Начисление процентов по займу с какого дня главбух

Договор займа: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете начисление и уплату процентов  по займу в соответствии со ставкой рефинансирования при условии возможного изменения ставки- читайте в статье.

Вопрос: ООО (Заемщик) получила процентный займ 10.06.2016 г. сроком на 3 календарных месяца. За пользование займом Заемщик выплачивает Заимодавцу проценты на сумму займа в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ, установленной на дату возврата суммы займа. Проценты выплачиваются единовременно вместе с суммой возврата займа. На дату получения займа ставка реф. равна 11 %,а на дату возврата 10,5 %.1. Как определить с какого числа (даты) начисляются проценты за пользование займом (со дня выдачи займа или со след.дня после получения займа)? В договоре не прописано с какого момента начисляются проценты 2. Каким образом начисляются проценты за пользование займом? Ежемесячно,либо общей суммой на день возврата займа? 3. При начислении процентов ежемесячно, как правильно начислить проценты при изменении ставки рефинансирования ЦБ РФ.4. Если Заемщик начислял проценты ежемесячно,а на день возврата изменилась ставка рефинансирования и соответственно % ставка займа и стала меньше, что делать с излишне начисленными процентами? Куда относится разница с начисленных процентов и уплаченных?

Ответ: 

1. Проценты следует начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно.
2. Проценты начисляйте ежемесячно и в бухгалтерском и в налоговом учете.
3. При изменении ставки проценты считайте отдельно за период, в котором действует определенная ставка рефинансирования. Затем сумму процентов сложите.
4. В сложившейся ситуации Вы не сможете верно начислить проценты, так как ставка рефинансирования на дату возврата займа в момент начисления процентов неизвестна. Таким образом, Вам нужно внести изменения в договор, в соответствии с которыми ставка на момент начисления процентов будет определена. Например, по фиксированной ставке.

Еще читайте: размер ставки рефинансирования в 2020 году

Обоснование

Как рассчитать проценты по полученному займу (кредиту)

Размер процентов*

Размер процентов по займу (кредиту) можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, организация должна выплатить заимодавцу (кредитору) проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата займа (или его части).

Заем может быть предоставлен без условия об уплате процентов (в отличие от кредитов). Если заимодавец предоставил беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, предоставленные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если заимодавец намерен получить с организации проценты, их размер и порядок уплаты следует предусмотреть в договоре.

Порядок уплаты*

Порядок уплаты процентов можно указать в договоре. Но если это условие отсутствует, организация должна выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа (кредита).

Это следует из положений статей 809, 819 и 822 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, размер и периодичность уплаты процентов полностью зависят от условий, на которых организация и заимодавец (кредитор) заключили договор займа (кредита).

Форма уплаты процентов

По договору займа проценты можно заплатить как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Аналогичное правило распространяется на товарные кредиты (ст. 822 ГК РФ). По кредиту в денежной форме предусмотрена уплата процентов только деньгами (п. 1 ст. 819 ГК РФ).

Расчет процентов по займу*

Проценты по займу рассчитывают стороны сделки, исходя из условий договора (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Чтобы рассчитать проценты по полученному займу, определите:

• сумму займа, на которую начисляются проценты;
• ставку процентов (годовую или месячную);
• количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты.

Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты следует начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден пунктом 3.14 Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236–П. Для организаций он не является обязательным, поэтому в договоре можно предусмотреть и другой порядок (например, установить фиксированную сумму процентов).*

Величину процентов по полученному займу определите так:

 Определить сумму процентов по договору займа вам поможет калькулятор.

Пример расчета процентов по денежному займу, полученному от сотрудника*

31 января 2007 года в связи с нехваткой денег на выдачу зарплаты единственный учредитель (он же – генеральный директор) ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.В. Львов предоставил организации процентный заем в сумме 200 000 руб. Заем предоставлен наличными под 20 процентов годовых. Изменение процентной ставки по займу не предусмотрено. По договору организация обязана вернуть заем наличными 16 апреля 2007 года и одновременно выплатить Львову всю сумму начисленных процентов.

В бухучете проценты начисляются ежемесячно.

Сумма процентов составила:
– за февраль 2007 года:
200 000 руб. х 20% : 365 дн. х 28 дн. = 3068 руб.;

– за март 2007 года:
200 000 руб. х 20% : 365 дн. х 31 дн. = 3397 руб.;

– за апрель 2007 года:
200 000 руб. х 20% : 365 дн. х 16 дн. = 1753 руб.

Рассчитать проценты на своих цифрах вам поможет калькулятор.

Как отразить в бухучете операции по получению займа (кредита)

Начисление процентов

Проценты по договору займа начисляйте ежемесячно (п. 6 ПБУ 15/2008).

Определить сумму процентов по договору займа вам поможет калькулятор.

При уплате сотруднику или другому гражданину процентов по договору займа у человека возникнет налогооблагаемый доход, с которого следует удержать НДФЛ. Подробнее об этом см. Как учесть при налогообложении операции по получению займа (кредита). Организация применяет специальный налоговый режим.

Пример отражения в бухучете займа, полученного от сотрудника под проценты в денежной форме*

31 января в связи с нехваткой денег на выдачу зарплаты единственный учредитель (он же – генеральный директор) ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.В. Львов предоставил организации процентный заем в сумме 200 000 руб. Заем предоставлен наличными под 20 процентов годовых. Изменение процентной ставки по займу не предусмотрено. Других займов в I квартале «Гермес» не получал. По договору организация обязана вернуть заем наличными 31 марта и одновременно выплатить Львову всю сумму начисленных процентов.

Для отражения операций по договору займа бухгалтер «Гермеса» открыл к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» субсчета «Расчеты по основному долгу» и «Расчеты по процентам».

В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи.

31 января:

Дебет 50 Кредит 66 субсчет «Расчеты по основному долгу»
– 200 000 руб. – получен краткосрочный заем.

28 февраля:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»
– 3068 руб. (200 000 руб. х 20% : 365 дн. х 28 дн.) – начислены проценты по займу за февраль.

31 марта:

Дебет 91-2 Кредит 66 субсчет «Расчеты по процентам»
– 3397 руб. (200 000 руб. х 20% : 365 дн. х 31 дн.) – начислены проценты по займу за март;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по основному долгу» Кредит 50
– 200 000 руб. – погашена задолженность по договору займа;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 50
– 5624 руб. (3068 руб. + 3397 руб. – 841руб.) – выплачены проценты по договору займа за минусом НДФЛ;

Дебет 66 субсчет «Расчеты по процентам» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 841 руб. ((3068 руб. + 3397 руб.) х 13%) – удержан НДФЛ с суммы процентов, причитающихся Львову.

Рассчитать проценты на своих цифрах вам поможет калькулятор.

Как учесть при налогообложении проценты по полученному займу (кредиту)

ОСНО*

Организации могут учитывать начисленные проценты в составе внереализационных расходов без ограничений, исходя из фактической ставки, предусмотренной условиями сделки. Данное правило применяйте к процентам по займам и кредитам независимо от даты их получения. Исключением являются проценты по контролируемым сделкам.

Это следует из положений подпункта 2 пункта 1 статьи 265, статьи 269 Налогового кодекса РФ и разъяснено в письмах Минфина России от 15 июля 2015 г. № 03-01-18/40737 и от 13 января 2015 г. № 03-03-06/1/69460.

Налогооблагаемую прибыль можно уменьшить лишь на обоснованные, документально подтвержденные и направленные на получение дохода расходы. Это означает, что в расходах можно признать только проценты, которые:

• организация выплачивает по займу, взятому на коммерческие нужды. То есть заемные средства использованы для получения дохода. Например, проценты по займу, который был взят для оказания благотворительности, в расходах учесть нельзя (письмо Минфина России от 16 марта 2011 г. № 03-03-06/1/140), а по займу, взятому на покупку производственного оборудования, – можно (письмо Минфина России от 19 июля 2010 г. № 03-03-06/1/466);
• подтверждены правильно оформленными документами. А именно договором, выпиской банка – в подтверждение получения денег от заимодавца, приходным ордером – если заем был получен имуществом и т. д.

Такие требования указаны в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Применяя метод начисления, проценты признавайте в расходах того месяца, к которому они относятся. В какой именно день, зависит от условий и вида займа, – удобнее посмотреть в таблице:

Такой порядок установлен пунктами 1 и 8 статьи 272, пунктом 4 статьи 328 Налогового кодекса РФ и разъяснен в письме Минфина России от 25 марта 2013 г. № 03-03-06/1/9153.