Как оформить выдачу займа. Как правильно указать стороны в договоре займа. Каким документом оформить выдачу и возврат займа. Нужно ли выбивать чек ККТ, выдавая денежные займы и получая проценты по ним наличными — читайте в статье.
Вопрос: У нас заключен договор займа между юридическими лицами, срок возврата займа по договору истек, займ не возвращен. Как перевести краткосрочный займ в долгосрочный, какое должно быть основание для перевода.
Ответ: Стороны договора займа вправе изменить его условия, продлить срок действия или срок возврата займа на основании ст.450 ГК РФ, согласно которой изменение договора возможно по соглашению сторон. Какого того дополнительного основания для этого не нужно, достаточно соглашения сторон, того что стороны договорились.
Чтобы изменить договор займа стороны должны заключить дополнительное соглашение к договору займа в котором указать новые сроки.
Обоснование
Гражданский кодекс РФ
Статья 450. Основания изменения и расторжения договора
1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.8401
Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом. В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства.4358
2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:20554
1) при существенном нарушении договора другой стороной;4627
2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.218П. 5 ст. 565 ГК РФП. 2 ст. 33 Закона о защите прав потребителей
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.1278
3. Пункт утратил силу с 1 июня 2015 года — Федеральный закон от 8 марта 2015 года № 42-ФЗ. — См. предыдущую редакцию.13127
4. Сторона, которой настоящим Кодексом, другими законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.
Как оформить выдачу займа
Заем может выдать, так же как и получить, любая организация или человек, в том числе и предприниматель. Для этого с получателем (заемщиком) оформите договор займа.
Договор займа обязательно составляйте в письменной форме. Это требование не нужно соблюдать, только когда взаймы дает один гражданин другому, а сумма не превышает 10 000 руб. В этом случае договор может быть устным. Это следует из положений пункта 1 статьи 808 ГК.
Заем можно выдать как деньгами, так и имуществом. Предмет займа пропишите в договоре.
Когда заем денежный, то по умолчанию заимодавец вправе рассчитывать на проценты. Их размер также важно установить в договоре. Если этого не сделать, то заемщик должен будет заплатить проценты по ключевой ставке, которая действует в соответствующие периоды. Стороны договорились о беспроцентном займе? Тогда это условие прямо пропишите в договоре. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 809 ГК. Размер процентов по займу можно установить:
– в размере фиксированной ставки в процентах годовых;
– с применением ставки в процентах годовых, величина которой может изменяться в зависимости от предусмотренных договором условий.
При выборе второго варианта в договоре можно прописать условия, при которых размер ставки будет меняться. Об этом в пункте 2 статьи 809 ГК.
Заем считается беспроцентным по умолчанию, если выполняется одно из условий:
– по договору займа передают имущество;
– договор заключен между предпринимателями на сумму, не превышающую 100 000 руб.
В этих случаях, если вы планируете получить проценты, обязательно укажите на это в договоре и обозначьте их размер (абз. 3 п. 4 ст. 809 ГК).
Что еще важно: по займу, для которого предусмотрены проценты, укажите, как и когда их надо платить. Если этого не сделать, то заемщик должен будет выплачивать проценты ежемесячно до дня возврата займа включительно (п. 3 ст. 809 ГК).
Пример, как оформить выдачу займа учредителю – физическому лицу
ООО «Производственная фирма «Мастер»» решило предоставить процентный заем в сумме 2 000 000 руб. под 6 процентов годовых. Заем общество предоставляет на два года в безналичной форме частями. Заемщик выплачивает проценты одновременно с основной суммой долга (деньгами). Если заемщик погашает заем досрочно, то проценты он уплачивает в тот же день, что и часть долга. Такие условия стороны сделки прописали в договоре займа.
Когда договор займа вступает в силу
Если заем выдает юридическое лицо, договор вступает в силу с даты подписания. Если заимодавцем является гражданин, то договор считается заключенным только после того, как заемщик получит деньги или имущество (абз. 2 п. 1 ст. 807 ГК). В связи с этим, если выдаете заем организации, у контрагента возникает обязательство вернуть долг с момента подписания договора. А при выдаче займа физлицу – с момента выдачи денег. И именно на эту дату заимодавцу надо отразить дебиторскую задолженность.
Это следует из положений статьи 425 и абзаца 2 пункта 1 статьи 807 ГК.
Как вести расчеты по займу
Ситуация: как рассчитать 30-дневный срок возврата займа по бессрочному договору – в календарных днях или рабочих
Заемщик обязан погасить долг в тот срок и в том порядке, которые указаны в договоре. Если же срок возврата не установлен, то должник должен вернуть заем не позднее чем через 30 дней после того, как этого потребует заимодавец. Об этом сказано в пункте 1 статьи 810 ГК.
Срок возврата определяйте в календарных днях.
Именно в календарных днях, а не в рабочих, согласно Гражданскому кодексу, исчисляются сроки. При этом срок надо отсчитывать со дня, следующего за той датой, когда организация предъявила требование вернуть заем. Если последний день, когда должник обязан окончательно рассчитаться, приходится на нерабочий, то такой срок переносится на ближайший следующий рабочий день. Это установлено в статьях 190, 191 и 193 ГК.
По денежному займу можно рассчитываться и в наличном, и в безналичном порядке (п. 1 ст. 807 ГК). Однако через банк вести расчеты проще, ведь тогда не придется соблюдать установленные лимиты расчетов наличными.
Должник может погасить заем и досрочно. Если процентный заем выдали физлицу для пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью, он может погасить долг раньше срока, но только после уведомления заимодавца. По умолчанию уведомить нужно не менее чем за 30 дней до дня возврата. Другой срок можно прописать в договоре. Во всех остальных случаях выдачи процентного займадосрочное погашение возможно только с согласия заимодавца. Такое согласие можно предусмотреть в договоре займа. Когда же заем беспроцентный, такого разрешения не потребуется. Данный порядок установлен пунктом 2 статьи 810 ГК.
Заем выдавали сотруднику? Тогда сумму основного долга и проценты можно удержать из его зарплаты по заявлению.
Каким документом оформить выдачу и возврат займа
Выдав заем наличными, составьте расходный кассовый ордер по форме № КО-2. При возврате займа и процентов составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1. Формы этих кассовых документов утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Применять их обязательно.
Если же расчеты по займу будут безналичными, то перечисленные суммы будут значиться в платежных поручениях по форме № 0401060.
Ситуация: нужно ли выбивать чек ККТ, выдавая денежные займы и получая проценты по ним наличными
Нет, не нужно.
Кассовый чек пробейте через ККТ, если:
— получили наличные в оплату за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги;
— приняли денежную ставку в рамках деятельности по организации и проведению азартных игр, выплатили выигрыш;
— получили деньги за реализованные лотерейные билеты или лотерейную ставку, выплатили выигрыш.
Выдача или возврат денежных займов и процентов по ним – это предоставление в пользование имущества, а не оказание услуг. Поэтому при расчетах по займу ККТ не применяйте. Это следует из подпункта 4 пункта 3 статьи 39 НК, статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. С этим выводом согласны и контролирующие ведомства (письма Минфина от 10.05.2011 № 03-01-15/3-51 и ФНС от 20.12.2016 № ЕД-4-20/24495). Подтверждает это и Президиум ВАС (постановление от 03.08.2004 № 3009/04).
Ситуация: может ли должник вернуть заем и заплатить проценты третьему лицу в счет погашения задолженности заимодавца за поставленные товары (работы, услуги)
Да, может.
При таком способе погашения займа происходит уменьшение задолженности заимодавца перед поставщиком в счет долга заемщика. При этом суть договорных отношений между заимодавцем, поставщиком товаров (работ, услуг) и заемщиком не меняется. Перевода долга не происходит. Такой вывод следует из статьи 313 ГК.
Если заимодавец принял решение о том, что заемщик может заплатить за него, то это нужно оформить письмом-поручением. В нем обязательно должны быть:
— наименование поставщика, которому нужно перечислить деньги, и его реквизиты (в т. ч. расчетный счет);
— номер и дата договора, по которому заимодавец должен поставщику, либо номер и дата счета на оплату;
— сумма, которую необходимо заплатить заемщику.
Например, письмо-поручение на имя сотрудника может быть оформлено следующим образом.
Подтвердить оплату заемщик может копией квитанции к приходному кассовому ордеру или платежным поручением, в которых должны быть:
-ссылка на договор с поставщиком и номер письма-поручения;
— сумма входного НДС, выделенная отдельной строкой (если поставщик предъявит НДС).
Есть ли ограничения при расчетах
Заемные деньги можно выдать наличными или же перевести на банковский счет заемщика. Выбирайте второй вариант, когда речь идет о крупной сумме займа. Дело в том, что наличными можно выдать не более 100 000 руб. по одному договору. Такое ограничение содержится в пунктах 4 и 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.
Внимание: выдавая заем наличными, соблюдайте установленный лимит расчетов, иначе будете оштрафованы.
Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Данный лимит действует в отношении расчетов по одному договору:
– между организациями;
– между организацией и предпринимателем;
– между предпринимателями.
Об этом сказано в пункте 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.
За нарушение этого ограничения предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа составляет:
– для руководителя – от 4000 до 5000 руб.;
– для организации – от 40 000 до 50 000 руб.
Такое наказание предусмотрено в статье 15.1 КоАП.
Ситуация: можно ли выдать сотруднику (или другому гражданину) заем наличными на сумму более 100 000 руб.
Да, можно.
Лимит расчетов наличными распространяется только на договоры, которые заключены с другими организациями или предпринимателями (п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Предельный размер наличных расчетов между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, не установлен (п. 5 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Поэтому в качестве займа можно выдать человеку любую сумму наличных. Единственное условие – расходовать наличные, поступившие за проданные товары (работы, услуги), а также в качестве страховых премий, на выдачу займа нельзя (п. 2 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). В данном случае поступайте следующим образом. Сначала сдайте выручку в банк, а затем снимите ее со счета и через кассу выдайте заем. Такой порядок следует из пункта 4 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.
Если организация выдает заем наличными, то использовать на эти цели выручку, поступившую в кассу, нельзя. Дело в том, что эти средства можно расходовать на строго определенные цели.
Когда при выдаче займа банк уведомит Росфинмониторинг
Перечисляя заем в безналичной форме, тоже стоит учитывать определенный лимит – 600 000 руб. Если сумма перевода не превышает эту величину, то вопросов у сотрудников банка не возникнет. Когда же сумма больше 600 000 руб., будьте готовы представить в банк документы по такой сделке. Дело в том, что о столь крупных займах банкиры обязаны уведомлять Росфинмониторинг, если:
-заем беспроцентный;
-заем выдан или получен лицом, зарегистрированным или находящимся (проживающим) в государстве либо на территории, где не выполняют рекомендации Группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (ФАТФ). Либо если эти деньги движутся по счетам в банках, зарегистрированных в указанных странах или на территориях;
— заем перечислен на анонимный счет за границу или получен с такого счета;
— участник сделки – организация, которая существует менее трех месяцев;
— помимо операций по выдаче (получению) займа, других движений по счету участника сделки не было.
Это следует из статьи 6 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ и подтверждается в письме ЦБ РФ от 11.04.2006 № 12-1-3/804.
Ситуация: когда для выдачи займа нужно разрешение участников (учредителей, акционеров)
Такое разрешение необходимо получить, если в долг выдается крупная сумма или же сделка по критериям относится к сделкам с заинтересованными лицами.
Так, крупной считается сумма, которая равна или превышает 25 процентов стоимости активов организации на последнюю отчетную дату. Это следует из положений пунктов 1, 3 и 4статьи 46 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Перечень же тех, кто может быть заинтересован в совершении сделки, определен пунктом 1 статьи 81 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 1 статьи 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Например, сделкой с заинтересованностью будет выдача займа супругу, родителям или детям руководителя организации. Сумма займа при этом роли не играет.
В обоих случаях, если разрешения участников (учредителей, акционеров) не будет, договор займа может быть признан недействительным. Это прямо установлено в пункте 5 статьи 45, пункте 5 статьи 46 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также в пункте 6 статьи 79 и статье 84 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
Решение о предоставлении займа принимает:
— общее собрание или единолично единственный участник ООО;
— общее собрание акционеров АО;
— совет директоров или наблюдательный совет некоммерческой организации.
Это следует из положений подпункта 9 пункта 2.1 статьи 32, статьи 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, пункта 3 статьи 47, статей 79 и 83 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
Как исполнить требование о репатриации займов, выданных нерезидентам
Если компания выдает займы нерезидентам, проверяйте, чтобы в договорах обязательно были указаны сроки исполнения обязательств. Резидент, который выдал нерезиденту заем в валюте или в рублях, обязан обеспечить возврат этого займа на свой банковский счет в срок, установленный в договоре займа. Информацию о сроках, в которые нерезидент обязан вернутьзаем по условиям договора, предоставьте в свой уполномоченный банк. Такие правила – в абзаце 1 пункта 1, подпункте 3 пункта 1, абзаце 1 пункта 1.1 и подпункте 3 пункта 1.1 статьи 19 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
Резидент освобождается от обязанности репатриации займов в случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 19 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Например, не нужно соблюдать требование о репатриации, если нерезидент предоставил резиденту встречный заем и стороны погасили обязательства взаимозачетом (подп. 9 п. 2 статьи 19 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).
Чтобы исполнить обязанность по репатриации займа, можно застраховать риск невозврата средств. Если нерезидент не исполнит обязательства по договору в срок, страховая компания перечислит страховую выплату на ваш банковский счет (или на счет другого резидента – выгодоприобретателя по договору страхования). В этом случае ваша обязанность по репатриациизайма будет считаться выполненной. Об этом – в Внимание: если резидент нарушил правила о репатриации займов, выданных нерезидентам, то организацию (предпринимателя) и должностных лиц привлекут к ответственности.
<a target=»_blank» rel=»nofollow» data-cke-saved-href=»https://www.1gl.ru/#/document/99/557010975/ZAP34203P5/» href=»https://www.1gl.ru/#/document/99/557010975/ZAP34203P5/» class=»npd» title=»[#142] г) в части 4 слова » на=»» свои=»» банковские=»» счета=»» страховой=»» выплаты=»» по=»» договору=»» страхования=»» рисков=»» неисполнения=»» нерезидентом=»» обязательств=»» внешнеторговому»=»» moduleid=»99″ documentid=»557010975″ anchor=»ZAP34203P5″>Штраф для организации (предпринимателя) – от 3/4 до одного размера суммы, не возвращенной в Россию. Вместо этого штрафа или в дополнение к нему организации грозит санкция в сумме 1/150 ключевой ставки от несвоевременно возвращенного займа за каждый день просрочки. Ставку берут ту, которая действовала в период просрочки.
Штраф для должностных лиц составит от 20 000 до 30 000 руб.
Такая ответственность предусмотрена частью 4 статьи 15.25 КоАП.
Кроме того, за невозвращение из-за границы средств в иностранной валюте свыше эквивалента 9 млн руб. должностное лицо (например, руководителя организации) могут привлечь к уголовной ответственности. В качестве наказания предусмотрен штраф:
– от 200 000 до 500 000 руб.;
– в размере зарплаты или другого дохода за период от одного до трех лет.
Вместо штрафа суд может направить на принудительные работы или лишить свободы на срок до трех лет. Об этом сказано в статье 193 УК. Подробнее об ответственности за репатриацию денег читайте в рекомендации Какие валютные операции могут проводить российские организации.
Заем имуществом и товарный кредит
Когда в долг выдается имущество, оформляют заем в натуральной форме или товарный кредит.
Чем отличается заем в натуральной форме от товарного кредита
Для целей бухучета и налогообложения между договором займа в натуральной форме и договором товарного кредита никаких различий нет.
Есть лишь некоторые юридические особенности. Например, товарный кредит признается беспроцентным, только если об этом прямо сказано в договоре (п. 1 ст. 819 ГК). Заем имуществом является беспроцентным по умолчанию (п. 4 ст. 809 ГК).
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Источник