Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Условия хранения документа
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
Источник
Акт приема-передачи денежных средств — документ, подтверждающий факт передачи денежных средств в процессе исполнения договора или при ином основании передачи наличных сумм.
Когда нужен акт приема-передачи денежных средств
Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.
При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.
При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.
При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.
Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.
Почему нельзя ограничиться распиской
Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.
Кто и по какой форме составляет
Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.
Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.
Содержание акта приема-передачи
Из содержания должно следовать, кто передает, кто получает деньги, в каком размере и за что (основание). Укажите дату и место составления. Обязательно наличие реквизитов (паспортных данных), местонахождения сторон. Сумму укажите цифрами и прописью.
Поставьте подписи и печати (при наличии). В случае составления акта на нескольких листах ставьте подписи на каждом листе. Рекомендуем Ф. И. О. подписывающих лиц написать от руки. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Образцы
Используйте этот образец акта передачи денежных средств:
Шаблон:
АКТ
получения денежных средств
г. _______________
«__» ___________ ____ г.
____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,
(наименование организации)
в лице ___________________________________________________________________,
(должность, Ф. И. О.)
действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны и
(устава, доверенности)
гражданин(ка) РФ _____________________________, именуем___ в дальнейшем
(Ф. И. О. гражданина(ки))
«Покупатель», паспорт серии _____ № __________, выдан ____________________,
(когда, кем)
проживающ___ по адресу: __________________________________________________,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона»,
подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. Покупатель передал, а Продавец принял _____ (________________) рублей
в счет оплаты товаров: _____________________________________.
2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Покупатель исполнил свои
обязательства по оплате товара в полном объеме и надлежащим образом.
Продавец: Покупатель:
______________/________________ ______________/________________
М. П.
Как долго хранить документ
Специальный срок хранения законом не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 29 ФЗ №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» хранить документ не менее пяти лет.
Источник
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.
Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.
Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).
Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?
Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.
Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
Источник
г. Ростов-на-Дону • Вопросов: 5
Подписали договор займа денег. Но к нему не подписали акт приема-передачи денег. Подал иск в суд на возврат денег по договору займа.
Ответчик подал встречный иск о признании договора займа не действительным, в связи с отсутствием акта — приема передачи денег.
Каковы шансы, что суд удовлетворит иск по возврату денег по договору займа без акта передачи денег?
вопрос №6408808
прочитан 76 раз
Юрист
Лигостаева А.В.
отзывов: 80 386
•
ответов: 252 592
•
г. Ставрополь
Здравствуйте! Если в расписке указано что получил деньги. Никакого акта не требуется. Суд иск удовлетворить.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 3 131
•
ответов: 9 202
•
г. Ростов-на-Дону
Вам будет очень трудно доказать факт передачи денег, без документов ваши шансы очень малы.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Если в акте приема-передачи денежных средств по договору займа не стоит дата, то есть денег я еще не брала у заимодавца. Договор займа был составлен предварительный, и заставил подписать меня акт, но даты не ставили, так как при передаче денег решили поставить дату и подписи свидетелей. Затем разругались, теперь вымогает деньги. Можно ли оспаривать такой акт в суде, если на втором листе составлен договор займа от 29 июня, сроком на 2 месяца.
вопрос №2086268
прочитан 1566 раз
Юрист
Беличкова Л.В.
отзывов: 649
•
ответов: 2 128
•
г. Москва
Можно и нужно, при этом срочно. В противном случае он взыщет деньги, и проценты. Судебная практика по взысканию по договору займа, для вас очень плачевная. Судьи даже думать не станут и тем более вас слушать. Меры нужно принимать не теряя не дня.
Звоните, помогу. 89255077086
Осталась ли у вас копия договора и акта.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Юрист
Беличкова Л.В.
отзывов: 649
•
ответов: 2 128
•
г. Москва
Вы можете отправить их мне на электронную почту.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 2 450
•
ответов: 8 313
•
г. Москва
Дату займодавец может поставить сам на акте-приема передачи. И взыскивать с вас денежные средства.
Нужно смотреть ваши документы — предварительный договор займа и акт приема-передачи.
Обращайтесь.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Юрист
Беличкова Л.В.
отзывов: 649
•
ответов: 2 128
•
г. Москва
В исковом.? Он уже даже в суд подал? Юлия, я бы на вашем месте не откладывала не на день. Звоните!
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Юрист
Сидор Д.М.
отзывов: 5 650
•
ответов: 10 101
•
г. Пермь
Дата в данном случае значения не имеет, для суда хватит Вашей подписи и суммы. Однако для того чтобы понять перспективы дела необходимо соотнести этот акт с другими подписанными документами.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
г. Петропавловск-Камчатский • Вопросов: 7
Дал человеку деньги под проценты под залог автомобиля. Составил три договора: договор займа, договор залога, акт приема передачи денег. Автомобиль и документы по условию находились у меня. Автомобиль находился на платной стоянке с которой хозяин без моего ведома укатил его не вернув деньги. Что мне делать сейчас?
вопрос №14891549
прочитан 7 раз
Юрист
Холодилова И.В.
отзывов: 13 003
•
ответов: 21 866
•
г. Вологда
Здравствуйте! Обращайтесь в суд с заявлением об обращении взыскания на залоговое имущество.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 13 560
•
ответов: 23 048
•
г. Самара
Обращаться в суд за взысканием долга и обращением взыскания на автомобиль. В суде с самого начала просить наложить запрет на регистрационные действия на авто и арест
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2018)
«»ГК РФ Статья 334. Понятие залога
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 367-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции»)
«»1. В силу залога кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества (предмета залога) преимущественно перед другими кредиторами лица, которому принадлежит заложенное имущество (залогодателя).
Алексей
г. Санкт-Петербург • Вопросов: 1
Был заключен договор займа, денежные средства передавались в момент подписания договора (сначала деньги, потом подписание договора), о чем указанно в соответствующем пункте договора. Соответственно расписка и (или) акт приема-передачи не составлялся. Должник отказывается выполнять обязательства по договору.
Могут ли быть проблемы в решении данной проблемы в судебном порядке?!
вопрос №1372518
прочитан 18 раз
отзывов: 1 194
•
ответов: 6 199
•
г. Екатеринбург
Здравствуйте Алексей! Прогноз вынесения решения в пользу займодавца твердо положительный.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Если Акт приема-передачи физ. ическими лицами денежных средств по договору займа не был составлен, но договор между физ. лицами подписан, в суде можно опротестовать тот факт что передачи денежных средств не было? Тем более так оно и было. Вначале подписали договор а денег так и не увидели. Поверили родственнику.
вопрос №6421274
прочитан 13 раз
Юрист
Лигостаева А.В.
отзывов: 80 386
•
ответов: 252 592
•
г. Ставрополь
Игорь. Можно оспорить если акт является приложением к договору.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
г. Нижний Новгород • Вопросов: 121
Реструктуризация долга по кредиту-это дополнение к договору или оформление нового займа?
Мне МФО предлагают реструктуризацию путем оформления нового займа при этом в договоре новом нет ни слова про старый, зато есть акты приема и передачи денег.
Стоит ли соглашаться?
вопрос №7216115
прочитан 280 раз
Юрист
Тюгаев А.С.
отзывов: 46
•
ответов: 142
•
г. Москва
Если Вы подписали новое соглашение (договор), то и обязательства новые. А если нет такого, то и ответ очевиден.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
г. Нижний Новгород • Вопросов: 121
Реструктуризация долга по кредиту-это дополнение к договору или оформление нового займа?
Мне МФО предлагают реструктуризацию путем оформления нового займа при этом в договоре новом нет ни слова про старый, зато есть акты приема и передачи денег.
Стоит ли соглашаться?
вопрос №7216304
прочитан 9 раз
отзывов: 77 745
•
ответов: 177 969
•
г. Пермь
Вам предлагают взять новый займ и погасить этими деньгами старый долг
становитесь должны по новому займу.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Просьба подсказать, договор займа между физ. лицами нужно заверять у нотариуса, или достаточно подписи и паспортных данных?
вопрос №11639900
прочитан 20 раз
отзывов: 42 508
•
ответов: 93 263
•
г. Челябинск
Здравствуйте, Елена
Заверять у нотариуса договор займа не обязательно. По желанию.
Деньги нужно передавать по акту приема передачи
Желаю Вам удачи и всех благ!
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 7 829
•
ответов: 30 275
•
г. Ростов-на-Дону
Здравствуйте! Возможно и распиской, но я считаю для надёжности договор займа желательно заверить у нотариуса если сумма довольно внушительная.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 11 339
•
ответов: 36 948
•
г. Москва
Договор займа вообще заключать необязательно. Достаточно грамотно составленной расписки в получении денежных средств. Лучше, если расписка вся будет написана заемщиком.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
г. Пушкино • Вопросов: 12
Два года назад дала подруге крупную сумму денег по рукописному договору займа. В назначенное время вернуть деньги она не смогла. Предложила по соглашению об отступном передать мне земельный участок. Меня это устроило. Составили соглашения, приложили договор займа и передаточный акт, в рег. палате сразу сказали, что будет отказ, так как нет ипотечного договора. Причем тут ипотека? Деньги я давала без залога и процентов. Документы мы все таки сдали, но правомерный ли отказ мы получим?
вопрос №9954940
прочитан 21 раз
отзывов: 4 435
•
ответов: 15 605
•
г. Санкт-Петербург
Нет, отказ будет неправомерным.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 139
•
ответов: 565
•
г. Москва
Регпалата Вам намекает, что Вы можете заключить любой другой договор для осуществления перехода прав собственности. Например, договор купли-продажи. А ипотечный договор — скорее всего имеется в виду, например, залог. Поверьте, от налогов никто не уйдет, если в этом был смысл. Даже суд такое решение не удовлетворит, потому что переход права собственности строго регламентирован. Лучше купить-продать, а расписку о получении денежных средств иметь в виде как осуществленный расчет, причем вне зависимости от того, когда она была составлена.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
г. Нижний Новгород • Вопросов: 121
Реструктуризация долга по кредиту-это дополнение к договору или оформление нового займа?
Мне МФО предлагают реструктуризацию путем оформления нового займа при этом в договоре новом нет ни слова про старый, зато есть акты приема и передачи денег, но самих денег на руки я не получу и все это происходит через почту России. При этом я нового ничего не подписывала, а они уже звонят и требуют погашения!
Стоит ли соглашаться?
вопрос №7216444
прочитан 13 раз
Юрист
Тюгаев А.С.
отзывов: 46
•
ответов: 142
•
г. Москва
Тут важна точная хроника.
У Вас имеется действующий первый договор займа? Он не расторгнут и долг не погашен?
Вы не думали о том, что этот договор с его БЕШЕНЫМИ процентами можно признать недействительным именно в этой части и сократить бремя Ваших расходов по его обслуживанию?
Основанием каких-либо требований, в Вашем конкретном случае может быть только обязательство, принятое по договору. Если нового договора нет, то и обязательства нет.
Но тут надо разбираться с первым и приводить «воротил» финансового бизнеса к порядку.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Источник
