Начисление процентов по договору займа — проводки по этой операции возникают как у выдающей заем стороны, так и у его получателя. Каковы особенности отражения в бухучете процентов по заемным средствам, расскажем в нашем материале.
Условия, влияющие на порядок учета займа
Заем — это передача денежных средств (или иных средств платежа) в долг, происходящая между физлицами или юрлицами, а также между юрлицом и физлицом. В этой процедуре никогда не участвует кредитная организация, поскольку операции с ее участием, несмотря на тот же характер взаимоотношений, носят иные названия: кредит и вклад (для физлица) или депозит (для юрлица).
Бухгалтерские проводки возникают только у юрлиц, которые могут как брать средства в долг у юридических или физических лиц, так и давать их этим же субъектам, но характер бухгалтерских записей не зависит от того, с кем именно (юридическим или физическим лицом) заключен договор заимствования. Вместе с тем есть моменты, влияющие на применяемую в этих записях корреспонденцию счетов.
Для организации, дающей в долг, имеет значение:
- процентным или беспроцентным является заем;
- к числу каких видов деятельности (обычных или прочих) относится для нее этот процесс.
Для получателя средств важно:
- на какой срок они взяты: меньше или больше года;
- вкладываются ли заемные средства в создание инвестиционного актива.
Каждое из указанных условий повлияет на выбор корреспонденции счетов в записи операций, выполняемых в связи с займом.
Проценты по займу выданному — проводки
Выдаваемые в долг средства при условии начисления на них процентов у передающей стороны всегда учитываются в составе финвложений, т. е. на счете 58. Выдача фиксируется проводкой Дт 58 Кт 51 (50, 52).
ВАЖНО! Беспроцентный заем на счете 58 показан не будет, поскольку он не отвечает самой идее финвложений (приносить доход). Его сумму следует показать на счете 76 (Дт 76 Кт 51 (50, 52)).
В то же время в проводках по начислению процентов по займу выданному будет задействован иной счет — 76. Его применение приведет к появлению проводки — начислены проценты по выданному займу — с корреспонденцией Дт 76 Кт 91 (90). Выбор счета в кредитовой части этой записи определит, к числу каких видов деятельности для займодавца относится выдача займа: прочих (тогда будет использован счет 91) или обычных (в этом случае задействуется счет 90).
Расчет процентов организациями осуществляется ежемесячно на последнюю дату этого периода (пп. 12, 16 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).
Обложению НДС ни сама сумма займа, ни проценты по нему не подлежат (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ), т. е. проводок в части этого налога по дебету счета 91 (90) не возникнет. Если с выдачей займа у займодавца связаны какие-либо затраты (например, плата банку за услуги по переводу средств), то в периоде их осуществления они попадут в дебет счета 91 (90).
Поступление платежей по процентам выразится проводкой Дт 51 (50, 52) Кт 76.
Начислены проценты по займу полученному — проводки
У получателя заемных средств их поступление будет учтено либо на счете 66 (если заем краткосрочный — до года), либо на счете 67 (если средства взяты на срок, превышающий 12 месяцев). Проводка при этом окажется такой: Дт 51 (50, 52) Кт 66 (67).
На эти же счета будут относиться начисляемые проценты с отделением их в аналитике учета от суммы основного долга. То есть в проводке по начислению процентов по займу полученному в кредитовой части окажется счет 66 либо 67. Выбор же счета, попадающего в дебетовую ее часть, определит факт использования или неиспользования полученных средств при создании инвестиционного актива (п. 7 ПБУ 15/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н).
Суммы процентов по займу, не имеющему отношения к созданию актива, расцениваемого как инвестиционный (у него длительный срок создания и высокая стоимость), всегда следует учитывать в прочих расходах — Дт 91 Кт 66 (67), начисляя соответствующие суммы ежемесячно (п. 6 ПБУ 15/2008).
Если же заемные средства задействованы в дорогостоящих продолжительных вложениях, то проценты по ним сформируют стоимость имущества (основного средства или нематериального актива), созданного с участием соответствующих вложений: Дт 08 Кт 66 (67). Во время длительного (больше 3 месяцев) перерыва, возникшего в процессе осуществления инвестиций, и по завершении вложений в объект продолжающие начисляться проценты по займу следует включать в состав прочих расходов (пп. 11, 13 ПБУ 15/2008).
Право не выделять из прочих расходы, связанные с созданием инвестиционных активов, есть у юрлиц, применяющих упрощенные способы бухучета.
Оплата процентов отразится проводкой Дт 66 (67) Кт 51 (50, 52). Если их получателем является физлицо, то его доход следует обложить НДФЛ (Дт 66 (67) Кт 68).
Итоги
Проводка по начислению процентов по займу возникает как у дающих в долг юрлиц (юридическому или физическому лицу), так и у получающих заемные средства (от юридического или физического лица). Первые сам выданный долг учитывают на счете 58 (Дт 58 Кт 51 (50, 52)), а проценты по нему — на счете 76, начисляя их ежемесячно в корреспонденции со счетом учета финрезультата (Дт 76 Кт 91 (90)). Вторые в зависимости от срока, на который средства заняты, сумму долга относят на счет 66 либо 67 (Дт 51 Кт 66 (67)) и туда же начисляют проценты по нему. Если заемные средства не участвуют в создании инвестиционного актива, то их начисляют проводкой Дт 91 Кт 66 (67). Участие в создании актива, расцениваемого как инвестиционный, требует учета процентов по займу в стоимости этого актива (Дт 08 Кт 66 (67)).
Источники:
- Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н
- Налоговый кодекс РФ
- Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 107н
Источник
- Главная
- Статьи
- Расчеты
- Займы и кредиты
13024712 февраля 2019
Начисление процентов по договору займа стороны прописывают в самом договоре. Если величину процентов не указать, заемщик должен будет выплатить заимодавцу проценты по ключевой ставке. В статье рассмотрим, какими проводками отразить в учете начисление процентов по договору займа.
Работать с займами нужно по-новому: вступили в силу изменения в Гражданский кодекс >>
- Самое важное в статье
- Порядок уплаты процентов
- Бухучет у заимодавца
- Бухучет у заемщика
С какого дня начислять проценты по договору займа
Проценты в договоре займа могут быть фиксированными или плавающими (п. 2 ст. 809 ГК). Заемщик платит их ежемесячно до дня возврата включительно, если в договоре не установили иные условия (п. 3 ст. 809 ГК). Раньше закон требовал платить проценты «до дня возврата суммы займа». Эту формулировку можно было трактовать так, что на день возврата проценты начислять не нужно. Поправки исключили эту неясность. Какие еще изменения надо учитывать при заключении договоров займа, читайте в рекомендации «Поправки в ГК с 1 июня».
Таким образом, если в договоре не сказано, как считать проценты, начисляйте их со следующего дня после выдачи денег заемщику и до дня возврата включительно. Формулировка условий договора — на образце ниже.
Как рассчитать проценты по займу, читайте в рекомендации «Как рассчитать проценты по полученному займу (кредиту)». Определить сумму процентов по договору займа поможет калькулятор.
Образец формулировки о начислении процентов по договору займа
Начисление процентов по договору займа: проводки у заимодавца
В бухгалтерском учете проценты по займам можно учесть в составе доходов от обычных видов деятельности либо прочих доходов (п. 34 ПБУ 19/02 и п. 7 ПБУ 9/99).
В бухучете займы, по которым компания будет получать доход в виде процентов, надо показать на счете 58. Беспроцентные займы можно учитывать на счете 76. Если заемщик – сотрудник организации, для учета займов применяют счет 73. Подробности читайте в материалах «Как отразить в бухучете операции по выдаче займа другой организации» и «Как отразить в бухучете операции по выдаче займа сотруднику».
Основанием для записей в бухучете будут соответствующие первичные документы. Например, выдачу денежного займа в безналичной форме оформляют платежным поручением по форме 0401060, а займа в форме предоставленных товаров – накладной по форме № ТОРГ-12.
Эксперты журнала «Главбух» предупреждают
Договор займа между предпринимателями или физлицами на сумму не более 100 000 руб. по умолчанию беспроцентный. Если кредитор хочет получать проценты, об этом нужно сказать в договоре. Как установить проценты в договоре, смотрите на образце.
Основные проводки в учете заимодавца
Начисление процентов по договору займа: проводки у заемщика
В зависимости от срока, на который организация получила заем, расчеты по договору отразите:
- на счете 66, если заемные средства выдали на срок менее одного года;
- на счете 67, если заемные средства выдали на срок более одного года.
Если до возврата долга остается менее 12 месяцев, в бухучете долгосрочную задолженность в краткосрочную не переводите. Подробности читайте в рекомендации «Как отразить в бухучете операции по получению займа (кредита)».
Основные проводки в учете заемщика
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Проверьте по ИНН не приписали ли вам долги по ошибке.
, годовая подписка на «Главбух» за 15 990 р.!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Материальная выгода по займу – доход, облагаемый НДФЛ. Такая материальная выгода возникает, когда физическое лицо получает займ, а проценты по займу либо вообще не начисляются, либо начисляются по ставке ниже 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) в рублях или 9% в валюте.
Если получателем займа являет юридическое лицо, никакой материальной выгоды не возникает, так как такой вид дохода не предусмотрен главой 25 «Налог на прибыль» НК РФ.
Условия, при которых фиксируется материальная выгода
Для целей налогообложения материальная выгода признается в том случае, имеет место одна из ситуаций: займ получен от взаимозависимого лица (организации или индивидуального предпринимателя), в том числе от работодателя, экономия на процентах фактически является материальной помощью, либо встречным исполнением обязательства перед физлицом (оплатой за товары, работы, услуги).
Такие правила действуют с 01.01.2018 и относятся ко всем подобных договорам займа, в том числе заключенным до 1 января 2018 года (п.п. 1 пункта 1, пункт 2 статьи 212 НК РФ, Письма Минфина от 14.03.2019 № 03-04-06/16449, от 13.11.2018 № 03-04-05/81521). Об этом говорится и в письме Минфина от 26.06.2018 № 03-04-07/43786, которое ФНС РФ письмом от 02.07.2018 № БС-4-11/12663 рекомендовала нижестоящим инспекциям использовать в работе.
Материальная выгода по займу на покупку жилья
Особенностью материальной выгода по займу на покупку жилья является то, что такая материальная выгода освобождается от налогообложения НДФЛ в случаях, когда налогоплательщик имеет право на имущественный вычет по расходам на покупку жилья за счет заемных средств.
Налогоплательщик может не предъявлять документы на такой вычет (не использовать право на вычет), но подтвердить это право он должен одним из документов: уведомлением (форма утверждена приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3), справкой (форма рекомендована письмом ФНС от 15.01.2016 № БС-4-11/329).
Такая позиция подтверждается Письмами Минфина РФ от 05.06.2019 № 03-04-05/40934, от 27.03.2019 № 03-04-05/20986, от 27.12.2018 № 03-04-06/95471. А также письмом Минфина от 05.08.2016 № 03-04-07/46125, которое в свое время было разослано Письмом ФНС от 23.08.2016 № БС-4-11/15433 нижестоящим инспекциям для применения в работе. Особенности применения вычета рассмотрим на примере.
Пример 1
Супруги приобрели 2-х комнатную квартиру. Беспроцентный займ на покупку удалось получить на работе жене, а вычет заявил муж. Будет ли материальная выгода по займу облагаться НДФЛ?
Решение Да, материальная выгода по займу жены будет облагаться НДФЛ (Письма Минфина от 25.07.2016 № 03-04-05/43491, от 16.12.2014 № 03-04-05/64921 и др.).
Отражение материальной выгоды по займу в бухгалтерском учете
Пример 2
Менеджеру Захаровой О.Н. выдан 01.06.2019 займ в сумме 60 тыс. руб. на 12 месяцев, под 5% годовых. Займ не связан с приобретением жилья (квартиры, дома, доли в них). Гашение – по 5 тыс. руб. ежемесячно, начиная с зарплаты за июнь (удерживается из зарплаты за месяц с одновременным удержанием процентов по займу). Применим условную ставку рефинансирования 10%.
Решение
Дебет 73.01 Кредит 50 – 60 000,00 — выдан займ 01.06.2019
Дебет 73.01 Кредит 91.01 – 60 000 * 10% / 365 * Кол-во дней в конкретном месяце – ежемесячное начисление процентов на конец каждого месяца.
Расчет материальной выгоды от экономии на процентах МВ = 60 000 * (2/3 * (10% — 5%)) / 365 * Кол-во дней в конкретном месяце – ежемесячный расчет материальной выгоды по займу.
Дебет 70 Кредит 68.01 – МВ * 35% — исчислен НДФЛ на конец каждого месяца
В момент выплаты заработной платы за месяц — удержан НДФЛ с материальной выгоды за месяц.
Отражение материальной выгоды в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:
Источник
Нередко работодатели идут на встречу своим сотрудникам и предоставляют им беспроцентные или под низкий процент займы. Такие займы позволяют физлицу сэкономить на уплате процентов, но при этом у него возникает материальная выгода или доход. С этого дохода сотрудник обязан оплатить в бюджет НДФЛ. В статье рассмотрим как рассчитать и уплатить НДФЛ с займа сотруднику.
Порядок предоставления займа сотруднику
С 2016 года в РФ установлены новые правила расчета НДФЛ с материальной выгоды по выданным физлицам беспроцентным займам или займам, выданным под низкий процент. Производить расчет дохода в виде матвыгоды от экономии на процентах теперь нужно в конце каждого месяца (223 НК РФ).
В том случае, если заем выедает работодатель своему сотруднику, то она и будет в данном случае выступать налоговым агентом по НДФЛ. Это означает, что работодатель будет обязан (226 НК РФ):
- рассчитывать ежемесячную материальную выгоду работника, а также исчислять с него НДФЛ;
- производить удержание исчисленного НДФЛ в ближайший день выплаты заработной платы;
- своевременно уплачивать удержанный НДФЛ в бюджет;
- отчитываться по физлицу в налоговый орган путем подачи справки 2-НДФЛ по итогам года.
Договор займа с сотрудником
Несмотря на то, что при выдаче займа сотруднику работодатель заключает с ним договор – к трудовым отношениям это не имеет никакого отношения. Выдача займа работнику относится к договорам гражданско-правового характера. Взаимоотношения между работодателем и сотрудником, то есть, соответственно, займодавцем и заемщиком регламентируются главой 42 ГК РФ. Согласно ст. 808 ГК РФ выдача займа сотруднику сопровождается заключением договора займа в письменном виде. В договоре должны указываются следующие условия:
- сумма займа;
- срок, в течение которого работник обязан вернуть денежные средства,
- процентная ставка за пользование денежными средствами.
Если хотя бы одно из условий договора не будет прописано, то договор займа могут признать недействительным.
В соответствии со статьей 809 ГК РФ договор займа может быть и беспроцентным. То есть работодатель вправе и не взыскивать с сотрудника проценты за пользование им предоставленными деньгами. Однако, такое условие также должно быть прописано в договоре. Если это условие не указать, то процент займа будет определяться в зависимости от ключевой ставки Банка России.
Порядок, по которому происходит заключение договора займа установлен главой 42 ГК РФ. При заключении такого договора работодатель признается займодавцем, а работник – заемщиком. С заключением договора как у займодавца, так и у заемщика возникают некоторые права и обязанности. К обязанностям займодавца относится передача заемщику денежных средства, а к обязанностям заемщика – возврат такой же денежной суммы, а в определенных случаях и процентов. Договор займа считается заключенным не с того момента, как подписан договор, а с момента передачи заемщику денежных средств.
Если работнику выдается беспроцентный заем, то он должен будет вернуть только положенный долг, при этом такое условие должно обязательно прописываться в договоре. Если заем выдается под определенный процент, то его размер, а также порядок уплаты процентов также прописываются в договоре.
Важно! Если порядок уплаты процентов и сроки в договоре не предусмотрены, то проценты будут уплачиваться каждый месяц до момента возврата заемной суммы, в соответствии со статьей 809 ГК РФ.
Помимо этого, в договоре может указываться условие по использованию заемных средств для конкретных целей. В этом случае заем признается целевым, а заемщик должен предоставить возможность займодавцу контролировать процесс использования денежных средств.
Одним из важных условий договора также является срок возврата займа. В том случае, если конкретный срок возврата не указывается, то заем необходимо будет вернуть в срок до 30 дней с момента предъявления требования о возврате. Досрочно погасить можно только беспроцентный заем. В том случае, если заем предоставляется под определенный процент, то вернуть его досрочно можно только при согласии займодавца (810 ГК РФ).
НДФЛ с займа сотруднику
Когда сотрудник получает от работодателя беспроцентный заем, либо когда процентная ставка в договоре установлена менее 2/3 ставки рефинансирования, то у работника возникает материальная выгода. Выгода возникает в связи с экономией на процентах на займу. С этой экономии работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Важно! Размер налоговой ставки с материальной выгоды сотрудника будет зависеть от его статуса. Если заем получил резидент, то НДФЛ нужно будет удержать по ставке 35%, а если заемщик является нерезидентом – то по ставке 30%.
Выгоду, возникающую у сотрудника и НДФЛ определяют на последнюю дату каждого месяца в течение всего срока действия договора займа. Если расчет производится в зависимости от ставки рефинансирования, то ставка учитывается та, которая установлена на дату расчета. Также следует помнить, что ставка рефинансирования с 2016 года считается равной ключевой ставке. Причем значение этого показателя довольно часто меняется и перед тем как приступить к расчету необходимо уточнить его размер (Читайте также статью ⇒ Сроки уплаты НДФЛ для физических, юридических лиц, для предпринимателей в 2020).
Порядок расчета НДФЛ с работника
НДФЛ с материальной выгоды сотруднику-резиденту будет определяться следующим образом:
НДФЛ = СЗх (2/3 СР– СД) х ДН / 365 х 35%,где
СЗ – сумма займа по договору;
СР – ставка рефинансирования;
СД – ставка, установленная по договору;
ДН – число дней, в течение которых сотрудник пользуется займом в соответствии с договором;
365 – это число дней в году, но если год високосный, то значение принимается равным 366.
Не всегда заем выдается с первого числа месяца, поэтому при расчете НДФЛ бухгалтеру нужно будет правильно определить количество пользования заемными средствами. Число дней пользования сотрудником займом рассчитывается следующим образом:
- Если расчет производится в том месяце, в котором работнику выдан заем, то число дней считается с того дня, который следует после дня выдачи займа и до последнего числа месяца;
- Если расчет производится в месяце, в котором работник погашен заем, то число дней считается с первого числа месяца по тот день, в котором погашен кредит;
- Во всех остальных месяцах берется календарное количество дней в месяце.
Удержать НДФЛ по возникшей у сотрудника материальной выгоды работодатель может в ближайший день выплаты зарплаты. Перечисляется НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем удержания налога (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с дивидендов в 2020 году. Ставка НДФЛ и порядок расчета).
Пример расчета НДФЛ с займа сотруднику
Пример 1: Бухгалтеру Петровой О.П. работодатель выдал беспроцентный заем в размере 30 000 рублей. Договор займа заключен с 1 мая 2020 года. В конце месяца работодатель должен рассчитать НДФЛ с возникшей у работника материальной выгоды в связи с экономией на процентах.
НДФЛ = 30000 х (2/3 х 7,25/100 – 0) х 31/365 х 35% = 43 рубля.
Пример 2: Начальнику отдела кадров Иванову И.И. работодатель выдал заем в размере 30 000 рублей с процентной ставкой, равной 4%. Договор также заключен с 1 мая 2020 года. При таком займе у Иванова возникает материальная выгода, так как процентная ставка по договору меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования Банка РФ.
НДФЛ = 30 000 х (2/3 х 7,25/100 – 4/100) х 31/365 х 35% = 7 рублей.
Бухгалтерский учет при удержании НДФЛ с займа работнику
При учете расчетов с работниками по выданным им заемным денежным средства к 73 счету открывается субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении процентов по займу, а также выдача самого займа отражается по дебету этого счета. Возврат сотрудником денежных средств отражается по кредиту счета.
Основные проводки при этом будут следующими:
При налоговом учете проценты учитывают при расчете налога на прибыль как внереализационные доходы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как нужно удерживать НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному сотруднику, если заработная плата и другой доход ему не выплачиваются?
Ответ: В этом случае работодателю, как налоговому агенту необходимо соообщить в налоговую о том, что удержать налог невозможно (226 НК РФ). Сделать это необходимо уже после окончания года, но не позднее 1 марта.
Источник