Наличные расчеты между юридическими лицами подчинены определенным правилам. Что это за правила и в чем особенности их применения, расскажем в нашем материале.
Правила расчетов наличными денежными средствами
В РФ предусмотрены 2 способа денежных расчетов (п. 1 ст. 140 ГК РФ):
- безналичный, осуществляемый путем направления средств через посредника — кредитную организацию (п. 3 ст. 861 ГК РФ);
- наличными деньгами.
В различных взаимоотношениях между юрлицами и ИП безналичные переводы обозначены как предпочтительные (п. 2 ст. 861 ГК РФ). Такой подход к расчетам объясняется просто: он обеспечивает безопасность и подконтрольность денежных операций. Именно поэтому для безналичных перечислений отсутствуют какие-либо ограничения. Они:
- не требуют обязательного открытия расчетного счета (п. 3 ст. 861 ГК РФ);
- представлены несколькими видами операций, и допускается свобода выбора из них (пп. 1, 2 ст. 862 ГК РФ);
- возможны в любых суммах, в т. ч. не ограничена и величина перечислений в инвалюте, производимых в адрес иностранных контрагентов.
Иначе обстоит дело с наличными платежами между юрлицами и приравниваемыми к ним в этом вопросе ИП. Использование наличных расчетов обязывает:
- применять кассовую технику при операциях приема/выдачи наличных в связи с продажами (ст. 1.1 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
- соблюдать ограничения по объему подлежащей передаче суммы (предельному размеру расчетов наличными между юридическими лицами / ИП), в т. ч. если такая передача делается в валюте (п. 6 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У);
- следовать требованиям о расходовании поступивших в операционную кассу от контрагентов и из банка наличных только на определенные цели (пп. 2, 4 указания № 3073-У).
То есть применение наличных денежных средств в расчетах между юридическими лицами / ИП не запрещено, но имеется достаточно ограничений, существенно затрудняющих их использование. При этом для операций между юрлицом/ИП и физлицом действуют не все из этих ограничений.
Расчеты между юрлицами наличными без кассового аппарата
Использовать кассовую технику юрлицам/ИП приходится обязательно (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ):
- при получении/возврате наличной выручки;
- поступлении/возврате авансовых платежей за поставку;
- принятии ставок и выплате выигрышей;
- предоставлении/погашении займов, связываемых с оплатой продаваемых товаров (работ, услуг).
Таким образом, ККТ — необходимый атрибут операций с наличными, имеющих отношение к продажам. Вместе с тем существуют и ситуации реализации, позволяющие выполнять наличные расчеты между юридическими лицами / ИП без кассового аппарата. К числу таких ситуаций из списка, приведенного в ст. 2 закона № 54-ФЗ (в нем доминируют операции с участием физлиц, и в нашем перечне по этой причине они не приводятся), следует отнести расчеты:
- кредитных организаций между собой;
- с применением электронных устройств, принимающих/выдающих наличные деньги при переводе от юрлица или ИП через кредитную организацию;
- сопровождающие продажу ценных бумаг;
- за изделия народных художественных промыслов, реализуемые их изготовителем;
- по арендной плате в адрес ИП за жилье, являющееся его собственностью;
- осуществляемые ИП, работающими на патенте при видах деятельности, позволяющих выдавать вместо кассового чека иной документ о расчетах;
- по доходам, получаемым ИП, уплачивающим налог на профдоход;
- выполняемые в труднодоступной местности;
- с органами госвласти за предоставление парковочных мест.
Операции, не связанные с продажами (например, поступление денег из банка и сдача их туда, выдача/возврат займа), использования кассовой техники не требуют. Однако они (так же как и выручка от продаж) обязательно должны найти отражение в документах юрлица, оформляемых для операционной кассы (приходных, расходных кассовых ордерах и кассовой книге).
Предельный размер для наличных расчетов между ООО по одному договору в 2019 году
Лимит для наличных расчетов между юридическими лицами / ИП в 2019 году по-прежнему 100 тыс. руб. (п. 6 указания № 3073-У). Действует он и для договоров, предусматривающих оплату в валюте, при этом объем наличного валютного платежа пересчитывается в рубли по курсу Банка России на день оплаты.
Такой предел применяется для платежей в рамках одного договора. Причем действие лимита расчетов наличными между юридическими лицами / ИП распространяется не только на весь срок действия договора, но и на операции, выполняемые за его пределами. Условие об одном договоре подразумевает переход к дальнейшим расчетам по этому документу в безналичном виде или необходимость заключения нового договора, если объем расчетов наличными по действующему соглашению достиг предельной величины.
Для расчетов наличными между юрлицами/ИП могут использоваться средства, как поступившие в операционную кассу в качестве выручки от продаж, так и полученные на эти цели из банка. Из выручки от продаж допустимо осуществлять в адрес контрагента, являющегося юрлицом или ИП, платежи (п. 2 указания № 3073-У):
- за продажу товаров (работ, услуг), но не ценных бумаг;
- покупателю, возвращающему товар, купленный им за наличный расчет;
- платежному агенту для безналичного перевода.
Только из средств, полученных в банке, можно оплатить (п. 4 указания № 3073-У):
- ценные бумаги;
- аренду недвижимости;
- заемные средства (как выдаваемые, так и полученные) и проценты по ним;
- суммы, связанные с организацией и проведением азартных игр.
Однако из каких средств ни делался бы платеж, лимит расчетов наличными между ООО/ИП по одному договору должен соблюдаться.
Лимит и иные ограничения при расчетах между физическим и юридическим лицом
В отношении расчетов наличными между юрлицом/ИП и физлицом запретов меньше. Здесь также в обязательном порядке действует правило о применении ККТ при расчетах по реализации, производимой в адрес физлица, но и существуют ситуации, позволяющие не использовать кассовый аппарат (ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Однако ограничений по сумме у наличных расчетов между физическими и юридическими лицами нет, как нет и зависимости от того, в какой именно валюте (российской или иностранной) осуществляется выплата (п. 5 указания № 3073-У). Хотя цели, на которые могут быть выданы средства, тоже регламентируются. За счет поступившей в операционную кассу выручки физлицам можно выплачивать (п. 2 указания № 3073-У):
- зарплату и соцпособия;
- возмещение по договорам страхования;
- средства на личные нужды ИП;
- подотчетные суммы.
Эти же направления расходования средств (кроме возмещений по договорам страхования) перечислены в п. 6 указания № 3073-У с пояснением, что в отношении них лимит расчетов не действует. Такое пояснение делает необходимым применение лимита в сумме 100 тыс. руб. к выплатам в адрес физлиц, осуществляемым в качестве страховых возмещений по каждому из подобных договоров.
Выплаты физлицам за счет средств, полученных в банке, производятся на те же цели, что и при расчетах между юрлицами/ИП. Но для них особых оговорок в части применения лимита нет, поэтому в данном случае выдача наличных средств будет осуществляться без его учета.
***
Предпочтительным для расчетов между юрлицами/ИП является безналичный способ перевода средств. Наличные расчеты не запрещены, но возможность их использования ограничена установлением таких требований, как:
- обязательность применения ККТ при продажах за наличные;
- введение лимита суммы, которая может быть выплачена наличными по одному договору;
- определение целей расходования средств, поступивших в операционную кассу в виде наличных.
В то же время расчеты между юрлицом/ИП и физлицом не ограничены по сумме, если не считать единственной ситуации — выплаты возмещения по договору страхования (для нее лимит тоже придется соблюдать).
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Расчеты
- Займы и кредиты
497820 июня 2013
Лимит расчетов наличными при выдаче (возврате) организациям займа наличными деньгами. Какой размер штрафных санкций грозит организации за несоблюдение лимита расчетов наличными — читайте в нашей статье.
Вопрос: Общество А заключило договор займа с Обществом Б. Общество Б перечислило по указанному договору деньги в счет предоставления займа на расчетный счет Общества А. В дальнейшем, Общество А сняло наличные деньги с расчетного счета (4 млн. руб.) и из кассы выдало Обществу Б в счет погашения обязательств по договору займа. Превышен ли в этом случае лимит расчетов наличными между юридическими лицами, или требование о расчетах в сумме не более 100 тыс. руб. по одному договору не касается договоров займа? Какие негативные последствия (штрафы, другая ответственность должностных и юридических лиц) могут возникнуть в такой ситуации?
Нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными при выдаче денежного займа организации или предпринимателю. Можно ли использовать наличную выручку
Ответ: При выдаче (возврате) организациям займа наличными деньгами нужно соблюдать лимит расчетов наличными 100 000 руб. За несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрен административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. для руководителя и от 40 000 до 50 000 руб. для организации.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Обоснование
Как оформить выдачу займа
Лимит расчетов наличными
Внимание: при выдаче займа организациям или предпринимателям наличными деньгами соблюдайте лимит расчетов наличными.
Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Данный лимит действует в отношении расчетов по одному договору:
– между организациями;
– между организацией и предпринимателем.
Еще читайте: Изменились правила расчета наличными между юридическими лицами в 2020 году
Об этом сказано в пункте 1 указания ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У.
За несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрена административная ответственность по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Размер штрафа составляет:
– для руководителя – от 4000 до 5000 руб.;
– для организации – от 40 000 до 50 000 руб.
О выдаче организацией гражданину или другой организации (предпринимателю) займа в безналичной форме в сумме не менее 600 000 руб. банки должны уведомить службу по финансовому мониторингу. Это будет сделано в случаях:
– если организация предоставила заемщику беспроцентный заем;
– если одной из сторон договора займа является организация или гражданин, которые имеют регистрацию, местожительство или местонахождение в государстве (на территории), которое не участвует в международном сотрудничестве в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– одной из сторон договора займа является лицо, которое владеет счетом в банке, зарегистрированном в указанном государстве (на указанной территории).
Перечень таких государств (территорий) устанавливает Правительство РФ.
Об этом сказано в статье 6 Закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ, письме ЦБ РФ от 11 апреля 2006 г. № 12-1-3/804.
Как соблюдать лимит расчетов наличными
Максимальный размер
В рамках предпринимательской деятельности максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Это ограничение распространяется на наличные расчеты:
- между организациями;
- между организацией и индивидуальным предпринимателем;
- между индивидуальными предпринимателями.
Об этом сказано в пункте 1 указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У.
Лимит наличных расчетов действует в отношении платежей по одному договору. При этом временные ограничения не установлены. Из этого следует, что организация:
- не может оплатить наличными весь договор (в т. ч. долгосрочный), если цена, указанная в нем, превышает 100 000 руб. Периодичность платежей и количество платежных документов значения не имеет. Например, при цене договора 110 000 руб. покупатель не вправе рассчитаться с поставщиком наличными, даже если будет вносить деньги в несколько этапов – по 55 000 руб. в течение двух дней;
- может оплатить наличными несколько договоров с одним контрагентом в течение одного дня, даже если общая сумма по этим договорам превышает 100 000 руб.;
- может оплатить наличными часть цены договора, не превышающую 100 000 руб., даже если общая цена договора превышает лимит наличных расчетов.
Это следует из пункта 1 указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У и письма Банка России от 4 декабря 2007 г. № 190-Т.
Максимальный размер расчетов наличными распространяется также на обязательства, предусмотренные договором (вытекающие из него) и исполняемые не только в период действия договора, но и после окончания срока его действия (п. 4 письма ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303, официальное разъяснение Банка России от 28 сентября 2009 г. № 34-ОР). К ним относятся, например, обязательства по возмещению убытков.
Ответственность за превышение лимита
Внимание: за превышение лимита наличных расчетов предусмотрена административная ответственность.
По статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа составляет:
- для руководителя организации – от 4000 до 5000 руб.;
- для организации – от 40 000 до 50 000 руб.
Дела, связанные с нарушением лимита наличных расчетов, рассматривают налоговые инспекции (ст. 23.5 КоАП РФ). Поскольку такое нарушение не является длящимся, привлечь организацию к ответственности налоговая инспекция может только в течение двух месяцев со дня его совершения (а не со дня обнаружения). Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях и подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 30 сентября 2003 г. № А33-5663/03-С6-Ф02-3159/03-С1)
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
irichka
спросила
28 июня 2012 в 08:04
6452 просмотра
Добрый день!! Расчет наличными не должен превышать 100000 руб.А касается ли это ограничение займов? Глава кх (юр.лицо) берет займ (сам у себя) превышающий 100000 руб. на три месяца.
Добрый день!
Цитата (irichka):Добрый день!! Расчет наличными не должен превышать 100000 руб.А касается ли это ограничение займов? Глава кх (юр.лицо) берет займ (сам у себя) превышающий 100000 руб. на три месяца.
УКАЗАНИЕ
от 20 июня 2007 г. N 1843-У(в ред. Указания ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У)
Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.
Ограничение касается займов,но при взаимоотношениях между ЮЛ и ЮЛ,ЮЛ и ИП, ИП и ИП.
У вас займ между ООО и ФЛ?Тогда ограничение не действует.
Добрый день. Вопрос перемещен в раздел «Ведение кассовых операций». Пожалуйста, обращайте внимание на раздел, в котором Вы размещаете вопрос. Читайте правила форума.
Это понятно,но здесь Юл и физическое лицо.Он глава как Юл и он как работник этого хозяйства.
Цитата (irichka):Это понятно,но здесь Юл и физическое лицо.Он глава как Юл и он как работник этого хозяйства.
Если хоть одно из лиц сделки физ лицо то ограничение по лимиту расчетов наличными не применяется. Берет займ у физ лица значит любая сумма без ограничения
Добрый день!
Цитата (юлия79):…Ограничение касается займов,но при взаимоотношениях между ЮЛ и ЮЛ,ЮЛ и ИП, ИП и ИП.
У вас займ между ООО и ФЛ?Тогда ограничение не действует.
Цитата (irichka):Это понятно,но здесь Юл и физическое лицо.Он глава как Юл и он как работник этого хозяйства.
Не понял, в чем разница? ООО = Юл
Для сделок с физическими лицами ограничение не действует.
Работник = физическое лицо.
Другое дело, что «глава КФХ» сейчас оформляются, как ИП. Остались, правда еще старые КФХ, оформленные, как юридические лица, но они должны до 2013 года перерегистрироваться в ИП.
Проверьте, у Вас действительно юридическое лицо, а не ИП?
Успехов!
Мы еще не перерегистрировались и пока Юл.Он как глава кх хочет взять у себя займ на три месяца на личные нужды и я оформляю где он «заимодавец» кх ЮЛ. и как «заемщик» он же физическое лицо, наличными превышающие лимит, одним договором.Все правильно?
Правильно, только не забудьте еще учесть материальную выгоду от пользования заемными средствами как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (ст. 212 НК РФ).
В соответствии с п. 4 ст. 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Цитата (irichka):Мы еще не перерегистрировались и пока Юл.Он как глава кх хочет взять у себя займ на три месяца на личные нужды и я оформляю где он «заимодавец» кх ЮЛ. и как «заемщик» он же физическое лицо, наличными превышающие лимит, одним договором.Все правильно?
Неправильно.
Договор не может быть подписан с двух сторон одним и тем же лицом.
В таких случаях лучше всего, если от имени КФХ договор подпишет любой другой работник. Для этого глава КФХ должен дать ему доверенность. Тогда формальности будут соблюдены.
А лимит в этом случае не распространяется, поскольку одна сторона — физическое лицо.
Цитата (LinBo):Правильно, только не забудьте еще учесть материальную выгоду от пользования заемными средствами как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (ст. 212 НК РФ).
В соответствии с п. 4 ст. 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Пожалуйста, будьте повнимательнее.
В данном случае физическое лицо не заемщик, а заимодавец, т.е. кредитор.
Материальную выгоду по ст. 212 НК РФ считают в другом случае — когда физическое лицо берет взаймы у ИП или ЮЛ.
А в данном случае ЮЛ берет взаймы у ФЛ…
Успехов!
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Источник