Вот виды долгов, которые принято понимать под дебиторской задолженностью:
- за отгруженную продукцию
- за выполненные работы
- за оказанные услуги
- по выплаченным авансам
- по выданным в подотчет суммам (для работников самой организации)
В бухгалтерском учете дебиторская задолженность это один из элементов активов предприятия. Наряду с такими объектами, как оборотные средства, оборудование, недвижимость.
Ежегодно предприятие должно проводить инвентаризацию своих обязательств, с целью уточнить их наличие, оценить текущее состояние и перспективы закрытия.
Для классификации обязательств принято использовать следующие определения:
Документально подтвержденная дебиторская задолженность
Этот вид задолженности подразумевает, что имеются первичные документы бухгалтерского учета, такие как:
- договоры
- счета-фактуры
- акты выполненных работ и оказанных услуг
- платежные поручения
- акты сверки
- прочие документы, документально обосновывающие требования
С помощью перечисленных документов юристу возможно установить, на каком основании возникла задолженность, срок возникновения, размер обязательства и возможность начисления штрафных санкций.
Текущая дебиторская задолженность
Этот вид задолженности касается обязательств, срок исполнения по которым еще не завершен, или продлен по соглашению сторон. В практике хозяйствующего субъекта существование данного вида задолженности является нормальным.
Тем не менее, нужно постоянно мониторить состояние текущей задолженности.
В случае просрочки обязательств по текущей задолженности, следует позаботиться о надлежащем их документальном оформлении — акты, претензии, сверка и прочее.
Просроченная дебиторская задолженность
Долг, срок погашения которого истек. Работа по возврату этого вида задолженности должна начинаться как можно быстрее, поскольку с течением времени вероятность успешного взыскания уменьшается.
Просроченная дебиторская задолженность (просроченный долг) в зависимости от давности ее существования, принимает следующие виды
Виды просроченных долгов
Это задолженность, которая не погашена в срок и в отношении которой отсутствует залог, поручительство или банковская гарантия
Вид задолженности, сроки исковой давности по которой уже истекли. Либо долги невозможно взыскать в связи с актом государственного органа или ликвидацией должника.
Очевидно, что работа по взысканию просроченной дебиторской задолженности должна начинаться как можно раньше и должна носить системный характер, а не проводиться от случая к случаю.
Под системностью я понимаю постоянное взаимодействие отдела продаж, бухгалтерии и юридической службы.
Оно должно быть налажено таким образом, чтобы при возникновении просрочки оплаты обязательств претензия и последующие документы были направлены своевременно и в полном объеме, обеспечивающем, в перспективе, успешный ход дела в суде.
Имеет смысл для обеспечения данной процедуры разработать и внедрить на предприятии определенный порядок действий, в виде регламента или приказа и ознакомить с ним всех сотрудников, кого он касается.
Зачет как метод погашения дебиторской задолженности
Встречные однородные требования двух юридических лиц возможно погасить взаимным зачетом, при соблюдении следующих требований:
- оба предприятия взаимно и одновременно являются и кредитором и дебитором одно для другого
- срок выполнения обязательства уже наступил, либо не определен, либо определен как момент выставления кредитором требования
- срок исковой давности не истек
- требования не касаются вреда жизни и здоровью
- зачет не запрещен законом или договором
В принципе, зачет можно проводить по заявлению одной стороны. Но лучше сделать это взаимно, с оформлением сопутствующих документов.
Новация дебиторской задолженности в заем
По сути это замена обязательства, возникшего из какого-либо вида договора, договором займа. Может применяться для изменения условий погашения задолженности, сроков, процентных ставок и т.д. Оформляется по правилам, предусмотренным для заключения договора займа.
Отступное как метод погашения дебиторской задолженности
Если у должника нет денег для погашения долга, но есть имущество, в приобретении которого заинтересован кредитор, то долг может быть погашен за счет данного имущества, переданного должником кредитору.
В договоре об отступном следует конкретизировать, какое имущество подлежит передаче, во сколько оно оценивается сторонами, порядок переоформления (если нужно) и т.д.
Уступка права требования (цессия)
В последнее время многие организации профессионально занимаются возвратом долгов. Это коллекторские агентства.
Кредитор может уступить право требования по договору, где образовалась дебиторская задолженность, лицу заинтересованному в ее приобретении.
Естественно, цена такой сделки будет меньше, чем сама задолженность. На сколько — зависит от конкретной сделки и перспектив взыскания.
Согласия должника при этом не требуется, достаточно уведомить его.
Если принято решение самостоятельно заниматься взысканием дебиторской задолженности, желательно направить должнику претензию. Это позволит сформулировать вашу позицию и выяснить наличие возражений у должника. Кроме того, в некоторых случаях договор содержит условие об обязательном досудебном урегулировании спора.
Претензия должна содержать:
- требование об уплате долга, с обоснованием, из чего долг возник
- расчет суммы долга
- расчет процентов
- установление срока для возврата
- предупреждение об обращении в суд
Подписать претензию должно уполномоченное лицо. Необходимо приложить к претензии копии документов и получить подтверждение того, что претензия вручена должнику.
Если в установленный срок изложенные в претензии требования не удовлетворены это железное основание для обращения в суд.
Правила предъявления требований в суд установлены Арбитражным процессуальным кодексом и здесь я их рассматривать не буду.
Нужно только помнить, что доказывать свою правоту по делу о взыскании задолженности обязан сам истец.
Поэтому так важно тщательно подготовиться к судебному заседанию, изучить практику, предоставить нужные документы.
Во всех случаях рекомендуется одновременно с направлением искового заявления заявить ходатайство о применении обеспечительных мер — наложении ареста на расчетные счета и другое имущество должника.
Эта мера позволит во-первых избежать экстренной распродажи должником своего имущества, а во-вторых подстегнет его к скорейшему погашению задолженности.
Кроме взыскания суммы основного долга, суд вправе возложить на должника оплату штрафов, пеней, неустоек, а также расходы, понесенные истцом на оплату государственной пошлины и юридических услуг.
После вступления решения суда в законную силу, истцу выдают на руки исполнительный лист, который должен быть предъявлен в службу судебных приставов.
Насколько успешной будет процедура исполнения судебного решения — зависит от расторопности пристава и опыта юриста, который контролирует ход исполнительного производства со стороны взыскателя.
К сожалению, на практике это длительный процесс.
И самым неприятным для взыскателя случаем является банкротство должника (дебитора).
Законом о банкротстве определена очередность платежей.
Платежи по договорам относятся к третьей очереди.
Таким образом, существует значительный риск, что на всех кредиторов имущества должника не хватит.
Статья 142 Закона о банкротстве гласит, что требования кредиторов, не удовлетворенные по причине недостаточности имущества должника, считаются погашенными.
В таком случае, кредитору остается только списать долг контрагента, как нереальный к взысканию.
Искренне надеюсь, что это не ваш случай. Рекомендую заранее обратиться к юристу.
Если статья была вам полезна, поделитесь ей в социальных сетях
В итоге долговые обязательства прекращаются у всех. При переводе долга обязанности организации перед кредитором прекращаются в полной мере и возникают у нового должника, который берется погасить существующий заем.
391 Гражданском Кодексе Российской Федерации. Дабы не возникало вопросов в дальнейшем, эти понятия следует разграничить изначально.
Во-первых, они регулируются совершенно разными нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации, а во-вторых, есть еще третий вариант – осуществление обязательства третьим лицом, он регламентирован ст.
313 Гражданского Кодекса. Он предусматривает право покупателя обратиться с просьбой к своему контрагенту о перечислении средств за него своему поставщику.
- Проводит сверку задолженностей с кредитором и делегитарием.
- Получает согласие кредитора в письменной форме.
- Дает запрос о согласии другого субъекта принять на себя обязательство о займе.
- Принимает решение о заключении соглашения на перевод займа, если по каким-либо причинам не имеет возможности выполнить свое обязательство.
- Самостоятельно определяет объем существующего долга, дату перевода долга, потенциального нового должника.
- Принимает решение взять на себя обязательство погасить займ.
- Требует подтвердительные документы:
- Просчитывает и предотвращает наступление рисков.
- Прежде чем выразить свое согласие на сделку, проверяет, есть ли у нового должника специальная правоспособность (разрешения и лицензии, необходимые для исполнения обязательства).
- документ, который подтверждает государственную регистрацию организации (свидетельство);
- уведомление об освобождении от НДС;
- обращает свое внимание на четкость индивидуализации предмета соглашения, объем задолженности (переходит только в полном объеме) и на условия возврата долга;
- протокол (решение учредителей) и приказ о назначении руководителя;
- уставные документы организации;
- доверенность, если договор подписывается представителем организации;
- выражает свое согласие в письменной форме, поскольку устная формулировка ГК допускается, но ничем не подтверждается в дальнейшем и дает повод оспорить сделку.
- свидетельство юридического лица о постановке на налоговый учет;
- выписку из Единого государственного реестра;
- карточки с образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать договора и образцы печатей организации;
Правильное письмо-согласие содержит в себе данные о договоре, согласно которому образовался долг, объем долговых обязательств, информацию о старом и новом должнике. Поскольку в кодексе нет четкого указания, каким документом согласие должно быть оформлено, то прецедентная практика допускает несколько вариантов выражения согласия кредитора.
Объем долговых обязательств формируется передаточным актом или разделительным балансом. В кодексе нет понятий этих документов, но теория права разделяет целевую направленность этих документов.
Передаточный акт составляется при реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении, преобразовании), а разделительный баланс составляется при реорганизации юридического лица (разделении, выделении).
Статья 59 ГК РФ определяет требования к этим 2-м документам, при неисполнении которых невозможно передать долг другому лицу. Как передаточный акт, так и разделительный баланс призваны иметь в себе информацию о правопреемстве по всем обязательствам того ЮЛ, которое реорганизуется в отношении всех его должников, а также кредиторов, в том числе обязательства, которые оспариваются. Если один из этих документов не будет предоставлен или же в нем не будут указаны правопреемники, то вновь возникшее ЮЛ может быть не зарегистрировано.
- промежуток времени, за который образовалась задолженность (в длящихся договорных обязательствах);
- предмет сделки (какая именно задолженность фигурирует);
- другая информация, имеющая важность для конкретной ситуации.
- возможные суммы неустоек, штрафов и других санкций (те, которые уже есть и которые могут наступить по новому договору для нового должника);
- обязанности должника передать подтверждающие документы новому должнику (договоры, переписку, прочие документы в случае необходимости);
- подтверждающие документы (договоры и дополнительные соглашения к ним, в результате которых возник долг);
- реквизиты сторон (правильные наименование юридических лиц);
- сроки исполнения долгового обязательства (старые сроки и новые, которые установлены для нового должника);
- размер долга (конкретная сумма долгового обязательства);
Договор перевода долга должен быть возмездным, в противном случае могут нагрянуть налоговые санкции.
Сама форма оформления долга зависит от первичного обязательства. Когда перевод долга базируется на договоре, сделанном в простой письменной форме, то и перевод займа оформляется так же. Если же предыдущий договор был зарегистрирован государством, то и последующий делается по аналогии.
В ГК вопросу оформления посвящены п.2 ст.391 и п.1 и 2 ст.389. Следует знать, что если в кодексе нет информации по какой-то ситуации, руководствоваться нужно судебной практикой.
Клиент не имеет возможности увеличивать товарооборот из-за отсутствия собственных средств, а также из-за отсутствия возможности банковского кредитования. Высокая степень закредитованности аптечных сетей 7 дает импульс для выхода из ситуации с помощью товарного кредита, отраженного у поставщика в дебиторской задолженности.
Свойства дебиторской задолженности в виде товарного кредита клиенту. Данные схемы приемлемы только в работе с не проблемным клиентом.
- 1. Сумма дебиторской задолженности находится под воздействием уровня деловой активности предприятия — чем больше объемы продаж, тем больше объем дебиторской задолженности 2.
- 2. В виду необходимости выполнения обязательств поставщик может предложить клиенту несколько вариантов отсрочки платежа в днях, т.к. оборачиваемость товара в рознице на данном рынке варьируется от 22 до 28 дней, то в зависимости от платежеспособности клиенту предлагается оптимальная отсрочка платежа. Отсрочка также зависит от доли объема поставщика в общем объеме закупа товара. Соответственно, чем больше эта доля, тем большую отсрочку может получить клиент. Поставщик заинтересован в увеличении своей доли объема закупа, т.к. в конечном итоге, это его будущая прибыль, т.е. клиент выплачивает дебиторку из дохода, получаемого от новых поставок. Схема наращивания дебиторской задолженности за счет увеличения поставок оправдывает себя на этапе сезонного подъема, который в фармацевтической сфере длится примерно 6-8 месяцев. На этапе спада оптимальна другая схема, которая будет описана в гл.2, т.к. здесь риск становится особенно высоким ввиду сложной экономической ситуации, в т.ч. в сфере кредитования.
Таблица 1 Расчет дополнительной прибыли по дебиторской задолженности
кол-во клиентов по признаку от общего кол-ва дебиторов
коэф. (процент) наценки
отсрочка в днях
коэф. по отсрочке кол-во дней отсрочки/ 30 календарных дней
Источник
- Главная
- Статьи
- Расчеты
- Списание долга
1177085 февраля 2019
Для перевода долга между юридическими лицами нужно согласие кредитора — отметка на договоре, отдельный документ или трехстороннее соглашение. Образцы документов можно скачать у нас. А еще объясним, какие условия прописать в соглашении и почему это так важно.
- Важное в статье:
- Как оформить согласие на перевод долга
- Образец трехстороннего соглашения
- Что с налогами
Ваша компания собралась перевести свой долг на контрагента? Или же, наоборот, берет на себя чужие обязательства? Посмотрите, как оформить соглашение о переводе долга так, чтобы в дальнейшем не услышать нареканий ни от деловых партнеров, ни от налоговиков.
Мы рассмотрим наиболее распространенный случай: когда покупатель переводит на другую организацию свой долг перед поставщиком по оплате товаров. Назовем эту третью организацию новым должником. Покупателя будем именовать старым должником. А поставщика — кредитором.
Согласие кредитора на перевод долга между юридическими лицами
Начнем с правила, которое нужно соблюдать, чтобы перевод долга между юридическими лицами состоялся в принципе. Договор о передаче задолженности можно заключить только при условии, что с этим согласится кредитор. Так сказано в пункте 1 статьи 391 Гражданского кодекса РФ.
Подробнее о том, как оформить перевод долга между юридическими лицами, рассказали эксперты Системы Главбух.
Значит, первым делом необходимо получить добро от поставщика на перевод долга по оплате товаров. И это логично, ведь продавцу далеко не безразлично, кто будет его дебитором. И если у поставщика возникнут сомнения в платежеспособности нового должника, он вправе отказать в сделке по переводу долга.
Согласие кредитора, причем такое, чтобы его невозможно было оспорить, особенно важно для старого должника. Дело в том, что на практике нередко возникает такая проблема. Кредитор требует с нового должника перечислить оплату за товары. А тот выискивает какой-нибудь дефект в документах, оформленных для перевода долга. И затем на основании этого утверждает, что договор перевода долга на самом деле был заключен без согласия кредитора. Если это действительно так, то оплатить задолженность, включая набежавшую неустойку, придется старому дебитору.
Как же лучше оформить согласие кредитора? Есть несколько способов. Расскажем о каждом.
Кредитор проставляет отметку на договоре
Кредитор проставляет отметку на договоре — достаточно простой и надежный способ. Кредитор прямо на соглашении о переводе долга проставляет отметку, которая подтверждает, что он согласен с этим договором. К примеру, это может быть надпись «Согласовано» или «На перевод долга по настоящему договору согласен». После нее должны стоять наименование организации-кредитора, дата, а также подпись его директора с расшифровкой и печатью. Узнайте, что должен содержать договор о переводе долга >>
Компании заключают трехстороннее соглашение
Компании заключают трехстороннее соглашение — еще один вариант. Можно оформить перевод долга между юридическими лицами трехсторонним соглашением между кредитором, старым и новым должником. В таком случае согласие кредитора на передачу задолженности новому должнику будет прописано в самом договоре.
Конкретный пример того, как с января считать резервы по долгам
При расчете резерва дебиторку нужно уменьшать на встречную кредиторку перед контрагентом. Как быть, если у компании в учете числится несколько долгов одного контрагента? Узнайте ответ в статье >>
В соглашении о переводе долга стороны могут предусмотреть и субсидиарную ответственность.
Кредитор выражает согласие на перевод долга в отдельном документе
Наконец, можно получить любой документ, в котором есть согласие с переходом задолженности на другую организацию. Например, это может быть уведомление о согласии с переводом долга. Тогда на эту бумагу можно сослаться в тексте соглашения о переводе долга. Дополнительно можно приложить ее к этому соглашению.
Но важно убедиться, что документ подписал руководитель кредитора или сотрудник, имеющий на это полномочия по доверенности. Иначе нельзя считать, что согласие на перевод долга между юридическими лицами получено. На это указывают и судьи. Пример тому — постановление ФАС Московского округа от 1 февраля 2012 г. по делу № А41-20413/11.
Еще советуем проследить, чтобы в письме кредитора было четко сказано, о каком долге идет речь. А именно на бумаге должны фигурировать данные о старом должнике, реквизиты договора поставки, размер долга. А также сведения о компании, которая станет новым должником.
Трехстороннее соглашение о переводе долга между юридическими лицами
Из соглашения по переводу долга быть четко видно, какая именно задолженность является предметом сделки. Для этого в документе нужно привести следующие данные:
- сведения о договоре поставки, по которому собственно возникла задолженность (стороны договора, его реквизиты, в чем заключается обязанность должника);
- срок, в который покупатель должен был оплатить товары по договору поставки;
- размер задолженности. Обычно сумма переводимого долга соответствует данным договора поставки и накладных. Впрочем, Гражданский кодекс РФ не запрещает также передавать задолженность частично. Тогда из соглашения должно быть ясно, какую часть задолженности покупатель переводит на нового должника.
Подробнее о том, как составить трехстороннее соглашение о переводе долга, расскажут эксперты Системы Главбух.
Возможно, что помимо основного долга за старым должником числится также неустойка. Тогда ее сумму нужно указать отдельно. Кстати, покупатель может перевести на нового должника исключительно задолженность по штрафам. Об этом сказано в пункте 21 информационного письма Президиума ВАС РФ от 30 октября 2007 г. № 120.
Чтобы перевести обязательство, первоначальный должник и организация, на которую переводится долг, подписывают соответствующий договор. А кредитор должен поставить свою отметку на этом договоре о том, что не против перевода. Такого согласия требует пункт 1 статьи 391 ГК. Или же можно заключить трехстороннее соглашение. Подпись кредитора в нем и будет означать его согласие. Посмотрите готовый образец соглашения с комментариями по оформлению >>
Каким может быть трехстороннее соглашение о переводе долга, смотрите в образце ниже. В нем мы привели все существенные условия.
Соглашение о переводе долга трехсторонний (образец)
По умолчанию любой договор предполагается возмездным. Такое правило установлено в пункте 3 статьи 423 Гражданского кодекса РФ. Тем не менее в трехстороннем соглашении о переводе долга между юридическими лицами лучше четко прописать, какие обязательства возникают у старого должника перед новым.
Эксперты на примерах разобрали, как оформить перевод долга. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».
Обычно у нового должника есть свое обязательство перед партнером. И в обмен на перевод долга старый должник списывает эти суммы. Или берется поставить новому товары стоимостью, равной сумме переведенного долга. Если же переход долга происходит между дружественными компаниями, новый дебитор часто платит за партнера, позволяя ему потом поэтапно компенсировать эти расходы.
Вот все это и нужно указать в соглашении о переводе долга. Тогда контролерам будет очевидно, что сделка не безвозмездная. Узнайте, что еще нужно записать в соглашении о переводе долга >>
Добавим, что новому должнику важно получить от покупателя все документы по договору поставки. Это сам договор, дополнительные соглашения к нему, накладные, акты сверки расчетов. Передачу таких бумаг оформите актом. А чтобы добиться их от покупателя без задержек, в соглашении можно установить срок передачи и штраф за его нарушение. Еще можно прописать: прежний должник возмещает новому убытки, которые возникнут в отношениях с кредитором из-за того, что не будет в наличии всех необходимых документов.
Налоги при переводе долга между юридическими лицами
У налоговиков не должно возникнуть подозрений, что перевод долга между юридическими лицами носит безвозмездный характер. Иначе они могут, к примеру, заявить, что старый должник неправомерно принял к вычету НДС по купленным у поставщика товарам. Раз он не понес затрат в связи с их покупкой.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник