Гарантийный взнос по договору займа

Получающая сторона не включает обеспечительный платеж в доходы. Компания, которая перечислила платеж, не списывает его в расходах. Посмотрите проводки по учету обеспечительного платежа.

Два скрытых дохода, которые налоговики сейчас ищут на упрощенке: узнайте, как учесть обеспечительный платеж >>

Обеспечительный платеж

Исполнение обязательств может обеспечиваться залогом, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором (п. 1 ст. 329 Гражданского кодекса). Обеспечительный платеж является одним из них. Суть его в том, что одна из сторон договора перечисляет на счет контрагента определенную сумму, которую последний возвращает при надлежащем исполнении обязательств или не возвращает, если обязательства не выполнены.

Подробнее о том, для чего нужен обеспечительный платеж, рассказали эксперты Системы Главбух.

Условие об обеспечительном платеже предполагает стимулирование должника к исполнению принятых на себя обязательств надлежащим образом. Кроме того, такой платеж предотвращает или уменьшает риск негативных последствий, связанных с неисполнением обязательств.

Несмотря на то что обеспечительный платеж достаточно широко используется на практике, особенно в арендных отношениях и в отношениях между заказчиком и подрядчиком в строительстве, гражданским законодательством его применение на данный момент никак не регламентировано. Из чего следует, что основным регулирующим документом является именно договор. В договоре (либо в отдельном соглашении к нему) следует прописать:

• сумму обеспечительного платежа;
• порядок его перечисления;
• обязательства, исполнение которых обеспечивает данный платеж;
• условия, при которых платеж подлежит возврату (если он возвратный);
• порядок возврата;
• порядок зачета при надлежащем исполнении обязательств (в счет окончательного расчета или просто расчета);
• порядок зачета в случае ненадлежащего исполнения обязательств (в счет уплаты штрафных санкций, возмещения убытков и т. д.).

Узнайте, какие еще условия предусмотреть в договоре с контрагентом >>

Встречается несколько вариантов применения обеспечительного платежа:

• по истечении срока действия договора и при отсутствии претензий к качеству выполненных работ обеспечительный платеж подлежит возврату либо зачету в счет расчетов по договору;
• соответствующая сторона при наступлении определенных обстоятельств обязана внести обеспечительный платеж или возвратить его часть;
• зачет платежа в счет компенсации негативных последствий, наступивших в результате действий (бездействия) исполнителя. Зачет производится при наступлении обстоятельств, предусмотренных договором (например, в счет неустойки либо штрафа за ненадлежащее исполнение договора).

Обеспечительный платеж у передающей стороны

Учет зависит от того, какие условия указаны в договоре. Обращаем внимание на то, что, если в договоре содержится условие о возможности зачета, обеспечительный платеж выполняет уже две функции, то есть выступает и как средство обеспечения, и как средство платежа.

Бухгалтерский учет

Обеспечительный платеж расходом не является. Поэтому на момент перечисления его следует отразить в составе дебиторской задолженности (п. 3 , 16 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н) на отдельном субсчете.

Подробнее о том, как отразить обеспечительный платеж в бухучете, рассказали эксперты Системы Главбух.

И одновременно на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» (списание с него производится по мере погашения задолженности):

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по обеспечительным платежам» КРЕДИТ 51

• перечислен обеспечительный платеж;

ДЕБЕТ 009

• отражена сумма выданного обеспечения;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по обеспечительным платежам»

• возвращен обеспечительный платеж;

КРЕДИТ 009

• списана с учета сумма выданного обеспечения.

Расход у исполнителя (скажем, подрядчика) может возникнуть только в тот момент, когда обеспечительный платеж будет зачтен в счет неустойки (штрафа и т. д.) за ненадлежащее исполнение обязательств по договору. То есть в момент признания санкций самой организацией либо в момент вступления в силу судебного решения, если такой зачет организация обязана произвести по решению суда.

Узнайте, как списать обеспечительный платеж в бухучете >>

В соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров относятся к прочим расходам. Все эти санкции, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 «Расчеты по обеспечительным платежам»

• признана (присуждена) неустойка (штраф) за ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

У передающей стороны в дальнейшем может возникнуть расход в виде арендной платы (например, у арендатора, внесшего обеспечительный платеж до начала пользования имуществом). Но на учет расходов обеспечительный платеж не влияет.

Он в таком случае просто начинает исполнять функцию платежа. А расход у арендатора отражается в обычном порядке – на дату составления акта об оказании услуги либо на дату, предусмотренную договором, допустим на последнее число месяца:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60

• учтена стоимость аренды за текущий месяц;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

• выделен НДС со стоимости аренды;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

• принят к вычету НДС со стоимости аренды;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76 «Расчеты по обеспечительным платежам»

• зачтен обеспечительный платеж (часть платежа) в счет оплаты аренды.

Налоговый учет

Выдача обеспечительного платежа не является у передающей стороны расходом (п. 32 ст. 270 Налогового кодекса). Расход может возникнуть в виде штрафов, пеней и иных санкций за нарушение договорных обязательств. Они включаются во внереализационные расходы на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса.

Подробнее о том, как учесть обеспечительный платеж при расчете налога на прибыль, рассказали эксперты Системы Главбух.

Затраты, произведенные за счет обеспечительных платежей (если договором предусмотрена такая возможность), в целях налогообложения прибыли учитываются в общем порядке – в зависимости от вида расходов. Например, арендная плата, согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, относится к прочим расходам.

Датой их признания является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Значит, при наличии соответствующего условия в договоре дата зачета обеспечительного платежа в счет арендной платы (по фактически оказанным услугам) может считаться датой признания расхода в налоговом учете.

Учет обеспечительного платежа у принимающей стороны

У принимающей стороны учет тоже зависит от условий, предусмотренных в договоре (о возврате, зачете и т. д.).

Бухгалтерский учет

На момент получения обеспечительного платежа не возникает экономической выгоды, а следовательно, и дохода (п. 2 , 3 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н). Полученный платеж отражается как кредиторская задолженность (на отдельном субсчете к счету 76 ) и одновременно по кредиту забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» (списание с него производится по мере погашения задолженности).

Узнайте, как отразить в бухгалтерском учете получение обеспечительного платежа >>

Прочий доход может возникнуть только в момент наступления обстоятельств, определенных в договоре (п. 7, 10.2 ПБУ 9/99). То есть при признании исполнителем (например, подрядчиком) штрафных санкций или убытков по договору или при вступлении в силу судебного решения, обязывающего исполнителя уплатить штрафы (пени, неустойки), возместить убытки.

При использовании обеспечительного платежа как средства расчета действуют общие правила. Факт оплаты (зачета обеспечительного платежа в счет оплаты), например при сдаче помещений или техники, оборудования в аренду, на учет доходов, как правило, не влияет.

Налоговый учет

Получение обеспечительного платежа у принимающей стороны на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса доходом не считается. 

Подробнее о том, как учесть полученный обеспечительный платеж при расчете налога на прибыль, рассказали эксперты Системы Главбух.

В то же время признанные или присужденные штрафы, пени или иные санкции за нарушение договорных обязательств, а также возмещение убытков относятся к внереализационным доходам (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса). Поэтому сумма неустойки, погашенная за счет обеспечительного платежа, отражается в составе доходов при исчислении налоговой базы (на дату признания должником или вступления в законную силу решения суда).

Повторим: в арендных отношениях доходы (как и расходы), оплаченные за счет зачета обеспечительного платежа, учитываются в общем порядке. В частности, для доходов от сдачи имущества в аренду датой получения дохода считается дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ). Так что при наличии соответствующего условия в договоре дата зачета может быть датой признания дохода в целях налогообложения прибыли.

НДС

Обеспечительный платеж не следует путать с авансом, залогом и задатком. Все они близки по сути – дают заказчику некую гарантию исполнения договора. Что и приводит к сложностям при исчислении НДС.

Узнайте, как рассчитать НДС с обеспечительного платежа >>

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса, дата получения оплаты в счет предстоящих поставок, выполнения работ, оказания услуг является моментом определения налоговой базы. И, пользуясь отсутствием четкого нормативного регулирования, налоговые органы при проверках зачастую требуют начислить налог при получении обеспечительного платежа. Судьи с этим согласны, если обеспечительный платеж по условиям договора исполняет также и расчетную функцию (письмо Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 03-07-11/25, постановление ФАС Поволжского округа от 24 марта 2011 г. по делу № А12-16130/2010).

Но есть и противоположные решения. В постановлении ФАС Московского округа от 27 апреля 2011 г. № КА-А40/3679-11 арбитры решили, что НДС с суммы обеспечительного платежа, который не является ни авансом, ни задатком, начислять не нужно. Уточним: задаток – это сумма, выдаваемая одной из сторон в счет причитающихся с нее платежей другой стороне в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (п. 1 ст. 380 Гражданского кодекса).

А в постановлении ФАС Московского округа от 17 июля 2007 г. № КА-А40/6494-07 подчеркнуто, что полученное гарантийное обеспечение не признается объектом налогообложения, поскольку не является операцией по реализации.

Так что решающим аргументом служит условие договора о том, что денежные средства выполняют только обеспечительную функцию и не имеют признаков аванса.

Подробнее о том, как учесть обеспечительный платеж при расчете налогов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Еще один спорный вопрос: должен ли получатель начислить НДС при зачете обеспечительного платежа в счет уплаты штрафных санкций? Контролирующие органы считают, что НДС нужно начислить, так как эти суммы связаны с оплатой реализованных товаров, работ, услуг (письмо Минфина России от 17 августа 2012 г. № 03-07-11/311).

При таких обстоятельствах, если организация решит придерживаться официальной позиции, в момент зачета ей надо начислить НДС с зачитываемой суммы по расчетной ставке 18/118 (вторая сторона принять НДС к вычету при этом не сможет).

Однако следует обратить внимание на то, что во всех приведенных письмах финансового ведомства речь идет только о несвоевременной оплате услуг.

В письме же ФНС России от 9 августа 2011 г. № АС-4-3/12914@ прямо указано на то, что при получении покупателем штрафных санкций за ненадлежащее исполнение договора поставщиком товаров (работ, услуг) нормы (подп. 2 п. 1 ст. 162) Налогового кодекса не применяются. И что оснований для включения налога при расчете государственным заказчиком сумм штрафов, пеней и иных санкций за нарушение обязательств по госконтрактам не имеется.

Судьи считают, что на суммы полученных штрафных санкций (в том числе и за нарушение сроков оплаты) НДС не начисляется, поскольку с оплатой товаров, работ или услуг они не связаны (постановления ФАС Московского округа от 1 декабря 2011 г. по делу № А40-33299/11-140-146 и др.).