- наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя);
- соответствие сумм написанных цифрами и прописью, а также соответствие подтверждающим документам.
Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа.
Такими документами могут быть:
- отчет о состоянии счетчиков;
- конкретные кассовые чеки на возврат товаров.
На РКО проставляют подписи:
Отметим, что четкий порядок заполнения РКО на онлайн-кассе пока что крайне поверхностно регламентирован законом.
Однако в этом случае на сумму наличных, которая в течение смены ККТ была получена от одних покупателей и возвращена тем же либо другим покупателям, нет ни ПКО, ни РКО, ни, соответственно, записей в кассовой книге. Получение этой суммы и последующая ее выдача отражены только в фискальных документах ККТ.
И в ЦБ этот вариант сочли неправильным, несмотря на то что фискальные документы в электронном виде отправляются в ФНС. В своем ответе ЦБ подчеркнул, что на все принятые деньги у организации должны быть ПКО, а на все выданные — РКО. Например, за смену ККТ операционист ККТ принял за проданные товары 50 000 руб. и выдал 4000 руб. покупателям, вернувшим товары. В конце дня операционист ККТ сдает кассиру организации 46 000 руб.
и отчет ККТ о закрытии смены.
Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
- Когда нужен чек при расчетах с физлицами, № 2
- Маркировка товара в кассовых чеках, № 1
А если работодатель не получил от работника письменного заявления о получении зарплаты через кредитно-финансовую организацию и не регламентировал ее выдачу безналичным способом в трудовом договоре или коллективном соглашении, зарплата по умолчанию должна выдаваться наличными (ст. 136 ТК РФ).
- При выдаче работников денежных средств под отчет.
Данная процедура более чем типична для внутрикорпоративных отношений. Работники могут брать деньги под отчет на покупку техники, проезд, для командировки и на иные цели.
- При применении контрольно-кассовой техники.
На основании данных с фискальных документов (в общем случае — с отчета о состоянии счетчиков) заполняются ПКО по приходным операциям и РКО по расходным.
Далее заполняется кассовая книга на основании ПКО и РКО. Рекомендуемая форма РКО утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Обязательно указываются основания выдачи. Форма РКО КО-2 унифицирована. Утверждена она для применения всеми предпринимателями и организациями, которые имею кассу, и осуществляют движение средств по ней.
Документ не причисляется к БСО, и заменить таковые не может. Но непременно РКО должен регистрироваться в Журнале регистрации приходных/расходных кассовых ордеров.
По завершении рабочего дня на основании всех расходников определяется кредитовая часть операций с выведением сальдо на конец дня. Что это такое Кассовым ордером называется документ, который представляет собой одновременно приказ кассиру от главбуха или руководителя и отчет кассира о приеме/выдаче наличных средств.
Кассовые ордера это не только документ учета кассовых операций. Это еще и инструмент контроля кассира. Ревизионное значение данный документ обретает при недоразумениях с остатком по кассе.
Порядок формирования расходного ордера строго регламентирован законодательством. Так правилами устанавливается, что документ подписывают руководитель или бухгалтер либо уполномоченные лица.
Но полномочия должны обязательно подтверждаться соответствующим приказом руководства либо надлежащей доверенностью. Отдельные источники утверждают, что заполнять ордер можно лишь в машинописном формате.
Это в корне не верно. Законом не предусмотрено ограничений по формату заполнения. Можно заполнять документ и от руки. Главное это наличие в РКО всех необходимых реквизитов.
- При выдаче заработной платы наличными.
Работник вправе самостоятельно выбрать способ получения заработной платы, и если ему удобнее наличными, то работодатель обязан учесть такое пожелание (определение КС РФ от 26.04.2016 № 769-О).
Кассация (Ф05-261/2018 от 21.02.2018) пояснила, что доказательством получения юрлицом наличных денег может являеться кассовый чек, а не расходный кассовый ордер. В данном случае, сославшись на закон 54-ФЗ, суды имели в виду, что юрлицо по кассовому чеку может получить наличные только от физлиц.
С учетом указания ЦБ от 11 марта 2014 г. N 3210-У, в котором говорится, что расходный кассовый ордер подтверждает выдачу наличных денег из кассы (а не расчеты между юрлицами), а также лимита наличных расчетов между фирмами (согласно указанию ЦБ от 7 октября 2013 г. N 3073-У – 100 тысяч рублей) можно сделать вывод, что расходный кассовый ордер на 23,5 млн рублей возврат контрагенту денежных средств не доказывает.
Организация не пользуется услугами инкассаторских служб, и наличные из кассы отвозит в банк для зачисления на расчетный счет один из работников. Как в такой ситуации оформить РКО при выдаче денег из кассы — должны ли там быть ф. и. о. и паспортные данные этого работника и его подпись? В разных организациях к решению этого вопроса подходят по-разному. Рассмотрим часто применяемые способы и решим, какими можно пользоваться, а какими — не нужно.
Обычно бухгалтеры объясняют это тем, что указывают в ордере проводку Дт счета 51 – Кт счета 50, а она, по их мнению, не предполагает составления РКО на физлицо. То есть они считают, что деньги по такому РКО выданы сразу банку, а подпись получателя заменяет приложенная к ордеру квитанция банка.
Что неправильно. Нарушены следующие правила составления РКО и правила выдачи денег из кассы.
Во-первых, в РКО должны быть указаны ф. и. о. и паспортные данные человека, которому выданы деньги, и должна стоять его подпись. Это требование не только Положения о порядке ведения кассовых операци но и Закона о бухучет Ведь РКО — первичный документ.
Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму пропись
Когда деньги сдают в банк через инкассаторскую службу банка, ее работник, принимающий наличные, не ставит свою подпись в РКО. Однако это еще не причина поступать так же и в нашем случае. Во-первых, есть специальные правила инкассаци Во-вторых, подпись в РКО в этом случае заменяет подпись инкассатора на другом документе — квитанции к сумк Потому что ее инкассатор подписывает сразу же при передаче денег, то есть она оформляется одновременно с РКО. И именно этот документ служит основанием для составления РКО на деньги, сданные инкассаторам.
Чем опасно. Конечно, налоговики за такое нарушение не штрафуют. Опасность в другом: если все деньги или их часть вдруг по каким-то причинам не доедут до банка, под подозрением оказывается кассир. Ведь работник может утверждать, что получил от кассира меньше, чем указано в РКО, или вообще ничего не получал, — всякое бывает. И доказать обратное кассиру нечем, поскольку в получении наличных из кассы никто не расписывался.
Злоупотребления тут могут быть и со стороны самого кассира, который составит РКО на сумму шую, чем выдал работнику.
Этот способ безопасен только в одном случае — если деньги везет в банк сам кассир. Тогда при помощи РКО действительно оформляется не операция выдачи денег из кассы работнику, а операция сдачи денег банку для зачисления на расчетный счет.
Если кассиров несколько, то передача денег от старшего кассира тому кассиру, который отвозит деньги в банк, оформляется записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме
По возвращении из банка работник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему в качестве подтверждающего документа квитанцию к объявлению на взнос наличными (в ней есть ф. и. о. человека, от которого приняты деньги).
В РКО указывают проводку Дт счета 71 – Кт счета 50, а на дату зачисления денег на счет делают проводку Дт счета 51 – Кт счета 71.
Что объединяет вампира и работника, сдающего деньги в банк по неправильно оформленным документам? Оба не отражаются: один в зеркале, другой — в РКО
Бухгалтеры, которые применяют этот способ, аргументируют это так. Если работнику из кассы выданы деньги для передачи кому-либо, то он обязан по ним отчитаться. А как это сделать? Есть привычный способ — авансовый отчет, который предполагает, что ранее наличные были выданы под отчет.
Поэтому аргумент, что по любой полученной из кассы сумме работник является подотчетником (кроме зарплаты и прочих выплат непосредственно самому работнику), неверный.
Почему безвредно. Штрафа за ошибочное оформление выданных денег как находящихся под отчетом нет. Факт передачи определенной суммы из кассы работнику зафиксирован. И если с наличными по дороге в банк что-то случится, разбираться будут с тем, с кем надо.
В организации должно быть лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк. Оно назначается распоряжением руководител
Любая передача наличных из рук в руки внутри организации должна быть документально оформлена с указанием ф. и. о. получателя денег и его подписью. Обезличенные документы на движение наличных могут привести к злоупотреблениям.
Теперь о проводке, которую нужно поставить в РКО. В зависимости от обстоятельств есть два варианта.
ВАРИАНТ 1. Дт счета 51 – Кт счета 50. Она допустима в составленном на работника РКО, если есть уверенность, что деньги банк примет в тот же день. Дата приема — дата на квитанции к объявлению на взнос наличными. Основание для проводки — РКО и квитанция банка.
Этот вариант хорош еще и потому, что банк при приеме наличных может выявить фальшивые купюры и тогда указанная в РКО при выдаче денег проводка Дт счета 51 – Кт счета 50 окажется составленной на неверную сумму.
Образец правильного оформления РКО приведен ниже.
С составлением РКО в организациях разобрались. А как оформлять расходник на сдачу денег в банк у индивидуального предпринимателя?
Источник
Добрый день! Подскажите, пожалуйста,как отобразить возврат займа учредителю через кассу? Спасибо.
Цитата (Большое счастье):Добрый день! Подскажите, пожалуйста,как отобразить возврат займа учредителю через кассу? Спасибо.
Добрый день.
Вы имеете в виду проводки?
Дт 66/67 (в зависимости от того, какой был заем) Кт 50.
Возврат займа учредителю через кассу оформляется как любая выдача денежных средств из кассы. Оформляете РКО, в основании так и пишете «возврат займа».
Спасибо за ответы. Займ был беспроцентный. Простите, но я не поняла — проводки никакие не пишутся? Спасибо.
Цитата (Большое счастье):Спасибо за ответы. Займ был беспроцентный. Простите, но я не поняла — проводки никакие не пишутся? Спасибо.
Уважаемая Большое счастье, настоятельно советую Вам внимательно читать ответы!
Еще раз повторю:
Цитата (IgorNevsky):Дт 66/67 (в зависимости от того, какой был заем) Кт 50.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Уважаемые коллеги! Спасибо.
Добрый день! Хочу добавить, что деньги для этих целей лучше всего получить в банке, т.к. вряд ли у Вас есть согласованное с банком расходование выручки на возврат займов.
Цитата (Светлана Каменева):Добрый день! Хочу добавить, что деньги для этих целей лучше всего получить в банке, т.к. вряд ли у Вас есть согласованное с банком расходование выручки на возврат займов.
Вы имеете в виду получить по чеку? Мы снимаем по корпоративной карте (чековой книжки нет), в банковской выписке отражено «Выданы денежные средства по корпоративной карте».Эти выданные средства я и планировала провести как «возврат займа учредителю» или я ошибаюсь? Спасибо.
Добрый день.
Нет, не ошибаетесь. Вас только предупредили, что наличную выручку (в случае, если бы она у вас была) на эти цели расходовать не следует.
Не совсем поняла… Т.е. в РКО я пишу «возврат займа», а Д-т 66 К-т 50 имеется в ввиду Корреспондирующий счет 50 (Дебет) или Кредит? Я просто руками сейчас корректирую, поэтому и возник вопрос.
Цитата (Большое счастье):Не совсем поняла… Т.е. в РКО я пишу «возврат займа», а Д-т 66 К-т 50 имеется в ввиду Корреспондирующий счет 50 (Дебет) или Кредит? Я просто руками сейчас корректирую, поэтому и возник вопрос.
Здравствуйте!
Не понятная формулировка вопроса. Вас интересует порядок заполнения РКО? А что руками корректируете и в чем вопрос?
Если Вы заполняете РКО (т.е. кассовый документ), то «находитесь» на 50 счете. Корреспондирующим в этом случае будет 66 (при выплате из кассы Д66 — К50).
Цитата (Большое счастье):Не совсем поняла… Т.е. в РКО я пишу «возврат займа», а Д-т 66 К-т 50 имеется в ввиду Корреспондирующий счет 50 (Дебет) или Кредит? Я просто руками сейчас корректирую, поэтому и возник вопрос.
В данном случае К — Кредит счета 50
Спасибо, уважаемые профессионалы за помощь! Так и сделала.
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Первичка
85224 апреля 2017
Организация погасила займ перед учредителем. Как правильно отразить в расходном кассовом ордере данную операцию — читайте в статье.
Вопрос: Что написать в расходном кассовом ордере при возврате займа учредителю в строке Приложение? При сдаче наличных в банк приложением будет квитанция к объявлению на взнос наличными,а тут что указать?
Ответ: В строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Укажите номер и дату составления документов.
В вашем конкретном случае это может быть договор займа.
Обоснование
Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер выписывают каждый раз, когда выдают деньги из кассы. Составляйте его по форме № КО-2 в одном экземпляре (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Подробнее о том, когда нужно заполнять этот документ, см. В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера.*
Если выдаете деньги сотруднику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде. Принимайте заявление только если в нем есть:
- запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
- запись о сроке, на который выдаются наличные деньги;
- подпись руководителя;
- дата.
Такой порядок установлен пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Как заполнять РКО
Расходный кассовый ордер на бумажном носителе можно оформить от руки или с применением технических средств (п. 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При этом каких-либо ограничений по цвету чернил, используемых при заполнении кассовых документов, не установлено.
В строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «Возмещение перерасхода по авансовому отчету от 2 июня 2015 г. № 321».
В строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Укажите номер и дату составления документов.*
Такой порядок заполнения установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Нумеровать расходные кассовые ордера можно так, как удобно вам. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания. Или, например, с использованием буквенного шифра, даты и т. п. При этом нумерация может быть как сквозной, так и несквозной. Дело в том, что ни указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, ни указанием Банка России от 3 февраля 2015 г. № 3558-У не установлены требования к нумерации.
Что писать в приходно-кассовом ордере при возврате займа
«Недавно учредитель возвратил заем в кассу. Тогда у нас возник спор, как заполнять строку «Приложение» в приходно-кассовом ордере по форме № КО-1. Какие данные в ней нужно указывать в этом случае?..»
По общему правилу в этой строке перечисляют прилагаемые первичные и другие документы с перечислением их номеров и дат составления. Это следует из Указаний по применению и заполнению этой формы первичной учетной документации по учету кассовых операций (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). То есть, по сути, в этой строке пишут документы, на основании которых в кассу организации оприходованы наличные средства (письмо УФНС России по г. Москве от 01.04.09 № 17-15/030679). В вашем конкретном случае это может быть договор займа.*
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Статьи по теме в электронном журнале
Источник