Учет штрафных санкций по договору займа

Как учесть полученные законные проценты, неустойки и проценты за просрочку исполнения обязательств по договору. Как отразить в бухучете полученные неустойки и проценты за просрочку обязательств по договору и компенсацию убытков. 

Вопрос: В предыдущих отчетных периодах наша организация начислила штрафы за просрочку по выданным займам. Потом мы решили уменьшить ранее начисленные штрафы. Как в этом случае отразить перерасчет штрафных санкций? Уменьшить прочие доходы или списать ранее начисленные штрафы на прочие расходы? Ранее были даны проводки Дт 76.02 Кт 91.02 (штрафы) 50 000 рублей. Насколько корректно будет, если сейчас мы уменьшим прочие доходы проводкой Дт 91.01 Кт 76.02 (штрафы) 20 000 рублей? В итоге по году нарастающим итогом у нас уменьшиться статья доходов «Штрафы» с 50 до 30 тыс. рублей.

Ответ: По общему правилу, штрафные санкции отражают в БУ на дату, когда их признает должник или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (п. 10.2 ПБУ 9/99). В этот момент в учете отражают:

Дт 76 Кт 91.1-начислены штрафные санкции

Еще читайте: производственный календарь на 2020 год утвержденный правительством

В НУ при расчете налога на прибыль договорные санкции включают в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК), когда их признает должник, или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК, письма Минфина от 22.07.2019 № 03-03-06/1/54249, от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843 и от 29.07.2011 № 03-03-06/1/433.

Соответственно, если ранее должник признал штрафы, то отразили в учете в доходах (в НУ и БУ) сумму штрафа 50 тыс верно. Если же должник штраф не признавал, то у Вас не было оснований учитывать доходы. И тогда Вам следует внести исправление в учет. Т.е. в БУ отразить:

Дт 91.2 Кт 76-исправлена ошибка по начисленным штрафам

В НУ если в периоде, когда допустили ошибку не было убытка, то сумму начисленного штрафа, ранее учтенного в доходах, Вы вправе учесть в составе расходов в текущем периоде или же подать уточненную декларацию за прошлый период (когда ошибочно признали доход в виде штрафа). На дату, когда должник признает штраф 30 тыс, отразите в БУ Дт 76 Кт 91.1 и учтите сумму штрафа в доходах.

Если же должник ранее штраф признал в сумме 50 тыс, а в текущем периоде Вы согласовали снижение суммы штрафа (например, по соглашению), то Вы отразите:

Дт 91.2 Кт 76- 20 тыс-отражено уменьшение ранее начисленного штрафа

В НУ опять же, или признаете сумму уменьшения штрафа в текущих расходах (если не было убытка в периоде, когда начислили штраф впервые), или подадите уточненную декларацию по налогу на прибыль, уменьшив прибыль в виде штрафа на 20 тыс.

Если же должник ранее штраф признал в сумме 50 тыс. то Вы решили ему простить долг, просто уведомив о прощении долга, то в НУ сумму прощенного долга Вы учесть не сможете (т.к. сумма прощеного долга не отвечает критериям п.1 ст. 252 НК РФ).

Обоснование

Как учесть полученные законные проценты, неустойки и проценты за просрочку исполнения обязательств по договору

Как учесть при расчете налога на прибыль неустойку и проценты, полученные от контрагента за просрочку обязательств по договору и возмещение убытка

Полученные договорные санкции включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК). При методе начисления неустойку, проценты за просрочку учтите в доходах, когда их признает должник, или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК, письма Минфина от 22.07.2019 № 03-03-06/1/54249, от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843 и от 29.07.2011 № 03-03-06/1/433). При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав доходов в тот момент, когда получили деньги от должника (п. 2 ст. 273 НК). В таком же порядке учитывайте и компенсацию убытков.

Считается, что должник признал свои обязательства, если он:

— уплатил неустойку, проценты за просрочку (письмо Минфина от 19.02.2016 № 03-03-06/1/9336);

— прислал письменное согласие исполнить требование по платежу. Например, письмо или акт сверки задолженностей (письмо Минфина от 23.12.2004 № 03-03-01-04/1/189). Либо если должник не направил свои возражения в ответ на требование об уплате санкций (письмо Минфина от 20.06.2005 № 03-03-04/2/5).

Ориентируйтесь на дату документов:

— соглашение о расторжении договора;

— акт сверки задолженностей, письмо должника о признании долга;

— платежные документы, подтверждающие частичную или полную уплату неустойки.

Такой вывод следует из письма Минфина от 17.12.2013 № 03-03-10/55534. В письме рекомендации для налогового учета. Ими можно руководствоваться и для бухучета доходов (п. 1 ст. 2 ГК, п. 1 ст. 11 НК, письмо Минфина от 23.12.2004 № 03-03-01-04/1/189).

Как отразить в бухучете полученные неустойки и проценты за просрочку обязательств по договору и компенсацию убытков

В бухучете начисленные законные проценты, неустойку и проценты за нарушение условий договора и компенсацию убытков нужно учесть в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). Расчеты по предъявленным претензиям отразите на счете 76-2 «Расчеты по претензиям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 76-2 Кредит 91-1
– начислены неустойка, проценты за просрочку исполнения денежного обязательства контрагентом.

Пример, как на ОСНО отразить неустойку за просрочку денежного обязательства. Договором неустойка предусмотрена.

25 марта ООО «Альфа» заключило договор займа с ООО «Мастер». По договору «Альфа» выдает «Мастеру» заем в размере 250 000 руб. Срок возврата займа – 25 июня того же года. Денежные средства перечислены «Мастеру» 26 марта.

По договору за несвоевременный возврат долга заемщик платит организации неустойку. Размер неустойки – 0,1 процента от суммы займа за каждый день просрочки.

Не получив долг вовремя, «Альфа» отправила претензию заемщику, но она осталась без удовлетворения. Поэтому организация обратилась в арбитражный суд. 7 июля суд вынес решение в пользу «Альфы». 8 июля «Мастер» вернул заем и выплатил неустойку. Просрочка составила 13 дней (с 26 июня по 8 июля включительно).

Налог на прибыль «Альфа» платит ежемесячно, применяет метод начисления. В налоговом учете сумму неустойки (3250 руб.) бухгалтер включил в состав внереализационных доходов в июле.

В учете организации сделаны следующие проводки.

26 марта:

Дебет 58-3 Кредит 51
– 250 000 руб. – предоставлен денежный заем.

8 июля:

Дебет 76-2 Кредит 91-1
– 3250 руб. (250 000 руб. х 13 дн. х 0,1%) – начислена неустойка за нарушение срока возврата долга;

Дебет 51 Кредит 58-3
– 250 000 руб. – возвращены заемные средства;

Дебет 51 Кредит 76-2
– 3250 руб. – выплачена неустойка.

Санкции за просрочку начислите в бухучете, когда их признает должник или в день, когда вступит в законную силу решение суда по уплате санкций (п. 10.2 ПБУ 9/99).

Как организации-кредитору учесть при расчете налога на прибыль прощение долга

Если организация прощает дебитору задолженность, такая сделка считается дарением (ст. 572 ГК). В этом случае при расчете налога на прибыль прощенную задолженность не учитывайте:

— ни по договору реализации товаров (на сумму оплаты);

— ни по договору займа (на сумму предоставленного займа и (или) процентов за пользование заемными средствами);

— ни по иным основаниям.

Это следует из пункта 16 статьи 270 НК.

Подробнее о налоговом учете прощенной задолженности по договору займа см. Как учесть при налогообложении выдачу займа.

Если прощение долга не направлено на получение дохода, то в налоговом учете сумма прощенного долга не учитывается в составе расходов. Поэтому в бухучете возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Обратите внимание: в момент прощения долга по договору реализации товаров организации, применяющие кассовый метод при расчете налога на прибыль, должны признать выручку от реализации товаров. Дело в том, что при кассовом методе налогового учета доходом является не только полученная оплата, но и погашение задолженности другим способом (в данном случае – прощением долга). Это следует из пункта 1 статьи 248 и пункта 2 статьи 273 НК. При этом организация вправе признать в расходах стоимость приобретения покупных товаров (при условии их оприходования и оплаты поставщику) (подп. 3 п. 1 ст. 268, п. 3 ст. 273 НК).

Как исправить ошибки в декларации по налогу на прибыль за периоды, в которых сложился убыток

Некоторые особенности есть у корректировки деклараций по налогу на прибыль за те отчетные (налоговые) периоды, в которых у организации убыток. Если после окончания такого периода организация выявила расходы, которые она ошибочно не учла при налогообложении, включать такие расходы в расчет налога на прибыль за текущий период нельзя. Подобные ошибки не влекут за собой переплаты налога, так как за «убыточный» период налог не начислялся. Поэтому организация должна подать уточненную декларацию, отразив в ней увеличенную сумму расходов. Увеличивать убыток, сложившийся в текущем периоде, или уменьшать прибыль текущего года за счет затрат, не учтенных ранее, в таком случае неправильно.

Аналогичный порядок применяйте и при упрощенке, когда организация исправляет ошибки в декларации по единому налогу за период, в котором сложился убыток.

Такой вывод следует из писем Минфина от 16.02.2018 № 03-02-07/1/9766, от 22.07.2015 № 03-02-07/1/42067, от 27.04.2010 № 03-02-07/1-193 и от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188, а также поддержан в судебной практике (определение Верховного суда от 08.09.2017 № 306-КГ17-12133).

• Скачайте формы по теме:
• счетов 07, 08, 11
• счетов 80, 81, 83
• счетов 82, 85, 86, 87, 88, 89, 96
• счетов 40, 41, 43, 45, 46, 62
• счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84