Протокол учредителей о выдаче займа директору

2015 просмотров

Как правило, это происходит при наличии в ООО нескольких учредителей и предоставлении финансовой поддержки одним из участников. Процентная ставка определяется по соглашению сторон и прописывается в договоре.

В бухгалтерском учете беспроцентный займ отображается как кредиторский долг. Статься пассивов увеличивается при получении средств и уменьшается при их возврате. Доходов и расходов при этом не возникает.

Учредитель вправе предоставить ООО и процентный займ. Как правило, это происходит при наличии в ООО нескольких учредителей и предоставлении финансовой поддержки одним из участников. Процентная ставка определяется по соглашению сторон и прописывается в договоре.

Если заемщик простит вам долг, то да.

Как правило, в ООО решения о выдаче займа принимает ген.директор или коллегиальный орган управления без специального отдельного согласия учредителя. Но, смотря какая сумма займа и что об этом указано в Уставе ООО.

Если заемщик не возвращает деньги в установленный срок, займодатель сможет ли взыскать эту сумму с генерального директора? Или все сведется в уставной капитал ООО.

утверждения годового бух. баланса

согласие на выдачу процентного займа от ООО одному из учредителей (не директору)

Это зависит от того, что у вас написано в Уставе, законом не устанавливается обязательное проведение общего собрания для этих целей.

группы против судебного произвола

Здравствуйте, утверждение годового отчета отчета требует созыва общего собрания и составления соответствующего протокола; оформление согласия на выдачу займа зависит от суммы займа — учредители могли предоставить директору соответствующие полномочия в пределах определенных сумм. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Рассмотрим, как происходит обычно заключение сделки: стороны оговаривают основные условия сделки; составляется и подписывается договор, а также график платежей; оформляются необходимые расходные документы и денежные средства передаются заемщику.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

главное указание сумму займа и другие условия предусмотренные в протоколе собрания учредителей.

1) нужно ли все-таки делать протокол о собрании учредителей? 1. О привлечении денежных средств для пополнения оборотных средств Общества. 2. О подписании договора займа.

1. По первому вопросу: о привлечении денежных средств для пополнения оборотных средств Общества с ограниченной ответственностью «____________» — _______________ (Ф.И.О. выступавшего)

Для подтверждения факта невключения в доходы таких средств, требуется наличие соответствующих первичных документов, например: платежного поручения, приходного кассового ордера, акта о получении денежных средств и договора займа.

Если генеральный директор турфирмы и ее учредитель одно и тоже лицо, то мы считаем, что ему не следует подписывать договор займа и соглашение о прощении долга за организацию и за учредителя.

Скажите у кого-нибудь из вас есть образцы следующих документов:

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Нередко договор займа квалифицируют как договор ссуды. Однако ссуда — это безвозмездное пользование вещью, которая не переходит в собственность ссудополучателя. И вернуть он должен ту же вещь с учетом ее нормального износа. То есть автомобиль по договору ссуды передать можно, а деньги — нельзя. К договору ссуды применяются правила, предусмотренные для аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Проценты по договору займа. Заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа. Размер, порядок их расчета и уплаты определяются договором займа (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Согласно пункту 2 статьи 809 Гражданского кодекса в общем случае проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа. Однако этим же пунктом предусмотрено, что стороны могут установить иной порядок расчета и уплаты процентов. Например, выплачивать их не ежемесячно, а однократно в конце срока, включать в расчет день возврата займа или нет.
При отсутствии соглашения о процентах договор вовсе не считается беспроцентным. В таком случае размер процентов определяется существующей в месте нахождения организации-заимодавца ставкой рефинансирования на день уплаты заемщиком суммы долга (или части долга). Но если взаймы выданы не деньги, а вещи и при этом условие о процентах в договоре не прописано, то заем является беспроцентным (п. 3 ст. 809 ГК РФ).
Срок и порядок возврата прописывать в договоре не обязательно. Сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней с момента предъявления заимодавцем требования о возврате (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Досрочный возврат процентного займа возможен лишь с согласия заимодавца (п. 2 ст. 810 ГК РФ). Ведь для заимодавца уменьшается процентный доход, на который он рассчитывал изначально, выдавая заем.
Форма договора займа. Договор займа с заимодавцем — юридическим лицом требует письменного оформления (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Однако соблюдения простой письменной формы для договора недостаточно. В пункте 1 статьи 807 Гражданского кодекса установлено, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Поэтому в подтверждение договора займа может быть представлена расписка заемщика, удостоверяющая получение заемных средств (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Протокол общего собрания учредителей N 4

г. Москва 16 июля 2007 года

Присутствовали учредители: А.П. Зайцев — 51% уставного капитала;
Л.С. Тимофеева — 29% уставного капитала;
Р.Я. Кораблев — 20% уставного капитала.

Приглашенное лицо: генеральный директор ООО «Орион» В.Д. Миронов.

Председатель собрания — А.П. Зайцев.
Секретарь собрания — Р.Я. Кораблев.

Кворум 100%.
Повестка дня:
о предоставлении займа генеральному директору В.Д. Миронову

Слушали:
1. Генерального директора В.Д. Миронова о предоставлении ему займа в сумме 1 500 000 руб. для приобретения квартиры. Срок займа — 3 года с равномерным погашением путем удержания из заработной платы (заявление В.Д. Миронова на имя собрания учредителей прилагается).
2. Учредителя Л.С. Тимофееву о сделке с генеральным директором общества.
Л.С. Тимофеева указала, что на основании статьи 45 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах, с ограниченной ответственностью» сделка, в отношении которой имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, не может совершаться обществом без согласия общего собрания участников общества. Предоставляещей займа генеральному директору общества является именно такой сделкой. Решение о сделке, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается общим собранием участников общества большинством голосов от общего числа голосов участников общества, не заинтересованных в ее совершении.
3. Учредителя А.П. Зайцева о предоставлении займа В.Д. Миронову. А.П. Зайцев зачитал характеристику В.Д. Миронова, который работает в ООО -«Орион» с 1994 года, в том числе руководит обществом с 2001 года. В 2004-2008 годах под руководством В.Д. Миронова произведено техническое переоснащение производства, с 2006 года общество поставляет продукцию на экспорт, ежегодно учредителям выплачиваются дивиденды. Рентабельность капитала за 2006 год составила 27%.
Исходя из вышеизложенного, А.П. Зайцев рекомендует удовлетворить просьбу В.Д. Миронова о предоставлении займа на условиях 10% годовых. Ответственным за оформление договора и его подписание от лица общества назначить учредителя Л.С. Тимофееву.
Решили:
1. Предоставить В.Д. Миронову целевой заем на приобретение квартиры в сумме 1 500 000 руб. под 10% годовых сроком на три года не позднее 1 августа 2007 г.
2. Уполномочить Л.С. Тимофееву от лица общества подписать договор займа с В.Д. Мироновым в трехдневный срок.

Решения собрания приняты единогласно.

Договор займа с работником N 4

г. Москва 1 февраля 2007 года

Заимодавец ООО «Меридиан» в лице директора Кузьмина Виктора Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Заемщик Симонов Василий Петрович, электрик ООО «Меридиан», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Заимодавец предоставляет Заемщику заем в размере 50 000 рублей на срок до 31 января 2008 года.
2. Заем предоставляется Заемщику в течение 5 дней с момента подписания настоящего Договора наличными через кассу Заимодавца. Выдача займа удостоверяется расходным кассовым ордером Заимодавца. Настоящий Договор считается заключенным с даты фактического получения Заемщиком суммы займа.
3. За пользование заемными средствами Заемщик уплачивает Заимодавцу 5% годовых. Проценты на сумму займа начисляются в последний календарный день каждого месяца. Уплата процентов за истекший месяц производится путем удержания из заработной платы Заемщика. Если заработной платы для погашения задолженности не хватает, Заемщик уплачивает ежемесячные проценты самостоятельно путем внесения наличных в кассу Заимодавца не позднее 5-го числа следующего месяца.
4. Заимодавец является налоговым агентом Заемщика по доходу в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Заимодавец обеспечивает исчисление, удержание из доходов Заемщика и перечисление в бюджет соответствующего НДФЛ.
5. По окончании срока предоставления займа Заемщик обязуется погасить его в наличной форме в кассу Заимодавца.
6. Заемщик вправе погасить задолженность по займу досрочно, а также производить погашение частями в сумме, кратной 10 000 рублей.
7. В случае увольнения Заемщик обязан произвести полный расчет по обязательствам, обусловленным настоящим Договором на дату увольнения.
8. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Заемщик и Заимодавец руководствуются действующим законодательством.
9. Адреса и реквизиты сторон
9.1. Заимодавец:
ООО «Меридиан», ОГРН 1037739571685, ИНН 7724121478, КПП 772401001,
115201, Москва, Каширское шоссе, д. 7, тел./факс 324-11-12, р/с
40702810538060388307 в Сбербанке России (ОАО), г. Москва, к/с
30101810400000000225, ЕИК 044525225.
9.2. Заемщик:
гражданин РФ Симонов Василий Петрович, паспорт серии 45 04 N 280017
выдан ОВД «Москворечье-Сабурово» г. Москвы 08.12.2002, дата рождения —
15.07.1958, местожительства: 115522, г. Москва, ул. Москворечье, д. 10,
кв. 17.

Заемщик Заимодавец
электрик ООО «Меридиан» директор ООО «Меридиан»

Adblock
detector