Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Условия хранения документа
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
Источник
Акт приема-передачи денежных средств — документ, подтверждающий факт передачи денежных средств в процессе исполнения договора или при ином основании передачи наличных сумм.
Когда нужен акт приема-передачи денежных средств
Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.
При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.
При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.
При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.
Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.
Почему нельзя ограничиться распиской
Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.
Кто и по какой форме составляет
Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.
Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.
Содержание акта приема-передачи
Из содержания должно следовать, кто передает, кто получает деньги, в каком размере и за что (основание). Укажите дату и место составления. Обязательно наличие реквизитов (паспортных данных), местонахождения сторон. Сумму укажите цифрами и прописью.
Поставьте подписи и печати (при наличии). В случае составления акта на нескольких листах ставьте подписи на каждом листе. Рекомендуем Ф. И. О. подписывающих лиц написать от руки. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Образцы
Используйте этот образец акта передачи денежных средств:
Шаблон:
АКТ
получения денежных средств
г. _______________
«__» ___________ ____ г.
____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,
(наименование организации)
в лице ___________________________________________________________________,
(должность, Ф. И. О.)
действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны и
(устава, доверенности)
гражданин(ка) РФ _____________________________, именуем___ в дальнейшем
(Ф. И. О. гражданина(ки))
«Покупатель», паспорт серии _____ № __________, выдан ____________________,
(когда, кем)
проживающ___ по адресу: __________________________________________________,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона»,
подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. Покупатель передал, а Продавец принял _____ (________________) рублей
в счет оплаты товаров: _____________________________________.
2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Покупатель исполнил свои
обязательства по оплате товара в полном объеме и надлежащим образом.
Продавец: Покупатель:
______________/________________ ______________/________________
М. П.
Как долго хранить документ
Специальный срок хранения законом не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 29 ФЗ №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» хранить документ не менее пяти лет.
Источник
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.
Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.
Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).
Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?
Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.
Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
Источник
Акт возврата денежных средств по договору займа. По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории Российской Федерации с соблюдением правил статей 140, 141 и 317 Гражданского Кодекса. Особенности предоставления займа под проценты заемщику-гражданину в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью, устанавливаются законами.
Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.
В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты заемщику-гражданину для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, может быть возвращена заемщиком-гражданином досрочно полностью или по частям при условии уведомления об этом займодавца не менее чем за тридцать дней до дня такого возврата. Договором займа может быть установлен более короткий срок уведомления займодавца о намерении заемщика возвратить денежные средства досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты в иных случаях, может быть возвращена досрочно с согласия займодавца.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет.
Другие Акты …
Акт возврата денежных средств по договору займа
Акт возврата денежных средств по договору займа
г. Москва « «__» _________ 20__ года.
ООО «____________________», именуемое в дальнейшем «Заёмщик», в лице генерального директора _________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ______________________, паспорт __ __ ____________, выданный __.__.20__ года, ОВД г. _________________ Московской области, код подразделения ______, проживающий по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________ д. __, кв. __, именуемый в дальнейшем, «Займодавец», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», подписали настоящий акт возврата денежных средств о нижеследующем:
- Денежные средства (заём) в размере ________ (____________________) рублей возвращены Займодавцу.
- В соответствии с п. 1.1. договора займа № __ от ___________ 20__ года, сумма займа по договору составляла __________ (_________ тысяч) рублей. Учитывая возвращённые в соответствии с настоящим актом возврата денежные средства (заём) в размере ________ (_________________), долг Заёмщика перед Займодавцем остаётся в размере ________ (__________________) рублей.
- Заёмщик обязуется возвратить Займодавцу оставшуюся часть займа в размере ________ (_________________) рублей не позднее «__» _________ 20__ года.
- Настоящий акт возврата денег является неотъемлемой частью договора займа № __ от ___________ 20__ года.
- Акт возврата денежных средств подписан в 2-х (двух) экземплярах, находящихся по одному у каждой Стороны и имеющих одинаковую юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заёмщик:____________/_____________
Займодавец:____________/_____________
М.П.
Закон РАА
Бесплатная консультация юриста по телефону
8-495-128-74-20
8-812-507-64-25
8-800-301-37-30
Источник
Как правильно оформить договор займа?
Часто бывает, что вам понадобились деньги на что-то срочное, а нужной суммы у вас нет. Где можно получить недостающее финансирование?
Можно, и это самое «цивилизованное», обратиться в банк, и оформить кредит. Но для этого, вам потребуется собрать определенные документы и справки. Банк, по своим каналам, проверит вас, и если сочтет вас «достойным», выдаст вам кредит. Если же банку, что-то не понравится, то он без объяснения причин откажет вам в займе. Многие люди не любят связываться с официальными структурами и предпочитают обращаться за заемными деньгами, к родственникам и знакомым.
Наверняка, в вашей жизни были ситуации, когда вы просили у кого-то деньги «до зарплаты», и конечно, сами давали в долг.
Если суммы небольшие, а человек вам хорошо знаком, и вы понимаете, что если, что, то вы не пойдете с ним судиться, или вам просто неудобно, то деньги даются просто на «честное слово».
Два способа оформить договор займа
Но если сумма значительная, и дается на долгий срок, то есть два способа оформить договор займа:
- Оформить договор займа у нотариуса. Это самый «правильный», юридически безупречный способ. Если договор составлен без ошибок, то он будет являться основным документом, если вам не вернут деньги, и вы решите обратиться в суд.
- Оформить письменную расписку о займе. Это более простой, но тоже юридически допускаемый способ оформления договора займа. Гражданский кодекс допускает оформление денежных займов между физическими лицами в простой письменной форме.
Но вы должны понимать, для того, чтобы суд мог принять вашу расписку как документ, она должна быть правильно оформлена, с соблюдением всех необходимых требований к таким документам. Если в расписке о займе не будет каких-то важных пунктов, то это может стать проблемой, если вам не вернут деньги, и вы решите пойти с ней в суд. Надо всегда очень тщательно проверять подписываемые документы, даже если вы будете привлекать к этой процедуре нотариуса.
Правила написания расписки о займе
Общие правила написания расписки о займе
Следует, прежде всего дать название составляемому документу, это может быть «Договор займа» или «Расписка о займе». Это позволит однозначно трактовать, о чем составлен документ.
Не забудьте указать место и дату составления расписки-документа. Правила составления расписки о займе диктуют, что должны быть обязательно приписаны кто и кому дает деньги в долг. Указывайте полные фамилии, имена и отчества участников, их паспортные данные, где прописаны. Можно указать, где реально проживают люди, если место жительства не совпадает с местом регистрации.
В расписке о займе сумма, которую вы одалживаете, должна быть прописана цифрами и буквами, например «250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек». Сумму необходимо указывать в рублях, но стоит проставить и эквивалент в общепринятой валюте, например в евро или американских долларах. При этом курс перевода рублей в доллары, будет официальный курс ЦБ на день составления договора о займе.
По правилам, в расписке о займе, можно указать и размер процентов, если вы не договаривались о беспроцентном кредите. Если не указать, что кредит беспроцентный, то в случае разбирательства в суде, истец, даже в случае неопределенных процентов, может претендовать на проценты, рассчитанные исходя из процентной ставки Центрального банка РФ, на момент заключения договора.
В расписке о займе, должны быть оговорены условия получения денег. Деньги могут быть переданы сразу, в этом случае, в документе следует написать «Деньги получены в сумме…». Если по условиям договора займа, деньги будут переданы позже, то следует, в момент передачи, сделать соответствующую запись на расписке о займе, или написать новый документ, о передаче денежных средств. Отметка о передаче денег очень важна, ведь факт передачи денег, является основным в договоре.
Деньги передаются на определенный срок, который и должен быть прописан в расписке о получении займа. Если срок не оговорен, то необходимо вернуть денежные средства в течении месяца, после того, как заимодавец, потребует возврат долга. В договоре о займе может быть отмечено, что деньги будут возвращаться частями, тогда необходимо прописать график платежей.
Задайте вопрос юристу!+7 (812) 904-34-26 консультации юристов в Санкт-Петербурге по делам о займе
Следует подстраховаться, и прописать пени, которые будут вам выплачиваться, в случае, если человек, взявший у вас в долг, не вернет вам деньги. Пеня, это фактически, те проценты, но которые начисляются дополнительно. За каждый день просрочки платежа. Пеню, необязательно оговаривать в расписке о займе. Но данная мера, побуждает плательщика, более ответственно подходить к сроку отдачи долга.
Вы вправе, в соответствии с действующим законодательством, получать проценты, за переданные в долг денежные средства. Правда проценты, которые вы можете назначить, не должны быть больше ставки ЦБ, если они будут больше, то суд оспорит такие условия предоставления займа.
Стоит оговорить и место отдачи займа. Ведь или вы или заемщик, можете переехать в другой город, и тогда могут возникнуть проблемы по передаче наличных средств. Кроме того, стоит помнить, что иск в суд, если деньги не были возвращены, подается по месту жительства ответчика, если это не оговорено в договоре о займе. Поэтому, стоит сделать отметку в расписке, в суд какого города вы обратитесь, в случае нарушения условий договора.
В расписке о займе, когда речь идет о крупной сумме, стоит сделать отметку, на какие цели берутся денежные средства. Это не обязательно, но вы, по крайней мере будите понимать, на какие цели пойдут ваши деньги.
Заемщик должен указать в расписке, что он понимает все юридические последствия своих действий.
Расписка о займе в суде
Конечно, расписка о займе, поможет вам в суде, но совсем не обязательно, что суд сможет вернуть вам все денежные средства, если из-за своей небрежности, вы допустите серьезные ошибки при составлении договора займа.
Мы рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Наши специалисты помогут вам составить юридически безупречный документ, который в случае надобности поможет вам вернуть ваши деньги.
Источник
