ИА «ГАРАНТ»
Учредитель (налоговый резидент РФ, доля учредителя в уставном капитале организации составляет 30%) предоставил процентный заем организации, находящейся на общей системе налогообложения. Заем — краткосрочный, но выдача и возврат будут приходиться на разные кварталы. Проценты будут выплачиваться вместе с возвратом займа в 2016 году. Цены сделок, которые будут заключены с учредителем в течение года, не являются большими, и общий доход по ним не превысит 1 миллиарда рублей в год.
Как правильно отразить данные операции в бухгалтерском и налоговом учете организации? Как правильно рассчитать проценты по займу?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проценты, которые будут получены учредителем-заимодавцем, будут облагаться НДФЛ с применением налоговой ставки 13%. Исчислять НДФЛ с доходов в виде процентов, удерживать его из доходов заимодавца и перечислять в бюджетную систему РФ должна будет российская организация — заемщик.
При получении и возврате заемных средств у организации-заемщика не возникнет обязанности по признанию в налоговом учете доходов и расходов. При этом она сможет учесть при расчете налогооблагаемой прибыли расходы в виде процентов, начисленных по договору займа, при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
В бухгалтерском учете организация также сможет признать в составе расходов проценты, начисленные по договору займа. Схема бухгалтерских проводок, подлежащая применению в данном случае, с условным примером приведена в разделе «Бухгалтерский учет» настоящей консультации.
Обоснование вывода:
НДФЛ
При фактическом получении от российской организации процентов по договору займа (в 2016 году) у физического лица — заимодавца, являющегося налоговым резидентом РФ, возникнет объект налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 207, пп. 1 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Поскольку доходы в виде процентов, полученных налоговыми резидентами по договорам займа, не подпадают под действие ст. 217 НК РФ, они подлежат налогообложению НДФЛ в полной сумме с применением налоговой ставки 13% (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ, смотрите также письма Минфина России от 18.09.2013 N 03-04-06/38698, от 19.08.2013 N 03-04-05/33799, от 22.03.2012 N 03-04-06/3-68).
В силу п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ обязанности по исчислению НДФЛ с доходов в виде процентов, его удержанию из доходов заимодавца и перечислению в бюджетную систему РФ возлагаются на российскую организацию — заемщика как налогового агента.
В связи с тем, что проценты по займу будут выплачены в 2016 году, необходимо учитывать, что Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ (далее — Закон N 113-ФЗ) внесены изменения в том числе в ст. 226 и ст. 230 НК РФ, предусматривающие несколько иной порядок исчисления, удержания и уплаты налога, а также представления налоговыми агентами отчетности по НДФЛ со следующего календарного года.
Так, организация-заемщик должна будет исчислить НДФЛ с процентов, выплачиваемых деньгами, на дату их выплаты заимодавцу, в том числе на дату их перечисления на счета заимодавца в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (п. 3 ст. 226 НК РФ в редакции Закона N 113-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Удержать исчисленную сумму НДФЛ нужно будет непосредственно из выплачиваемых заимодавцу процентов (п. 4 ст. 226 НК РФ в редакции Закона N 113-ФЗ).
Перечислять суммы исчисленного и удержанного из дохода в виде процентов НДФЛ организация-заемщик будет обязана не позднее дня, следующего за днем их выплаты займодавцу (п.п. 4, 6 ст. 226 НК РФ в редакции Закона N 113-ФЗ).
Сведения, связанные с выплатой заимодавцу дохода в виде процентов, организация должна будет учесть не только при формировании справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год, но и расчетов сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — Расчет, Расчеты), подлежащих представлению в налоговый орган в сроки, установленные п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции Закона N 113-ФЗ.
Так, в 2016 году с учетом переносов сроков в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ расчеты подлежат представлению: за I квартал — не позднее 4 мая; за полугодие — не позднее 1 августа; за девять месяцев — не позднее 31 октября. Расчет за 2016 год подлежит представлению не позднее 03.04.2017. Форма, порядок заполнения и представления Расчета, а также формат его представления в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (смотрите также письмо ФНС России от 13.11.2015 N БС-4-11/19829).
Справки по форме 2-НДФЛ за 2016 год также с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ должны будут представляться в налоговый орган не позднее 03.04.2017.
В связи с возвратом займа у заимодавца не возникнет дохода в понимании п. 1 ст. 41 НК РФ и, соответственно, обязанности по уплате НДФЛ с полученной суммы денежных средств (смотрите также п. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).
Налог на прибыль организаций
При получении и возврате заемных средств у организации-заемщика не возникнет обязанности по признанию в налоговом учете доходов и расходов (пп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270 НК РФ, письма Минфина России от 11.08.2015 N 03-03-06/4/46188, от 18.12.2007 N 03-03-06/1/868, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/128).
Расходы же в виде процентов, начисленных по договору займа за фактическое время пользования заемными средствами, могут быть учтены заемщиком при расчете налогооблагаемой прибыли в составе внереализационных расходов с учетом особенностей, предусмотренных ст. 269 НК РФ (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Так, п. 1 ст. 269 НК РФ установлено, что по долговым обязательствам любого вида расходом признаются проценты, исчисленные исходя из фактической ставки, если иное не установлено ст. 269 НК РФ. При этом по долговым обязательствам, возникшим в результате сделок, признаваемых контролируемыми, расходом признается процент, исчисленный исходя из фактической ставки с учетом положений раздела V.1 НК РФ, если иное не установлено ст. 269 НК РФ.
Согласно п. 1 ст. 105.14 НК РФ в целях НК РФ контролируемыми сделками признаются сделки между взаимозависимыми лицами с учетом особенностей, предусмотренных указанной статьей.
В данном случае учредитель-заимодавец и организация-заемщик признаются взаимозависимыми лицами в силу пп. 2 п. 2 ст. 105.1 НК РФ. Однако для признания сделок между ними контролируемыми необходимо еще и выполнение одного из критериев, установленных п. 2 ст. 105.14 НК РФ.
Актуальным для рассматриваемой ситуации является критерий, предусмотренный пп. 1 п. 2 ст. 105.14 НК РФ, согласно которому сумма доходов по сделкам (сумма цен сделок) между заимодавцем и заемщиком за соответствующий календарный год должна превышать 1 миллиард рублей. Применительно к договорам займа при расчете суммы доходов по сделкам учитываются исключительно проценты (смотрите, например, письма Минфина России от 23.05.2012 N 03-01-18/4-67, от 23.04.2012 N 03-01-18/3-56).
Как следует из вопроса, цены сделок, которые будут заключены с учредителем в течение года, небольшие и общий доход по ним не превысит 1 миллиарда рублей, в связи с чем мы не видим оснований для признания их контролируемыми.
Это означает, что организация-заемщик в данном случае сможет учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль расходы в виде суммы процентов, исчисленных исходя из условий договора, без ограничений при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть при условии, что указанные расходы обоснованы (экономически оправданы), документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Согласно п. 8 ст. 272 НК РФ, регулирующей порядок признания расходов при методе начисления, по договорам займа, срок действия которых приходится более чем на один отчетный (налоговый) период, в целях главы 25 НК РФ расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода независимо от даты (сроков) таких выплат, предусмотренных договором. Таким образом, в налоговом учете организации расходы в виде процентов должны будут признаваться ежемесячно (письмо Минфина России от 17.02.2014 N 03-03-06/1/6387).
В случае прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) в течение календарного месяца расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства).
Бухгалтерский учет
Особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам, организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), установлены ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» (далее — ПБУ 15/2008).
Согласно п. 2 ПБУ 15/2008 основная сумма обязательства по полученному займу подлежит отражению в бухгалтерском учете организации-заемщика как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа в сумме, указанной в договоре. Соответственно, погашение суммы обязательства будет отражаться организацией-заемщиком как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности (п. 5 ПБУ 15/2008).
Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу, являются расходами, связанными с выполнением обязательств по полученным займам, которые подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете (п.п. 3, 4 ПБУ 15/2008).
В общем случае проценты по займам для организации-заемщика признаются прочими расходами, которые отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п.п. 6, 7 ПБУ 15/2008, п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Исключение могут составлять проценты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционных активов, которые подлежат включению в их стоимость.
На основании п. 8 ПБУ 15/2008 проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу, включаются в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа. Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу, могут включаться в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа лишь в том случае, когда такое включение существенно не отличается от равномерного.
Полагаем, что в рассматриваемой ситуации организации следует признавать расходы в виде процентов ежемесячно исходя из суммы полученного займа и ставки процента и количества дней действия договора, как и в налоговом учете.
Приведем схему проводок, подлежащих применению заемщиком в данном случае, с использованием условных данных. Допустим, организация получила заем от учредителя 10.03.2016 сроком на 2 месяца. Сумма займа — 1000 руб., ставка — 10% годовых. Возврат будет осуществлен на счет учредителя 10.05.2016.
10.03.2016:
Дебет 51 (50) Кредит 66
— 1000 руб. — получен заем от учредителя;
31.03.2016:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 66, субсчет «Расчеты по процентам по полученным займам»
— 6 руб. (1000 руб. х 22 дня / 366 дней х 10%) — начислены проценты за март;
30.04.2016:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 66, субсчет «Расчеты по процентам по полученным займам»
— 8,2 руб. (1000 руб. х 30 дней / 366 дней х 10%) — начислены проценты за апрель;
10.05.2016:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 66, субсчет «Расчеты по процентам по полученным займам»
— 2,7 руб. (1000 руб. х 10 дней / 366 дней х 10%) — начислены проценты за май;
Дебет 66 Кредит 51 (50)
— 1000 руб. — сумма займа возвращена заимодавцу;
Дебет 66, субсчет «Расчеты по процентам по полученным займам» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 2,2 руб. ((6 руб. + 8,2 руб. + 2,7 руб.) х 13%) — удержан исчисленный с процентов НДФЛ;
Дебет 66, субсчет «Расчеты по процентам по полученным займам» Кредит 51 (50)
— 14,7 руб. (16,9 руб. — 2,2 руб.) — выплачены заимодавцу проценты за вычетом удержанного НДФЛ;
Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
— 2,2 руб. — удержанный НДФЛ перечислен в бюджет.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет заемщиком получения заемных денежных средств;
— Энциклопедия решений. Представление налоговыми агентами расчета исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по форме 6-НДФЛ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Хмелькова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий
29 декабря 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
7Katerinaспросила 4 апреля 2017 в 10:22
Доброго времени суток.
Подскажите пожалуйста, возможно выдать учредителю (50%) безвозмездный займ? Какие документы необходимо оформить? И какие налоговые последствия?
Заранее благодарю!
7Katerina, добрый день! В этом случае у учредителя как физ. лица возникает материальная выгода от экономии на процентах, вам надо будет ее рассчитывать, и удерживать из доходов учредителя НДФЛ (если таковой имеется) или же подавать в налоговую сведения о невозможности удержания НДФЛ и тогда учредитель должен будет самостоятельно подать декларацию 3-НДФЛ.
Грек Вера,
Получается ООО заключает договор безвозмездного займа с физ.лицом (учредителем).
Допустим сумма договора 500 000,00 руб. 13% — 65 000,00.
Получается 13% может заплатить как и ООО, так и физ.лицо?
7Katerina,
Консультант +
Новые правила
С 1 января 2016 г. пп. 7 п. 1 ст. 223 Кодекса гласит, что датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах признается последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства. С указанной даты, очевидно, споры о возникновении облагаемого НДФЛ дохода по беспроцентным займам утратили свою актуальность.
Обратите внимание! В отношении дохода в виде матвыгоды от экономии на процентах размер ставки по НДФЛ зависит от того, является ли займополучатель налоговым резидентом или нет. Так, названный доход налоговых резидентов РФ облагается по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК), а с дохода налоговых нерезидентов налог удерживается по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК).
Пример. ООО «Ромашка» 1 августа 2016 г. предоставило сотруднику Иванову И.И. беспроцентный краткосрочный заем в размере 40 000 руб. Срок возврата — 17 октября 2016 г.
Ставка рефинансирования Банка России с 1 января 2016 г. приравнена к ключевой ставке Банка России (Указание Банка России от 11 декабря 2015 г. N 3894-У). При этом с 14 июня 2016 г. ключевая ставка Банка России установлена в размере 10,5 процентов, а с 19 сентября 2016 г. — 10 процентов.
Налоговую базу по доходам в виде матвыгоды от экономии на процентах определяем на последнее число каждого месяца в течение срока, на который был предоставлен заем <*>:
на 31 августа 2016 г. — 237,16 руб. (40 000 руб. x 2/3 x 10,5% : 366 дн. x 31 дн.);
на 30 сентября 2016 г. — 218,58 руб. (40 000 руб. x 2/3 x 10% : 366 дн. x 30 дн.);
на 31 октября 2016 г. — 123,86 руб. (40 000 руб. x 2/3 x 10% : 366 дн. x 17 дн.).
———————————
<*> При условии, что ключевая ставка Банка России на 31 октября 2016 г. сохранится в размере 10%.
Подставьте в пример свои цифры , учтите, что ключевая ставка с 27, 03.2017 года — 9,75%
Цитата (7Katerina):Получается 13% может заплатить как и ООО, так и физ.лицо?
Добрый день!
Нет, не получается.
Налогоплательщиком НДФЛ является физическое лицо.
Есть ряд ситуаций, когда НДФЛ за физическое лицо платят налоговые агенты. Самая распространенная ситуация — выплата зарплаты, самый распространенный налоговый агент — работодатель.
Если организация в силу НК РФ в определенной ситуации является налоговым агентом, она должна удержать налог и перечислить его в бюджет. Если организация выплачивает зарплату учредителю (например, он является не только учредителем, но и директором), она должна удержать исчисленный НДФЛ. Если организация не выплачивает учредителю зарплату, удерживать НДФЛ ей не с чего. Тогда она подает уведомление в налоговую о невозможности удержать НДФЛ.
Чтобы лучше понимать природу НДФЛ, почитайте нашу статью из цикла «Налоговый кодекс для чайников»:
«Глава 23 НК РФ. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)»
Кроме того, судя по этой реплике
Цитата (7Katerina):Допустим сумма договора 500 000,00 руб. 13% — 65 000,00.
вы совсем не поняли ответ, который вам дали.
НДФЛ в описанной ситуации (беспроцентный заем) облагается не вся сумма займа, а сумма материальной выгоды физлица от экономии на процентах. Она рассчитывается совершенно иначе.
Почитайте
https://www.buhonline.ru/pub/news/2016/2/10754
Да, действительно я не поняла.
Спасибо, буду разбираться. Для меня это новое
Источник
Учредитель предоставил Организации процентный заем. Организация как налоговый агент уплачивает с начисленных и уплаченных процентов НДФЛ. Как можно настроить 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы уплаченные проценты и НДФЛ попадали в форму 6-НДФЛ? Проценты и НДФЛ отражаю в программе через Операции, введенные вручную.
Заём с % от учредителя – автозаполнение в 6-НДФЛ и в 2-НДФЛ при ОСНО
Процентный заем от учредителя. Отражение дохода по выплате процентов в отчете 6-НДФЛ
В данной ситуации Организация является налоговым агентом по НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 226 НК РФ). Выплачиваемый доход в виде процентов облагается НДФЛ по ставке 13%. Код дохода — 1011.
Помимо этого, проценты можно учесть в расходах в НУ в составе внереализационных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). Как правило, учитывается вся сумма начисленных процентов. Нормировать проценты не надо: ограничения по принятию суммы в расходах по НУ есть только по контролируемым сделкам (п. 2-13 ст. 269 НК РФ, п. 2 ст. 105.14 НК РФ).
В 1С Бухгалтерия 3.0 операции можно оформить следующим образом.
01 августа учредитель Иванов А.П. (резидент РФ, сотрудник) предоставил ООО «Ай Ти Гид» краткосрочный процентный заем на 3 месяца в сумме 500 000 руб. на пополнение оборотных средств организации:
- проценты погашаются ежемесячно, заем — в конце срока;
- процентная ставка — 10% годовых.
31 августа начислены проценты в сумме 4 246,58 руб. за август:
- 500 000 руб. х 10%: 365 дн. х 31 дн. = 4 246,58 руб.
Расчет процентов в примере приводим выборочно только за один месяц.
31 августа проценты перечислены Иванову А.П.
Для учета НДФЛ данные по примеру выглядят следующим образом:
Шаг 1. Поступление суммы займа от учредителя на расчетный счет
Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление – Поступление на расчетный счет – вид операции Получение займа от контрагента.
Договор
Проводки
Шаг 2. Начисление процентов за пользованием займом за август
Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – кнопка Создать – Операция.
- Дебет — 91.02:
- Субконто 1 — статья Прочие доходы и расходы имеет вид:
- Субконто 2 Контрагенты — выбрать учредителя.
- Кредит — 66.04 «Проценты по краткосрочным займам».
Шаг 3. Начисление и удержание НДФЛ с физ. лица в БУ
Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – кнопка Создать – Операция.
Организация налоговый агент исчисляет и удерживает НДФЛ с дохода (пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ):
4 246,58 руб. х 13% = 552 руб.
НДФЛ — всегда в полных рублях, округление по правилам математики.
Заполните документ по образцу ниже:
Шаг 4. Отражение НДФЛ с физ. лица в регистре НДФЛ
Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ – кнопка Создать – Операция учета НДФЛ.
Заполните документ по образцу ниже:
- Вкладка Доходы – Добавить.
Код дохода — 1011.
- Вкладка Исчислено по 13 (30%) кроме дивидендов – Добавить.
- Вкладка Предоставлено вычетов не заполняется в данном примере.
- Вкладка Удержано по всем ставкам – Добавить.
Заполните сумму НДФЛ, удержанную с физ. лица в месяце выплаты дохода.
- Срок перечисления:
- Вкладка Перечислено по всем ставкам — не заполняется в данном примере.
Шаг 5. Перечисление процентов по займу учредителю
- Банк и касса – Банк – Платежные поручения – кнопка Создать
- Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание с расчетного счета – вид операции Возврат займа контрагенту
4 246,58 руб. — 552 руб. = 3 694,58 руб. — сумма процентов по займу к перечислению после удержания НДФЛ.
- Вид платежа — Уплата процентов.
Проводки
Шаг 6. Проверка расчетов, регистров НДФЛ и отчета 6-НДФЛ
Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
ОСВ по счету 66
ОСВ по счету 68.01
Справка 2-НДФЛ
Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для сотрудников.
Отчет 6-НДФЛ
Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – 6-НДФЛ.
Раздел 1
Раздел 2
Отчет следует Записать и Проверить перед отправкой в ИФНС.
Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Регистр налогового учета по НДФЛ.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда подробнее смотрите в разделе семинара НДФЛ
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник
