Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.
Зачем нужен протокол разногласий
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc
У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.
Кто составляет протокол разногласий
Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.
Какие правки можно вносить
По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.
Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).
Срок составления протокола разногласий
По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.
После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.
Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).
Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.
Правила составления протокола разногласий
На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:
- дата и место его составления,
- номер и дата договора к которому он составляется,
- наименования компаний,
- полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).
Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.
Правила оформления протокола
Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.
Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.
Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.
С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.
Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее
- один из них передается поставщику товара или услуги,
- второй остается у потребителя.
После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.
Образец составления протокола разногласий
- Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
- Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
- Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
- Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
- В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
- Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
- После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.
Источник
Протокол разногласий (ПР) относится к документу, обозначающему разногласия сторон по заключаемому контракту. Составление ПР может осуществляется ко всевозможным контрактам, для фиксирования правок, исправлений, корректировок в пункты, записанные одной из сторон к проекту оформляемого соглашения.
Зачем нужен протокол разногласий к договору?
ПР заполняется, если стороны желают оформить контракт, но поставщик не согласен без обдумывания принять условия заказчика. ПР обеспечивает письменный переговорный процесс, по результатам которого, с учетом ПР, контракт подписывается сторонами.
По сути, задачей ПР является урегулирование правовых отношений между участниками сделки на стадии разработки контракта таким образом, чтобы условия документа удовлетворяли интересам обоих участников договора. Наиболее часто ПР составляется при использовании предприятиями типовых контрактов, не способных удовлетворять интересы всех сторон.
С помощью ПР стороны согласовывают некоторые условия контракта, достигая взаимопонимания при подписании его на обоюдовыгодных условиях.
Данный документ не считается дополнительным соглашением или прочим приложением. Форма ПР является только письменной, представляющей собой таблицу, где отмечается оспариваемые пункты контракта с обозначением встречного предложения.
Кто составляет протокол разногласий?
Обычно, ПР составляется клиентом. Представитель фирмы, составляющий ПР обязан обладать полномочиями и соответствующей квалификацией в законодательной сфере. Наиболее часто – это юрист фирмы или начальник подразделения, ответственный за оформление такого договора.
В некоторых обстоятельствах на небольших фирмах составлением ПР может заниматься секретарь фирмы по распоряжению руководителя, но в любом варианте, подписывать окончательный текст ПР обязан руководитель фирмы.
Примечание. Если замечания, отмеченные в ПР заранее были согласованы устно с контрагентом, оформление договора пройдет без волокиты.
В каких случаях используется протокол разногласий?
Ч. 1 ст. 445 ГК РФ регламентирует, что ПР является извещением об акцепте на других условиях. ПР к контракту согласовывает/уточняет/корректирует отдельные пункты документа, с которыми одна из сторон не согласна либо содержание отмеченных пунктов вызывает неоднозначное значение.
Сегодня ПР получили широкое распространение при заключении всевозможных соглашений.
Примечание. При обязательном заключении договора множество разногласий регулируется ст. 445 ГК РФ. При этом, предложенный законодательной нормой регламент не действует, если соглашением сторон предусмотрено другое правило.
В отношении других договоров, порядок разрешения разногласий регулируется ст. ст. 437–443 ГК РФ. При этом, в ГК РФ отсутствуют требования к оформлению ПР. На основании практики, форма ПР не имеет унифицированного шаблона и составляется в письменном виде в свободном стиле.
Примечание. При государственном оформлении контракта ПР регламентируется ст. 83.2 закона «О контрактной системе…» № 44-ФЗ от 05.04.2013 года.
Какие правки можно вносить?
В ПР можно отображать любые замечания. Главным условием является, чтобы предлагаемые правки не противоречили существующим законодательным нормам РФ. Как правило, основные пункты соглашения в ПР не изменяются. Предложение об изменении условий контракта носят, в большей части, частичный характер (к примеру, предложения могут поступить по изменению размера авансовых платежей за товары или услуги, по срокам поставки и прочим моментам).
В какие сроки подается?
Согласно законодательных норм срок подачи ПР не может превышать 30 дней. В то же время, данный период, обычно, намного короче, так как контрагенты заинтересованы в скорейшем заключении контракта.
После получения ПР, сторона, получившая такой документ, также обязана на протяжении 30 дней оповестить контрагента о согласии/отклонении замечаний, отображенных в ПР.
Контракт признается оформленным лишь после согласования обеими сторонами всех разногласий. С даты подписания договора, все разногласия, возникающие по его содержанию, могут разрешаться лишь в суде (конечно, если участники сделки не оформят мирное соглашение).
Как правильно составить протокол разногласий к договору?
На сегодняшний день отсутствует шаблон унифицированной формы ПР, поэтому компании обладают полным правом заполнения его в свободном стиле или по образцу, разработанному компанией. Обычно ПР заполняется на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй способ более удобный, так как не требуется лишний раз заполнять реквизиты предприятия. Документ можно заполнить вручную или же набрать на ПК, с последующей распечаткой. При этом, не зависимо от выбранного варианта образца, такой бланк обязан содержать следующие данные:
- Место и дата его оформления.
- Номер и дата контракта к которому он относится.
- Название учреждений, между которыми подписывается соглашение.
- Перечисление пунктов, подлежащих правке (с обозначением первоначальной трактовки и предлагаемой версии).
Примечание. К одному контракту может заполняться множество ПР до тех пор, пока контракт не будет полностью удовлетворять интересы обоих участников предполагаемой сделки.
Заполняя ПР понадобиться вначале обозначить «шапку» документа, с обозначением:
- Названия бланка и его номера.
- Номера и даты основного контракта.
- Места и даты заполнения ПР.
- Отображения реквизитов сторон.
Далее составляется таблица, состоящая из 3-х колонок, в которых отмечаются:
- Номер пункта, подлежащего изменению.
- Текст пункта в первоначальной трактовке.
- Предлагаемый текст пункта, подлежащий корректировке.
После заполнения таблицы инициатор предлагаемых изменений подписывает оформленный документ, скрепляя его печатью предприятия и отправляет его контрагенту. Последний получив, такой документ подписывает его и скрепляет свой печатью, при согласии с предлагаемыми правками условий контракта, или отказывается подписывать, что влечет за собой аннулирование проекта контракта.
При согласии с ПР, один экземпляр подписанного послания возвращается инициатору составленного документа. ПР прилагается к основному договору и стороны подписывают его, с оговоркой, что он подписан с ПР. С момента подписания ПР, бланк становится приложением к основному договору.
ПР составляется в 2-х экземплярах, один для поставщика товара или услуги, второй для – потребителя.
Примечание. Условия в ПР требуется формулировать четко, чтобы их трактование было однозначным. В противном варианте, даже если контрагент подпишет новую редакцию контракта, впоследствии он сможет опротестовать правки в судебном порядке.
Нередко стороны используют другие способы переписки с контрагентом, не оформляя ПР либо оформляя его в форме перечня претензий и пожеланий к контракту без подписи и печати руководителя. И если стороны договариваются, то контракт перепечатывается с учетом пожеланий контрагента и подписывается сторонами. Для оперативности вопросы могут обсуждаться по телефону или с использованием прочих электронных методов связи (e-mail, Skype и т.д.)
В таких обстоятельствах договор удобнее отправлять друг другу по электронной почте в режиме редактирования, чтобы контрагенты могли внести правки в MS Word в опции «рецензирование». То есть, в проект контракта записываются предложения с примечаниями и комментариями, почему поставщик настаивает на таких условиях контракта. Такая переписка особенно удобна, если стороны, по каким-то причинам не могут встретиться. Также, такая процедура обеспечивает «паузу» на согласование своей позиции со специалистами своего предприятия.
Такая форма переписки и редактирования текста контракта юридических последствий не влечет, что является плюсом на стадии подготовки проекта контракта. Минусом такой переписки является невозможность ссылки на нее, в случае судебных разбирательствах.
Образец
Скачать блан и образец
- Бланк, doc
- Образец, doc
Когда признается согласованным?
Если контрагент ответил инициатору ПР, прислав согласованный и подписанный документ, процесс согласования ПР завершен. При подписании основного договора, рекомендуется осуществлять приписку: «Контракт оформлен с протоколом разногласий».
При несогласии одной из сторон с замечаниями, обозначенными в ПР, контракт не получает юридического статуса.
Что делать, если не подпишут?
На практике, подобные случаи весьма редкие – чаще всего, стороны договариваются и подписывают контракт. Однако, в практике договорных отношений между предприятиями могут возникнуть обстоятельства, когда контрагент, получив ПР, не хочет его подписывать. Следовательно, возникает вопрос: можно ли такой контракт считать оформленным, если он подписан одной стороной с приложенным ПР, при условии отказа другим участником соглашения – подписать данный ПР?
Судебная практика, на сегодняшний день не предоставляет однозначного ответа на такую проблему. Существуют примеры, когда суды присваивали таким контрактам, подписанным одной из сторон ПР – юридический статус действительного, и примеры, когда суды засчитывали такие контакты незаключенными.
Если в ПР будут отображены существенные условия контракта и такой документ не будет подписан участниками сделки, это всегда предоставляет возможность заинтересованному участнику соглашения признать контракт незаключенным, путем обращения в суд с соответствующей претензией.
В то же время, если стороны начали исполнять контракт, без подписанного ПР одной из сторон, такое соглашение судом будет признано действительным.
Источник
Протокол разногласий — образец его заполнения на конкретном примере и бланк можно скачать в нашей статье. Когда и как оформляется протокол разногласий к договору, читайте далее.
Когда требуется оформить протокол разногласий: скачать пример
Под протоколом разногласий в ч. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ понимается извещение об акцепте на иных условиях. Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.
Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.
Важно! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст. 445 ГК РФ. Однако предложенный законодателем регламент диспозитивен: он не действует, если закон или соглашение сторон предусмотрели иное правило.
В отношении прочих соглашений, следующих правилу свободы договора, порядок урегулирования разногласий полностью находится в руках сторон, однако необходимо учитывать требования ст. 437–443 ГК РФ.
Обратите внимание! В отношении государственного контракта оформление протокола разногласий подробно урегулировано ст. 83.2 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Как составить протокол разногласий по ФЗ-44, мы подробно объясняем здесь.
В гражданском законодательстве нет требований к оформлению протокола разногласий. Форму данного документа диктует практика делового оборота и особенности отношений конкретных сторон (например, есть крупные компании, предпочитающие работать по своим формам протоколов, находящимся в свободном доступе на их официальном сетевом ресурсе).
Скачать образец протокола разногласий к договору можно здесь: Бланк протокола разногласий к договору.
Как составить и написать протокол разногласий: оформление бланка/формы
Заполняя образец протокола разногласий, обязательно необходимо включить в него сведения:
- о соглашении, пункты которого корректируются;
- дате и месте составления (полные реквизиты, включая банковские, указывать необязательно — они содержатся в договоре);
- предложенной составителем протокола редакции соответствующего пункта договора.
В образцах протоколов разногласий обычно предусматривается табличка из 2 или 3 столбцов. Если их 2, то в 1-м приводится формулировка пункта из текста договора, а во 2-м — встречное предложение стороны, получившей оферту. Далее под таблицей уточняется, в чьей редакции принят указанный пункт договора. Если столбцов 3, то в 1-м излагается содержание спорного пункта договора в старой редакции, во 2-м — в новой, а в 3-м — в окончательной.
Заполненные образцы протоколов разногласий оформляются в виде приложений к договору.
В нашей статье вы можете скачать образец оформления протокола разногласий на конкретном примере: Образец заполнения бланка протокола разногласий к договору
Обратите внимание! В случае урегулирования преддоговорных разногласий посредством протокола на таковой делается ссылка при подписании договора.
Подробно об оформлении договора с протоколом разногласий рассказывает Консультант Плюс в готовом решении.
***
Таким образом, протокол разногласий призван урегулировать и привести к единому различные мнения сторон по поводу определенных пунктов договора. Детали его оформления отданы законодателем на усмотрение субъектов оборота. Подписание протокола необходимо оговорить в договоре.
Источник
