «Мастера» денежный беспроцентный заем в размере 250 000 руб. Срок возврата займа – 30 июня. Денежные средства перечислены «Альфе» 31 марта.
По договору за несвоевременный возврат долга заемщик платит организации неустойку. Размер неустойки – 0,1 процента от суммы займа за каждый день просрочки.
Не получив долг вовремя, «Мастер» отправил претензию заемщику, но она осталась без удовлетворения. Поэтому организация обратилась в арбитражный суд. 9 июля суд вынес решение в пользу «Мастера». 11 июля «Альфа» вернула заем и выплатила неустойку.
Для учета операций по получению краткосрочных займов бухгалтер «Альфы» открыл к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» субсчета:
– «Расчеты по срочной задолженности»;
– «Расчеты по просроченным займам (кредитам)».
В учете организации сделаны следующие проводки.
31 марта:
Дебет 51 Кредит 66 субсчет «Расчеты по срочной задолженности»
– 250 000 руб. – получен денежный заем.
30 июня:
Дебет 66 субсчет «Расчеты по срочной задолженности»
Кредит 66 субсчет «Расчеты по просроченным займам (кредитам)»
– 250 000 руб. – отражен перевод срочной задолженности в просроченную.
11 июля:
Дебет 91-2 Кредит 76-2
– 2750 руб. (250 000 руб. ? 0,1% ? 11 дн.) – начислена неустойка за нарушение срока возврата долга;
Дебет 66 субсчет «Расчеты по просроченным займам (кредитам)» Кредит 51
– 250 000 руб. – возвращены заемные средства;
Дебет 76-2 Кредит 51
– 2750 руб. – выплачена неустойка.
Налог на прибыль «Альфа» платит ежемесячно, применяет метод начисления.
Фактически неустойка выплачена раньше, чем решение суда вступило в законную силу. Поэтому в налоговом учете ее сумму (2750 руб.) бухгалтер включил в состав внереализационных расходов 11 июля.
Ситуация:считается ли для целей налогового учета расходов уплата санкций за нарушение условий договора их признанием контрагентом. Организация применяет метод начисления
Да, считается.
Санкции за нарушение договорных обязательств включите в состав расходов на дату их признания или в день вступления в законную силу решения суда о взыскании долга (подп. 13 п. 1 ст. 265, подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Контролирующие ведомства называют в качестве обстоятельств, свидетельствующих о признании санкций:
– либо их фактическую уплату кредитору;
– либо письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить неустойку (проценты за просрочку).
Такой вывод следует из писем Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616 и ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121.
Арбитражная практика подтверждает, что признание задолженности в целях налогового учета может подтверждаться как сообщениями о признании долга (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 18 апреля 2007 г. № А12-11544/06-С29), так и конклюдентными действиями (молчаливым согласием), свидетельствующими о признании долга. К числу таких действий относится оплата (частичная оплата) санкций должником (см., например, определение ВАС РФ от 22 июля 2010 г. № ВАС-9051/10, постановления ФАС Московского округа от 12 марта 2010 г. № КА-А41/1727-10, Поволжского округа от 29 января 2009 г. № А55-8550/2008).
Аналогичный подход применяется и в отношении учета доходов в виде признанных санкций за нарушение договорных обязательств (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Подробнее об этом см. Как взыскать и отразить в бухучете и при налогообложении санкции за нарушение договора, предъявленные контрагенту.
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
Статьи по теме в электронном журнале
Источник