Выдача займов работникам должна быть правильно оформлена. Предлагаем вашему вниманию образец положения о выдаче займов работникам организации.Также мы опубликовали заявление сотрудника о выдаче займа
04.08.2014Журнал «Упрощенка»
Директору «Альфы»
А.В. Львову
от менеджера
А.С. Кондратьева
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне заем для приобретения квартиры в размере 3 000 000 руб. сроком до 1 июля 2018 года с выплатой ежемесячных платежей.
В случае увольнения обязуюсь погасить сумму задолженности в полном размере на дату расторжения трудового договора.
ПОЛОЖЕНИЕ
о выдаче займов работникам организации
г. Москва 26.06.2014
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение регулирует порядок предоставления ЗАО «Альфа» (далее – Общество) займов физическим лицам (далее – работник), состоящим на день предоставления займа в трудовых отношениях с Обществом.
2. УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ЗАЙМА РАБОТНИКУ
2.1. Заем может быть предоставлен работнику Общества при наличии свободных собственных денежных средств у Общества.
2.2. При предоставлении работнику займа учитываются стаж работы и его вклад в деятельность Общества.
2.3. Заем может выдаваться работнику, проработавшему в организации не менее одного года.
2.4. Заем не предоставляется:
– работникам, принятым на время отсутствия основного работника, в том числе на время отпуска основного работника по уходу за ребенком;
– работникам, у которых удержания из зарплаты составляют в совокупности более 50 процентов (с учетом суммы займа);
– работникам, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание.
2.5. В зависимости от трудового стажа работника в Обществе устанавливается предельный срок погашения займа и процентов по нему:
– для работников со стажем работы менее пяти лет предоставляется заем на срок не более двух лет с процентной ставкой 6 процентов годовых;
– для работников со стажем работы более пяти лет предоставляется заем на срок не более пяти лет с процентной ставкой 0 процентов годовых.
2.6. Предельный срок погашения займа может быть изменен решением руководителя Общества.
2.7. Сумма займа, предоставляемая работнику, зависит от его годового заработка. Для работника со стажем работы в Обществе до пяти лет сумма займа не должна превышать суммы полуторакратного заработка за последний год работы с условием погашения займа в течение двух лет.
Для работника со стажем работы более пяти лет сумма займа не должна превышать суммы двукратного заработка за последний год работы с условием погашения займа в течение пяти лет.
2.8. Решением руководителя Общества сумма займа, выдаваемого работнику, может быть больше установленного в пункте 2.7 размера.
2.9. В отдельных случаях заем может быть выдан работнику Общества только при предоставлении обеспечения исполнения обязательств по возврату суммы займа, предусмотренного действующим законодательством России (в т. ч. под залог недвижимости, поручительство от третьих лиц и др.).
3. УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ЗАЙМА РУКОВОДИТЕЛЮ ОБЩЕСТВА И АФФИЛИРОВАННЫМ ЛИЦАМ
3.1. Заем руководителю Общества выдается на основании решения общего собрания акционеров Общества. Условия выдачи займа, его сумма и срок возврата определяются общим собранием акционеров Общества. Договор займа с руководителем Общества от имени Общества подписывает уполномоченное общим собранием акционеров Общества лицо.
3.2. Вопрос о предоставлении займа работнику, являющемуся аффилированным лицом Общества, решается общим собранием акционеров Общества в порядке, определенном уставом Общества.
4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЗАЙМА
4.1. Вопрос о выдаче займа работнику (далее – Заемщик) решает руководитель Общества на основании письменного заявления. В заявлении должны быть указаны сумма займа и срок, в течение которого Заемщик обязуется его погасить.
4.2. Заявление о выдаче займа должно содержать отметки кадровой службы и бухгалтерии об отсутствии причин для отказа, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего положения.
4.3. К заявлению в необходимых случаях прилагаются документы, обосновывающие необходимость выделения займа и размер займа.
4.4. В случае принятия руководителем Общества решения о выдаче займа:
4.4.1. Заемщик:
– знакомится с настоящим положением;
– заключает договор займа с Обществом.
4.4.2. Общество выдает Заемщику сумму займа в срок, предусмотренный договором займа.
4.5. В случае выдачи займа под залог стороны оформляют договор залога между Заемщиком и Обществом. Договор залога подлежит государственной регистрации в случаях, предусмотренных законодательством.
4.6. Если заем выдается под поручительство, то оформляется договор поручительства между поручителями и Обществом в соответствии с действующим законодательством России одновременно с подписанием договора займа.
4.7. Если заем выдается под любое другое обеспечение, стороны должны будут руководствоваться действующим законодательством России. Сумма обеспечения должна быть не менее 100 процентов от суммы займа.
5. ПОРЯДОК ПОГАШЕНИЯ ЗАЙМА РАБОТНИКОМ
5.1. Заемщик обязан возвратить Обществу сумму займа и проценты по нему в срок и в порядке, которые предусмотрены настоящим положением, договором займа.
5.2. Сумма займа, предоставляемая Заемщику, погашается путем выплат равных долей не позднее 20-го числа каждого месяца, если договором займа, приложениями или дополнениями к договору займа не предусмотрено иное. Договором займа может быть определено, что сумма займа погашается путем удержания необходимой согласованной суммы из зарплаты работника.
5.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения ее в кассу Общества или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Общества. Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не поступили на счет Общества.
5.4. Заемщик может погасить сумму займа досрочно.
5.5. В исключительных случаях (тяжелое материальное положение работника, состояние его здоровья или иные исключительные обстоятельства) на основании решения общего собрания участников Общества заем может быть погашен за счет прибыли, остающейся в распоряжении Общества.
5.6. Контроль над возвратом займов осуществляет бухгалтерия Общества.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. В случае невозврата суммы займа или его части в срок, указанный в договоре займа, Заемщик уплачивает штраф в размере 10 процентов от невозвращенной суммы займа. При этом если заем был выдан с обеспечением, то Общество вправе удовлетворить свои требования в полном объеме за счет имущества, служащего обеспечением обязательств Заемщика, в соответствии с законодательством России.
6.2. Заемщик обязан досрочно вернуть сумму займа при условии расторжения трудового договора с Обществом по следующим основаниям:
– по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
– при неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
– прогул, в том числе отсутствие на работе более четырех часов в течение рабочего дня без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
– установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (подп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
6.3. Заем должен быть погашен в течение 10 рабочих дней с момента расторжения трудового договора работника с Обществом по основаниям, перечисленным в пункте 6.2 настоящего положения.
Источник
на Заседании Совета директоров
ЗАО __________________________
(наименование общества)
Протокол Nо. _________
от «__»_______ 20___ г.
Председатель Совета Директоров
____________________________
П О Л О Ж Е Н И Е
Об условиях и порядке предоставления
займов работникам и акционерам Закрытого акционерного общества
________________________________
(наименование общества)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет:
условия и порядок предоставления займа работникам и акционерам
Закрытого акционерного общества _________________________;
порядок погашения займа;
права и обязанности сторон.
2. Условия выдачи займа работнику
2.1. При предоставлении работнику займа, Обществом учитывается
стаж работы и его вклад в деятельность Общества.
2.2. Заем может выдаваться работнику, проработавшему в обществе
не менее __-х лет .
2.3. В зависимости от трудового стажа работника устанавливается
предельный срок погашения займа:
для работников со стажем работы менее ___ лет предоставляется
беспроцентный заем на срок не более ___ лет;
для работников со стажем работы более ___ лет предоставляется
беспроцентный заем со сроком погашения до ___ лет.
2.4. Предельный срок погашения займа может быть изменен решением
Совета директоров Общества.
2.5. Сумма займа, предоставляемая работнику, зависит от его
годового заработка:
Для работника со стажем работы до __ лет сумма займа не должна
превышать суммы годового заработка за последний год работы с условием
погашения займа в течении ___ лет.
Для работника со стажем работы более __ лет сумма займа не должна
превышать суммы полуторогодового заработка за последний год работы с
условием погашения займа в течении ____ лет.
2.6. Сумма займа, выдаваемая работнику может быть больше
установленного п. 2.5 размера по решению Совета директоров.
2.7. В отдельных случаях, по решению Совета директоров, заем
может быть выдан только под обеспечение предусмотренное действующим
законодательством РФ (например: под залог недвижимости, акций,
поручительство от 2-3х физических или юридических лиц, или любое
другое обеспечение).
3. Условия выдачи займа акционеру
3.1. Сумма, а также срок погашения займа акционером утверждается
Советом директоров Общества.
4. Порядок выдачи займа
4.1. Вопрос о выдаче займа работнику или акционеру (далее по
тексту Заемщику) решает Совет директоров общества на основании
письменного заявления. В заявлении должны быть указаны Сумма займа и
срок, в течение которого Заемщик обязуется его погасить.
4.2. В случае вынесения решения Советом директоров о выдаче займа
Заемщику, Заемщик:
знакомится с настоящим Положением;
заключает договор займа с Обществом;
подписывает личное обязательство;
при получении суммы займа или его части, пишет расписку,
подтверждающую получение денег.
Общество:
выплачивает Заемщику Сумму займа в срок предусмотренный договором
займа.
4.3. В случае выдачи займа под обеспечение, если заем выдается
под залог акций, то оформляется:
договор залога акций между Заемщиком и ЗАО _____________________
(в момент подписания договора займа с Обществом);
совместно с Обществом регистрирует договор залога акций у
Реестродержателя Эмитента не позднее ________________ дней после
подписания договора залога акций.
4.4. Если заем выдается под поручительство, то оформляется
договор поручительства между Поручителями и ЗАО ______________________
в соответствии с действующим законодательством РФ одновременно с
подписанием договора займа.
4.5. Если заем выдается под залог имущества (квартиры), то
одновременно с подписанием договора займа заключается договор залога
квартиры, либо иного другого имущества (по согласованию с Обществом).
Договор залога имущества должен быть оформлен в соответствии с
требованиями законодательства РФ.
4.6. Если заем выдается под любое другое обеспечение, стороны
должны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
Сумма обеспечения должна быть не менее ___% процентов от Суммы
займа.
5. Порядок погашения займа работником и акционером
5.1. Заемщик обязан возвратить Обществу сумму займа в срок и в
порядке, которые предусмотрены настоящим положением, договором займа и
личным обязательством.
5.2. Сумма займа, предоставляемая Заемщику, погашается путем
выплат равных долей не позднее 25 числа каждого месяца, если договором
займа, личным обязательством, приложениями или дополнениями к договору
займа не предусмотрено иное. Договором займа может быть предусмотрено,
что Сумма займа погашается путем удержания необходимой согласованной
суммы из заработной платы работника или из суммы начисленных
дивидендов по принадлежащим Заемщику акциям.
5.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной
Заемщиком в момент внесения ее в кассу Общества или в момент
перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.
Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает
его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не
поступили на счет Общества.
5.4. Заемщик может погасить сумму займа досрочно.
6. Ответственность сторон
6.1. В случае невыплаты Обществом суммы займа по независящим от
Заемщика причинам в течение __ рабочих дней с момента предусмотренного
в договоре займа, Общество обязано выплатить Заемщику пеню в размере
___% от Суммы займа за каждый день просрочки.
6.2. В случае невыплаты Обществом суммы займа по независящим от
Заемщика причинам в течение __ рабочих дней с момента предусмотренного
в договоре займа Общество обязано оплатить пени, указанные в п. 6.1
настоящего Положения, а договор займа расторгается автоматически.
6.3. В случае невыполнения Заемщиком условия договора займа о
целевом использовании суммы займа, Общество вправе потребовать от
заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты штрафа в размере __%
от суммы займа.
6.4. В случае не возврата суммы займа или его части в срок,
указанный в договоре займа, личном обязательстве или настоящем
положении, Заемщик уплачивает штраф в размере ___% от невозвращенной
суммы займа за каждый день просрочки (сумма штрафных процентов может
быть установлена в другом размере на основании соответствующего
решения Совета директоров). При этом, если выдача займа Общество
вправе удовлетворить свои требования в полном объеме за счет
имущества, служащего обеспечением обязательств Заемщика в соответствие
с законодательством РФ.
6.5. В случае выдачи займа под залог имущества Заемщика,
Займодавец вправе без дополнительного согласования с Заемщиком
обратить взыскание на предмет залога в случае просрочки возврата суммы
займа или его части в срок, обусловленный условиями договора займа и
личным обязательством Заемщика.
6.6. Заемщик обязан вернуть Сумму займа, при условии расторжения
трудового договора с Обществом по следующим основаниям:
по инициативе работника;
в случае систематического неисполнения работником без
уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым
договором или правилами внутреннего трудового распорядка общества,
если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного и общего
воздействия;
прогул (в том числе отсутствия на работе более трех часов в
течении рабочего дня) без уважительных причин;
появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии
наркотического или токсического опьянения;
совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого)
государственного или общественного имущества, установленного
вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа,
в компетенцию которого входит наложение административного взыскания
или применение мер общественного воздействия;
отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями
существенных условий труда;
вступление в законную силу приговора суда, которым работник
осужден;
однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем
Общества, учреждения, организации (филиала, представительства,
отделения и другого обособленного подразделения) и его заместителями;
совершение виновных действий работником, непосредственно
обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают
основание для утраты доверия к нему со стороны администрации.
6.7. Заем должен быть погашен в течение _______________ дней с
момента расторжения трудового договора работника с ЗАО _______________
по основаниям перечисленным в п. 6.6 настоящего положения.
Источник
ДОГОВОР №
займа (беспроцентного) с сотрудником
г. _________ «___»______________ г.
_____________________, именуемое в дальнейшем «Займодавец», в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и работник ___________________________________, работающий у Займодавца в должности __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по тексту — сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до «__»__________ г.
Проценты за пользование займом не взимаются.
1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.
1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Займодавец обязан передать сумму займа Заемщику по акту приема-передачи в течение __________ рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
2.2. Заемщик обязан вернуть полученную сумму займа равными долями — по ____________ (_________________________) рублей ежемесячно в течение ________________________, начиная с _______________________ согласно следующему графику:
2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.
2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.
2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение _______________ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.
3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки.
3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.
4. ФОРС — МАЖОР
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны уполномоченными на то представителями сторон.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон
Источник
