Учет расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам шпаргалка

В современных условиях успешная деятельность предприятий без периодической финансовой и иной материальной помощи извне стала невозможной. Кредит — это система экономических отношений, возникающая при передаче имущества в денежной или натуральной форме одними лицами другим на условиях последующего возврата и, как правило, с уплатой процентов за временное пользование переданным имуществом. Различают банковский кредит и заем.

Отношения регулируются договором кредита или займа. Основным первичным документом по операциям, связанным с получением кредита или займа, является договор. Если по договору кредита или займа организация получает на расчетный счет денежные средства, то первичным документом будет также платежное поручение от банка и банковская выписка, а если она получает заем в виде имущества- акт приемки-передачи имущества.

Договор займа является договором, по которому одна сторона — заимодавец предоставляет в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Срок и порядок возврата суммы займа стороны указывают в договоре. Однако если срок возврата договором не установлен либо определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Проценты по договору займа могут выплачиваться в любом согласованном сторонами порядке.

Случаев, когда договор займа предполагается беспроцентным, два:

• 1) заключен договор бытового займа между гражданами на сумму, не превышающую 50-кратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда;
• 2) по договору заемщику передаются не деньги, а иные обладающие родовыми признаками вещи.

Система кредитования строится на принципах целенаправленности (т.е. кредит дается на строго определенные цели), срочности (на определенный срок), возмездности (с уплатой процентов за пользование), обеспеченности кредита (залогом материальных ценностей и другими способами).

Банковские кредиты выдаются под проценты, размер которых устанавливается по договоренности сторон. Как правило, эти проценты формируются с учетом ставки, по которой Банк России предоставляет кредиты коммерческим банкам с прибавлением банковской надбавки (маржи), размер которой зависит от спроса на денежные ресурсы.

Операции, связанные с получением и погашением банковских кредитов и займов, отражаются в бухгалтерском учете на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Счет 66 предназначен для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией, а счет 67 — для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией.

Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражают по кредиту счета 66, 67 в корреспонденции с дебетом счета 91. Начисленные суммы процентов учитывают обособленно.

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66,67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.

Аналитический учет краткосрочных кредитов и займов ведут по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим займодавцам, предоставившим их. Синтетический учет ведется в журнале-ордере 4.

Основная сумма долга по полученному от заимодавца займу и (или) кредиту учитывается организацией-заемщиком в соответствии с условиями договора займа или кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором (п. 3 ПБУ 15/01).

Организация-заемщик принимает к бухгалтерскому учету указанную в п. 3 ПБУ 15/01 задолженность в момент фактической передачи денег или других вещей и отражает ее в составе кредиторской задолженности (п. 4 ПБУ 15/01).

Суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»).

Суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).

В соответствии с установленной в организации-заемщике учетной политикой заемщик может осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную или учитывать находящиеся в его распоряжении заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности.

При выборе первого варианта перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную организацией-заемщиком производится в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остаются 365 дней (п. 6 ПБУ 15/01).

Возврат организацией-заемщиком полученного от заимодавца кредита, займа, включая размещенные заемные обязательства (основная сумма долга), отражается в бухгалтерском учете заемщика как уменьшение (погашение) указанной кредиторской задолженности (п. 10 ПБУ 15/01).

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») в корреспонденции со счетами учета денежных средств (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).

Таблица. Бухгалтерские проводки по учету кредитов, займов

Для обобщения информации о состоянии краткосрочных кредитов и займов, полученных организацией, предназначен пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», для долгосрочных кредитов и займов – пассивный счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

— Получены заемные средства в денежной форме (в сумме указанной в договоре): Д-т сч. 51, 52, 55, 60, 76 К-т сч.66 (67).

— Перечислены средства в погашение заемного обязательства: Д-т сч.66 (67) К-т сч.51, 52, 55, 60.

— Получен займ в натуральной форме (материалы): Дебет 10 Кредит 66. Погашение оформляется обратной записью.

Аналитический учет долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов ведется по их видам, кредитным организациям и заимодавцам, предоставившим их, а также по отдельным кредитам и займам.

При получении кредита организация несет определенные расходы. Порядок учета понесенных организацией расходов по кредитам и займам регулируется ПБУ 15/08 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 107н.

Расходы по займам и кредитам делятся на две группы:

— проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору);

— дополнительные расходы по займам.

Дополнительными расходами по займам являются: суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги; суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора); иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов).

Дополнительные расходы включаются в состав прочих расходов равномерно в течение срока займа, что отражается записью: Дебет 91-2 кредит 60, 76, 71 …

Признание процентов в составе расходов происходит равномерно в том периоде, к которому они относятся, то есть на конец каждого отчетного месяца.

Начислены проценты по кредитам займам: дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (в составе прочих расходов) кредиту счетов 66 или 67.

Из этого правила есть исключение: если полученные заемные средства используются организацией для приобретения, сооружения и (или) изготовления инвестиционного актива, то затраты по ним должны включаться в стоимость этого инвестиционного актива.

Под инвестиционным активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление. К инвестиционным активам относятся объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, отраженные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету заемщиком и (или) заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов.

— Получен долгосрочный кредит на строительство цеха в сумме 1000000 руб.: Д-т сч.51 К-т сч.67;

— Перечислено подрядчику за выполнение работ по строительству цеха 1000000 руб.: Д-т сч.60 К-т сч.51.

— Отражена стоимость выполненных подрядных работ в сумме 1000000 руб.: Д-т сч.08 К-т сч.60.

— Начислены проценты по кредиту до принятия цеха в состав основных средств 100000: Д-т сч.08 К-т сч.67.

— Законченный строительством цех принят в состав основных средств предприятия по первоначальной стоимости, включающей в себя, в том числе, и сумму процентов по кредиту в размере 100000 руб.: Д-т сч.01 К-т сч.08.

— До момента возврата кредита, начисленные проценты будут включаться в состав прочих расходов предприятия 20000 руб.: Д-т сч.91 К-т сч.67.

БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ И МСФО

Содержание и методика составления бухгалтерского баланса.

По внешнему виду бухгалтерский баланс в России пред­ставляет собой таблицу: в левой части ее показывается иму­щество по составу и размещению — актив баланса. В пра­вой части отражаются источники формирования этого иму­щества — пассив баланса. Всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, т.е. показа­тель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в разделы. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

В разделе 1 бухгалтерского баланса «Внеоборотные активы» показаны статьи, характе­ризующие наличие у предприятия активов, срок службы которых превышает 12 месяцев.

По строке «Нематериальные активы» отражается:

1) разница между дебетовым сальдо счету 04 и кредитовым сальдо по счету 05.

2) Сальдо 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов»

По строке «Результаты исследований и разработок» — отражаются расходы организации на завершенные НИОКР, результаты кото­рых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете САЛЬДО 04 «Нематериальные активы»-Сальдо 05.

Строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» заполняются в соответствии с 1 января 2012 г. Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011), которое утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н.

В бухгалтерском учете материальные поисковые активы организации отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», для чего к нему открываются отдельные субсчета по учету материальных активов минус сальдо по счету 02.

К нематериальным поисковым активам, как правило, относятся: а) право на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденное наличием соответствующей лицензии; б) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований; в) результаты разведочного бурения; г) результаты отбора образцов; д) иная геологическая информация о недрах; е) оценка коммерческой целесообразности добычи. Сальдо по счету 08- сальдо по счету 05.

По строке «Основные средства» отражается:

— разница между сальдо по счетам 01 и 02.

— сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (кроме 08/5) и 07 «Оборудование к установке» — в части, относящейся к капитальным вложениям в объекты ОС, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету на счете 01 «Основные средства».

По строке «Доходные вложения в материальные ценности» отражается разница между остатками по счетам 03 «Доходные вложения в материальные ценности») и 02 «Амортизация основных средств» (ведомость 46-АПК).

По строке «Финансовые вложения» отражается дебетовое сальдо счета 58 «Финансовые вложения» в части долгосрочных, финансовые вложения, как депозитные вклады, могут учитываться на счете 55 «Специальные счета в банках», субсчет 55-3 «Депозитные счета», а процентные займы, выданные работникам организации, могут отражаться на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам». При создании резерва под обесценение финансовых вложений и резерва по сомнительным долгам следует сминусовать сальдо по счету 59 и 63.

По строке «Отложенные налоговые активы» отражают сальдо по счету 09 – вычитаемые временные разницы.

По строке «Прочие внеоборотные активы» отражаются (при условии несущественности соответствующих показателей):

— Сальдо по счету 08, т.е. вложения во внеоборотные активы организации, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве нематериальных активов или основных средств, а также затраты, связанные с выполнением незавершенных НИОКР, поисковые затраты, если организация не отражает данные показатели по НМА, основные средства и т.д., т.е. если вложения несущественны;

— сальдо по счету 01 субсчет 01-5 Многолетние насаждения», т.е. стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста;

— сальдо по счету 07, т.е. оборудование, требующее монтажа, под которым понимают оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования+ сальдо по счетам 15, 16.

Итого по разделу I = это сумма всех вышеперечисленных строк.

Во 2 разделе баланса «Оборотные активы» приводятся статьи, характери­зующие наличие у организации активов, срок использования ко­торых не превышает 12 месяцев, т.е. (более ликвидных по сравнению с внеоборотными) активах.

По строке «Запасы» отражается:

1. Стоимость сырья и материалов как сальдо по счету 10 +сальдо по счету 15 +- сальдо по счету 16 минус кредитовое сальдо по счету 14