Программа 1с кредиты и займы для 1с

Программа «Учет кредитов и займов» компании «РЕАЛ СОФТ ЭО» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета кредитов и займов, полученных и выданных в рублях или иностранной валюте, в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Модуль разработан таким образом, что не изменен ни один типовой объект конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Поэтому после установки программы «Учет кредитов и займов» не нарушается порядок типового обновления.

Программа разработана в соответствии с требованиями ПБУ-15 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» и главой 25 Налогового кодекса РФ (в части налогового учета затрат по обслуживанию кредитных кооперативов и займов).

Программа расчета процентов по кредитам и займам особенно полезна для компаний, которые используют полученные заемные средства непосредственно на приобретение и (или) строительство инвестиционных активов. Проценты начисляются с учетом сложного порядка использования заемных средств: частично на инвестиционный актив, частично на прочие цели.

Основные функциональные возможности программы:

• Полученные кредиты и займы

1. Учет сведений по кредиту и займу 1С: сумма, процент, вид процента (фиксированный/плавающий), комиссии, срок, кредитная линия, направление использования по умолчанию и другие.
2. Изменение условий кредита с сохранением истории прежних условий
3. Учет движения по заемным средствам: полное/частичное получение, полное/частичное погашение тела кредита.
4. Начисление процентов с учетом направлений использования и изменения структуры использования во времени, изменения остатка основного тела долга, изменения условий договора, ставки рефинансирования. Включение части начисленных процентов в стоимость инвестиционных активов (с контролем даты ввода в эксплуатацию). Начисление производится автоматически по всем договорам по кнопке «Заполнить» и «Рассчитать» на основании ранее введенных данных.
5. Контроль предела принимаемых расходов по Налоговому учету с учетом валюты договора, даты заключения и вида процентных ставок.
6. Возможность перерасчета процентов, комиссий, штрафных санкций.

• Выданные займы

1.  Учет сведений по займу: сумма, процент, вид процента (фиксированный/плавающий), комиссии, срок и другие.
2. Изменение условий кредита с сохранением истории прежних условий.
3. Учет движения: выдача и погашение займа. Движения заполняются автоматически по кнопке «Заполнить» на основании документов по движению денежных средств.
4. Обеспечивается автоматический порядок формирования начальных остатков для начала расчета процентов в любой отчетный период.

Параметры:

Программа для расчета процентов «Учет кредитов и займов» фирмы «РЕАЛ СОФТ ЭО» не является самостоятельным программным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».

Функциональность является полностью независимой, то есть не изменяет ни одного объекта типовой конфигурации. Что позволяет использовать типовые механизмы обновления конфигурации.

Заполнение начисление процентов

Начисление процентов по кредитам

 Условия начисления кредитов и займов

Формирование плана закупок

После регистрации в системе закупочных процедур, можно сформировать “План закупок”.

План закупок в системе формируется в разрезе закупочных процедур.

Сформированный “План закупок” может быть:

• Представлен руководству на утверждение;
• Подготовлен для размещения на сайте компании либо официальном сайте (zakupki.gov.ru)
• Подготовлен для размещения на электронных торговых площадках

Проведение закупочных процедур

Качество организации закупочной деятельности непосредственно влияет на результаты работы компании.

Для увеличения прозрачности процесса проведения закупочных процедур в системе организован учет фактических дат завершения этапов и учет документов, подтверждающих факт завершения этапов. К каждой стадии проведения закупочной процедуры может быть прикреплен документ соответствующий данной стадии.

В системе наглядно представлены плановые и фактически сроки выполнения каждой стадии процедуры в виде диаграммы Ганта.

В системе реализован расчет отставания от плановых сроков выполнения закупочной процедуры. Кроме того в системе предусмотрен оперативный расчет показателя «Экономия от плановой стоимости» (выделено красным).

По завершению закупочной процедуры в системе регистрируется победитель торгов и данные о договорах с победителем.

Заключение договоров с поставщиками и контроль исполнения договоров

Важным этапом закупочной деятельности является контроль исполнения поставщиком обязательств по договору.

По каждому договору система позволяет вести графики поставок и платежей с отслеживанием плановых и фактических значений.

системе могут регистрироваться данные о планируемых и фактических значениях контрольных параметров. Такими параметрами, например, могут быть:

• качество продукции,
• степень выполнения этапа работ по проекту,
• уровень предоставляемого сервиса и т.п.

Так же в системе регистрируются сведения об ответственном за контроль исполнения договора и статусе договора. После того как все обязательства по договору исполнены в системе регистрируется дата закрытия договора.

Финансирование закупок

Функционал системы позволяет контролировать лимиты финансирования закупок.

В системе можно зарегистрировать сведения о лимитах финансирования закупок. В дальнейшем это поможет контролировать перерасход запланированных средств на ту или иную статью или проект.

<span >
<p >Учет лимитов финансирования ведется в разрезе статей затрат, проектов, инвестиционных программ и т.д..

Получить статистику по лимитам финансирования закупок можно с помощью отчета «Контроль исполнения бюджетов».

Монитор руководителя

Для оперативного управления в системе предусмотрен «Монитор целевых показателей», на котором в режиме реального времени, можно увидеть целевые и текущие значения контролируемых показателей закупочной деятельности.

С помощью интрумента “Монитор целевых показателей” руководство компании может контролировать и прогнозировать целевые показатели закупочной деятельности компании.

<p >“Монитор целевых показателей” позволит контролировать следующие показатели:

• Общая стоимость заключенных договоров
• % закупочных процедур, проведенных в открытой форме
• % закупочных процедур, проведенных в форме электронных торгов
• % централизованных закупок
• Количество просроченных закупочных процедур
• Отставание от плановых сроков выполнения закупочных процедур
• Общая сумма закупок (годовой план)

Отчеты и аналитика

<p >Для анализа результатов и статистики закупочной деятельности, в системе реализован ряд отчетов с гибкими настройками фильтров и группировок данных. <p >В системе можно сформировать отчет “План закупок“. План закупок может быть:

• Представлен руководству на согласование
• Подготовлен для размещения на сайте компании либо официальном сайте (zakupki.gov.ru)
• Подготовлен для размещения на электронных торговых площадках

Контролировать исполнения плана закупок поможет отчет “Отчет об исполнении плана закупок“. В отчете наглядно представлены данные о победителе (строка с данными победителя выделена оранжевым) и данные об отставание от плановых сроков проведения процедур ( фактические даты и отставание в днях выделено в отчете красным).

Получить статистику по лимитам финансирования закупок можно с помощью отчет “Контроль исполнения бюджетов“.

С использованием диаграммы Ганта можно проводить анализ плана проведения закупочных процедур.

С помощь отчета “Отчет о ходе закупок” можно проводить статистику хода закупок по срокам и статусам.

Автоматизированная информационная система «SYNEXP:КОНКУРЕНТНЫЕ ЗАКУПКИ» позволяет проводить следующие виды закупочных процедур:

• Запрос котировок цен.
• Конкурс.
• Открытый аукцион.
• ПДО (многолотовые ПДО).
• и т.д.

Полный состав процедур определяется внутренними нормативными актами организации и может быть гибко настроен в системе.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41 поддерживается учет операций с кредитами и займами. Теперь программа автоматически определяет счета учета полученных и возвращенных займов и кредитов, выданных и возвращенных займов, а также счета учета уплаченных процентов по кредитам и займам.

Содержание

Напоминаем, что сторонами договора займа могут быть любые юридические и физические лица, поэтому наша собственная организация может как получать займы от контрагентов, так и выдавать займы любым контрагентам. Что касается кредита, то предоставить его имеет право только банк или другая кредитная организация, у которой есть соответствующая лицензия Банка России на совершение таких операций. Кредиты и займы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока действия договора.

Планом счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и включенным во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8», для учета полученных кредитов и займов предназначены счета:

• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Полученные кредиты, займы, и начисленные проценты по кредитам и займам, учитываются на разных субсчетах счетов 66 и 67. Кредит или заем может быть получен как в рублях, так и в иной валюте, соответственно, в иностранной валюте могут начисляться и проценты. Кредиты, займы и проценты по договорам, выраженным в иностранной валюте, также учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66 и 67.

Выданные нами другим контрагентам займы учитываются на счете 58.03.

Таким образом, возможное количество вариантов учета операций с кредитами и займами предполагает использование более чем шестнадцати счетов второго порядка. Теперь перед бухгалтером больше не стоит задача выбора правильного субсчета. Счета учета по операциям с кредитами и займами автоматически определяются программой в следующих документах:

• Поступление на расчетный счет;
• Поступление наличных;
• Списание с расчетного счета;
• Выдача наличных;
• Платежное поручение.

Документы «Поступление на расчетный счет» и «Поступление наличных»

Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:

• Получение займа от контрагента — для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
• Получение кредита в банке — для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.

Рис. 1. Выбор вида операции с кредитами и займами в документе «Поступление на расчетный счет»

Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора и вида операции. Срок действия договора (дата договора и дата окончания действия договора) можно указать в элементе справочника Договоры (рис. 2). Если срок действия договора менее года, то он считается краткосрочным. Если даты начала и окончания действия договора не указаны, при учете в программе договор по умолчанию считается долгосрочным. Для отражения операций по кредитам и займам используется вид договора Прочее.

Рис. 2. Указание срока действия договора

Возврат от контрагента ранее выданного ему займа отражается с использованием вида операции Возврат займа контрагентом. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 «Предоставленные займы» также заполняется автоматически.

Документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных»

Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:

• Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
• Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.

В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):

• Погашение долга;
• Уплата процентов.

Рис. 3. Выбор вида платежа в документе «Списание с расчетного счета»

Выдача займа контрагенту регистрируется с использованием вида операции Выдача займа контрагенту. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 заполняется автоматически.

Документ «Платежное поручение»

При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:

• Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
• Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).

Рис. 4. Платежное поручение на возврат кредита

Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции.

Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную.