Как оформить приходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)
2016-12-08T14:31:30+00:00
Оформить поступление наличных в кассу предприятия — казалось бы, что тут сложного? Но у начинающих бухгалтеров и здесь возникают вопросы, когда дело доходит до реальных ситуаций в учете. Что писать в основании, что в приложении… и так далее.
Сегодня на уроке мы разберем самые распространенные ситуации на практике в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
Итак, приступим
Немного теории
Приходный кассовый ордер (сокращенно ПКО или приходник) является документом, при помощи которого оформляется поступление денежных средств в кассу организации.
Бланк приходника имеет унифицированную форму КО-1, которая состоит из двух частей: самого ордера и отрывной квитанции к нему.
Приходник оформляется в одном экземпляре — ордер остается у кассира для отчета, а квитанция отдаётся лицу, которое внесло деньги в кассу в подтверждение того, что деньги приняты.
Нумерация приходников начинается каждый год заново с единицы и должна быть непрерывной: 1, 2, 3…
Подписывается приходник главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это, и кассиром.
Печать ставится кассиром только на квитанции в месте, которое обозначено как <М.П. (штампа)>.
Оформление ПКО в 1С
Для оформления приходного кассового ордера в программе заходим в раздел «Банк и Касса» пункт «Кассовые документы»:
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Поступление»:
Открылась форма нового документа:
Разберём её заполнение в различных ситуациях.
Оплата от покупателя
01.06.2016 сотрудник другой организации (ООО «Речушка») Петрова Александра Владимировна внесла в кассу нашей организации 100 000 рублей (включая НДС в размере 18%) согласно договору №54 от 03.05.2016 за оказанные нами услуги.
Вид операции указываем «Оплата от покупателя«:
Номер оставляем пустым (он заполнятся автоматически), дату указываем 01.06.2016 (дата внесения наличных в кассу):
В качестве контрагента указываем ООО «Речушка»:
Сумма платежа 100 000 рублей:
Переходим к табличной части:
В ней мы указали договор для расчетов с контрагентом; статью движения денежных средств (ДДС); сумму, а также размер НДС, который в неё входит.
Спускаемся ниже к реквизитам печатной формы.
В поле «Принято от» указываем ООО «Речушка» через Петрову А.В.:
В поле «Основание» пишем Оплата по договору №54 от 03.05.2016:
Проводим документ и смотрим его печатную форму:
Розничная выручка
01.06.2016 согласно суточному отчету ККМ № 1248 Сидорчуком Александром Петровичем в кассу сдана выручка из торгового зала в размере 300 000 рублей (без НДС).
Вид операции указываем «Розничная выручка«:
Номер оставляем пустым (он заполнятся автоматически), дату указываем 01.06.2016 (дата внесения наличных в кассу):
В качестве склада указываем склад «Торговый зал» (тип склада «Неавтоматизированная торговая точка»):
Сумма платежа 300 000 рублей:
Переходим к табличной части:
Переходим к реквизитам печатной формы.
В поле «Принято от» указываем ФИО сотрудника, который сдал выручку:
В поле «Основание» указываем Розничная выручка (торговый зал):
В поле «Приложение» указываем Суточный отчёт № 1248:
Проводим документ и смотрим его печатную форму:
Возврат от подотчетного лица
01.06.2016 сотрудник Бочкарев Юрий Степанович вернул в кассу остаток денежных средств, выданных ему под отчет ранее, в размере 10 000 рублей.
Вид операции указываем «Возврат от подотчетного лица«:
Номер оставляем пустым (он заполнятся автоматически), дату указываем 01.06.2016 (дата внесения наличных в кассу):
В качестве подотчетного лица указываем Бочкарева Юрия Степановича:
Сумма платежа 10 000 рублей, статья ДДС «Возврат денежных средств подотчетником«:
Переходим к реквизитам печатной формы.
В поле «Принято от» указываем Бочкарева Юрия Степановича:
В поле «Основание» указываем Возврат остатка подотчётных сумм:
Проводим документ и смотрим печатную форму:
Получение наличных в банке
01.06.2016 сотрудницей Курицыной Ксенией Фёдоровной получены наличные денежные средства в размере 600 000 рублей из банка по чеку №34 от 01.06.2016 на выплату заработной платы сотрудникам за май 2016 года.
Что-то я устал расписывать каждое поле… Укажу сразу всю заполненную форму целиком:
Значения, не поместившиеся на экран можно целиком увидеть на печатной форме документа:
Получение займа от контрагента
01.06.2016 получен беспроцентный займ в кассу от учредителя Нестеренко Лидии Павловны в размере 450 000 рублей согласно договору №56 от 10.05.2016.
Заполненная форма приходного ордера будет такой:
Проводим документ и смотрим печатную форму:
Прочий приход
01.06.2016 сотрудница Ларионова Светлана Викторовна вернула в кассу излишне выплаченные денежные средства по больничному листу 542 123 634 1234 в размере 1 500 рублей.
Заполненная форма приходного ордера будет такой:
Проводим документ и смотрим печатную форму:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки…
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Источник
Приходный ордер – это унифицированный бланк, который заполняется по факту поступления наличных денег в кассу организации (ИП).
Компания обязана оформить ПКО в следующих случаях:
- Внесение средств в уставный капитал;
- Возврат неиспользованных сумм подотчетных средств;
- Возмещение ущерба сотрудником;
- Реализация имущества, принадлежащего компании;
- Возврат или поступление заемных средств;
- Поступление денег со счета компании;
- Приход наличной выручки от хозяйственной деятельности (на конец рабочего дня заполняется один ПКО на всю сумму выручки).
Индивидуальные предприниматели оформлять ПКО, как и другие бланки кассовой дисциплины (например: РКО, кассовую книгу и пр.), не обязаны, но могут применять такие документы по собственной инициативе в целях учета и контроля за перемещением и расходованием наличных средств.
Порядок и способы оформления ПКО
Унифицированный бланк ордера (№ КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.
Документ состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к ПКО.
Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.
Лицом, в обязанности которого входит заполнение приходного ордера, может являться:
- сотрудник организации (кассир, бухгалтер и др.), назначенный распоряжением руководителя компании;
- главный бухгалтер;
- руководитель (если в штате компании нет главного бухгалтера или бухгалтера).
Подписывают ПКО: главный бухгалтер (бухгалтер или директор) и кассир.
Если руководитель организации (ИП) единолично проводит кассовые операции и оформляет первичную документацию, на ПКО ставится только подпись руководителя (ИП).
Оформление бланка производится:
1) Ручным способом.
2) На компьютере с последующей распечаткой:
- в текстовом или табличном редакторе;
- с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.
3) В электронном виде. При таком способе документооборота кассовые бланки должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.
Исправления и помарки при заполнении ПКО категорически не допускаются!
Квитанция к ордеру заполняется одновременно с ПКО, подписывается и заверяется печатью.
Для проставления оттиска печати могут быть использованы:
1) Основная круглая печать организации.
Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.
2) Простые (вспомогательные) печати и штампы, находящиеся у работников фирмы, ответственных за их сохранность и использование.
Оттиск печати должен располагаться целиком на квитанции и не заходить на сам приходный ордер.
Кассир, получивший заполненный бланк из бухгалтерии, обязан:
- сверить все данные ордера;
- проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
- удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
- проверить наличие указанных приложений.
Если все правила соблюдены, кассир принимает деньги. Прилагающиеся к ордеру документы следует погасить штампом или сделать надпись от руки: «Получено» («Оплачено») с указанием даты.
Оформленный ПКО остается в организации и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги), а квитанция передается лицу, сдавшему наличность.
Сведения об ордере вносятся в журнал регистрации ордеров (№ КО-3). Запись о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге компании.
Инструкция: как заполнить приходный кассовый ордер
Унифицированная форма заполняется следующим образом:
- В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
- В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
- Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
- Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
- В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).
ИП эти ячейки не заполняют.
Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).
По кредиту записывается корреспондирующий счет – источник прихода денежной наличности, например:
- 51 (52) – приход наличных денег с банковского счета фирмы;
- 60 – поставщик вернул аванс;
- 62 (76) – поступили деньги от заказчиков и покупателей;
- 66 (67) – получены заемные средства;
- 73-1 (2) – сотрудник возместил материальный ущерб;
- 75-1 – собственник внес долю в уставный капитал;
- 90-1 – поступила выручка от реализации продукции (услуг, работ).
- «Код структурного подразделения» заполняется при наличии кода у подразделения, на которое оформляется ордер.
- «Код аналитического учета» – вносится код аналитики корреспондирующего счета (если такие коды в организации предусмотрены).
- В ячейку «Сумма» записывается полученная сумма наличных денег в числовом выражении.
- Ячейка «Код целевого назначения» заполняется, если компания использует систему кодирования.
- В строку «Принято от» записываются Ф.И.О. работника компании. При расчетах между контрагентами указывается название фирмы и Ф.И.О. сотрудника, который передал деньги, при этом используется предлог «через». Например: ООО «Меридиан» через Иванова К.М.
- В строку «Основание» заносится содержание операции.
- В строке «Сумма» расшифровывается прописью сумма поступивших средств, при этом копейки указываются цифрами.
- В строке «В том числе» записывается ставка и сумма НДС. Если операция не подлежит обложению НДС, указывается: «Без НДС».
- В поле «Приложение» перечисляются наименования, номера и даты прилагаемых документов.
При заполнении вручную бланков, изготовленных типографским способом, следует поставить прочерки в пустых ячейках. Также после внесения суммы прописью нужно обязательно прочеркнуть пустое место в строке, во избежание фальсификации документа.
Квитанция ПКО содержит сведения, идентичные данным приходного ордера.
Образец заполнения приходного кассового ордера 2020
Взнос учредителя в уставный капитал
Возврат подотчетных средств
Возмещение ущерба виновным лицом
Получение денег из банка на выплату зарплаты
Заем ООО от учредителя
Оплата по договору от юридического лица
Розничная выручка у ИП
Торговая выручка ООО
Штрафы за отсутствие ПКО и сроки хранения бланка
За отсутствие первичных документов (грубое нарушение правил учета) инспекторы могут оштрафовать компанию по ст. 120 НК РФ:
- На 10 000 – 30 000 рублей;
- Или на 20% от неуплаченной суммы при занижении налоговой базы, но не менее 40 000 рублей.
Санкции за неправильное оформление ПКО не установлены, но бланк, заполненный с ошибками, могут приравнять к отсутствию документа.
Отсутствие квитанции ПКО у контрагента может привести к отказу инспекторов признать расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль (единого налога при УСН). В такой ситуации контрагент понесет дополнительные расходы по уплате налога, штрафа и пеней.
Организация обязана хранить первичную документацию, в состав которой включается и приходный кассовый ордер, на протяжении 5 лет после окончания отчетного года.
Читайте более подробно: Форма КО-1
Источник
При получении займа заемщиком (предпринимателем) был оформлен только приходный кассовый ордер. При этом в кассовой книге поступление денег не отражено. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдана займодавцу. Является ли нарушение заемщиком порядка оприходования денежных средств основанием для признания договора займа незаключенным по его безденежности?
Согласно п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса (ГК РФ) договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей (п. 2 ст. 808 ГК РФ).
Отметим, что заемщики – юридические лица или индивидуальные предприниматели при приеме займа наличными деньгами обязаны руководствоваться нормами Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее – Положение).
В соответствии с п. 3.1 Положения прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 3.2 Положения). Для учета поступающих в кассу и выдаваемых из кассы наличных денег юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу (п. 5.1 Положения). По каждому приходному кассовому ордеру и расходному кассовому ордеру в кассовой книге кассиром осуществляются записи (п. 5.2 Положения). Согласно п. 6.1 Положения юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обеспечивают внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег).
В силу п. 1 ст. 812 ГК РФ заемщик вправе оспаривать договор займа по его безденежности, доказывая, что деньги или другие вещи в действительности не получены им от займодавца или получены в меньшем количестве, чем указано в договоре. Если в процессе оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности будет установлено, что деньги или другие вещи в действительности не были получены от займодавца, договор займа считается незаключенным (п. 3 ст. 812 ГК РФ).
Многочисленная судебная практика свидетельствует о том, что нарушение правил ведения бухгалтерского учета, в частности невнесение записи по приходному кассовому ордеру в кассовую книгу, само по себе не является обстоятельством, свидетельствующим о неполучении заемных денежных средств, а следовательно, не является основанием для признания договора займа незаключенным по его безденежности (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 февраля 2013 г. № 19АП-6847/12, постановления Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 января 2013 г. № 12АП-11662/12 и от 27 декабря 2011 г. № 12АП-8723/11, постановление ФАС Центрального округа от 20 декабря 2012 г. № Ф10-4760/12, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 12 августа 2011 г. № Ф08-4632/11 и от 8 августа 2011 г. № Ф08-4671/11, постановление ФАС Поволжского округа от 18 марта 2008 г. № А55-273/2006).
Заметим, что квитанция к приходному кассовому ордеру является документом, свидетельствующим о заключении договора займа (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10 июля 2012 г. № Ф08-3497/12). Кроме того, по своей сути квитанция к приходному кассовому ордеру является распиской о получении заемщиком денежных средств по договору займа (смотрите также постановление ФАС Центрального округа от 20 декабря 2012 г. № Ф10-4760/12).При этом не является обстоятельством, свидетельствующим о неполучении займа, и превышение предельного размера расчетов наличными деньгами (смотрите постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 декабря 2012 г. № 16АП-3502/12).
Вместе с тем следует обратить внимание на то, что соблюдение порядка оприходования денежных средств может являться предметом судебного исследовании при оспаривании договора займа (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16 сентября 2009 г. № Ф04-5264/2009 (18801-А75-45) и в совокупности с другими обстоятельствами свидетельствовать об отсутствии факта передачи денег (дополнительно смотрите постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 20 марта 2009 г. № А53-8433/2007-С1-8).
Следует подчеркнуть, что в любом случае и в каждом споре о признании договора займа незаключенным наличие или отсутствие факта передачи денег устанавливается судом на основе всех обстоятельств дела и представленных доказательств.
Таким образом, нарушение порядка оприходования денежных средств в кассу, в частности невнесение записи по приходному кассовому ордеру в кассовую книгу, само по себе не является обстоятельством, свидетельствующим о том, что договор займа не является заключенным.
Источник
pb.buhgalteria.ru
Ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà äåéñòâóåò íîâûé ïîðÿäîê âåäåíèÿ êàññîâûõ îïåðàöèé, êîòîðûé óòâåðæäåí óêàçàíèåì Áàíêà Ðîññèè îò 11 ìàðòà 2014 ãîäà ¹ 3210-Ó. Ñîãëàñíî íîâûì ïðàâèëàì ïîñòóïëåíèå è âûäà÷ó íàëè÷íûõ äåíåã ïî-ïðåæíåìó îôîðìëÿþò íà áëàíêàõ, óòâåðæäåííûõ ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñêîìñòàòà Ðîññèè îò 18 àâãóñòà 1998 ãîäà ¹ 88.
Ïðè ïîñòóïëåíèè íàëè÷íûõ äåíåã â êàññó ñîñòàâëÿþò ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð (ôîðìà ¹ ÊÎ-1).
Åñëè äåíüãè âûäàþò èç êàññû, òî îôîðìëÿþò ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð (ôîðìà ¹ ÊÎ-2).
Âñå ïðèõîäíûå è ðàñõîäíûå êàññîâûå îðäåðà ðåãèñòðèðóþò â ñïåöèàëüíîì æóðíàëå (ôîðìà ¹ ÊÎ-3). Ñóììó äåíåæíûõ ñðåäñòâ, ïîñòóïèâøóþ èëè âûäàííóþ èç êàññû, îòðàæàþò â êàññîâîé êíèãå (ôîðìà ¹ ÊÎ-4).
Åñëè ó îðãàíèçàöèè íåñêîëüêî êàññ, òî ñóììó íàëè÷íûõ äåíåã, âûäàííóþ êàññèðàì èëè ðàçäàò÷èêàì, ôèêñèðóþò â ñïåöèàëüíîé êíèãå (ôîðìà ¹ ÊÎ-5).
Îáðàòèòå âíèìàíèå: èíäèâèäóàëüíûå ïðåäïðèíèìàòåëè ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà ìîãóò íå îôîðìëÿòü êàññîâûå äîêóìåíòû — ÏÊÎ, ÐÊÎ è êàññîâóþ êíèãó, åñëè îíè âåäóò íàëîãîâûé ó÷åò äîõîäîâ èëè äîõîäîâ è ðàñõîäîâ è (èëè) èíûõ îáúåêòîâ íàëîãîîáëîæåíèÿ ëèáî ôèçè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé, õàðàêòåðèçóþùèõ îïðåäåëåííûé âèä ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè. Èíûìè ñëîâàìè, âñå ÈÏ îñâîáîæäåíû îò îáÿçàííîñòè îôîðìëÿòü êàññîâûå äîêóìåíòû (ï. 4.1, 4.6 óêàçàíèÿ Áàíêà Ðîññèè îò 11 ìàðòà 2014 ã. ¹ 3210-Ó).
Ôèðìû è èíäèâèäóàëüíûå ïðåäïðèíèìàòåëè ìîãóò âåñòè êàññîâûå îïåðàöèè ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, êîíñòðóêöèÿ êîòîðûõ ïðåäóñìàòðèâàåò ïðèåì áàíêíîò Áàíêà Ðîññèè.
Âåñòè êàññîâûå îïåðàöèè ìîãóò òîëüêî ðàáîòíèêè ôèðìû, ñ êîòîðûìè çàêëþ÷åíû òðóäîâûå äîãîâîðû, à îôîðìëÿòü êàññîâûå äîêóìåíòû ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà ìîãóò òàêæå è ôèçè÷åñêèå ëèöà, ñ êîòîðûìè çàêëþ÷åíû äîãîâîðû îá îêàçàíèè óñëóã ïî âåäåíèþ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà.
Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð
Ïðèõîäíûé îðäåð ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: ñîáñòâåííî ïðèõîäíîãî îðäåðà è îòðûâíîé êâèòàíöèè.
Îðäåð âûïèñûâàþò â îäíîì ýêçåìïëÿðå. Åãî ïîäïèñûâàþò êàññèð è ãëàâíûé áóõãàëòåð èëè áóõãàëòåð (ïðè èõ îòñóòñòâèè — ðóêîâîäèòåëü). Îòðûâíóþ êâèòàíöèþ çàâåðÿþò ïå÷àòüþ è ïåðåäàþò ÷åëîâåêó, ñäàâøåìó äåíüãè â êàññó.
Ãðàôó «Êðåäèò» (ñòîëáåö «Êîä ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ») çàïîëíÿþò îáîñîáëåííûå ïîäðàçäåëåíèÿ ôèðìû. Â ýòîé ãðàôå óêàçûâàþò êîä, ïðèñâîåííûé ïîäðàçäåëåíèþ ãîëîâíîé îðãàíèçàöèåé.
Ãðàôó «Êîä öåëåâîãî íàçíà÷åíèÿ» çàïîëíÿþò, åñëè â êàññó ïîñòóïèëè ñðåäñòâà öåëåâîãî ôèíàíñèðîâàíèÿ è ó ôèðìû åñòü ñîáñòâåííûå êîäèðîâêè.
 ñòðîêå «Îñíîâàíèå» óêàçûâàþò ñîäåðæàíèå îïåðàöèè, â ðåçóëüòàòå êîòîðîé äåíüãè ïîñòóïèëè â êàññó (íàïðèìåð: «âûðó÷êà îò ïðîäàæ», «çàåì» è ò. ä.).
Ïî ñòðîêå «Â òîì ÷èñëå» óêàçûâàþò ñóììó ÍÄÑ, óïëà÷åííóþ ïîêóïàòåëåì (çàêàç÷èêîì) â ñîñòàâå íàëè÷íîé âûðó÷êè. Åñëè ïðîäàííàÿ ïðîäóêöèÿ ÍÄÑ íå îáëàãàåòñÿ, òî â ýòîé ñòðîêå ïèøóò: «Áåç íàëîãà (ÍÄÑ)».
Ïî ñòðîêå «Ïðèëîæåíèå» óêàçûâàþò äàòó è íîìåð äîêóìåíòà, ïî êîòîðîìó äåíüãè ïîñòóïàþò â êàññó (íàïðèìåð: «ïî äîãîâîðó îò 10.05.2015 ¹ 23/4», «ïî ñ÷åòó-ôàêòóðå îò 29.11.2015 ¹ 345»).
Åñëè âû íå îïðèõîäóåòå (èëè íå ïîëíîñòüþ îïðèõîäóåòå) íàëè÷íûå äåíüãè â êàññó, âàøó ôèðìó îøòðàôóþò.
Ðàçìåð øòðàôà îò 40 000 äî 50 000 ðóáëåé.
Çà ýòî æå íàðóøåíèå ðóêîâîäèòåëÿ ôèðìû ìîãóò îøòðàôîâàòü íà ñóììó îò 4000 äî 5000 ðóáëåé (ñò. 15.1 ÊîÀÏ ÐÔ).
Îáðàòèòå âíèìàíèå: ïðèíèìàòü íàëè÷íûå äåíüãè (èëè îïëàòó ïî ïëàòåæíûì êàðòàì) çà òîâàðû (ðàáîòû, óñëóãè) íóæíî ñ ïðèìåíåíèåì êîíòðîëüíî-êàññîâîé òåõíèêè (Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 22 ìàÿ 2003 ã. ¹ 54-ÔÇ).
Íà âûðó÷êó, ïîëó÷åííóþ îò íàñåëåíèÿ, îáû÷íî ñîñòàâëÿþò îäèí ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð â êîíöå ðàáî÷åãî äíÿ (íà îñíîâàíèè êîíòðîëüíîé ëåíòû ÊÊÌ èëè áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè). Íàëè÷íûå äåíüãè, ïîñòóïèâøèå îò ôèðì è ïðåäïðèíèìàòåëåé, ìîæíî ïðèõîäîâàòü â òå÷åíèå äíÿ îòäåëüíûìè îðäåðàìè.
Ïîñòóïèâøèå â êàññó äåíüãè îòðàçèòå ïðîâîäêîé:
ÄÅÁÅÒ 50 ÊÐÅÄÈÒ 51 (52)
ïîñòóïèëè â êàññó íàëè÷íûå äåíüãè ñ ðàñ÷åòíîãî (âàëþòíîãî) ñ÷åòà;
ÄÅÁÅÒ 50 ÊÐÅÄÈÒ 62 (76)
ïîñòóïèëè íàëè÷íûå äåíüãè îò ïîêóïàòåëåé (çàêàç÷èêîâ);
ÄÅÁÅÒ 50 ÊÐÅÄÈÒ 66 (67)
ïîñòóïèëè íàëè÷íûå äåíüãè, ïîëó÷åííûå ïî äîãîâîðó êðàòêîñðî÷íîãî (äîëãîñðî÷íîãî) êðåäèòà (çàéìà);
ÄÅÁÅÒ 50 ÊÐÅÄÈÒ 71
âîçâðàùåíû â êàññó íåèñïîëüçîâàííûå äåíüãè, ðàíåå âûäàííûå ïîä îò÷åò;
ÄÅÁÅÒ 50 ÊÐÅÄÈÒ 98-2
îïðèõîäîâàíû íàëè÷íûå äåíüãè, ïîëó÷åííûå áåçâîçìåçäíî.
Ñðîê õðàíåíèÿ ïðèõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà â àðõèâå îðãàíèçàöèè ïÿòü ëåò. Âîò îáðàçåö ïðèõîäíîãî îðäåðà:
Îáðàçåö ñîîáùåíèÿ:
Ðàñõîäíûì êàññîâûì îðäåðîì îôîðìëÿþò âûäà÷ó íàëè÷íûõ äåíåã èç êàññû. Âûäàâàÿ è ïðèíèìàÿ íàëè÷íûå äåíüãè â ðóáëÿõ èëè èíîñòðàííîé âàëþòå, ïîìíèòå, ÷òî ðàñ÷åòû ìåæäó ó÷àñòíèêàìè íàëè÷íûõ ðàñ÷åòîâ (èíäèâèäóàëüíûìè ïðåäïðèíèìàòåëÿìè, ôèðìàìè) îãðàíè÷åíû íå áîëåå 100 000 ðóáëåé ïî îäíîìó äîãîâîðó (èëè ýêâèâàëåíòíóþ 100 000 ðóáëåé ñóììó â èíîñòðàííîé âàëþòå, ïåðåñ÷èòàííóþ ïî êóðñó Áàíêà Ðîññèè íà äàòó ïðîâåäåíèÿ ïëàòåæà).
Åñëè âû íàðóøèòå óñòàíîâëåííûé ëèìèò, òî âàñ ìîãóò îøòðàôîâàòü.
Îáðàòèòå âíèìàíèå: äàííîå îãðàíè÷åíèå íå ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà îòíîøåíèÿ ìåæäó ó÷àñòíèêàìè íàëè÷íûõ ðàñ÷åòîâ è ôèçè÷åñêèìè ëèöàìè.
Ðàçìåð øòðàôà îò 40 000 äî 50 000 ðóáëåé.
Çà ýòî æå íàðóøåíèå ðóêîâîäèòåëÿ ôèðìû ìîãóò îøòðàôîâàòü íà ñóììó îò 4000 äî 5000 ðóáëåé (ñò. 15.1 ÊîÀÏ ÐÔ).
Øòðàô íàëàãàåòñÿ íà îáå ñòîðîíû äîãîâîðà — è íà ïîêóïàòåëÿ, è íà ïðîäàâöà (ï. 2, 6 óêàçàíèÿ Áàíêà Ðîññèè îò 7 îêòÿáðÿ 2013 ã. ¹ 3073-Ó).
Ïðèìåð
ÎÎÎ «Àêòèâ» ðåøèëî ïðèîáðåñòè ó ÎÎÎ «Ïàññèâ» ìàòåðèàëû çà íàëè÷íûå äåíüãè íà îáùóþ ñóììó 145 000 ðóá., â òîì ÷èñëå:
- êîñòþìíóþ òêàíü ñòîèìîñòüþ 100 000 ðóá.;
- ïîäêëàäî÷íóþ òêàíü ñòîèìîñòüþ 45 000 ðóá.
Âìåñòî îäíîãî äîãîâîðà «Àêòèâ» è «Ïàññèâ» çàêëþ÷èëè äâà: îäèí íà ïîñòàâêó êîñòþìíîé òêàíè è äðóãîé íà ïîñòàâêó ïîäêëàäî÷íîé. Çà ïðèîáðåòåííóþ òêàíü «Àêòèâ» åäèíîâðåìåííî âûïëàòèë «Ïàññèâó» íàëè÷íûìè 145 000 ðóá.
Ïîñêîëüêó ïëàòåæ ïðîèçâåäåí ïî äâóì ðàçíûì äîãîâîðàì (ñäåëêàì), ïðåäåëüíûé ðàçìåð ðàñ÷åòîâ íàëè÷íûìè â äàííîì ñëó÷àå íå íàðóøåí.  îñíîâàíèè ïðèõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà íåîáõîäèìî óêàçàòü ðåêâèçèòû îáîèõ äîãîâîðîâ.
Ãðàôó «Äåáåò» (ñòîëáåö «Êîä ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ») çàïîëíÿþò îáîñîáëåííûå ïîäðàçäåëåíèÿ ôèðìû.
Ãðàôó «Êîä öåëåâîãî íàçíà÷åíèÿ», êàê ïðàâèëî, çàïîëíÿþò, åñëè ó ôèðìû åñòü ñàìîñòîÿòåëüíî ðàçðàáîòàííûå êîäèðîâêè.
 ñòðîêå «Îñíîâàíèå» óêàçûâàþò ñîäåðæàíèå îïåðàöèè, â ðåçóëüòàòå êîòîðîé äåíüãè áûëè âûäàíû èç êàññû (íàïðèìåð: «ïîä îò÷åò», «â îïëàòó òîâàðîâ» è ò. ä.).
 ñòðîêå «Ïðèëîæåíèå» óêàçûâàþò äàòó è íîìåð äîêóìåíòà, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî äåíüãè áûëè âûäàíû èç êàññû (íàïðèìåð: «ïî äîãîâîðó îò 10.05.2015 ¹ 34/8», «ïî ñ÷åòó-ôàêòóðå îò 29.11.2015 ¹ 150», «ïî ñëóæåáíîé çàïèñêå îò 15.12.2015»).
 ñòðîêå «Ïîëó÷èë» ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà ïîëó÷àòåëþ áîëüøå íå íóæíî óêàçûâàòü ïðîïèñüþ ñóììó ïîëó÷åííûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Îðäåð ïîäïèñûâàþò êàññèð, ãëàâíûé áóõãàëòåð èëè áóõãàëòåð (ïðè èõ îòñóòñòâèè — ðóêîâîäèòåëü ôèðìû).
Íà îñíîâàíèè ðàñõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà áóõãàëòåð äåëàåò ñîîòâåòñòâóþùèå ïðîâîäêè:
ÄÅÁÅÒ 51 ÊÐÅÄÈÒ 50
âíåñåíû íàëè÷íûå äåíüãè èç êàññû íà ðàñ÷åòíûé ñ÷åò;
ÄÅÁÅÒ 71 ÊÐÅÄÈÒ 50
âûäàíû èç êàññû íàëè÷íûå äåíüãè ïîä îò÷åò;
ÄÅÁÅÒ 60 (76) ÊÐÅÄÈÒ 50
ïîãàøåíà íàëè÷íûìè äåíüãàìè çàäîëæåííîñòü ïåðåä ïîñòàâùèêîì (ïîäðÿä÷èêîì);
ÄÅÁÅÒ 66 (67) ÊÐÅÄÈÒ 50
âûäàíû íàëè÷íûå äåíüãè ïî äîãîâîðó êðàòêîñðî÷íîãî (äîëãîñðî÷íîãî) êðåäèòà (çàéìà);
ÄÅÁÅÒ 70 ÊÐÅÄÈÒ 50
âûïëà÷åíà èç êàññû çàðàáîòíàÿ ïëàòà ðàáîòíèêàì;
ÄÅÁÅÒ 75 ÊÐÅÄÈÒ 50
âûïëà÷åíû èç êàññû äèâèäåíäû àêöèîíåðàì (ó÷àñòíèêàì), êîòîðûå íå ÿâëÿþòñÿ ðàáîòíèêàìè ôèðìû;
ÄÅÁÅÒ 76-4 ÊÐÅÄÈÒ 50
âûïëà÷åíû èç êàññû äåïîíèðîâàííûå ñóììû.
Îðäåð ðåãèñòðèðóþò â æóðíàëå ðåãèñòðàöèè ïðèõîäíûõ è ðàñõîäíûõ êàññîâûõ äîêóìåíòîâ (ôîðìà ¹ ÊÎ-3) è õðàíÿò â àðõèâå â òå÷åíèå ïÿòè ëåò.
Âîò îáðàçåö ðàñõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà:
Îáðàçåö ñîîáùåíèÿ:
Êàññîâàÿ êíèãà
 êàññîâîé êíèãå óêàçûâàþò ñóììó íàëè÷íûõ äåíåã, âûäàííûõ èëè ïðèíÿòûõ â êàññó, à òàêæå ðåêâèçèòû ïðèõîäíûõ (ðàñõîäíûõ) êàññîâûõ îðäåðîâ, ïî êîòîðûì ïîëó÷åíû (âûäàíû) äåíüãè.
Êíèãó çàâîäÿò íà îäèí êàëåíäàðíûé ãîä. Íà îäíîì ëèñòå êíèãè îòðàæàþò îïåðàöèè ïî ïðèõîäó èëè ðàñõîäó íàëè÷íûõ äåíåã çà îäèí äåíü.
Äî 1 èþíÿ 2014 ãîäà âñå ëèñòû êàññîâîé êíèãè íåîáõîäèìî áûëî ïðîíóìåðîâûâàòü è ïðîøíóðîâûâàòü. Íà ïîñëåäíåì ëèñòå êíèãè íóæíî áûëî óêàçûâàòü èõ îáùåå êîëè÷åñòâî è çàâåðÿòü ýòî ïîäïèñüþ ðóêîâîäèòåëÿ è ãëàâíîãî áóõãàëòåðà, à òàêæå ïå÷àòüþ ôèðìû.
Íà÷èíàÿ ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà òàêèõ èíñòðóêöèé â íîâûõ ïðàâèëàõ âåäåíèÿ êàññîâûõ îïåðàöèé íå ñîäåðæèòñÿ (óêàçàíèå Áàíêà Ðîññèè îò 11.03.2014 ¹ 3210-Ó).
Êàæäûé ëèñò êàññîâîé êíèãè ñîñòîèò èç äâóõ îäèíàêîâûõ ÷àñòåé, ðàçäåëåííûõ ëèíèåé îòðåçà.
Îáðàòèòå âíèìàíèå: â íîâûõ ïðàâèëàõ âåäåíèÿ êàññîâûõ îïåðàöèé íåò óïîìèíàíèÿ î çàïîëíåíèè âòîðîãî ëèñòà êàññîâîé êíèãè (ðàíåå îí íàçûâàëñÿ «îò÷åò êàññèðà»), çíà÷èò ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà ðàñïå÷àòûâàòü ëèñò êàññîâîé êíèãè íóæíî â åäèíñòâåííîì ýêçåìïëÿðå (çàïîëíÿòü òîëüêî îäèí ëèñò áëàíêà êíèãè) è ïîäêàëûâàòü ê íåìó ÏÊÎ è ÐÊÎ.
 ãðàôå 1 «Íîìåð äîêóìåíòà» óêàçûâàþò íîìåð ïðèõîäíîãî èëè ðàñõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà, êîòîðûì îôîðìëåíî ïîñòóïëåíèå (âûäà÷à) äåíåã.
 ãðàôå «Íîìåð êîððåñïîíäèðóþùåãî ñ÷åòà, ñóáñ÷åòà» óêàçûâàþò íîìåð òîãî ñ÷åòà, ïî êîòîðîìó îòðàæåíî ïîñòóïëåíèå èëè âûäà÷à äåíåã. Íàïðèìåð, åñëè â êàññó ïîñòóïèëà îïëàòà îò ïîêóïàòåëÿ, çäåñü çàïèñûâàþò «62», åñëè äåíüãè â êà÷åñòâå âîçâðàòà êðàòêîñðî÷íîãî çàéìà «66» è ò. ä.
 ãðàôå «Ïðèõîä, ðóá. êîï.» îòðàæàþò ñóììó äåíåã, ïîëó÷åííóþ â êàññó ïî îäíîìó ÏÊÎ.
 ãðàôå «Ðàñõîä, ðóá. êîï.» îòðàæàþò ñóììó äåíåã, âûäàííóþ èç êàññû ïî îäíîìó ÐÊÎ.
Ãðàôó «Îñòàòîê íà êîíåö äíÿ» çàïîëíÿþò òàê:
 êîíöå äíÿ çàïîëíåííûé ëèñò êàññîâîé êíèãè ïîäïèñûâàþò êàññèð è áóõãàëòåð.
Äîêóìåíòû, ïî êîòîðûì ïîëó÷åíû (âûäàíû) äåíüãè (ïðèõîäíûå è ðàñõîäíûå êàññîâûå îðäåðà, ïëàòåæíûå âåäîìîñòè è ò. ä.), ïîäøèâàþò ïî ïîðÿäêó ê ëèñòó êàññîâîé êíèãè.
Ïëàòåæíûå àãåíòû, áàíêîâñêèå ïëàòåæíûå àãåíòû (ñóáàãåíòû) äëÿ ó÷åòà íàëè÷íûõ äåíåã, ïðèíÿòûõ ïðè îñóùåñòâëåíèè äåÿòåëüíîñòè ïëàòåæíîãî àãåíòà, áàíêîâñêîãî ïëàòåæíîãî àãåíòà (ñóáàãåíòà) ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà äîëæíû âåñòè îòäåëüíóþ êàññîâóþ êíèãó, è âñå îïåðàöèè ïî ïðèåìó è âûäà÷å äåíåã â ðàìêàõ òàêîé äåÿòåëüíîñòè îôîðìëÿòü îòäåëüíûìè êàññîâûìè îðäåðàìè.
Òàêæå èçìåíåí ïîðÿäîê ïåðåäà÷è ëèñòîâ êàññîâîé êíèãè îáîñîáëåííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ãîëîâíîé îðãàíèçàöèè. Åñëè ðàíåå «îáîñîáëåíåö» äîëæåí áûë ïåðåäàòü ëèñò êàññîâîé êíèãè íå ïîçäíåå ñëåäóþùåãî ðàáî÷åãî äíÿ, òî ñ 1 èþíÿ 2014 ãîäà ïåðåäà÷à «îáîñîáëåíöåì» êîïèè ëèñòà êàññîâîé êíèãè, çàâåðåííîé ðóêîâîäèòåëåì ýòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ïðîèçâîäèòñÿ â ïîðÿäêå, êîòîðûé óñòàíàâëèâàåò ñàìî þðèäè÷åñêîå ëèöî (ãîëîâíàÿ îðãàíèçàöèÿ) ñ ó÷åòîì ñðîêà ñîñòàâëåíèÿ ñâîåé áóõãàëòåðñêîé (ôèíàíñîâîé) îò÷åòíîñòè.
Êàññîâóþ êíèãó õðàíÿò â àðõèâå îðãàíèçàöèè â òå÷åíèå ïÿòè ëåò.
Âîò îáðàçåö çàïîëíåíèÿ êàññîâîé êíèãè:
Îáðàçåö ñîîáùåíèÿ:
Îáðàçåö ñîîáùåíèÿ:
Ðàñïå÷àòàòü
Источник