×òîáû àâòîìàòèçèðîâàòü ó÷åòíóþ äåÿòåëüíîñòü êîìïàíèè ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3», íåîáõîäèìî ââåñòè â èíôîðìàöèîííóþ áàçó ñèñòåìû èñõîäíûå äàííûå. Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ïåðâûõ è îáÿçàòåëüíûõ ìåðîïðèÿòèé.
Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:
- Äëÿ ÷åãî ââîäÿòñÿ íà÷àëüíûå îñòàòêè?
- Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ:ÓÍÔ: ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ
Äëÿ ÷åãî ââîäÿòñÿ íà÷àëüíûå îñòàòêè?
Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ íåîáõîäèì äëÿ êîððåêòíîãî ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíîñòè, âåäü âñå îò÷åòû â ïðîãðàììàõ 1Ñ ñîçäàþòñÿ íà îñíîâå ðåãèñòðîâ. ×òîáû â ðåãèñòðå ïîÿâèëàñü çàïèñü, íóæíî âûïîëíèòü ïðîâîäêó äîêóìåíòîâ. Ó âàñ åñòü âõîäÿùåå ñàëüäî, ïîëüçîâàòåëü äîëæåí âíåñòè ñîîòâåòñòâóþùèå äàííûå â ñèñòåìó. Äëÿ ýòîãî ñîçäàåòñÿ è ïðîâîäèòñÿ íåîáõîäèìûé äîêóìåíò.
Äîêóìåíòû â 1Ñ:ÓÍÔ ñîçäàþòñÿ ÷åðåç óäîáíûé èíòåðôåéñ «Ïîìîùíèê ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ» (Ðèñ 1). Âû ìîæåòå îáðàòèòüñÿ ê íåìó:
Ðèñ 1
- êîãäà ïðîèçâîäèòå ïåðâîíà÷àëüíûå íàñòðîéêè êîíôèãóðàöèè ÷åðåç ðàçäåë «Îñòàòêè» ïî êíîïêå «+»;
- â ðàçäåëå «Êîìïàíèÿ / Íà÷àëüíûå îñòàòêè / Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ» ïî êíîïêå «Ïðîäîëæèòü ââîä îñòàòêîâ».
Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ:ÓÍÔ: ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ
Âíîñèòü ñâåäåíèÿ â ñèñòåìó ïðîñòî.  ïðîãðàììå ïðîäóìàí óäîáíûé è ïîíÿòíûé àëãîðèòì. Íà÷èíàòü ðàáîòó ñëåäóåò â îêíå ñ íàçâàíèåì «Øàã 0».
Ñþäà çàïèñûâàåòñÿ äàòà íà÷àëà ïåðâîãî ïåðèîäà. ×òîáû ââåñòè ñâåäåíèÿ, íåîáõîäèìî âûáðàòü ðàçäåëû ó÷åòà. Èñïîëüçóéòå êíîïêè «Äàëåå» è «Íàçàä».  âåðõó îêíà ñèñòåìà ïðåäëîæèò ãèïåðññûëêè: (Ðèñ 2)
Ðèñ 2
- Äåíüãè;
- Òîâàðû;
- Ðàñ÷åòû;
- Ïðî÷åå äëÿ äàííûõ, ñ êîòîðûìè íå ðàáîòàëè â ïðåäøåñòâóþùèõ øàãàõ.
Îáðàòèòå âíèìàíèå, â «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3» ìîæíî ïåðåíîñèòü äàííûå ñ ïîìîùüþ âíåøíåé îáðàáîòêè, âõîäÿùåé â êîìïëåêò ïîñòàâêè. (Ðèñ 3)
Ðèñ 3
Îñòàòêè ñðåäñòâ
Ïðèñòóïèì ê ðàáîòå ñ îêíîì «Øàã 1». Çäåñü ïðåäñòîèò âíåñòè â ñèñòåìó äàííûå î íàëè÷èè äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Òðóäíîñòè ó ïîëüçîâàòåëÿ íå âîçíèêíóò. Åñëè, íàïðèìåð, âàì íóæíî óêàçàòü, ÷òî íà âûáðàííóþ äàòó â ðàñïîðÿæåíèè ïîäîò÷åòíîãî ëèöà åñòü äåíüãè, òî ïðîñòî íàæìèòå «+Äîáàâèòü ïîäîò÷åòíèêà», âûáåðåòå ðàáîòíèêà èç ïðåäëîæåííîãî ñïðàâî÷íèêà è ïðîïèøèòå âåðíóþ ñóììó. Òîò æå àëãîðèòì èñïîëüçóéòå äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé ïî êàññå/ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó. (Ðèñ 4)
Ðèñ 4
Òîâàðíûå çàïàñû
Ñëåäóþùèé «Øàã 2» ïðåäëàãàåò ââåñòè ñâåäåíèÿ î çàïàñàõ. Ïðîãðàììà ïðåäëîæèò ÷åòûðå ãðóïïû, êîòîðûå îòðàæàþòñÿ âî âêëàäêàõ:
- ñîáñòâåííûå;
- ïðèíÿòûå;
- ïåðåäàííûå;
- â ðàçðåçå ÃÒÄ.
Äàëåå â òàáëè÷íóþ ÷àñòü ñëåäóåò âíåñòè ñëåäóþùèå äàííûå î ïðîäóêöèè: íàèìåíîâàíèå, åäèíèöó èçìåðåíèÿ, ó÷åòíóþ öåíó, îáúåìû â íàëè÷èè è äð.
Óñêîðèòü ïðîöåññ ìîæíî ÷åðåç êíîïêó «Çàãðóçêà äàííûõ èç âíåøíåãî èñòî÷íèêà». Åñëè ó âàñ åñòü çàïîëíåííàÿ òàáëèöà MS Excel, òî ïîëüçîâàòåëþ ëåãêî ïåðåíåñòè äàííûå èç ôàéëà â äîêóìåíò ââîäà îñòàòêîâ. (Ðèñ 5)
Ðèñ 5
Ñîñòîÿíèå ðàñ÷åòîâ è ïðî÷èå îñòàòêè
«Øàã 3» ïðåäíàçíà÷åí äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé î íàëè÷èè äåáèòîðñêîé è êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòåé. Çäåñü ïîêàçûâàþòñÿ ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè, ïîêóïàòåëÿìè, ïåðñîíàëîì, à òàêæå äàííûå î ðàñ÷åòàõ ïî íàëîãàì è ýêâàéðèíãó. Êàæäîé ãðóïïå ñîîòâåòñòâóåò îòäåëüíàÿ âêëàäêà.
×òîáû óñêîðèòü ïðîöåññ ââîäà äàííûõ, âû òàêæå ìîæåòå èñïîëüçîâàòü çàãðóçêó äàííûõ èç âíåøíåãî èñòî÷íèêà. (Ðèñ 6)
Ðèñ 6
Äðóãèå ñâåäåíèÿ
«Øàã 4» â îêíå íóæåí äëÿ çàíåñåíèÿ ñâåäåíèé, êîòîðûå êàñàþòñÿ èìóùåñòâà è ïðÿìûõ çàòðàò, à òàêæå äëÿ äðóãèõ äàííûõ, êîòîðûå íå áûëè ó÷òåíû â ïðåäûäóùèõ øàãàõ. (Ðèñ 7)
Ðèñ 7
Îêîí÷àíèå ââîäà
Âû çàêîí÷èëè âíîñèòü âñå íóæíûå äàííûå. Òåïåðü ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó «Çàêîí÷èòü» èëè ïðîéòè ïî ññûëêå «Ôèíèø». (Ðèñ 8)
Ðèñ 8
Ïîñëå ýòîãî ñèñòåìà «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3» ñîçäàñò è ïðîâåäåò òå äîêóìåíòû, êîòîðûå ïðåäñòàâëåí â îêíå «Ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ».
Ðèñ 9
Çàòåì, ÷òîáû îòñëåäèòü äâèæåíèÿ, ñîçäàííûå äîêóìåíòàìè, ïåðåéäèòå ïî êíîïêå «Åù¸» èëè ñôîðìèðóéòå îáîðîòíî-ñàëüäîâóþ âåäîìîñòü.
Åñëè âàì íóæíà ïîìîùü â ðàáîòå ñ ïðîãðàììîé 1Ñ:ÓÍÔ, çàïðîñèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ó ñïåöèàëèñòîâ Ïåðâîãî Áèòà. Çâîíèòå ïðÿìî ñåé÷àñ ïî òåëåôîíó â ñâîåì ãîðîäå.
#1C:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé
#Èíñòðóêöèÿ
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Источник
- Статьи 1С предприятие
- 1С:УНФ 1.6
- Ввод начальных остатков 1С:УНФ 1.6
При открытии программы Документы Ввода начальных остатков в 1С:УНФ можно найти несколькими способами, но в первом случае он будет вызываться Помощником заполнения, в во втором придется заполнять все руками. Будем рассматривать вариант работы Помощника ввода начальных остатков.
Открывается Помощник ввода начальных остатков, в нем указываем дату вода остатков, мы будет вводить остатки на начало года 01.01.2016. И нажимаем кнопку далее.
На следующем шаге вводим Сумму остатка денежных средств по Кассе и Подотчетном лицам. Введем остатки по банку, в 1С:УНФ есть система DirectBank, прямого взаимодействия банк клиента и 1С:Управление небольшой фирмой, но мы не пока не будем вдаваться в подробности работы в этой системе. После нажимаем + Подключить банк
Открывается окно где можно выбрать банк или удобнее ввести БИК вашего банк. Вводим и нажимаем Enter.
Программа сразу предложит настроить обмен с банк-клиентом через файл. Пока тоже не будем рассматривать это. Нажимаем Пропустить настройку. Нажимаем клавишу Готово. После вводим остаток денежных средств на расчетном счете.
Следующим шагом будет заполнения остатков по товарам. Добавляем товары, их количество и учетную цену. Розничную цену не будем добавлять, воспользуемся установкой цен номенклатуры, чуть позже.
Следующим шагом будет ввод остатков по расчетам с контрагентами. Через кнопку добавить добавляем в список Поставщика.
Заполняем данные поставщика, обязательно выбираем тип контрагента в разделе Детали, контрагент ООО «Самурс» будет только поставлять товары.
Флаг Аванс означает, что Поставщику уплачен аванс на эту сумму, если флаг Аванс не включен, то это означает что мы должны ему.
В закладке покупатели добавляем новую строчку, через кнопку Добавить.
Флаг Аванс означает, что покупатель уплатил нам Аванс, а если флаг не стоит, значит покупатель должен нам.
Следующая закладка Персонал. Тут заполняются данные по расчетам с персоналом. За период с 01.12.2015 задолжнность по оплате труда составляет 18000 руб.
Следующая закладка это Налоги. Тут отражаются Суммы остатков по налогам.
Если в вашей организации используется эквайринговые терминалы, то в этом разделе добавляем экваринг. Через кнопку Добавить мы добавляем экваринговый терминал.
Заполняем все реквизиты документа и обязательно указываем ставку %, вашу ставку вы можете уточнить в вашем банке или договоре с банком.
Следующим Шагом будет заполнение прочих операций. В них мы отразим Уставной капитал внесенный учредителем, поскольку 80й счет Пассивный, то отражается по Кредиту счета. Так же учитываем Нераспределенную прибыль, по скольку это Прибыл, то она учитывается в Кредите счета 84. Убыток учитывается по Дебету 84го счета.
Нажимаем клавишу закончить и окно Помощника ввода начальных остатков закрывается. Открывается Начальная страница и сразу же можно увидеть основные показатели.
Если потребуется изменить что-то, то можно открыть заново Помощник ввода начальных остатков или редактировать вручную в разделе Компания — Ввод начальных остатков.
На этом Ввод остатков можно считать оконченным.
Источник
Показатели деятельности предприятия формируются на основе учетных данных выбранного периода. Состояние организации в начале временного промежутка характеризуется значениями входящих сальдо по счетам учета. Использование программных средств для автоматизации учетной деятельности совпадает с начальным моментом какого-либо из периодов и сопровождается заполнением информационной базы исходными данными. И в общем случае, и в случае использования УНФ одним из первых мероприятий, которые проводятся в обязательном порядке, является ввод начальных остатков в базу данных приложения.
Как и зачем вводятся начальные остатки?
Правильный ввод начальных остатков важен для корректного формирования отчетности. Отчеты в продуктах семейства 1С создаются на основе данных регистров. Записи в регистрах появляются при проведении документов. Имея входящее сальдо, необходимо сообщить о его наличии системе: создать и провести соответствующий документ.
Для создания необходимых документов УНФ предлагает использовать интерфейс «Помощник ввода начальных остатков». Помощник доступен:
- При проведении первоначальных настроек конфигурации на начальной странице приложения в разделе «Остатки» по кнопке «+»;
- В разделе «Компания / Начальные остатки / Ввод начальных остатков» при нажатии кнопки «Продолжить ввод остатков».
Работа по внесению сведений начинается в окне, названном разработчиками «Шаг 0». Отправной точкой является ввод даты, соответствующей начальному моменту первого периода. Ввод сведений осуществляется по разделам учета, выбор которых происходит при нажатии кнопок «Далее» и «Назад» или выборе гиперссылок в верхней части окна:
- Деньги;
- Товары;
- Расчеты;
- Прочее – используется для внесения данных, которые не обработаны на предшествующих шагах.
При переходе с конфигурации УТ полезной окажется гиперссылка «Загрузить остатки из 1С. Управление торговлей ред. 10.3», которая направляет пользователя в раздел с соответствующей функциональностью. УНФ предоставляет возможность переноса данных с помощью внешней обработки, входящей в комплект поставки.
Остатки денежных средств
В окне «Шаг 1» пользователю предлагается внести данные о наличии денежных запасов различного характера. Интерфейс помощника интуитивно понятен и не вызовет затруднений у пользователя. Например, желая указать системе, что по состоянию на выбранную дату в распоряжении подотчетного лица имеются деньги, следует применить команду «+Добавить подотчетника», выбрать нужного сотрудника в справочнике и указать соответствующую сумму. Таким же образом следует поступить для указания сведений по кассе или расчетному счету.
Товарные запасы
Сведения о запасах («Шаг 2») разделены на четыре группы, каждой из которых соответствует отдельная вкладка:
- Собственные;
- Принятые;
- Переданные;
- В разрезе ГТД.
Состав столбцов табличной части отвечает обычным характеристикам продукции: наименование, единицы измерения, учетная цена, объемы в наличии и т. п. Внесение данных проводится последовательным заполнением строк таблицы.
Для сокращения времени ввода товарных позиций пользователь может применить пакетный ввод данных, доступный по кнопке «Загрузка данных из внешнего источника». Имея в распоряжении, например, электронную таблицу MS Excel, пользователь сможет перенести данные из файла в документ ввода остатков.
Состояние расчетов и прочие остатки
«Шаг 3» предполагает внесение сведений о наличии дебиторской и кредиторской задолженностей, отражающих состояние расчетов с различными группами лиц, в том числе с поставщиками, покупателями, персоналом, а также данные о расчетах по налогам и эквайрингу. Для каждой из названных групп в окне выделена отдельная вкладка. Здесь, как и в предыдущем случае, доступна загрузка данных из внешних источников.
В окне «Шага 4» система предлагает ввести сведения по имуществу, прямым затратам и прочие данные, которые не были отражены на предыдущих шагах взаимодействия с помощником.
Окончание ввода
После того, как нужная информация была внесена, следует нажать кнопку «Закончить» или использовать гиперссылку «Финиш». В системе будут созданы и проведены необходимые документы, перечень которых представлен в окне «Ввода начальных остатков».
Движения, созданные документами, можно просмотреть через соответствующий пункт меню кнопки «Ещё» или сформировав оборотно-сальдовую ведомость.
Источник
×òîáû àâòîìàòèçèðîâàòü ó÷åòíóþ äåÿòåëüíîñòü êîìïàíèè ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3», íåîáõîäèìî ââåñòè â èíôîðìàöèîííóþ áàçó ñèñòåìû èñõîäíûå äàííûå. Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ïåðâûõ è îáÿçàòåëüíûõ ìåðîïðèÿòèé.
Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:
- Äëÿ ÷åãî ââîäÿòñÿ íà÷àëüíûå îñòàòêè?
- Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ:ÓÍÔ: ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ
Äëÿ ÷åãî ââîäÿòñÿ íà÷àëüíûå îñòàòêè?
Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ íåîáõîäèì äëÿ êîððåêòíîãî ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíîñòè, âåäü âñå îò÷åòû â ïðîãðàììàõ 1Ñ ñîçäàþòñÿ íà îñíîâå ðåãèñòðîâ. ×òîáû â ðåãèñòðå ïîÿâèëàñü çàïèñü, íóæíî âûïîëíèòü ïðîâîäêó äîêóìåíòîâ. Ó âàñ åñòü âõîäÿùåå ñàëüäî, ïîëüçîâàòåëü äîëæåí âíåñòè ñîîòâåòñòâóþùèå äàííûå â ñèñòåìó. Äëÿ ýòîãî ñîçäàåòñÿ è ïðîâîäèòñÿ íåîáõîäèìûé äîêóìåíò.
Äîêóìåíòû â 1Ñ:ÓÍÔ ñîçäàþòñÿ ÷åðåç óäîáíûé èíòåðôåéñ «Ïîìîùíèê ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ» (Ðèñ 1). Âû ìîæåòå îáðàòèòüñÿ ê íåìó:
Ðèñ 1
- êîãäà ïðîèçâîäèòå ïåðâîíà÷àëüíûå íàñòðîéêè êîíôèãóðàöèè ÷åðåç ðàçäåë «Îñòàòêè» ïî êíîïêå «+»;
- â ðàçäåëå «Êîìïàíèÿ / Íà÷àëüíûå îñòàòêè / Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ» ïî êíîïêå «Ïðîäîëæèòü ââîä îñòàòêîâ».
Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ:ÓÍÔ: ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ
Âíîñèòü ñâåäåíèÿ â ñèñòåìó ïðîñòî.  ïðîãðàììå ïðîäóìàí óäîáíûé è ïîíÿòíûé àëãîðèòì. Íà÷èíàòü ðàáîòó ñëåäóåò â îêíå ñ íàçâàíèåì «Øàã 0».
Ñþäà çàïèñûâàåòñÿ äàòà íà÷àëà ïåðâîãî ïåðèîäà. ×òîáû ââåñòè ñâåäåíèÿ, íåîáõîäèìî âûáðàòü ðàçäåëû ó÷åòà. Èñïîëüçóéòå êíîïêè «Äàëåå» è «Íàçàä».  âåðõó îêíà ñèñòåìà ïðåäëîæèò ãèïåðññûëêè: (Ðèñ 2)
Ðèñ 2
- Äåíüãè;
- Òîâàðû;
- Ðàñ÷åòû;
- Ïðî÷åå äëÿ äàííûõ, ñ êîòîðûìè íå ðàáîòàëè â ïðåäøåñòâóþùèõ øàãàõ.
Îáðàòèòå âíèìàíèå, â «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3» ìîæíî ïåðåíîñèòü äàííûå ñ ïîìîùüþ âíåøíåé îáðàáîòêè, âõîäÿùåé â êîìïëåêò ïîñòàâêè. (Ðèñ 3)
Ðèñ 3
Îñòàòêè ñðåäñòâ
Ïðèñòóïèì ê ðàáîòå ñ îêíîì «Øàã 1». Çäåñü ïðåäñòîèò âíåñòè â ñèñòåìó äàííûå î íàëè÷èè äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Òðóäíîñòè ó ïîëüçîâàòåëÿ íå âîçíèêíóò. Åñëè, íàïðèìåð, âàì íóæíî óêàçàòü, ÷òî íà âûáðàííóþ äàòó â ðàñïîðÿæåíèè ïîäîò÷åòíîãî ëèöà åñòü äåíüãè, òî ïðîñòî íàæìèòå «+Äîáàâèòü ïîäîò÷åòíèêà», âûáåðåòå ðàáîòíèêà èç ïðåäëîæåííîãî ñïðàâî÷íèêà è ïðîïèøèòå âåðíóþ ñóììó. Òîò æå àëãîðèòì èñïîëüçóéòå äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé ïî êàññå/ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó. (Ðèñ 4)
Ðèñ 4
Òîâàðíûå çàïàñû
Ñëåäóþùèé «Øàã 2» ïðåäëàãàåò ââåñòè ñâåäåíèÿ î çàïàñàõ. Ïðîãðàììà ïðåäëîæèò ÷åòûðå ãðóïïû, êîòîðûå îòðàæàþòñÿ âî âêëàäêàõ:
- ñîáñòâåííûå;
- ïðèíÿòûå;
- ïåðåäàííûå;
- â ðàçðåçå ÃÒÄ.
Äàëåå â òàáëè÷íóþ ÷àñòü ñëåäóåò âíåñòè ñëåäóþùèå äàííûå î ïðîäóêöèè: íàèìåíîâàíèå, åäèíèöó èçìåðåíèÿ, ó÷åòíóþ öåíó, îáúåìû â íàëè÷èè è äð.
Óñêîðèòü ïðîöåññ ìîæíî ÷åðåç êíîïêó «Çàãðóçêà äàííûõ èç âíåøíåãî èñòî÷íèêà». Åñëè ó âàñ åñòü çàïîëíåííàÿ òàáëèöà MS Excel, òî ïîëüçîâàòåëþ ëåãêî ïåðåíåñòè äàííûå èç ôàéëà â äîêóìåíò ââîäà îñòàòêîâ. (Ðèñ 5)
Ðèñ 5
Ñîñòîÿíèå ðàñ÷åòîâ è ïðî÷èå îñòàòêè
«Øàã 3» ïðåäíàçíà÷åí äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé î íàëè÷èè äåáèòîðñêîé è êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòåé. Çäåñü ïîêàçûâàþòñÿ ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè, ïîêóïàòåëÿìè, ïåðñîíàëîì, à òàêæå äàííûå î ðàñ÷åòàõ ïî íàëîãàì è ýêâàéðèíãó. Êàæäîé ãðóïïå ñîîòâåòñòâóåò îòäåëüíàÿ âêëàäêà.
×òîáû óñêîðèòü ïðîöåññ ââîäà äàííûõ, âû òàêæå ìîæåòå èñïîëüçîâàòü çàãðóçêó äàííûõ èç âíåøíåãî èñòî÷íèêà. (Ðèñ 6)
Ðèñ 6
Äðóãèå ñâåäåíèÿ
«Øàã 4» â îêíå íóæåí äëÿ çàíåñåíèÿ ñâåäåíèé, êîòîðûå êàñàþòñÿ èìóùåñòâà è ïðÿìûõ çàòðàò, à òàêæå äëÿ äðóãèõ äàííûõ, êîòîðûå íå áûëè ó÷òåíû â ïðåäûäóùèõ øàãàõ. (Ðèñ 7)
Ðèñ 7
Îêîí÷àíèå ââîäà
Âû çàêîí÷èëè âíîñèòü âñå íóæíûå äàííûå. Òåïåðü ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó «Çàêîí÷èòü» èëè ïðîéòè ïî ññûëêå «Ôèíèø». (Ðèñ 8)
Ðèñ 8
Ïîñëå ýòîãî ñèñòåìà «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3» ñîçäàñò è ïðîâåäåò òå äîêóìåíòû, êîòîðûå ïðåäñòàâëåí â îêíå «Ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ».
Ðèñ 9
Çàòåì, ÷òîáû îòñëåäèòü äâèæåíèÿ, ñîçäàííûå äîêóìåíòàìè, ïåðåéäèòå ïî êíîïêå «Åù¸» èëè ñôîðìèðóéòå îáîðîòíî-ñàëüäîâóþ âåäîìîñòü.
Åñëè âàì íóæíà ïîìîùü â ðàáîòå ñ ïðîãðàììîé 1Ñ:ÓÍÔ, çàïðîñèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ó ñïåöèàëèñòîâ Ïåðâîãî Áèòà. Çâîíèòå ïðÿìî ñåé÷àñ ïî òåëåôîíó â ñâîåì ãîðîäå.
#1C:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé
#Èíñòðóêöèÿ
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Источник
×òîáû àâòîìàòèçèðîâàòü ó÷åòíóþ äåÿòåëüíîñòü êîìïàíèè ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3», íåîáõîäèìî ââåñòè â èíôîðìàöèîííóþ áàçó ñèñòåìû èñõîäíûå äàííûå. Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ïåðâûõ è îáÿçàòåëüíûõ ìåðîïðèÿòèé.
Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:
- Äëÿ ÷åãî ââîäÿòñÿ íà÷àëüíûå îñòàòêè?
- Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ:ÓÍÔ: ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ
Äëÿ ÷åãî ââîäÿòñÿ íà÷àëüíûå îñòàòêè?
Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ íåîáõîäèì äëÿ êîððåêòíîãî ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíîñòè, âåäü âñå îò÷åòû â ïðîãðàììàõ 1Ñ ñîçäàþòñÿ íà îñíîâå ðåãèñòðîâ. ×òîáû â ðåãèñòðå ïîÿâèëàñü çàïèñü, íóæíî âûïîëíèòü ïðîâîäêó äîêóìåíòîâ. Ó âàñ åñòü âõîäÿùåå ñàëüäî, ïîëüçîâàòåëü äîëæåí âíåñòè ñîîòâåòñòâóþùèå äàííûå â ñèñòåìó. Äëÿ ýòîãî ñîçäàåòñÿ è ïðîâîäèòñÿ íåîáõîäèìûé äîêóìåíò.
Äîêóìåíòû â 1Ñ:ÓÍÔ ñîçäàþòñÿ ÷åðåç óäîáíûé èíòåðôåéñ «Ïîìîùíèê ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ» (Ðèñ 1). Âû ìîæåòå îáðàòèòüñÿ ê íåìó:
Ðèñ 1
- êîãäà ïðîèçâîäèòå ïåðâîíà÷àëüíûå íàñòðîéêè êîíôèãóðàöèè ÷åðåç ðàçäåë «Îñòàòêè» ïî êíîïêå «+»;
- â ðàçäåëå «Êîìïàíèÿ / Íà÷àëüíûå îñòàòêè / Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ» ïî êíîïêå «Ïðîäîëæèòü ââîä îñòàòêîâ».
Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â 1Ñ:ÓÍÔ: ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ
Âíîñèòü ñâåäåíèÿ â ñèñòåìó ïðîñòî.  ïðîãðàììå ïðîäóìàí óäîáíûé è ïîíÿòíûé àëãîðèòì. Íà÷èíàòü ðàáîòó ñëåäóåò â îêíå ñ íàçâàíèåì «Øàã 0».
Ñþäà çàïèñûâàåòñÿ äàòà íà÷àëà ïåðâîãî ïåðèîäà. ×òîáû ââåñòè ñâåäåíèÿ, íåîáõîäèìî âûáðàòü ðàçäåëû ó÷åòà. Èñïîëüçóéòå êíîïêè «Äàëåå» è «Íàçàä».  âåðõó îêíà ñèñòåìà ïðåäëîæèò ãèïåðññûëêè: (Ðèñ 2)
Ðèñ 2
- Äåíüãè;
- Òîâàðû;
- Ðàñ÷åòû;
- Ïðî÷åå äëÿ äàííûõ, ñ êîòîðûìè íå ðàáîòàëè â ïðåäøåñòâóþùèõ øàãàõ.
Îáðàòèòå âíèìàíèå, â «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3» ìîæíî ïåðåíîñèòü äàííûå ñ ïîìîùüþ âíåøíåé îáðàáîòêè, âõîäÿùåé â êîìïëåêò ïîñòàâêè. (Ðèñ 3)
Ðèñ 3
Îñòàòêè ñðåäñòâ
Ïðèñòóïèì ê ðàáîòå ñ îêíîì «Øàã 1». Çäåñü ïðåäñòîèò âíåñòè â ñèñòåìó äàííûå î íàëè÷èè äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Òðóäíîñòè ó ïîëüçîâàòåëÿ íå âîçíèêíóò. Åñëè, íàïðèìåð, âàì íóæíî óêàçàòü, ÷òî íà âûáðàííóþ äàòó â ðàñïîðÿæåíèè ïîäîò÷åòíîãî ëèöà åñòü äåíüãè, òî ïðîñòî íàæìèòå «+Äîáàâèòü ïîäîò÷åòíèêà», âûáåðåòå ðàáîòíèêà èç ïðåäëîæåííîãî ñïðàâî÷íèêà è ïðîïèøèòå âåðíóþ ñóììó. Òîò æå àëãîðèòì èñïîëüçóéòå äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé ïî êàññå/ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó. (Ðèñ 4)
Ðèñ 4
Òîâàðíûå çàïàñû
Ñëåäóþùèé «Øàã 2» ïðåäëàãàåò ââåñòè ñâåäåíèÿ î çàïàñàõ. Ïðîãðàììà ïðåäëîæèò ÷åòûðå ãðóïïû, êîòîðûå îòðàæàþòñÿ âî âêëàäêàõ:
- ñîáñòâåííûå;
- ïðèíÿòûå;
- ïåðåäàííûå;
- â ðàçðåçå ÃÒÄ.
Äàëåå â òàáëè÷íóþ ÷àñòü ñëåäóåò âíåñòè ñëåäóþùèå äàííûå î ïðîäóêöèè: íàèìåíîâàíèå, åäèíèöó èçìåðåíèÿ, ó÷åòíóþ öåíó, îáúåìû â íàëè÷èè è äð.
Óñêîðèòü ïðîöåññ ìîæíî ÷åðåç êíîïêó «Çàãðóçêà äàííûõ èç âíåøíåãî èñòî÷íèêà». Åñëè ó âàñ åñòü çàïîëíåííàÿ òàáëèöà MS Excel, òî ïîëüçîâàòåëþ ëåãêî ïåðåíåñòè äàííûå èç ôàéëà â äîêóìåíò ââîäà îñòàòêîâ. (Ðèñ 5)
Ðèñ 5
Ñîñòîÿíèå ðàñ÷åòîâ è ïðî÷èå îñòàòêè
«Øàã 3» ïðåäíàçíà÷åí äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé î íàëè÷èè äåáèòîðñêîé è êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòåé. Çäåñü ïîêàçûâàþòñÿ ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè, ïîêóïàòåëÿìè, ïåðñîíàëîì, à òàêæå äàííûå î ðàñ÷åòàõ ïî íàëîãàì è ýêâàéðèíãó. Êàæäîé ãðóïïå ñîîòâåòñòâóåò îòäåëüíàÿ âêëàäêà.
×òîáû óñêîðèòü ïðîöåññ ââîäà äàííûõ, âû òàêæå ìîæåòå èñïîëüçîâàòü çàãðóçêó äàííûõ èç âíåøíåãî èñòî÷íèêà. (Ðèñ 6)
Ðèñ 6
Äðóãèå ñâåäåíèÿ
«Øàã 4» â îêíå íóæåí äëÿ çàíåñåíèÿ ñâåäåíèé, êîòîðûå êàñàþòñÿ èìóùåñòâà è ïðÿìûõ çàòðàò, à òàêæå äëÿ äðóãèõ äàííûõ, êîòîðûå íå áûëè ó÷òåíû â ïðåäûäóùèõ øàãàõ. (Ðèñ 7)
Ðèñ 7
Îêîí÷àíèå ââîäà
Âû çàêîí÷èëè âíîñèòü âñå íóæíûå äàííûå. Òåïåðü ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó «Çàêîí÷èòü» èëè ïðîéòè ïî ññûëêå «Ôèíèø». (Ðèñ 8)
Ðèñ 8
Ïîñëå ýòîãî ñèñòåìà «1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé 8.3» ñîçäàñò è ïðîâåäåò òå äîêóìåíòû, êîòîðûå ïðåäñòàâëåí â îêíå «Ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ».
Ðèñ 9
Çàòåì, ÷òîáû îòñëåäèòü äâèæåíèÿ, ñîçäàííûå äîêóìåíòàìè, ïåðåéäèòå ïî êíîïêå «Åù¸» èëè ñôîðìèðóéòå îáîðîòíî-ñàëüäîâóþ âåäîìîñòü.
Åñëè âàì íóæíà ïîìîùü â ðàáîòå ñ ïðîãðàììîé 1Ñ:ÓÍÔ, çàïðîñèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ó ñïåöèàëèñòîâ Ïåðâîãî Áèòà. Çâîíèòå ïðÿìî ñåé÷àñ ïî òåëåôîíó â ñâîåì ãîðîäå.
#1C:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé
#Èíñòðóêöèÿ
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Источник