Конфигурации: КА 2, УТ 11, ERP 2
Как правильно учитывать кредиты и займы в программе 1С Комплексная автоматизация 2? Этот вопрос часто возникает при работе с программой. Причем, как правило, сразу — при вводе начальных остатков.
Дело в том, что при установке новой программы опция учета кредитов и займов по умолчанию отключена.
В начале работы вопросов по программе и без того много, разбираться некогда. Вот и вводим данные по кредитам как-нибудь, наобум. Что, конечно, приводит к многочисленным ошибкам в учете.
В этой статье мы с вами разберем, как сделать правильно.
1. Включаем функцию учета кредитов и займов.
В первую очередь необходимо включить функциональную опцию учета кредитов и займов:
Меню: НСИ и администрирование — Казначейство.
Устанавливаем флаг Кредиты и депозиты.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2)
Теперь в программе появляется возможность ввести кредитные договора и остатки по ним , правильно настроить финансовый и бухгалтерский учет кредитов и процентов.
2. Вводим контрагента-кредитора и договор кредитования.
Необходимо ввести контрагента, от которого получен займ и установить у него флаг Прочие отношения. При наличии признака Прочие отношения в верхнем меню карточки контрагента появится пункт Кредиты и депозиты.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — оформление контрагента
Переходим в пункт Кредиты и депозиты и создаем соответствующий договор.
Важные для правильного учета поля выделены красным. Их значения необходимо выбрать из выпадающего списка исходя из сути договора.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — оформление договора
3. Заполняем закладку Расчеты договора кредитования.
Данные закладки Расчеты используются в Платежном календаре и при заполнении документов о начислении процентов. Никаких расчетов программа не делает, но позволяет заполнить график платежей вручную или из табличного документа.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — Расчеты
Обратите внимание на поле Тип срочности — оно будет влиять на счет учета в регламентированном учете.
Поля Тип срочности, Ставку процентов и Тип комиссии вы заполняете непосредственно на закладке. А вот данные раздела Сроки и суммы заполняются автоматически из графика платежей. График можно заполнить по гиперссылке Используемый график.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) -график платежей
Заполняете строки каждой закладки в соответствии с графиком банка. Система сама высчитает сроки и общие суммы
по кредиту, исходя из данных введенного графика. Если вы вводите договор для начальных остатков и кредит уже частично погашен, то в график следует заводить незакрытые остатки платежей и начислений. В противном случае отчеты по исполнению будут формироваться некорректно. Система будет брать данные из все полностью графика, а как исполнение будет учитывать только начисления и платежи сделанные уже в текущей программе. График можно загрузить из табличного документа по кнопке Загрузить.
Если есть потребность хранить данные по полному графику договора, то есть возможность ввести еще графики по тому же договору. В дополнительных графиках флаг Используется должен быть снят.
4. Заполняем закладку Доп.счета/статьи учета договора кредитования.
На закладке Доп.счета/статьи учета нужно заполнить статьи ДДС и статью расходов для процентов.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — заполнение договора
Если проценты и комиссию по кредиту нужно платить на отдельные счета банка, то заполняете эти поля. Они будут подставляться в платежное поручение.
Важно! Создавайте статьи ДДС каждую из своего поля. Для статей ДДС важно указать верный вид хозяйственной операции, чтобы движения в будущем учитывались правильно. Если статью создавать непосредственно из ее поля, то система сама подставляет нужную хозяйственную операцию.
Кроме вида хозяйственной операции в статье ДДС нужно указать Вид движения денежных средств. Этот реквизит используется при формировании регламентированного отчета о движении денежных средств.
Смотрите ниже примеры заполнения статей ДДС для договора:
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — статья ДДС Поступление займа
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — Статья ДДС Выплата займа
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — Статья ДДС Проценты по займу
Для учета расходов по процентам по кредиту нужно указать статью расходов.
Чтобы учитывать проценты в прочих расходах, в статье следует указать, что расход относится к прочей деятельности. Тогда будет возможность в регламентированном учете отнести эти расходы на счет 91.02.
Относить расходы в этом случае можно только на финансовый результат. В качестве аналитики расходов можно выбрать договора.
Пример настройки статьи расходов смотрите ниже:
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — Статья расходов
Настройка регламентированного учета по статье расходов:
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — регламентированный учет по статье расходов
5. Ввод начальных остатков по договорам кредитования.
Основную работу мы с вами уже проделали. Переходим в меню НСИ и администрирование — Начальное заполнение- Ввод начальных остатков
Теперь в разделе Денежные средства появился новый пункт: Договоры кредитов и депозитов.
Создаем новый документ в этом разделе и заполняем.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — ввод начальных остатков
В шапке документа нужно указать в каких видах учета мы заполняем остатки. У меня указано, что и в управленческом (оперативном) и в регламентированном. Теоретически можно внести два отдельных документа, если остатки в
регламентированном и управленческом учете различаются.
В табличной части ссылаемся на созданный договор. В принципе договор можно создать из документа в списке договоров.
Обратите внимание, что в табличной части документа для тела кредита и процентов нужно указать разные Типы суммы.
Сумму остатка указываем самостоятельно. Она не подтягивается из договора и не сверяется с ним.
Теперь проводим документ. После отражения в учете получаем проводки:
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — проводки по начальным остаткам
Счет 67 использован потому, что при вводе договора я указала Тип срочности = Долгосрочный. Для краткосрочных займов будет подставляться 66 счет. Таким образом, данные бухгалтерского учета сформированы.
В управленческом учете данные появятся:
- в разделе Казначейство — Отчеты по казначейству — в отчетах Учет кредитов и депозитов
- в Управленческом балансе в разделе баланса: Источники финансирования.
Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) — отражение в управленческом балансе
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
online@praktikaucheta.ru
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47
Источник
Начальные остатки по счетам учета обычно требуется ввести перед началом работы в программе, если ранее учет велся в другой программе. Учет
в новой программе обычно начинают вести с начала года, в этом случае не возникнет проблем с формированием отчетов и отчетности. Если организация
создана в том же году, в котором начала вести учет в программе, то вводить начальные остатки по ней не требуется.
Для ввода начальных остатков в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначена специальная обработка «Помощник ввода
начальных остатков».
Документы по вводу остатков по балансовым счетам (закладка «Основные счета плана счетов») создаются по разделам ведения учета.
В одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела.
Документы по вводу остатков по забалансовым счетам создаются на закладке «Забалансовые счета плана счетов» по разделу «Прочие
счета бухгалтерского учета». Суммы остатков по забалансовым счетам отображаются только на закладке «Забалансовые счета плана счетов».
Предварительно перед вводом начальных остатков проверьте, что для организации на дату начала ведения учета в программе установлены
параметры учета в формах «Учетная политика» и «Настройки налогов и отчетов».
- Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
- Перейдите по ссылке «Установить дату ввода остатков» и укажите дату ввода начальных остатков — 31 декабря года, предшествующего году начала
ведения учета в программе. Установленная дата едина для всех документов «Ввод остатков» по организации. В самих документах изменить дату нельзя. При
необходимости изменить дату ввода остатков перейдите по ссылке с указанной датой и укажите новую, при этом у всех проведенных документов «Ввод
остатков» по организации дата изменится автоматически.
Рис. 1
- После установки даты, для создания документов «Ввод остатков» выберите в списке счет и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету»
(рис. 2). Автоматически будет создан документ «Ввод остатков» по соответствующему разделу учета (указывается в скобках в названии документа).
Также можно создать документ по двойному щелчку левой клавишей мыши на выбранном счете и кнопке «Создать». В табличную часть документа вводятся
остатки по всем счетам соответствующего раздела.
Рис. 2
- Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме «Помощник ввода начальных остатков»
дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок «Раздел учета».
Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов «Ввод остатков» (рис. 3).
Рис. 3
Бухгалтерские проводки по вводу начальных остатков формируются в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет». Сумма по данным
налогового учета в документе по вводу остатков отражается в том случае, если на соответствующем счете ведется налоговый учет. В противном
случае в налоговом учете операция не отражается, а реквизит для ввода суммы по данным налогового учета становится недоступным. В отдельных
колонках указываются постоянные и временные разницы в оценке активов по данным бухгалтерского и налогового учета (ПБУ18/02 «Расчеты по
налогу на прибыль»). Величину постоянных разниц необходимо указать, величина временных разниц рассчитывается автоматически как разница между
оценкой стоимости по данным бухгалтерского учета и суммой оценки стоимости по данным налогового учета и величиной постоянных разниц.
Постоянные и временные разницы в оценке стоимости редактируются и отражаются в учете в том случае, если на счете ведется налоговый учет, в
противном случае разницы в учете не отражаются, а соответствующие реквизиты становятся недоступными.
Правильность ввода начальных остатков можно проверить, сопоставив сальдо по дебету и кредиту в форме «Помощник ввода начальных
остатков» (рис. 4):
Рис. 4
Тот же результат должен получиться при формировании отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» за год, указанный в документах ввода остатков.
Показателем правильности ввода начальных остатков является нулевое сальдо по счету 000 (рис. 5):
Рис. 5
Источник
Îðãàíèçàöèÿ èëè ïðåäïðèÿòèÿ, êîòîðûå ïðèíÿëè ðåøåíèå ïåðåéòè íà àâòîìàòèçèðîâàííóþ ñèñòåìó ó÷åòà èëè æå ñìåíèòü ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, äîëæíû â ëþáîì ñëó÷àå ïðîèçâåñòè ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ Áóõãàëòåðèÿ 8.3.  äàííîé ñòàòüå áóäåò ïðåäëîæåíî íàãëÿäíîå ðóêîâîäñòâî ïî ðåãèñòðàöèè îñòàòêîâ ðó÷íûì ñïîñîáîì. Èñïîëüçîâàíèå ïðåäëîæåííîé èíôîðìàöèè ïîçâîëèò ïðîâåñòè ïðîöåäóðó ìàêñèìàëüíî ëåãêî è ïðàâèëüíî.
Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:
- ×òî íóæíî çíàòü î ïîäãîòîâêå ê âåäåíèþ ïåðâîíà÷àëüíûõ îñòàòêîâ
- Ââåäåíèå íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â ïðîãðàììó
- Âûáîð ðåæèìà ââåäåíèÿ íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â ïðîãðàììó
- Êàê çàâîäèòü îñòàòêè ïî ñ÷åòó Îñíîâíûå ñðåäñòâà
- Êàê çàâîäèòü îñòàòêè ïî ñ÷åòó Ìàòåðèàëû
- Çàâåðøåíèå îïåðàöèè ïî ââîäó íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1ñ 8.3
×òî íóæíî çíàòü î ïîäãîòîâêå ê âåäåíèþ ïåðâîíà÷àëüíûõ îñòàòêîâ
Ïðîâîäèì ïðîöåäóðó ïîäãîòîâêè ïðîãðàììû äëÿ ââîäà îñòàòêîâ â 1Ñ 8.3, äëÿ ýòîãî ñëåäóåò:
1. Ïðîèçâåñòè íåîáõîäèìûå íàñòðîéêè ó÷åòà â ïðîãðàììå:
- âûáðàòü ó÷åòíóþ ïîëèòèêó ïðåäïðèÿòèÿ;
- îïðåäåëèòüñÿ ñ ôóíêöèîíàëüíîñòüþ ïðîãðàììû. Ýòî äàñò âîçìîæíîñòü óáðàòü íåíóæíûå ôóíêöèè è îñòàâèòü òîëüêî òå, êîòîðûìè áóõãàëòåð áóäåò ïîëüçîâàòüñÿ ïðè âåäåíèè ó÷åòà;
- óñòàíàâëèâàþòñÿ ó÷åòíûå ïàðàìåòðû. Äëÿ ýòîãî ïðîâîäèòñÿ íàñòðîéêà ïëàíà ñ÷åòîâ, ñðîêà îïëàòû ñ÷åòîâ, íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû, ðàñ÷åòà ñåáåñòîèìîñòè è îòïóñêíîé öåíû, ò.ï.
2. Âíåñòè íåîáõîäèìûå äàííûå â ñïðàâî÷íèêè ñèñòåìû:
- ïåðåíåñòè äàííûå ïî ñóùåñòâóþùèì êîíòðàãåíòàì ïðåäïðèÿòèÿ. Ñèñòåìà ïîçâîëÿåò ýòî ñäåëàòü èç ñóùåñòâóþùèõ ôàéëîâ Excel èëè XML;
- çàíåñòè âñå äàííûå ïî íîìåíêëàòóðå è öåíàì íà íåå. Ñèñòåìà ïîçâîëÿåò ýòî ñäåëàòü èç ñóùåñòâóþùèõ ôàéëîâ Excel èëè XML;
- ñôîðìèðîâàòü èíôîðìàöèþ î ôèçè÷åñêèõ ëèöàõ ïðåäïðèÿòèÿ è íåîáîðîòíûì àêòèâàì.
Ââåäåíèå íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â ïðîãðàììó
Âîäèòü íà÷àëüíûå îñòàòêè â ñèñòåìó ïðîùå âñåãî, èñïîëüçóÿ ïîìîùíèê ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ. Ýòîò ñèñòåìíûé îáðàáîò÷èê ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñâîåîáðàçíûé ïîìîùíèê áóõãàëòåðà.
Äëÿ âûçîâà ïîìîùíèêà íåîáõîäèìî ïåðåéòè âî âêëàäêó Ãëàâíîå ìåíþ, â êîòîðîé âûáðàòü âêëàäêó Íà÷àëî ðàáîòû.  íåé è áóäåò ïîìîùíèê.
Âàæíî! Â îòêðûòîé âêëàäêå ïîìîùíèêà íå çàáûòü âåñòè äàòó ââîäà îñòàòêîâ. Îíà äîëæíà áûòü ïðåäøåñòâåííèöåé äàòû, êîãäà èìåííî ïðèñòóïèòå ê ðàáîòå â ñèñòåìå.
Äàòà âåäåíèÿ îñòàòêîâ áóäåò åäèíîé äëÿ âñåõ äîêóìåíòîâ, êîòîðûìè âû áóäåòå ââîäèòü îñòàòêè ïî âñåìó ïðåäïðèÿòèþ. Ïîñëå óñòàíîâêè äàòû ââîäà èçìåíèòü äàòó äîêóìåíòîâ âðó÷íóþ íå ïîëó÷èòñÿ, îíà óæå áóäåò óêàçûâàòüñÿ ïðîãðàììîé ïî óìîë÷àíèþ. Åñëè âîçíèêíåò íåîáõîäèìîñòü èñïðàâèòü äàòó, òî íóæíî áóäåò âîçâðàùàòüñÿ ê íàñòðîéêàì ïîìîùíèêà è âíîñèòü èçìåíåíèÿ â ýòîì îêíå.  òàêîì ñëó÷àå äàòà àâòîìàòè÷åñêè èçìåíèòüñÿ âî âñåõ äîêóìåíòàõ.
Êàê òîëüêî óñòàíîâëåíà äàòà, ìîæíî ïðèñòóïàòü ê ñîçäàíèþ íåïîñðåäñòâåííî ñàìèõ äîêóìåíòîâ äëÿ ââîäà îñòàòêîâ. Äëÿ ýòîãî â çàêëàäêå Ñ÷åò íàæèìàåì êíîïêó «Ââåñòè îñòàòêè ïî ñ÷åòó». Ïðè ýòîì ïðîãðàììà áóäåò àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàâàòü äîêóìåíò ïî ñîîòâåòñòâóþùåìó ðàçäåëó ó÷åòà. Íàïðàâëåíèå ó÷åòà áóäåò ïðîïèñûâàòüñÿ â íàçâàíèè òàêîãî äîêóìåíòà â ñêîáêàõ. Ïðåäóñìîòðåí âòîðîé âàðèàíò ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà äëÿ ââîäà ïåðâîíà÷àëüíûõ îñòàòêîâ. Äâîéíîé ùåë÷îê ëåâîé êëàâèøåé ìûøè ïî âûáðàííîìó ñ÷åòó âûçûâàåò êíîïêó ïî ñîçäàíèþ äîêóìåíòà. Âî âñïëûâøóþ òàáëè÷íóþ ÷àñòü äîêóìåíòà íåîáõîäèìî âíåñòè âñå îñòàòêè èç óêàçàííîãî ðàçäåëà.
 ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè óæå ñôîðìèðîâàííûé äîêóìåíò ââîäà îñòàòêîâ ìîæíî ïðîñìîòðåòü è ðåäàêòèðîâàòü. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî â îêíå ïîìîùíèêà äâà ðàçà ùåëêíóòü ëåâîé êíîïêîé ìûøè íà ëþáîì ñ÷åòå äëÿ îòêðûòèÿ ôîðìû ñî ñïèñêàìè äîêóìåíòîâ è ñíÿòü ôëàæîê Ðàçäåë ó÷åòà. Òàêèì îáðàçîì, îòêëþ÷àåòñÿ ôèëüòð, êîòîðûé äåëèò äîêóìåíòû ïî ðàçäåëàì ó÷åòà, è ñèñòåìà ñîçäàåò ñïèñîê âñåõ ñôîðìèðîâàííûõ äîêóìåíòîâ ïî çàâåäåíèþ â áàçó äàííûõ îñòàòêîâ. Òàêîãî æå ðåçóëüòàòà ìîæíî äîáèòüñÿ ïðè ïîìîùè îáîðîòíî-ñàëüäîâîé âåäîìîñòè. Äëÿ ýòîãî åå íåîáõîäèìî ñôîðìèðîâàòü çà ãîä, êîòîðûé óêàçàëè ïðè ââåäåíèè äàòû ïî óìîë÷àíèþ.
Âàæíî! Íóëåâîå ñàëüäî ïî ñ÷åòó 000 ñâèäåòåëüñòâóåò î ïðàâèëüíîì ââåäåíèè íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â ñèñòåìó.
Ïðè ââîäå íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ ôîðìèðîâàíèå áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê ïðîèñõîäèò â êîððåñïîíäåíöèè ñî ñ÷åòîì 000 Âñïîìîãàòåëüíûé ñ÷åò. Ïðè ýòîì îòðàæåíèå ñóììû ïî äàííûì íàëîãîâîãî ó÷åòà áóäåò ïðîèñõîäèòü òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè íàëîãîâûé ó÷åò âåäåòñÿ ïî ñîîòâåòñòâóþùåìó ñ÷åòó. Åñëè íåò, òî ñóììà â íàëîãîâîì ó÷åòå íå îòðàæàåòñÿ, è ñòàíîâÿòñÿ íå àêòèâíûìè ðåêâèçèòû äëÿ åå ââîäà. Óêàçàíèå âåëè÷èíû ïîñòîÿííûõ íàëîãîâûõ ðàçíèö íåîáõîäèìî ïðîèçâîäèòü. Âåëè÷èíó âðåìåííûõ íàëîãîâûõ ðàçíèö ñèñòåìà ïðîñ÷èòûâàåò àâòîìàòè÷åñêè. Ðåäàêòèðîâàòü è îòðàæàòü â ñèñòåìå ïîñòîÿííûå è âðåìåííûå ðàçíèöû â îöåíêå ñòîèìîñòè íåîáõîäèìî òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè ïî ñîîòâåòñòâóþùåìó ñ÷åòó íàëîãîâûé ó÷åò âåäåòñÿ.  èíîì ñëó÷àå ðåêâèçèòû äëÿ èõ ââåäåíèÿ ñòàíîâÿòñÿ íåàêòèâíûìè.
Âàæíî! Ïðîâåðêà êîððåêòíîñòè ââåäåíèÿ íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â ñèñòåìó ïðîâîäèòñÿ ñîïîñòàâëåíèåì ñàëüäî ïî äåáèòó è êðåäèòó â îò÷åòå ïîìîùíèêà ââåäåíèÿ îñòàòêîâ.
Âûáîð ðåæèìà ââåäåíèÿ íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â ïðîãðàììó
Ïðîãðàììà 1Ñ Áóõãàëòåðèÿ ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü ñâîèì ïîëüçîâàòåëÿì çàíîñèòü äàííûå â ñèñòåìó ïî äàííûì áóõãàëòåðñêîãî, íàëîãîâîãî ó÷åòà èëè æå ïî ñïåöèàëüíûì ðåãèñòðàì.
Ðåæèì ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ âûáèðàåòñÿ â äîêóìåíòå ïî ââåäåíèþ îñòàòêîâ êíîïêîé Ðåæèì ââîäà îñòàòêîâ. Äëÿ ýòîãî óñòàíàâëèâàþòñÿ âñå èëè æå òîëüêî íåîáõîäèìûå ôëàæêè. Íàïðèìåð, íåîáõîäèìî ñìåíèòü ðåæèì íàëîãîîáëîæåíèÿ ïðè ââåäåíèè îñòàòêîâ òîëüêî ïî íàëîãîâîìó ó÷åòó è ñïåöèàëüíûì ðåãèñòðàì. Êîãäà æå íåîáõîäèìî áóäåò ïåðåéòè íà ðàçäåëüíûé ó÷åò ïî ÍÄÑ íå ñ íà÷àëà âåäåíèÿ áàçû ïðè ââîäå îñòàòêîâ îïåðàöèÿ áóäåò ïðîèçâîäèòüñÿ òîëüêî ïî ñïåöèàëüíûì ðåãèñòðàì, íå èñïîëüçóÿ ïðè ýòîì äàííûå áóõãàëòåðñêîãî è íàëîãîâîãî ó÷åòà.  ñëó÷àå æå çàíåñåíèÿ îñòàòêîâ â ÷èñòóþ áàçó äàííûõ, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü âñå òðè ôëàæêà.
Ðåæèì ââîäà ïåðâîíà÷àëüíûõ îñòàòêîâ óñòàíàâëèâàåòñÿ íå â êàæäîì äîêóìåíòå. Íåêîòîðûå äîêóìåíòû íå ïðåäïîëàãàþò çàíåñåíèå äàííûõ â ñïåöèàëüíûå ðåãèñòðû, à íåêîòîðûå ïðåäïîëàãàþò çàíåñåíèå äàííûõ íàëîãîâîãî ó÷åòà â îòäåëüíûõ ãðàôàõ îò áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ïîýòîìó ðàçðàáîò÷èêè ñîçäàëè êíîïêó ñìåíû ðåæèìà âåäåíèÿ îñòàòêîâ íå âî âñåõ äîêóìåíòàõ.
Êàê çàâîäèòü îñòàòêè ïî ñ÷åòó Îñíîâíûå ñðåäñòâà
Ïðèñòóïàòü ê ââåäåíèþ îñòàòêîâ ïî ñ÷åòó Îñíîâíûå ñðåäñòâà ìîæíî òîëüêî ïîñëå óñòàíîâêè äàòû äîêóìåíòîâ (ïî óìîë÷àíèþ). Äàëåå âûáèðàåì ñ÷åò ïî ó÷åòó îñíîâíûõ ñðåäñòâ 01 äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ äîêóìåíòà ïî ââîäó îñòàòêîâ.  íåì ñëåäóåò óêàçàòü íåîáõîäèìîå ïîäðàçäåëåíèå îðãàíèçàöèè. Ïîñëå ýòîãî â òàáëè÷íóþ ÷àñòü äîêóìåíòà ìîæíî âíîñèòü âñþ èíôîðìàöèþ îá îñíîâíûõ ñðåäñòâàõ.
Äîáàâëÿÿ ñòðîêó â äîêóìåíòå, àâòîìàòè÷åñêè áóäåò îòêðûâàòüñÿ îêíî, ãäå íåîáõîäèìî çàñâåòèòü íåîáõîäèìîå îñíîâíîå ñðåäñòâî è çàïîëíèòü ÷åòûðå âêëàäêè:
Ïåðâàÿ âêëàäêà «Íà÷àëüíûå îñòàòêè», çäåñü íåîáõîäèìî îòðàçèòü ïåðâîíà÷àëüíóþ ñòîèìîñòü îñíîâíîãî ñðåäñòâà ïî äàííûì áóõãàëòåðñêîãî è íàëîãîâîãî ó÷åòó, âíåñòè àìîðòèçàöèþ è óêàçàòü ïðèìåíÿåìûé ïðåäïðèÿòèåì ìåòîä àìîðòèçàöèè.
Âòîðàÿ âêëàäêà «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò», çäåñü ñëåäóåò óêàçàòü ìàòåðèàëüíî-îòâåòñòâåííîå ëèöî çà òàêîå ñðåäñòâî, ñðîê åãî ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ è ìîäåðíèçàöèþ (â òîì ñëó÷àå, åñëè îíà ïðîèçâîäèëàñü).
Òðåòüÿ âêëàäêà «Íàëîãîâûé ó÷åò». Ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêè ïåðåíîñèò ñþäà äàííûå èç âòîðîé âêëàäêè, íî åñëè íåîáõîäèìî âíåñòè â íèõ èçìåíåíèÿ, ìîæíî ñäåëàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ïðàâêè.
×åòâåðòàÿ âêëàäêà «Ñîáûòèÿ», çäåñü ñëåäóåò îòðàçèòü äàòó âçÿòèÿ â ó÷åò îñíîâíîãî ñðåäñòâà, óêàçàòü îïåðàöèþ ïî âçÿòèþ â ó÷åò è íîìåðà è äàòó ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà ïî îòðàæåíèþ äàííîé îïåðàöèè.
Ïîñëå çàïîëíåíèÿ âñåõ âêëàäîê íåîáõîäèìî íàæàòü êíîïêó Çàïèñü è çàêðûòü. Òàáëè÷íàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà ðàññ÷èòàíà íà âíåñåíèå íåîãðàíè÷åííîãî êîëè÷åñòâà îñíîâíûõ ñðåäñòâ, îòíîñÿùèõñÿ ê äàííîìó ïîäðàçäåëåíèþ. Ïîñëå çàâåðøåíèÿ îïåðàöèè ïî âíåñåíèþ âñåõ îñíîâíûõ ñðåäñòâ äîêóìåíò ñëåäóåò ïðîâåñòè ïî ñèñòåìå è çàêðûòü.
Êàê çàâîäèòü îñòàòêè ïî ñ÷åòó Ìàòåðèàëû
 ïðîãðàììå äëÿ îòðàæåíèÿ îïåðàöèé ïî ó÷åòó ìàòåðèàëîâ ïðåäóñìîòðåí ñ÷åò 10. Äàííûå ïî ýòîìó ñ÷åòó ââîäÿòñÿ îäíèì äîêóìåíòîì, êîòîðûé ñîäåðæèò ñëåäóþùèå âêëàäêè:
- ìàòåðèàëû íà ñêëàäå;
- ñïåöîäåæäà è ñïåöîñíàñòêà â ýêñïëóàòàöèè;
- ìàòåðèàëû, ïåðåäàííûå â ïåðåðàáîòêó.
Ñîîòâåòñòâåííî äëÿ òîãî, ÷òî áû âíåñòè äàííûå ìàòåðèàëàì, íåîáõîäèìî âîñïîëüçîâàòüñÿ âêëàäêîé Ìàòåðèàëû íà ñêëàäå.
Âñå äàííûå ïî ìàòåðèàëàì âíîñÿòñÿ àíàëîãè÷íî ñ äàííûìè ïî îñíîâíûì ñðåäñòâàì. Òàê, ñëåäóåò âíåñòè äàííûå â ñòîëáöû Ñ÷åò, Íîìåíêëàòóðà, Ñêëàä (ñèñòåìà ïî óìîë÷àíèþ âûñòàâèëà îñíîâíîé ñêëàä), Ñòîèìîñòü. Ïðè ýòîì ðàñ÷åò ñòîèìîñòè ïðîèçâîäèòñÿ â íàëîãîâîì ó÷åòå. Ñòîëáåö Ñóììà ÍÓ ñèñòåìîé çàïîëíÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè è áóäåò ñîîòâåòñòâîâàòü ïðåäûäóùåìó ñòîëáöó. Åñëè æå ñóììà ïî íàëîãîâîìó ó÷åòó îòëè÷àåòñÿ îò ñòîèìîñòè, íà ýòîì ýòàïå ìîæíî âíåñòè ñîîòâåòñòâóþùèå èçìåíåíèÿ âðó÷íóþ.
Ïî îêîí÷àíèþ âíåñåíèÿ âñåõ îñòàòêîâ ïî ìàòåðèàëàì â òàáëèöó äîêóìåíòà íåîáõîäèìî ïðîâåñòè äîêóìåíò è çàêðûòü åãî, íàæàâ ïðè ýòîì íà ñîîòâåòñòâóþùóþ êíîïêó.
Çàâåðøåíèå îïåðàöèè ïî ââîäó íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1ñ 8.3
Ïðè ïðîâåäåíèè âñåõ ñôîðìèðîâàííûõ äîêóìåíòîâ ïî ó÷åòó ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêè ïðèñâàèâàåò èì ïîðÿäêîâûå íîìåðà.
Îò ïðàâèëüíîñòè îôîðìëåííûõ äîêóìåíòîâ ïî âñåì ïåðâîíà÷àëüíûì îñòàòêàì çàâèñèò êîððåêòíîñòü ïðîâåäåííûõ ñèñòåìîé ïðîâîäîê è ñîîòâåòñòâåííî ôîðìèðîâàíèå îò÷åòíîñòè. Ïîýòîìó îáÿçàòåëüíî ïîñëå ââåäåíèÿ âñåõ îñòàòêîâ ïðîâåðèòü âñå ëè îíè áûëè ïåðåíåñåíû êîððåêòíî. Äëÿ ýòîãî äîëæíà áûòü ñôîðìèðîâàíà îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü. Ïðè ýòîì îñòàòîê ïî âñïîìîãàòåëüíîìó ñ÷åòó 000 äîëæåí áûòü íóëåâûì. Äàííûå áóäóò âåðíûìè òîãäà, êîãäà ýòîò ñ÷åò áóäåò ïîëíîñòüþ çàêðûò.  ïðîòèâíîì ñëó÷àå ââîä ïåðâîíà÷àëüíûõ äàííûõ â ñèñòåìó áûë îñóùåñòâë¸í íå êîððåêòíî. Íåîáõîäèìî áóäåò íàéòè äîïóùåííóþ îøèáêó è âíåñòè ñîîòâåòñòâóþùèå èçìåíåíèÿ.
Çàêëþ÷åíèå
Ñàìûì îïòèìàëüíûì ïåðèîäîì ââîäà îñòàòêîâ, áåçóñëîâíî, ÿâëÿåòñÿ êîíåö ãîäà, ïîòîìó ÷òî ïîñëå ðåôîðìàöèè áàëàíñà êîëè÷åñòâî ñ÷åòîâ ÁÓ, èìåþùèõ îñòàòêè, êàê ïðàâèëî, ìèíèìàëüíî.
Îñòàëèñü âîïðîñû? Çàêàæèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ íàøèõ ñïåöèàëèñòîâ!
#Èíñòðóêöèÿ
#1Ñ
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Источник