О том, как индивидуальному предпринимателю получить займ в банке, читайте в статье Кредит для ИП

Бухгалтерский учёт кредитов и займов регулируется ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».

Учёт кредитов и займов

Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учёте отдельно от основной суммы займа (кредита).

Полученные кредиты отражаются в Плане счетов следующим образом:

  • Счёт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
  • Счёт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Для учёта процентов и сумм основного долга по займц необходимо предусмотреть раздельные субсчета — эти субсчета организация разрабатывает сама, например:

  • 66-01 «Краткосрочные кредиты и займы»
  • 66-02 «Проценты по краткосрочным кредитам и займам».
  • 67-01 «Долгосрочные кредиты и займы».
  • 67-02 «Проценты по долгосрочным кредитам и займам».

Краткосрочный кредит (займ) выдаётся на срок не более 12 месяцев и отражается на счёте 66.

Долгосрочный кредит выдаётся на срок более 12 месяцев и отражается на счёте 67.

Варианты учёта по срокам задолженности

Существует два варианта работы по срокам:

  1. Перевод долгосрочного обязательства в краткосрочное при уменьшении сроков выплат до 12 месяцев — если срок погашения долгосрочного займа (кредита) остаётся менее 12 месяцев, то осуществляется перевод долга в краткосрочный и наоборот.
  2. Перевод долгосрочной задолженности не переводится в краткосрочную и до конца погашения ведётся по одному бухгалтерскому счёту.

Оба варианта не противоречат п.19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» — «В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные».

Учёт основной суммы займа

Основная сумма кредита отражается как кредиторская задолженность:

  • В фактически полученной сумме — если займ перечисляется частями, то учитывать эти суммы необходимо на каждую дату фактического поступления средств. То есть если Вам перечисляют несколько платежей в рамках одного кредитного договора, то необходимо каждый раз на дату поступления денег на счёт вносить записи по бухгалтерскому счёту, проводить полную сумму кредита один раз, как в договоре, нельзя.
  • В день получения кредитных средств — если договор подписан ранее фактического поступления денег на счёт организации, всё равно необходимо дождаться внесения денег на счета предприятия и уже тогда вносить информацию по бухгалтерским счетам.

Учёт расходов

К расходами по кредитам (займам) относят следующее:

  • Проценты по кредитным обязательствам.
  • Суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги.
  • Суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора).
  • Штрафы и пени.
  • Иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов).

Учёт процентов

Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в том отчётном периоде, к которому они относятся. Организации, которые вправе применять упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта, включая упрощённую бухгалтерскую (финансовую) отчётность, могут признавать все расходы по займам прочими расходами.

Расходы по займам признаются прочими расходами (счёт 91), за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива (счёт 08).

В стоимость инвестиционного актива включаются проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива.

Под инвестиционным активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление. К инвестиционным активам относятся объекты незавершённого производства и незавершённого строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учёту заёмщиком и (или) заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов.

Конкретные условия отнесения объектов имущества к инвестакитвам организация должна самостоятельно установить и закрепить в своей учётной политике.

Проценты, причитающиеся к оплате кредитору, включаются в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита):

  • Если по условиям договора проценты за пользование кредитом (займом) уплачиваются ежемесячно, то и начислять их в учёте целесообразно на каждую дату, указанную в графике платежей.
  • Если по условиям договора проценты за пользование кредитом (займом) уплачиваются нерегулярно, например, единовременно в конце срока, на который предоставлены заёмные средства, то начислять и отражать в учёте их нужно:
  1. На последнее число каждого месяца пользования кредитом (займом).
  2. И на каждую дату уплаты процентов, предусмотренную договором.

Учёт дополнительных расходов

Перечень дополнительных расходов в Положении по бухгалтерскому учёту является открытым, поэтому лучше прописать его в учётной политике организации.

Дополнительные расходы по займам всегда учитываются в составе прочих расходов и могут включаться равномерно в состав прочих расходов в течение срока займа (кредитного договора) или единовременно в том отчётном периоде, к которому они относятся.

Бухгалтерские проводки

Закон

Показать/скрыть: «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)»

Показать/скрыть: «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)