Человек может взять деньги в долг не только у банка или у микрофинансовой организации, но и у ООО, работником или учредителем которого он является. Такое предложение может быть более выгодным – например, иметь более крупную сумму или низкие проценты. Но оформление такого займа – достаточно сложный процесс, нарушение которого грозит штрафными санкциями.
В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, как обществу с ограниченной ответственностью правильно оформить заем своему работнику или учредителю. Вы узнаете, какие законы регулируют эту сферу, как правильно составить договор и как учесть ссуду при уплате налогов.
Может ли ООО выдать займ сотруднику или учредителю?
Согласно действующим законам, прямого запрета на займы от юридического лица, которое не является кредитной организацией, физическому лицу нет. Такой заем, в отличие от банковских кредитов и микрозаймов, не требует наличия специальной лицензии и регулируется другими законодательными актами. Компания может выдать его как сотруднику, так и учредителю. Но при его оформлении нужно учитывать множество нюансов, чтобы не столкнуться со штрафами.
Первое условие – для займа обязательны письменный договор и документы, подтверждающие его выдачу и погашение. Иначе сделку посчитают нецелевым расходованием средств. Второе условие – займ, независимо от его типа, должен быть учтен при подсчете налогов. Третье условие — займ может быть как процентным, так и беспроцентным. От этого будет во многом зависеть размер налога, который придется уплатить.
Займ от ООО может быть денежным или имущественным. При этом в качестве его предмета можно использовать только объединенные общими родовыми признаками вещи (например, топливо или оргтехнику). Имущественный заем не может быть погашен за счет денег, и наоборот.
Правила выдачи и оформления займа юридического лица физическому регулируют:
- Параграф 1 (статьи 807-818) главы 42 Гражданского кодекса
- Федеральный закон №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- Налоговый кодекс (по части налогообложения займов)
Как происходит оформление займа от ООО?
Перед тем, как выдать ссуду сотруднику или учредителю, необходимо вначале согласовать ее условия с заемщиком. Важно определить цель выдачи денег, суммы, сроки и проценты. Заемщик должен подготовить письменное заявление, в котором он должен указать цель займа и желаемые условия.
После этого следует обсудить сделку с остальными участниками ООО. Если большинство ее одобрит, то можно приступать к дальнейшему оформлению займа. По итогам собрания составьте протокол – он послужит дополнительным подтверждением сделки.
При оформлении займа учредителю или сотруднику необходимо составить письменный договор. При его отсутствии вам придется доказывать факт заключения сделки через суд. Также желательно сохранить документы, которые докажут передачу денег.
Ранее договор займа от юридического лица физическому считался реальным – вступал в силу после передачи денег заемщику. С июня 2018 года вступили в силу поправки в статью 807 Гражданского кодекса – теперь такой договор считается консенсуальным (действует после его подписания).
Выдать сумму ссуды можно как наличным, так и безналичным способом. В первом случае необходимо составить кассовый ордер, во втором – платежное поручение. Для имущественного займа оформляется накладная. Независимо от способа, в платежном документе должны быть указаны цель передачи средств и ссылка на договор. В противном случае такая операция не сможет считаться выплатой займа.
Если заемщик является учредителем и имеет более 50% голосов, то он будет считаться заинтересованным лицом. В таком случае вы должны за 15 дней до заключения договора оповестить о займе остальных участников ООО.
Заем может погашаться как полной суммой в конце срока, так и по частям. Возврат, как и перечисление, может осуществляться наличными или безналичным переводом на расчетный счет ООО. При погашении, как и при выдаче, необходимо правильно указать цель платежа – иначе он не будет считаться возвратом долга.
Как составить договор займа ООО?
Договор составляется на корпоративном бланке компании. В его условия, в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, должны быть включены
- Предмет договора – передача заемных средств юридического лица физическому
- Цель, на которую оформляется займ
- Срок действия договора
- Сумма займа
- Порядок погашения и расчета процентов
- Права и обязанности сторон
- Штрафные санкции за неуплату займа
- Порядок разрешения споров
Если в договоре не указан размер процентной ставки, то займ будет считаться по ставке рефинансирования на дату оформления (на начало 2019 года — 7,75%). Тогда в соглашении также необходимо указать сумму к возврату. Если займ выдается без процентов, то это условие также должно быть отражено в договоре.
Примерный образец договора займа
Договор должен быть подписан обеими сторонами сделки. Со стороны займодавца это делает руководитель ООО или, если он же и является заемщиком, уполномоченное лицо. На документе ставится фирменная печать компании.
Дополнительно к договору в качестве приложений могут быть составлены графики выдачи и погашения.
Как учитываются займы при подсчете налогов?
Если займ выдается под проценты, то переплата по нему считается доходом организации и облагается налогом. Компании на ОСНО должны учитывать ее при расчете налога на прибыль. Ставка при этом будет составлять 20%. Если вы используете УСН или ЕНВД, то включите сумму процентов в налогооблагаемую базу.
Операции по займу должны быть отражены в бухгалтерском учете следующим образом:
- Дебет 73 кредит 50 – выдача ссуды
- Дебет 73 кредит 91.1 – начисление процентов
- Дебет 50 кредит 73 – погашение долга (проценты указываются отдельно)
Отдельное условие предусмотрено для беспроцентных займов и для ссуд, у которых процентная ставка составляет менее двух третей от ставки рефинансирования. При его получении заемщик должен выплатить подоходный налог по ставке 35%. Налоговым агентом здесь выступает компания-заимодавец – она удержит НДФЛ с зарплаты или дивидендов человека. По этой причине такие займы могут быть невыгодными — ставка у НДФЛ выше, чем у налога на прибыль.
Если займ был признан безнадежным или был прощен, то компания обязана уплатить с его суммы НДФЛ по ставке 13%, независимо от процентов.
Вопросы и ответы:
Как ООО может потребовать взыскания непогашенного долга?
Если заемщик не вернул деньги в срок, а заем был правильно оформлен, то вы имеете полное право взыскать неуплаченный долг. Для этого направьте должнику претензию с требованием об уплате. В крайнем случае вы можете потребовать погашение долга через суд. Заем в этом случае передается судебным приставам.
Как часто компания может выдавать займы?
Законы не ограничивают частоту, с которой ООО может выдавать ссуды работникам или учредителям. Однако, если вы будете делать это слишком часто, то вас начнут подозревать в незаконной банковской или микрофинансовой деятельности. Тогда вам может грозить наказание по статье 172 Уголовного кодекса.
Может ли юридическое лицо выдавать работникам и учредителям займы под залог?
Да, вы имеете право потребовать от заемщика предоставления залога – автомобиля, недвижимости или другого ценного имущества. Это условие обязательно должно быть прописано в договоре. Кроме того, необходимо составить отдельный договора залога. При неуплате займа вы имеете право потребовать изъятия заложенного имущества через суд.
В какой валюте может быть выдан заем?
Заем от юридического лица физическому может выдаваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Однако, валютные ссуды являются более рискованными из-за изменений курса. Изменения суммы после повышения или снижения курса могут оцениваться как выгода заемщика или кредитора – и, соответственно, облагаться налогами.
Может ли ООО выдавать займы под материнский капитал?
Согласно действующим законам, выдавать ссуды под семейный капитал имеют право только банки, кредитные кооперативы и организации, которые выдают ипотечные займы. Если вы не относитесь ни к одной из этих категорий, то сделка с привлечением капитала может быть расценена как попытка его обналичить. Подробнее об этом вы можете узнать в нашей статье.
Заключение
Как видно из статьи, оформление займа работнику или учредителю от компании вполне законна и реальна. Однако, люди прибегают к ним из-за сложности процедуры и больших рисков для кредитора. Но в некоторых ситуациях – например, если учредителю или заемщику срочно требуются деньги на важные расходы – такой заем может быть хорошей альтернативой банковскому кредиту или микрозайму в МФК или МКК.
Государство периодически вводит различные ограничения для займов, которые выдаются организациями, не являющимися кредитными. Связано это с тем, что через такие сделки часто незаконно выводятся наличные средства, в том числе в процессе отмывания денег. Мы будем следить за важными изменениями в этой сфере и сообщать о них в нашей статье.
Итак, любое ООО может выдать своему сотруднику или учредителю займ — в том числе имущественный, беспроцентный или под залог. Чтобы это сделать, нужно:
- Согласовать условия с заемщиком
- Получить одобрение от учредителей ООО
- Правильно составить договор,в котором нужно прописать все условия
- Составить кассовый ордер, платежное поручение или накладную для передачи займа (в зависимости от способа выдачи)
- Проследить за погашением долга в срок
- Отразить займ в бухгалтерской отчетности
- Уплатить налоги с процентов по займу
Правильно оформленный займ поможет вам не только избежать проблем с налоговой, но и добиться его погашения, если заемщик допустит просрочку.
Выдавали ли вы займы своим сотрудникам или учредителям? Рассказать о своем опыте и о нюансах, с которыми пришлось столкнуться, можно в комментариях.
Вы нашли ответы на все свои вопросы в данной статье?
Николай Потапов
Автор #ВЗО. Работал юристом в крупной микрокредитной компании, из-за кризиса попал под сокращение. Он хорошо знает законы, которые регулируют кредитную сферу. Николай расскажет вам, как правильно пользоваться займами и что делать, если у вас появились долги.
nikolaypotapov@vsezaimyonline.ru
(11 оценок, среднее: 4.5 из 5)
Источник
Использовать микрозаймы от МФО, чтобы получить определённый стартовый капитал для собственного небольшого дела – одно из наиболее оптимальных и выгодных решений для начинающих предпринимателей.
Нередко на старте дела бывает слишком сложно получить необходимый кредит в банке. В таких случаях практически всегда можно оформить займ юридическому лицу, обратившись в одно из отделений микрокредитной компании. Например – в PROFI CREDIT.
Договор займа юридическому лицу
Успех вашего предприятия во многом зависит от того, насколько грамотным будет изначальный бизнес план, и насколько подробно и тщательно вы его проработаете. Чтобы получить в МФО денежный займ для предпринимателя, необходимо составить соответствующий договор для юридических лиц.
Обычно, в случае с индивидуальным предприятием, речь идёт о намного более значительных суммах займа, чем у физических лиц, поэтому процентный займ для юридического лица очень важно просчитать заранее. Во время расчетов особое внимание следует уделить срокам пользования займом и процентной ставке.
Для более точного учёта начисления процентов по займам и других параметров займа, можно использовать бухгалтерскую услугу составления проводки по займу юридическому лицу.
Размер займаЧтобы точно определиться с тем, какой микрозайм вы хотите взять для своего бизнеса, нужно понять, какая именно сумма вам нужна. Опять же, количество денег и назначение платежа по договору для юр лица определяются, исходя из бизнес-плана.
Процентный займ юр лицу может отличаться от займов физическим лицам по ряду нюансов. Могут потребоваться определённые документы, касающиеся создаваемого или уже имеющегося индивидуального предприятия.
Сроки погашения и страховка займаСроки возврата денег по взятому займу будут напрямую зависеть от конкретной суммы взятого займа. Страховка займа обязательна не во всех случаях, но согласие на её оформление существенно повысит шансы на одобрение вашей заявки на получение займа.
Выдача займа и его погашение
После оформления займа, деньги вам могут выдать наличными в одном из отделений МФО, либо перечислить на банковскую карту. Погашение займа тоже возможно несколькими способами. Это может быть погашение наличными денежными средствами через кассу в отделении МФО, либо пополнение своего кредитного счёта онлайн.
Оформление займа для юр лиц
Работа в направлении предоставления займов для юридических лиц имеет достаточно большой приоритет в деятельности многих МФО. Сегодня такие кредиты очень популярны, огромное количество частных предприятий начинают свою работу с помощью получения стартового капитала в виде денежного займа.
В большинстве случаев оформление займа для юридических лиц в МФО потребует основной набор документов: на хозяина бизнеса и на само предприятие. Как правило, подобные займы начинающим и развивающимся предпринимателям выдают весьма охотно. Если же вы сможете зарекомендовать себя как добросовестный заёмщик, в будущем сможете рассчитывать на увеличенные суммы и сроки по займам, а также пониженную процентную ставку.
Дата публикации:
5 Марта 2018
Источник
Как и физлицо, компания может заключить договор займа — занять или одолжить деньги. По Гражданскому кодексу в договоре следует прописать существенные условия, иначе документ считается недействительным. Кроме того, есть ограничения по количеству займов в течение года и сумме наличной ссуды, а некоторые договоры нужно регистрировать в государственной службе. Разберемся, как юридическому лицу оформить договор займа по закону.
Как оформить займ между юридическими лицами
Если хотя бы одна сторона договора займа — юрлицо, то соглашение оформляют в письменном виде. Регистрировать сделку у нотариуса не обязательно, но может быть полезно, если хочется, чтобы документ гарантированно соответствовал закону.
В первую очередь предприниматели договариваются о существенных условиях и указывают в соглашении:
- наименования, адреса и реквизиты компаний, которые заключают сделку;
- что именно кредитор передает заемщику и в каком количестве;
- когда заемщик возвращает долг и каким способом.
Одолжить можно деньги или товары — в договоре указывают денежную сумму или перечень товаров с подробным описанием. Заемщик возвращает то, что взял. Если занимает деньги, а возвращает товар — стороны рискуют заплатить налоги и штраф, потому что налоговая считает такие сделки куплей-продажей.
Возвращать деньги можно тем способом, который указан в договоре, например наличными или банковским переводом. Заемщик платит ежемесячно или ежегодно — зависит от условий соглашения.
Займ между юридическими лицами с одним и тем же учредителем
Если предприниматель владеет двумя компаниями, для налоговиков они называются взаимозависимыми. Это означает, что беспроцентный заем выдавать нельзя — придется платить штраф. Ссуда между взаимозависимыми организациями должна быть процентной, а минимальный процент равен ? ставки рефинансирования ЦБ.
На январь 2019 года ставка ЦБ равна 7,75%. Две трети от ставки — 5,2%.
Если компания берет у взаимозависимой компании 100 000 рублей на год, то через год возвращает 105 200 рублей.
Доход компании-кредитора в этом случае составляет 5 200 рублей, с него нужно заплатить налог на прибыль. Сумма налога зависит от ставки налогообложения юрлица — от 6 до 20%.
Подобрать банк
Лимиты по займам между юридическими лицами
Юрлицо может заключать не больше четырех соглашений в год. Чтобы выдавать больше займов, нужна лицензия на кредитную деятельность. Без лицензии руководство компании попадает под статью 172 Уголовного кодекса РФ.
Также есть лимит на выдачу наличных — до 100 000 рублей в рамках одного договора. Разбивать крупный договор на несколько мелких нельзя — налоговая оштрафует. Ограничение касается только сделок между предпринимателями — если юрлицо дает заем физическому лицу, лимита нет.
Займы размером 600 000 рублей и больше нужно регистрировать в Федеральной службе по финансовому мониторингу. Для этого предприниматель заходит на сайт службы и заполняет заявку. Невыполнение требования грозит штрафом — до 20 000 рублей для гендиректора компании и до 200 000 рублей для юрлица.
Материальная выгода в договоре займа
Компания может выдать процентный или беспроцентный заем. В случае с беспроцентным заемщик получает материальную выгоду, так как пользуется деньгами бесплатно. С выгоды компания платит налог — 35% ежемесячно, пока действует срок займа.
Материальная выгода составляет ? от ставки ЦБ — 5,2%.
При ссуде в 100 000 рублей выгода составит 5200 рублей, а ежемесячный налог — 1820 рублей.
Если заемщик получил деньги на год, то за это время заплатит в бюджет 21 840 рублей.
Чтобы материальная выгода не начислялась, процентная ставка займа должна быть не меньше 5,2% годовых.
Виды займов между юридическими лицами в 2019 году
Юрлицо не может простить долг другой компании или выдать ссуду без срока, но может оформить целевой заем. В этом случае заемщик тратит деньги на то, что написано в договоре. Например, на выдачу зарплаты сотрудника или на погашение кредита. Если вместо этого заемщик купил себе последний Макбук, кредитор расторгает договор и требует досрочно вернуть деньги.
Чтобы оформить заем между юрлицами, предприниматели составляют письменный договор и указывают существенные условия. Компания может выдать наличными не больше 100 000 рублей, а сделки свыше 600 000 рублей регистрируют в службе по финмониторингу.
Источник