Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. (14 голос., средний: 4,60 из 5) Загрузка…
Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
- документы необходимо скрепить в 3 дырки;
- расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
- сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
- на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
- После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
- Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
- В крайний прокол с тыльной стороны
- С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
- И соединяем концы нитки
- При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
- Остается завязать нитку узлом
- Обрезать лишнюю длину концов нитки
Таким образом оформляется перекрестная ссылка на соответствующий заголовок, который повторяется в каждом из годовых разделов. Как правильно сшить договор вместе с приложениями Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Важно Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
- Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.
Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.
Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см. На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
- Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
- Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Поэтому сначала нужно определить простейшую схему систематизации договоров:
- направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры, – виды сделок (договоров) – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) или
- направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) – виды заключаемых с ними сделок (договоров). В данной схеме систематизации работает управленческий аспект, т.к. все знают число Паретто 80:20, говорящее о том, что 20% клиентов приносят (должны приносить) 80% прибыли организации.
Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками. Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах. Прошить договор можно несколькими способами:
- дыроколом и нитками;
- шилом и нитками.
В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:
- нитки (70 см);
- толстую иголку;
- скрепку;
- дырокол;
- шило;
- клей для бумаги.
- Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
- Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
- Затем с левой стороны сделать отверстия:
- дыроколом.
Для этого необходимо расположить их по группам
- Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
- Сшиваем
- Оформляем сопроводительную надпись.
- Готовим внутреннюю опись.
- Заверяем готовое дело
Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:
- упустить этап систематизации документов
- распределить документы без нумерации
- возможна подача документов без заверительной надписи
Прошитые документы заверяются Этап 1:
- Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
- Делаем проколы.
Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.
Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.
Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.
- Индекс дела.
- Заголовок дела.
- Срок хранения.
- Номер тома (если томов несколько).
- Количество листов дела.
- Дата формирования дела.
- Заголовок дела.
- Дату составления подшивки.
- Срок хранения.
- Аннотацию. Это краткое описание документов дела и причина, по которой оно передано на хранение.
На заметку! Листы описи не включается в нумерацию.
- подшить в общую папку;
- приклеить к обратной стороне обложки дела;
- хранить отдельно.
Рекомендуем подшить опись к основному делу: так она лучше сохранится.
Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.
Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).
Источник
Здравствуйте! Есть договор на оказание услуг напечатанный в Word, стоит вопрос его распечатать, как правильно распечатывают договор? На 1 листе 2 страницы или на каждый лист по странице? Спасибо за ответ. Я осведомлен о таких видах:
Если на одном листе 2 страницы печатать, тогда договор сшивать не нужно, а если на каждом листе 1 страница то договор нужно сшивать. Напишите пожалуйста как правильнее.
28 Ноября 2017, 08:54, вопрос №1826967
Сергей, г. Екатеринбург
Свернуть
Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течение 15 минут
Задать вопрос
Ответы юристов (3)
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Добрый день, Сергей! Не имеет значения, как будет распечатан договор — на одной стороне листа в две страницы, или посредством двусторонней печати — на суть договора и его исполнение это не влияет.
Да и сшиваются многостраничные договоры, как правило, в больших компаниях при большом объеме договоров, чтобы не потерялись листы или, в крайнем случае, при подозрении, что контрагент может заменить ту или иную страницу.
Поэтому, можете поступить так, как Вам удобнее, но чтобы не сшивать договор, распечатать его на одном листе с двух сторон.
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте Сергей.
Как таковых правил распечатывания и сшива договоров не существует. Есть правила для сшива определенных документов некоторыми органами или в определенных случаях (например, предоставление пакета документов для участия в конкурсах и аукционах).
Поэтому главной целью при оформлении договора должно стать исключение подмены листов или их изъятия и споров по поводу подписания договора как единого документа. Распечатать можете и на одной стороне листа или сделать это на обоих.
В практике обычно придерживаются следующего: листы договора нумеруются, подписи сторон проставляются на каждой странице договора. Если договор на нескольких листах — его можно сшить и на сшивке прописать количество листов в договоре и заверить сшив подписью сторон.
Если у Вас договор умещается на двух страницах, то можете его распечатать на одном листе (с оборотной стороной). У Вас получится один лист. В таком случае сшивать или проставлять дополнительные подписи на первой странице не нужно.
Удачи!
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
для вашего спокойствия правильно будет если вы каждый лист договора будет подписать каждой стороной, и будет обозначено, название, № и дата договора
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Источник
Kristina32
спросил
26 октября 2018 в 11:31
1407 просмотров
Добрый день! подскажите, пожалуйста, по поводу многостраничных договоров, накладных, актов выполненных работ и прочих документов, подписанных обеими сторонами, мы всегда просто скалываем степлером и все. Но вопрос возник вот почему — необходимо заверить копии документов (договор, акт выполненных работ и т.д.) у нотариуса, для отправки в суд. Нотариус говорит, что все многостраничные оригиналы должны быть прошиты и заверены печатями и подписями двух сторон на оборотной стороне последней страницы, чтобы быть уверенным что никакую страницу не поменяла одна из сторон.
Как вы поступаете на практике — сшиваете многостраничные документы и так заверяете?
P.S. никто из поставщиков тоже никогда не давал многостраничные договора в сшитом виде
Здравствуйте.
Цитата (Kristina32):никто из поставщиков тоже никогда не давал многостраничные договора в сшитом виде
В деловой практике часто подписывают каждую страницу договора.
Kristina32, здравствуйте.
Копии документов для отправки в суд мы всегда прошиваем.
Заверяем (печать и подпись на надписи копия верна) в конце документа и на прошивке (сколько документов прошито и пронумеровано) без штампа копия верна.
Копии документов подаются в суд вместе с иском.
Процесс трудоемкий.
Первые десять судов тяжело, особенно когда документов несколько коробок, потом привыкаешь .
В помощь Вам — суд спокойно относится к копиям и документам двухсторонним.
Оригиналы берут с собой на судебное заседание, не прошиваются.
Уж как есть, как подписали в свое время.
Хотя, конечно, нотариус прав — либо прошит должен быть договор, либо подписи на каждом листе.
Из практики — представляла в суд договор от 01.05.2014 года. А в конце срок действия договора до 31.12.2013 ))). Суд договор принял.
Все суды по должникам выиграли.
Хотя договора у нас не прошиты и не подписаны на каждом листе.
Но это неправильно!!!!
Цитата (Ирина Кости):Копии документов для отправки в суд мы всегда прошиваем.
Заверяем (печать и подпись на надписи копия верна) в конце документа и на прошивке (сколько документов прошито и пронумеровано) без штампа копия верна.
Копии документов подаются в суд вместе с иском.
Процесс трудоемкий, не спорю.
Первые десять судов тяжело, когда документов несколько коробок, потом привыкаешь .
В помощь Вам — суд спокойно относится к копиям и документам двухсторонним.
Оригиналы берут с собой на судебное заседание, не прошиваются.
Ирина Кости, спасибо. Но у нас суд будет рассматривать дело в порядке упрощенного производства и мы должны предоставить оригиналы документов, т.е. без нас и документы отправляем с описью в суд. Хотели себя подстраховать и заверить копии, чтобы у нас остались на всякий случай, но нотариус сказал, что оригиналы должны быть прошиты и заверены обеими сторонами, иначе он «не заверит, так как степлер можно расколоть и поменять любую страницу».
Вам нужно отправить в суд копии (Вами заверенные. Вашим руководителем) и оригиналы.
Копии суд подошьет в дело, оригиналы вернет вам вместе с решением….
Ваше дело, но мне думается
Цитата (Kristina32):хотели себя подстраховать и заверить копии
это лишнее.
Удачи на суде!
Источник
Купля-продажа квартиры: как правильно прошить договор? Образец
Значимые документы необходимо сшивать для обеспечения их целостности и сохранности.
Нумерация, а также скрепление составных листов шнурком или нитками в полной мере решают эту задачу.
В данной статье подробно описано как правильно прошить договор купли-продажи квартиры.
Прямых указаний о том, как сшивается документ, в действующих нормативно-правовых актах нет, но тем не менее сшивать подписанный договор крайне желательно. Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме (в соответствие с положениями ст. 550 ГК РФ) и подписан каждым участником сделки.
Статья 550 ГК РФ. Форма договора продажи недвижимости
Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.
Если количество страниц в соглашении более одной – подписать потребуется все. Подписи продавца и покупателя должны быть проставлены на каждой странице внизу листа.
Любой участник сделки может оформить, составить и прошить документы. Порядок определяется только договоренностями, достигнутыми между продавцом и покупателем. При этом, проставлять печати и подписывать документы (на месте сшива), в обязательном порядке должны обе стороны.
При госрегистрации ДКП в Росреестре на документ ставится отметка с государственным регистрационным номером. При этом, в случае регистрации перехода права собственности на нежилую недвижимость на соглашении купли-продажи должен быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит.
Необходимо:
- Удалить с листов все металлические крепления, скрепки, булавки и т. д.
- Сложить листы в нужной последовательности и выровнять их. Предварительно следует проверить правильность нумерации.
- Далее следует воспользоваться специальным шилом или иглой для прошивки, и отступив 1,5 см от тестовой части по левой стороне документа сделать три сквозных отверстия. Они должны располагаться вертикально относительно нижнего края документа, а расстояние между ними не должно оказаться менее трех сантиметров.
- Затем потребуется отмерить нитку ( в среднем 60-80 см) и продеть ее в иглу.
- Далее для удобства восприятия информации сквозные отверстия будут пронумерованы от №1 до № 3 сверху вниз.
- Стараясь не сместить листы нужно продеть иглу в отверстие №2, оставив при этом один из концов нити с тыльной стороны и отслеживая, чтобы он оставался в таком положении на протяжении всего дальнейшего процесса.
- С лицевой стороны документа необходимо пропустить иглу через отверстие №1.
- Потянув нитку с тыльной стороны далее следует снова продеть ее в отверстие под №3, а затем №2 так, чтобы игла оказалась в результате с тыльной стороны листа.
- Таким образом, к этому моменту оба конца нити должны оказаться с тыльной стороны листа, продетые через отверстия № 1 и №3.
- Излишки нити нужно подрезать, оставив концы по 7-8 см (это необходимо для того, чтобы связать их в узел).
- Концы нити нужно плотно завязать и прижать получившийся узел к тыльной стороне листа.
- Затем поверх получившегося узла необходимо наклеить кусочек бумаги размером 2 на 5 см так, чтобы он полностью закрыл собой получившийся узел и частично длину нитей.
- Свободными должны остаться по 2-3 см нитей.
- На наклеенном листе бумаги делается отметка «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___листах» Количество листов следует указать прописью. Надпись должна частично выходить за пределы наклейки и заходить на последний лист документа.
- Данная надпись заверяется печатью регистрирующего органа и подписью его представителя.
Заверительной надписью считается запись, которая содержит указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или срочному хранению.
Наклейка с заверительной надписью может иметь размер от 2 до 4 см в ширину и 5-7 см в длину. Приклеить лист необходимо так, чтобы он полностью закрыл узел и большую часть длины нитей.
Их концы при этом обязательно должны оставаться свободными.
Подписывать заверительную надпись следует только после полного высыхания клея. Это должен сделать представить регистрирующего органа. При этом подпись должна быть хорошо читаема и различима.
Печать, проставленная на наклейку с заверительной надписью, должна захватывать часть листа под ней, а также узел и приклеенные нити. Это служит индикационным маркером, свидетельствующим о неприкосновенности прошитого документа.
Вкладывать недостающие бумаги в уже прошитый договор строго запрещено. Если в нумерации страниц допущена ошибка – допускается использование литературной нумерации (то есть можно дописать букву после указанного номера, например – 16, 16а, 16б и т. д.).
Если обнаруженная ошибка в нумерации более серьезна – можно зачеркнуть написанные цифры и пронумеровать листы снова. Если сбилась нумерация листов, указанных в заверительной надписи – в нее также следует внести исправления.
Цель, которую преследует прошивка документов – исключение вероятности подмены листов или вставки новых документов.
Сколько хранить?
Этот вопрос тесно связан с понятием исковой давности, срок которой для юридически значимых действий определен на уровне 3 лет. Однако, необходимо учесть, что в сделках, предметом которых является недвижимость, есть свои нюансы. Иногда такие сделки оборачиваются судебными разбирательствами даже спустя десятилетия.
Специалисты рекомендуют хранить документы, связанные со сделками по отчуждению жилья дольше, не менее 12-15 лет.
Сохранившиеся документы в спорной ситуации позволят избежать множества неприятных ситуаций.
После сшивания листы нумеруются, а на узел приклеивается кусочек бумаги с заверительной надписью, на которой указывается число прошитых листов и данные заверителя.
Сверху на наклейку ставится печать, проставляется дата и ставится подпись уполномоченного лица.
Наглядное видео
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Подлежат прошивке следующие виды документации:
- приказы (как общие, так и личные);
- штатное расписание;
- отчеты (например, авансовый отчет);
- счет-фактуры;
- акты выполненных работ;
- кассовая книга;
- ведомости.
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Нормативные акты
Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.
Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.
Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
- Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.
Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».
Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
- документы необходимо скрепить в 3 дырки;
- расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
- сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
- на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.
В 2 прокола
Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.
Как правильно прошить договор купли продажи – Управление персоналом
Коста-гарант ничего вам не гарантирует. Черт дёрнул обратиться за помощью к русским.. Проживаю в Норвегии и слюной здесь брызжу, что Россия изменилась.. Россия, наверно, изменилась, но уровень россиян, открывших бизнес за рубежом, в частности в Испании, остался на уровне беспредельных х. Посмотрев квартиры вместе с агентом Обсуждение Ну я думаю тут не столько в соотечественниках дело.
Вы же сами пошли на изменение обычной схемы покупки недвижимости, так как боялись потерь из-за отказа банка в кредитовании.
Как узнать, зарегистрирован ли ваш договор купли — продажи Предположим, вы уже заложили деньги в ячейку, подписали договор купли-продажи недвижимости и сдали его на регистрацию. А дальше — в неведении ждать окончания официального срока государственной регистрации.
Выданы ли они, может там приостановка регистрации или еще что-то.
ERP » предназначен для автоматизации управленческого Обсуждение Могу ошибаться, мы всегда сдаем через регистраторов договоры на регистрацию, но по-моему в Москве нельзя подать на регистрацию самим, через МФЦ, договор купли-продажи на объект находящийся в МО.
Мы пользуемся Прайм-Сервисом, я им очень довольна. Если дача продается, то лучше оформлять договором купли-продажи. Если дарится, то договором дарения. В простой письменной форме место подписания договора не имеет значения. Оформление 2-х сделок одновременно.
Срочно нужна ваша помощь! Продаю квартиру в Спб через агенство.
Вы какую продали и за сколько? Почем там нынче квартиры? Я получила договор купли-продажи квартиры из Госрегистрации.
Договор составлен в простой письменной форме и имеет более 2-х листов, которые прошиты, но печать регистрирующего органа поставлена не на том месте, где стоит наклейка, что прошито столько-то листов, а просто на последней странице.
Мне это показалось странным и я зашла к нотариусу.
Обсуждение Регистрирующий орган забыл поставить вторую печать — на прошивке. Отдайте взад — пусть поставят. Получите свидетельство о праве собственности если сразу не получили. И все же самостоятельно разумнее всего покупать квартиру, «чистую» юридически и физически. То есть на данной жилплощади никто не прописан, никто не живет, там нет мебели и так далее.
Дача, сад и огород Вчера купила земельный участок под Клином , купила его по объявлению продавал его сам хозяин без агентств, я купила его по генеральной доверенности, генеральную доверенность оформила на свою сестру, На этой неделе собираюсь с сестрой ехать в Рег.
Обсуждение Я тоже, как и Вы, несколько лет назад покупала по ген. Конечно, правильно пишут, что немного рискованное это дело, но обычно это дешевле обходится: Да и у меня все получилось: ППФ писать не надо. Просто «Договор купли-продажи земельного участка».
Обязательно нужно приложить к нему передаточный акт.
Как правильно прошить договор купли продажи – Недвижимость, работа, имущество
- Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
- Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
Важно Нам же остается только заверить оформленные листы. Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел.
Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать. На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации.
Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов.
Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку. Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.
Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на регистрацию ИП.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.
Источник