Добавить в «Нужное»
Обновление: 9 февраля 2017 г.
Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17. Образец ее заполнения законодательно не утвержден.
Инвентаризация задолженности
Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.
Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.
В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.
Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:
- с покупателями;
- с продавцами;
- дебиторской и кредиторской задолженности.
Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.
Скачать бланк формы ИНВ-17
При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.
Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.
Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:
- лицевой;
- оборотной.
На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.
Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.
После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.
Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.
Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.
Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.
Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.
Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней
Источник
Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации
По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.
Об инвентаризации перед формированием итоговой отчетности читайте статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».
Кроме того, инвентаризация по решению руководителя может быть проведена и в иных случаях. Таким случаем, к примеру, может стать подготовка отчетности для потенциального инвестора либо совета директоров, на котором будут решаться стратегические вопросы развития фирмы.
При этом компании важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы кредиторки предприятия перед контрагентами. Иными словами, требуется корректно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.
Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности.
Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Как правильно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).
Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (форма ИНВ-22), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.
ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п. 2.3 Методических указаний).
После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов. Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.
Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом.
Если инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты нужно отразить в бухгалтерской отчетности за год. Если же инвентаризация расчетов проводится по другим основаниям, то ее результаты подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была она была завершена (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 №49).
Инвентаризация дебиторской задолженности
Для того чтобы выявить действительные масштабы ДЗ организации, необходимо провести сверку расчетов по каждому должнику в разрезе отдельных договоров и оснований.
Традиционными для учета ДЗ являются счета, на которых отражаются расчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками):
Чтобы объективно оценить ДЗ контрагентов, лучше всего провести сверку взаиморасчетов с каждым из них. Если в ходе сверки будет выявлена какая-либо неточность в учете ДЗ по отдельному основанию, организация должна скорректировать отчетность и отразить исправление ошибки в учете (п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).
ВАЖНО! На практике бухгалтерские службы нередко забывают, что если организация регулярно подписывала акты сверки взаиморасчетов с контрагентом-должником, то такую ДЗ нельзя списать и включить в расходы по налогу на прибыль через 3 года после ее образования. Причина в том, что подписание акта сверки прерывает срок давности по ДЗ, и он начинает отсчитываться заново (письмо ФНС России от 17.07.2015 № СА-4-7/12693).
На данном этапе важно верно оценить объемы сомнительной и просроченной задолженности, а также определить, можно ли сформировать под нее резерв по сомнительным долгам и в каком размере. Каждую дебетовую сумму на указанных счетах (в разрезе конкретных оснований возникновения ДЗ) нужно анализировать на предмет ее сомнительности.
О том, как списать просроченную ДЗ в учете, читайте в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».
ДЗ персонала по оплате труда, а также по выданным под отчет денежным средствам также необходимо оценить и объективно выявить. Для этого проводится инвентаризация по счетам 70, 71 и 73. Обычно проверяется, имеется ли у уволенных работников ДЗ перед фирмой, какие сотрудники не отчитались по выданным авансам, а также какие еще несоответствия имели место.
Кроме того, анализируются дебетовые остатки по счетам 68, 69 на предмет выявления переплаты в бюджет по налогам и сборам и во внебюджетные фонды.
Инвентаризация кредиторской задолженности
КЗ по аналогии с ДЗ может быть корректно выявлена по результатам сверки взаиморасчетов с контрагентами-кредиторами. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками предполагает анализ записей по кредитовому счету:
ВАЖНО! При этом есть плюс в плане налогообложения: если компания регулярно подписывала акты сверки, то КЗ по таким контрагентам не нужно включать в состав налогооблагаемых доходов после истечения 3 лет со дня образования задолженности.
Чтобы выявить действительные объемы задолженности перед бюджетом (по налогам), а также внебюджетными фондами (по страховым взносам), целесообразно обратиться в ФНС или в ФСС с запросом о выдаче справки о состоянии расчетов с налоговой службой, а также по страховым взносам. Кроме того, по инициативе любой из сторон может быть проведена совместная сверка расчетов. В настоящее время сверка по налогам и взносам (в части взносов, администрируемых налоговиками) проводится с ФНС России и оформляется бланком, утвержденным приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17-685@ (письмо ФНС России № БС-4-11/1304@, ПФ РФ № НП-30-26/947, ФСС РФ № 02-11-10/06-308-П от 26.01.2017).
Инвентаризация расчетов с кредиторами по оплате труда также имеет большое значение при выявлении действительных объемов ДЗ и КЗ организации, поскольку уровень КЗ по оплате труда напрямую влияет на коллектив и его работоспособность. В данном контексте счет 70 проверяется на предмет выявления случаев невыплаты заработной платы, а также причин этого (п. 3.46 Методических указаний).
ВАЖНО! Чтобы проверка была эффективной, организации следует провести анализ всех расчетных ведомостей, а также расходных кассовых ордеров и платежных поручений.
Поскольку нередко основную КЗ в организации составляет задолженность перед банками и иными финансовыми учреждениями, обязательна проверка кредитовых остатков по счетам 66 и 67. При этом важно правильно оценить, какие остатки представляют собой краткосрочную, а какие — долгосрочную КЗ. Выполнить задачу поможет анализ бухгалтерских регистров организации, а также полученных от банка документов (графика погашения КЗ, справок и выписок об уплате).
ВАЖНО! При анализе КЗ следует не забыть, что задолженность по каждому кредитору и каждому основанию должна быть проверена на предмет просроченности. Если окажется, что срок давности по КЗ истек либо, к примеру, кредитор был ликвидирован, такую КЗ необходимо списать в соответствии с действующим порядком.
Как правильно списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, читайте здесь.
См. также:
- «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки»;
- «Списание кредиторской задолженности при ликвидации кредитора».
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (образец акта ИНВ-17)
Инвентаризация расчетов должна быть документально оформлена после того, как все операции по выявлению актуальных ДЗ и КЗ завершены. Для этой цели следует сформировать акт инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 или форме, самостоятельно разработанной организацией, а также справку – приложение к акту. Причем составить такой акт необходимо в двух экземплярах.
Акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-17 можно скачать на нашем сайте.
Скачать форму ИНВ-17
Заполненный акт инвентаризации расчетов должен быть подписан ответственными членами специально созданной комиссии.
Скачать заполненный акт инвентаризации
Итоги
Инвентаризация расчетов требует детального анализа расчетов с каждым контрагентом в разрезе каждого отдельно взятого основания (к примеру, договора поставки, предоставленного займа и т. д.). Для этого бухгалтерская служба компании проводит проверку остатков на соответствующих счетах. Получить объективное представление об объемах имеющихся ДЗ и КЗ помогает сверка расчетов с контрагентами и бюджетом.
Обязательно помнить о том, что просроченные ДЗ и КЗ нужно списать и учесть такое списание должным образом при налогообложении прибыли. Кроме того, важно правильно составить документы, в которых будут отражены результаты инвентаризации.
Источник
Инвентаризация расчетов по кредитам и займам проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Порядок организации бухгалтерского учета кредитов и займов регулируется Положением по бухгалтерскому учету “Учет расходов по займам и кредитам” (ПБУ 15/2008).
При проверке обоснованности расчетов по полученным кредитам и займам необходимо опираться на кредитный договор или договор займа. Бухгалтеру следует проконтролировать наличие и содержание договоров банковского кредита и займа, их использование по целевому назначению, своевременность отражения в учете их получения и погашения, правильность отражения процентов за пользование заемными средствами.
Основная сумма долга (задолженность) по полученному от заимодавца займу или кредиту учитывается орга- низацией-заемщиком в соответствии с условиями договора займа или кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств или стоимостной оценки других вещей. Причем организация-заемщик принимает к бухгалтерскому учету указанную задолженность в момент фактической передачи денег или других вещей и отражает ее в составе кредиторской задолженности. Суммы полученных организацией краткосрочных (долгосрочных) кредитов и займов отражаются в бухгалтерском учете записью: Д-т 50, 51, 52, 55, 60 К-т 66, 67.
Погашение кредитов и займов отражается в бухгалтерском учете обратной записью: Д-т 66, 67 К-т 50, 51, 52, 55.
Задолженность по непогашенным кредитам и займам показывается в бухгалтерском балансе с учетом причитающихся согласно условиям договоров на конец отчетного периода к уплате процентов, порядок начисления которых бухгалтер должен проверить. Причитающиеся к уплате проценты подлежат учету в составе прочих расходов и отражаются записью: Д-т 91-2 К-т 66, 67.
Начисленные проценты учитываются записью: Д-т 60, 76 К-т 66, 67 (отражена сумма начисленных процентов за пользование кредитом, отнесенная на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой материально-производственных запасов, других ценностей, работ, услуг).
Результаты инвентаризации расчетов по кредитам и займам согласуются с кредитными учреждениями (или органи- зациями-заимодавцами) и подтверждаются ими путем проведения встречной сверки расчетов.
Таким образом, инвентаризационная комиссия устанавливает не только обоснованность остатков сумм, числящихся на счетах 66 и 67 у организации-заемщика, но и тождественность этих сумм суммам у контрагентов (кредитных учреждений, банков, физических и юридических лиц — кредиторов). Отражение в бухгалтерском балансе неурегулированных (несверенных) сумм по этим расчетам не допускается.
Результаты инвентаризации расчетов по кредитам и займам отражаются в акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17).
Одной из основных целей инвентаризации расчетов по кредитам и займам является установление сумм кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, которая должна списываться на финансовые результаты. В соответствии со ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. Он исчисляется с того момента, когда истек срок, предусмотренный для оплаты по договору. Основанием для списания кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности являются акт инвентаризации (ф. № ИНВ-17) и приказ руководителя организации.
Источник
Новая форма «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Унифицированная форма N ИНВ-17 (ОКУД 0317015) применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
Бланк загружен на сайт: 24.10.2016
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее о применении формы ИНВ-17:
- Инвентаризация: пошаговая инструкция
… дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).
Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных … - Инвентаризация и «упрощенка»
… кредиторами
по форме №
ИНВ-17
;
– справкой (
приложение к форме №
ИНВ-17
), которая является основанием … для составления акта
по форме №
ИНВ-17
. Справка … - Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление
… прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата … графу 5 акта по форме №ИНВ-17.
К акту инвентаризации расчетов по … приложена справка (Приложение к форме №ИНВ-17). Справка составляется в одном экземпляре … на то, что в форме №ИНВ-17 не предусмотрено выделение НДС в … ситуации считаем возможным в форме №ИНВ-17 (акт инвентаризации расчетов) и приложении … к форме №ИНВ-17 (справка к акту) в соответствующих … - Годовая бухотчетность: готовность № 1
… на забалансовом счете 007***
Форма № ИНВ-17
Резервы14, 59, 63, 96 … и начислите суммы пеней
Форма № ИНВ-17
Кредиторская задолженность
(в т. ч … задолженности признают прочим доходом
Форма № ИНВ-17
* Формы документов, утв. пост. Госкомстата … - Как бухгалтеру закрыть год
… и
кредиторами есть специальная форма № ИНВ-17. Как заполнить этот документ, написано … - Готовимся к годовому отчету: инвентаризация
… по форме № ИНВ-17 и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Комиссия проводит …
- Инвентаризация расчетов. Подробная инструкция, которая убережет от ошибок при закрытии года
… годовой отчетности
Акт по
форме № ИНВ-17
(включая приложение-справку)
Чтобы отразить … сверки взаимных расчетов
В
форме № ИНВ-17
отразите результаты проверки всех видов … сколько дней просрочена дебиторка.
Форму № ИНВ-17
должны подписать все сотрудники — участники … в акте инвентаризации по
форме № ИНВ-17
. Заполненный образец смотрите ниже.
Неотфактурованные … - Инвентаризация в организации общественного питания
… и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-17
Указанные инвентаризационные описи и акты … - Резервы по сомнительным долгам: бухгалтерский и налоговый учет
… ].
Форма N ИНВ-17 и Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к … прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва.
Условия учетной … прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва.
Порядок одинаковый … - Общие правила проведения инвентаризации
… и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-17
Указанные инвентаризационные описи и акты … - Конец года: что нужно сделать бухгалтеру?
… расчетов с персоналом применяется форма ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями … прилагается справка (приложение к форме ИНВ-17), которая является основанием для оформления … акта по форме ИНВ-17 (указания по применению и заполнению … проведенной инвентаризации (графа 6 формы ИНВ-17), письменного обоснования и приказа (распоряжения …
- Как не остаться в долгу и вернуть свои деньги
… прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17);
— справка к акту инвентаризации расчетов … и кредиторами (приложение к форме № ИНВ-17)
31.05.2009 — отражена сумма … прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17);
— справка к акту инвентаризации расчетов … и кредиторами (приложение к форме №ИНВ-17);
— справка бухгалтерии - Подготовка и организация продажи предприятия
… и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-17
Указанные инвентаризационные описи и акты … - Формирование резерва в налоговом учете
… прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации … акту инвентаризации (Приложение к форме №ИНВ-17) необходимо указать документ, подтверждающий наличие … банкротства;
Инвентаризационная ведомость по форме №ИНВ-17;
Приказ (распоряжение) руководителя организации о … резерва по сомнительным долгам, форму №ИНВ-17 целесообразно доработать, дополнив ее, например … - Проводим годовую инвентаризацию
… -1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-17 и т. д.)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ …
Источник