Возврат займа акт передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

   Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Акт возврата денежных средств по договору займа — это документ, служащий для подтверждения факта возврата заемных денежных средств заемщиком. Из нашей статьи читатель узнает, как такой документ следует оформить.

Акт приема-передачи денег

Возврат долга по договору займа

Акт об исполнении обязательства: образец

Акт приема-передачи денег

Согласно п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ договор займа считается заключенным:

• с момента передачи предмета займа заемщику или указанному им лицу, если заимодавцем является физическое лицо;
• с момента подписания договора займа, если заимодавцем является юридическое лицо.

Независимо от того, каким образом заемные денежные средства или иные материальные ценности были переданы заемщику, подтверждением факта такой передачи могут быть расписка, акт приема-передачи денег по договору займа или иные документы, в которых будет отражено, какая именно сумма или какое количество иных материальных ценностей были получены заемщиком от заимодавца (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Такая расписка или акт приема-передачи, помимо этого, в ряде случаев также служат для подтверждения факта совершения сделки (в ситуациях, когда договор является реальным), см. решение Любинского райсуда Омской обл. от 02.10.2017 по делу № 2-1194/2017.

Унифицированной формы такого документа нет, составить его помогут рекомендации, приведенные в нашей статье «Как оформляется расписка о возврате займа?».

Возврат долга по договору займа

Специальные нормы ГК РФ о договоре займа не разъясняют, каким образом надлежит документировать факт исполнения или частичного исполнения обязательств должником в рамках такого договора. Тем не менее участники сделки в большинстве случаев предпочитают в письменной форме фиксировать факт возврата займа или его части.

В этой ситуации можно руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах. В частности, ст. 408 ГК РФ гласит, что кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Расписка также может быть заменена специальной надписью на возвращаемом должнику долговом документе в случае исполнения обязательства таким должником. При этом уже нет необходимости составлять отдельный документ, удостоверяющий факт исполнения обязательства должником.

Требования к содержанию такой расписки или аналогичного по предназначению документа законодательством не регламентированы. Далее расскажем, как его следует составить.

Акт об исполнении обязательства: образец

Акт об исполнении обязательства по договору займа составляется в целях подтверждения факта возврата заемщиком заемных средств заимодавцу в полном объеме или в части.

Унифицированной формы такого документа не утверждено, однако согласно сложившейся практике и в соответствии с предназначением документа обычно в его содержание включаются следующие сведения:

• наименование документа;
• дата и место его составления;
• сведения о сторонах сделки — заимодавце и заемщике;
• сведения о договоре займа, исполнение по которому принимает кредитор и предоставляет должник;
• сведения о возвращенной заемщиком заимодавцу сумме денежных средств (цифрами и прописью);
• дата исполнения обязательства;
• сведения о части долга, не исполненной заемщиком к моменту составления акта;
• обязательства заемщика вернуть оставшуюся часть долга по займу в течение определенного срока либо отметка о том, что обязательство исполнено полностью;
• отметка о том, что акт является неотъемлемой частью соответствующего договора займа;
• отметка о том, что акт составлен в двух (или ином количестве) равносильных по юридической силе экземплярах;
• прочие необходимые, по мнению сторон, сведения;
• реквизиты и подписи сторон.

Такой акт читатель может составить на основе предлагаемого нами образца: Акт передачи денег по договору займа — образец.

***

Итак, возврат денежных средств по договору займа рекомендуется удостоверять письменным документом, содержащим информацию о сумме и дате возвращенного долга или его части. Таким документом обычно выступает расписка о возврате долга или акт об исполнении обязательств. В ряде случаев документ о возврате долга может быть заменен соответствующей надписью на долговом документе.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Советы юристов: