Введение
1. Документ «Договор займа у сотрудника». Назначение, особенности заполнения, проведение документа.
2. Документ «Начисление процентов сотрудникам по займу». Назначение, особенности заполнения, проведение документа, ввод на основании, начисление процентов при частичном погашении основного долга.
3. Документ «Погашение займа у сотрудника». Назначение, особенности заполнения, проведение документа, ввод на основании.
4. Учет НДФЛ.
Введение
Займы организации у сотрудника в типовой конфигурации 1С:УПП не автоматизированы. Поэтому одному из клиентов мы доработали блок «Займы у сотрудников» (Рис.1). В блоке предусмотрен учет НДФЛ .
Рис. 1
1. Документ «Договор займа у сотрудника»
Рис. 2. Форма списка документов
Назначение документа.
Документ регистрирует событие взятия займа организацией у сотрудника и условия займа (при необходимости поступление денег на расчетный счет) .
Заполнение документа.
Заполняется организация, которая берет заем, сотрудник, у которого берется заем, и условия займа.
Рис.3 Внешний вид документа «Договор займа»
В разделе «Условия займа» указывается сумма займа, проценты, валюта. При выборе валюты автоматически указывается курс на дату документа.
Рис.4
При проведении документа предусмотрен пересчет валютной суммы в валюту регламентированного учета при отражении в бух учете. ( Рис.5)
Рис. 5
Указывается способ поступления займа – на расчетный счет или банковскими документами ( Рис. 6).
Рис. 6 Выбор способа поступления займа.
При указании «на расчетный счет» указывается банковский счет, на который должны поступить деньги. В этом случае при проведении документа формируется соответствующая проводка ( Рис 7) .
Рис. 7.
Если указать «Банковские документы», то в этом случае считается , что деньги поступили др. документами и проводка уже сформирована, поэтому при проведении этого документа проводка не формируется).
При указании срока предоставления займа счет учета займа определяется автоматически ( но при необходимости пользователь может его изменить) (Рис.8, Рис.9):
Рис.8 Краткосрочный заем (до года)
Рис. 9 Долгосрочный заем
Проведение документа.
При проведении документа формируются движения по следующим регистрам (Рис.10).
Рис. 10 Список регистров движения документа .
2. Документ «Начисление процентов сотрудникам по займу»
Рис. 11 Список документов
Назначение документа.
Начисление процентов по займам за месяц, начисление НДФЛ.
Заполнение документа:
Заполняется организация, дата документа , месяц начисления. Предполагается , что выплата процентов происходит раз в квартал, поэтому дата дохода для НДФЛ автоматически устанавливается на конец квартала месяца начисления. При желании дату можно исправить (Рис.12)
Рис.12
При нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть документа заполняется списком сотрудников, по договорам которых в месяце начисления необходимо начислить проценты (Рис.13)
Рис.13
Автоматически указывается договор займа, сумма займа, процент по займу из условий договора, и количество дней , за которые начисляются проценты. (Рис.14 )
Рис.14 Автоматическое заполнение табличной части по кнопке «Заполнить».
При нажатии кнопки «Рассчитать» происходит расчет процентов (рис. ), а также сумма налога НДФЛ на закладке НДФЛ (рис.15, Рис.16)
Рис.15 Расчет результата по кнопке «Расчитать».
Рис.16 Расчет НДФЛ.
Проведение документа.
При проведении документа заполняются следующие регистры(Рис.17):
Рис.17
При указании «Отразить в бух. учете» формируются проводки (рис.18):
Рис.18 Бухгалтерские проводки
При указании «Отразить в нал. учете» формируются проводки (Рис.19):
Рис.19 Налоговые проводки.
Начисление процентов при частичном погашении займа.
При досрочном частичном погашении суммы займа заполнение табличной части и расчет процентов происходит по периодам до погашения на первоначальную сумму и после погашения на оставшуюся сумму.
В нашем примере 28.04.15 было частичное погашение основного долга.
(Основной долг до 28.04.2015 5 000 000 руб, погашено 2 500 000 руб. Проценты начислены за период с 01.04.2015 до 28.04.2015 за 27 дней на сумму 5 000 000 , и за период с 28.04.2015 до 30.04.2015 за 3 дня на сумму 2 500 000 руб.) рис. 20.
Рис.20 Начисление процентов в случае частичного погашения основного долга в месяце начисления.
При начислении процентов на следующий месяц сумма займа будет составлять остаток основной суммы на дату начисления (рис.21):
Рис.21.
Ввод на основании.
Вводом на основании из документа «Начисление процентов сотрудникам по займу» можно создать документ «Перечисление НДФЛ в бюджет»:
Рис. 22.
Документ заполняется автоматически:
Рис.23. Документ «Перечисление НДФЛ в бюджет», созданный из док. «Начисление процентов сотрудникам по займу».
Из документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» можно создать платежное поручение. Документ заполняется автоматически (Рис.24):
Рис.24. Документ « Платежное поручение исходящее», созданное из док. «Перечисление НДФЛ в бюджет».
Цепочку созданных документов можно посмотреть в структуре подчиненности документа «Начисление процентов»(Рис.25):
Рис.25. Структура подчиненности документа «Начисление процентов сотрудникам по займу».
3. Документ « Погашение займа у сотрудника»
Назначение документа.
Этот документ предназначен для погашения процентов и основного долга.
Рис.26 Список документов «Погашение займа у сотрудника»
Заполнение документа.
Заполняется организация, договор займа, дата документа. Документ имеет два вида операции : Основной долг и Проценты.
Рис.27
При выборе вида операции «Основной долг» автоматически заполняется остаток основного долга (Рис.28)
Рис.28.
При выборе «Проценты» автоматически заполняется остаток процентов (Рис.29):
Рис.29
Заполняется дата погашения и сумма погашения.
Проведение документа.
Документ делает движения по регистру накопления «Погашение займов сотрудникам организации» с видом движения «Расход» (Рис.30)
Рис.30.
Проводки документ не делает. Они делаются платежными документами.
Ввод на основании.
Из документа «Погашение займа у сотрудника» вводом на основании можно создать платежные документы (Рис.31):
Рис.31
Платежные документы заполняются автоматически (Рис.32):
Рис.32 Платежное поручение, созданное на основании документа «Погашение займа у сотрудника» .
Цепочку созданных документов можно увидеть в структуре подчиненности документа (Рис.33).
Рис.33
4. Учет НДФЛ.
Учет НДФЛ реализован следующим образом:
Для учета НДФЛ создан вид расчета «Проценты по займу» с указанием кода НДФЛ (Рис.34):
Рис.34
При начислении процентов рассчитывается НДФЛ, и в соответствующих регистрах фиксируется база налогообложения, налог исчисленный и налог удержанный по соответствующим кодам ОКТМО по соответствующим физ. лицам по коду НДФЛ (Рис.35,36,37):
Рис.35
Рис.36
Рис.37
При перечислении НДФЛ фиксируется налог перечисленный (Рис.38):
Рис.38
Эти данные используются при формировании «Регистр налогового учета по НДФЛ» и справок по НДФЛ (Рис.39,40):
Рис.39 «Регистр налогового учета по НДФЛ»
Рис.40
Заключение
Из документа «Договор займа у сотрудника» по структуре подчиненности можно увидеть все документы, которые относятся к этому договору(Рис.41).
Рис.41 Структура подчиненности документа «Договор займа у сотрудника».
Спасибо!
Источник
Введение
1. Документ «Договор займа у сотрудника». Назначение, особенности заполнения, проведение документа.
2. Документ «Начисление процентов сотрудникам по займу». Назначение, особенности заполнения, проведение документа, ввод на основании, начисление процентов при частичном погашении основного долга.
3. Документ «Погашение займа у сотрудника». Назначение, особенности заполнения, проведение документа, ввод на основании.
4. Учет НДФЛ.
Введение
Займы организации у сотрудника в типовой конфигурации 1С:УПП не автоматизированы. Поэтому одному из клиентов мы доработали блок «Займы у сотрудников» (Рис.1). В блоке предусмотрен учет НДФЛ .
Рис. 1
1. Документ «Договор займа у сотрудника»
Рис. 2. Форма списка документов
Назначение документа.
Документ регистрирует событие взятия займа организацией у сотрудника и условия займа (при необходимости поступление денег на расчетный счет) .
Заполнение документа.
Заполняется организация, которая берет заем, сотрудник, у которого берется заем, и условия займа.
Рис.3 Внешний вид документа «Договор займа»
В разделе «Условия займа» указывается сумма займа, проценты, валюта. При выборе валюты автоматически указывается курс на дату документа.
Рис.4
При проведении документа предусмотрен пересчет валютной суммы в валюту регламентированного учета при отражении в бух учете. ( Рис.5)
Рис. 5
Указывается способ поступления займа – на расчетный счет или банковскими документами ( Рис. 6).
Рис. 6 Выбор способа поступления займа.
При указании «на расчетный счет» указывается банковский счет, на который должны поступить деньги. В этом случае при проведении документа формируется соответствующая проводка ( Рис 7) .
Рис. 7.
Если указать «Банковские документы», то в этом случае считается , что деньги поступили др. документами и проводка уже сформирована, поэтому при проведении этого документа проводка не формируется).
При указании срока предоставления займа счет учета займа определяется автоматически ( но при необходимости пользователь может его изменить) (Рис.8, Рис.9):
Рис.8 Краткосрочный заем (до года)
Рис. 9 Долгосрочный заем
Проведение документа.
При проведении документа формируются движения по следующим регистрам (Рис.10).
Рис. 10 Список регистров движения документа .
2. Документ «Начисление процентов сотрудникам по займу»
Рис. 11 Список документов
Назначение документа.
Начисление процентов по займам за месяц, начисление НДФЛ.
Заполнение документа:
Заполняется организация, дата документа , месяц начисления. Предполагается , что выплата процентов происходит раз в квартал, поэтому дата дохода для НДФЛ автоматически устанавливается на конец квартала месяца начисления. При желании дату можно исправить (Рис.12)
Рис.12
При нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть документа заполняется списком сотрудников, по договорам которых в месяце начисления необходимо начислить проценты (Рис.13)
Рис.13
Автоматически указывается договор займа, сумма займа, процент по займу из условий договора, и количество дней , за которые начисляются проценты. (Рис.14 )
Рис.14 Автоматическое заполнение табличной части по кнопке «Заполнить».
При нажатии кнопки «Рассчитать» происходит расчет процентов (рис. ), а также сумма налога НДФЛ на закладке НДФЛ (рис.15, Рис.16)
Рис.15 Расчет результата по кнопке «Расчитать».
Рис.16 Расчет НДФЛ.
Проведение документа.
При проведении документа заполняются следующие регистры(Рис.17):
Рис.17
При указании «Отразить в бух. учете» формируются проводки (рис.18):
Рис.18 Бухгалтерские проводки
При указании «Отразить в нал. учете» формируются проводки (Рис.19):
Рис.19 Налоговые проводки.
Начисление процентов при частичном погашении займа.
При досрочном частичном погашении суммы займа заполнение табличной части и расчет процентов происходит по периодам до погашения на первоначальную сумму и после погашения на оставшуюся сумму.
В нашем примере 28.04.15 было частичное погашение основного долга.
(Основной долг до 28.04.2015 5 000 000 руб, погашено 2 500 000 руб. Проценты начислены за период с 01.04.2015 до 28.04.2015 за 27 дней на сумму 5 000 000 , и за период с 28.04.2015 до 30.04.2015 за 3 дня на сумму 2 500 000 руб.) рис. 20.
Рис.20 Начисление процентов в случае частичного погашения основного долга в месяце начисления.
При начислении процентов на следующий месяц сумма займа будет составлять остаток основной суммы на дату начисления (рис.21):
Рис.21.
Ввод на основании.
Вводом на основании из документа «Начисление процентов сотрудникам по займу» можно создать документ «Перечисление НДФЛ в бюджет»:
Рис. 22.
Документ заполняется автоматически:
Рис.23. Документ «Перечисление НДФЛ в бюджет», созданный из док. «Начисление процентов сотрудникам по займу».
Из документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» можно создать платежное поручение. Документ заполняется автоматически (Рис.24):
Рис.24. Документ « Платежное поручение исходящее», созданное из док. «Перечисление НДФЛ в бюджет».
Цепочку созданных документов можно посмотреть в структуре подчиненности документа «Начисление процентов»(Рис.25):
Рис.25. Структура подчиненности документа «Начисление процентов сотрудникам по займу».
3. Документ « Погашение займа у сотрудника»
Назначение документа.
Этот документ предназначен для погашения процентов и основного долга.
Рис.26 Список документов «Погашение займа у сотрудника»
Заполнение документа.
Заполняется организация, договор займа, дата документа. Документ имеет два вида операции : Основной долг и Проценты.
Рис.27
При выборе вида операции «Основной долг» автоматически заполняется остаток основного долга (Рис.28)
Рис.28.
При выборе «Проценты» автоматически заполняется остаток процентов (Рис.29):
Рис.29
Заполняется дата погашения и сумма погашения.
Проведение документа.
Документ делает движения по регистру накопления «Погашение займов сотрудникам организации» с видом движения «Расход» (Рис.30)
Рис.30.
Проводки документ не делает. Они делаются платежными документами.
Ввод на основании.
Из документа «Погашение займа у сотрудника» вводом на основании можно создать платежные документы (Рис.31):
Рис.31
Платежные документы заполняются автоматически (Рис.32):
Рис.32 Платежное поручение, созданное на основании документа «Погашение займа у сотрудника» .
Цепочку созданных документов можно увидеть в структуре подчиненности документа (Рис.33).
Рис.33
4. Учет НДФЛ.
Учет НДФЛ реализован следующим образом:
Для учета НДФЛ создан вид расчета «Проценты по займу» с указанием кода НДФЛ (Рис.34):
Рис.34
При начислении процентов рассчитывается НДФЛ, и в соответствующих регистрах фиксируется база налогообложения, налог исчисленный и налог удержанный по соответствующим кодам ОКТМО по соответствующим физ. лицам по коду НДФЛ (Рис.35,36,37):
Рис.35
Рис.36
Рис.37
При перечислении НДФЛ фиксируется налог перечисленный (Рис.38):
Рис.38
Эти данные используются при формировании «Регистр налогового учета по НДФЛ» и справок по НДФЛ (Рис.39,40):
Рис.39 «Регистр налогового учета по НДФЛ»
Рис.40
Заключение
Из документа «Договор займа у сотрудника» по структуре подчиненности можно увидеть все документы, которые относятся к этому договору(Рис.41).
Рис.41 Структура подчиненности документа «Договор займа у сотрудника».
Спасибо!
Источник
Чем договор займа отличается от договора ссуды или кредитного, и как правильно оформить выдачу денег в долг сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5, мы писали ранее. В этом материале читайте подробные рекомендации экспертов 1С по учету займов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0).
Оформление договора займа
Порядок выдачи и погашения займа определяется в договоре займе между сотрудником и организацией (ст. 807 ГК РФ). В соответствии со статьей 807 ГК РФ при заключении договора займа организация передает в собственность работнику деньги, а он обязуется возвратить организации сумму займа. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 для оформления займа есть форма с аналогичным названием — Договор займа сотруднику. Этим документом настраивается расчет материальной выгоды, учет выдачи и погашения займа.
Создать его можно в меню Зарплата -> Займы сотрудникам выбрав из выпадающего меню пункт Договор Займа сотруднику. Система учета займов доступна в программе, если при Начальной настройке программыустановлен флаг Использовать займы сотрудников.
Документ Договор Займа сотруднику состоит из двух частей — Выдача займа и Погашение займа (рис. 1).
Выдача займа
Способ выдачи займа. Заем может быть выдан одним из двух способов Единовременно или Несколькими траншами. Чтобы отразить способ выдачи займа, нужно установить переключатель в соответствующее положение. При единовременной выдаче нужно указать сумму займа. Если на момент формирования этого документа заем сотруднику уже полностью выдан, то зарегистрировать факт и дату выдачи можно непосредственно в этом документе, установив флаг Заем по договору выдан полностью и заполнив поле Дата выдачи. В случае, когда выдача займа производится после проведения документа, можно Выдать заемнепосредственно из формы документа Договор Займа сотруднику, перейдя по одноименной гиперссылке. При этом автоматически будет создан документ Выдача займа сотруднику, в котором будет заполнено полеДоговор займа. Кроме того, Создать документ Выдача займа сотруднику можно, выбрав одноименный пункт меню. Тогда в документе Выдача займа сотруднику надо указать ссылку на документ — договор. При выборе способа выдачи Несколькими траншами в форме документа появляется возможность в таблице указать месяцы выдачи и размеры траншей. Каждому траншу должен соответствовать документ Выдача займа сотруднику, указывающий дату выдачи займа, так как день выдачи займа влияет на расчет материальной выгоды.
После проведения документа Выдача займа сотруднику, документ Договор Займа сотруднику становится недоступен для редактирования. Все изменения, которые нужно внести следует считать Изменениями условий договора займа. В одноименном документе следует указать ссылку на договор, условия которого изменяются, и дату вступления изменений в силу (рис. 2).
Рис. 2. Изменения условий договора займа
Срок выдачи займа. Срок выдачи займа можно указать двумя способами. Первый — установить количество месяцев в поле На срок, начиная с месяца, указанного в поле С. При этом месяц в поле По устанавливается автоматически. Второй способ — указать период С — По, тогда количество месяцев в поле На срок рассчитается автоматически.
В поле Ставка нужно установить годовую процентную ставку по займу.
Форма расчетов. Форма расчетов может быть Наличная и Безналичная. При переносе данных из предыдущих версий Форма расчетов по умолчанию считается Наличной.
Это поле должно быть обязательно заполнено для выполнения синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.
Погашение займа. После установки флага Заем был ранее частично погашен становятся доступными для заполнения поля: Дата погашения, Сумма и Проценты. Сотрудник согласно договору может возвращать заем или ежемесячно или единовременно. Переключателем следует установить один из двух вариантов В течении срока (ежемесячными платежами) или По окончании срока (единовременно сумма и проценты).
Ежемесячное погашение. При ежемесячном погашении возможны различные типы платежей: Дифференцированные, Аннуитетные, Только проценты (заем в конце срока), Только заем, (проценты в конце срока).
Типы платежей при ежемесячном погашении займа. Дифференцированные платежи представляют собой непостоянную сумму. Проценты начисляются ежемесячно на остаток долга по займу, а основной долг погашается фиксированными долями, рассчитанными как частное от деления суммы кредита на количество месяцев кредитования.
Аннуитетные платежи представляют собой фиксированные из месяца в месяц платежи, сумма которых состоит из части основного долга и процентов, начисленных на остаток долга по кредиту.
Смысл двух других типов платежей понятен из названия.
Если ежемесячно выплачиваются только проценты, а основной долг погашается в конце срока, то проценты рассчитываются пропорционально дням в месяце.
Если ежемесячно выплачивается основной долг, а проценты в конце срока, то, как и при аннуитетном платеже, основной долг ежемесячно погашается фиксированной суммой, полученной делением всей суммы основного долга на количество месяцев.
Размер погашения основного долга рассчитывается в зависимости от выбранного типа платежа и точная сумма указывается только при аннуитетном платеже (в остальных случаях в момент составления договора размер ежемесячного платежа определяется приблизительно).
Чтобы увидеть суммы платежа нужно воспользоваться отчетом График погашения займа, который можно получить, нажав на кнопку Печать.
Пример 1
Заем выдан единовременно в размере 200 000 рублей на срок 10 месяцев в мае 2015 года с годовой процентной ставкой 5 % . Погашение займа предусмотрено в течение всего срока ежемесячными платежами.
Сформируем графики погашения займа для разных типов платежей при прочих равных условиях:
- дифференцированные платежи (см. рис. 3);
- аннуитетные платежи (см. рис. 4);
- ежемесячно выплачиваются только проценты, а заем в конце срока (см. рис. 5);
- ежемесячно выплачивается основной долг, а проценты в конце срока (см. рис. 6).
Рис. 3. График погашения займа. Дифференцированные платежи
Рис. 4. График погашения займа. Аннуитетные платежи
Рис. 5. График погашения займа. Ежемесячно погашаются только проценты
Рис. 6. График погашения займа. Проценты погашаются в конце срока
Отсрочка платежа при ежемесячном погашении. При погашении займа ежемесячными платежами в программе предусмотрена возможность отсрочки платежей. Если установить флаг Предоставляется отсрочка дои указать месяц, то удержания начнутся с указанного месяца. Понятно, что отсрочка начала платежа приведет к увеличению ежемесячного платежа. При этом если установить Ограничение платежа, срок на который предоставлен заем, автоматически пересчитается и продлится.
Погашение займа единовременно по окончании срока. Если погашение займа по договору предусмотрено По окончании срока (единовременно сумма и проценты), то типы ежемесячных платежей, отсрочка и ограничение платежа после отсрочки не устанавливаются, поэтому недоступны для редактирования
Материальная выгода и НДФЛ. Материальная выгода возникает, когда процент по займу в рублях меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБР (пп. 1 п. 2 ст. 212 НК). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3.0 Ставка рефинансирования ЦБ хранится в одноименном регистре сведений.
С 14.09.2012 ставка равна 8,25 %, то есть 2/3 ставки — это 5,5 %.
Таким образом, если годовая процентная ставка по займу будет меньше 5,5 %, у сотрудника возникнет материальная выгода. При получении работником беспроцентного займа материальная выгода также возникает (письмо ФНС от 20.12.2011 №ЕД-3-3/4211@).
Материальная выгода образуется в день, когда сотрудник оплачивает проценты по договору (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК).
Обычно они удерживаются из его заработной платы. Если сотрудник не платит проценты по договору, материальная выгода рассчитывается в момент погашения основного долга. Материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35 %.
Материальная выгода рассчитывается автоматически. Но она не всегда облагается НДФЛ. При наличии у сотрудника права на имущественный вычет (справка из налоговой), материальная выгода освобождается от налогообложения наравне с другими доходами. В этом случае нужно снять флаг Материальная выгода облагается НДФЛ, установленный по умолчанию.
Документ Погашение займа сотруднику. Регулярное плановое погашение займа согласно графику отражается в документе Начисление зарплаты на закладке Займы. Здесь же рассчитывается материальная выгода и НДФЛ (рис. 7).
Рис. 7. Отражение займа в документе «Начисление зарплаты»
Документ Погашение займа сотруднику предназначен для регистрации внепланового возврата сотрудником части займа. При заполнении этого документа следует обратить внимание на подсказку к полю Сумма. В ней отражена задолженность по основному долгу и процентам на дату создания документа.
Рис. 8. Документ «Погашение займа сотруднику»
Несмотря на то, что погашение задолженности вносится одной суммой, учитывается и отражается в Отчете о погашении займа она раздельно по основному долгу и по процентам (рис. 9).
Рис. 9. Отчет о погашении займа
Пример 2
Сотрудник выплатил по договору займа 55 000 рублей (рис. 8).
Из Отчета о погашении займа (рис. 9) видно, что 53 575,34 руб. пошли на погашение основного займа и 1 424,66 руб. на погашение процентов.
Подробнее смотрите видеоролик, который выполнен в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (релиз 3.0.22.188) — /articles/faq/41298/.
Источник
