Бывают такие жизненные ситуации, когда срочно нужны деньги, а кредит брать совсем не хочется. В таком случае, можно попросить в долг у организации, в которой работаешь. Это достаточно распространённый способ займа.
Требования к работнику и к организации
В законодательстве не предусмотрено никаких особенных требований ни к организации, которая выступает в роли займодателя, ник сотруднику, который является заёмщиком.
Только нужно придерживаться положений Федерального закона от 07. 08. 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».
В этом законе сказано, что контролю со стороны государства, подлежат операции, которые совершаются на сумму более 600-сот тысяч рублей. Это касается как рублёвых расчётов, так и расчётов в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на день совершения сделки.
Подлежат контролю следующие операции в рамках вышеуказанной суммы:
- с наличностью;
- выдача или получение займа и кредита;
- операции по банковским вкладам;
- сделки с движимым имуществом.
Однако есть ограничение – сделка подлежит контролю, если юридическое лицо, которое не является кредитной организацией, выдаёт займ постороннему физическому лицу.
Только в этом случае, сделка подлежит контролю. Так как предполагается выдача займа своему сотруднику, то не стоит принимать во внимание положения данного закона.
Так как одной из сторон договора является юридическое лицо, то обязательным условием его заключения является то, что он должен быть заключён в письменной форме. Заверять ли такой договор у нотариуса или нет – это решение сторон.
Для каких целей может быть выдан займ
Договор займа сотруднику фирмы может быть выдан только целевой – то он должен быть использован для каких-то определённых целей. Эти цели должны указываться в самом тексте договора. При составлении такого договора необходимо руководствоваться ст. 814 ГК РФ.
Например, организация может заключить договор займа с сотрудником на обучение с отработкой, которая последует после окончания обучения.
Займ может быть как беспроцентный, так и с процентами. В договоре должны быть указаны проценты по договору, в противном случае, он будет беспроцентным по умолчанию.
Стоит помнить, что выдача беспроцентных займов своим сотрудникам – это прямое указание налоговикам обратить на такую компанию внимание.
Дело в том, что налоговики могут доначислить по такому договору налог на прибыль, исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ на день совершения сделки.
Если по договору в займ к сотруднику переходят вещи, то брать проценты за их пользование, займодатель не имеет права.
Размер и сроки выплаты долга
Размер и сроки займа сотруднику являются существенными условиями его заключения. Размер займа является предметом соглашения. Он указывается в 1 параграфе пункта «Предмет договора».
А вот срок займа можно не указывать. В этом случае, договор займа будет считаться бессрочным. То есть обязательства по этому договору могут длиться вечно.
Если договор бессрочный, то заёмщик обязан вернуть займодателю полученные взаймы средства в течение 30 дней после получения уведомления о возврате. Уведомление должно быть в письменном виде.
Расчёт материальной выгоды
При получении сотрудником предприятия займа от своего работодателя. В некоторых случаях, у него возникает материальная выгода.
Это происходит тогда, когда:
- процентная ставка по займу занижена – то есть она меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день выдачи займа. На весь 2014 года, ЦБ РФ установил ставку рефинансирования равную 8,25% годовых;
- займ является беспроцентным – то есть сотрудник не выплачивает предприятию проценты за пользование денежными средствами.
Материальная выгода возникает в виде экономии на процентах по займу. Она рассчитывается на день получения дохода.
Под этим термином понимается:
- день уплаты процентов по займу – если займ выдан с пониженной процентной ставкой;
- день возврата займа – если займ выдан без процентов.
Об этом говорится в пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ.
Если займ беспроцентный, то рассчитать сумму материальной выгоды можно по формуле:
Мат. выгода = (2/3 * ставку рефинансирования * сумма займа) / 365 * кол-во дней использования займа
Для наглядности стоит привести пример:
Компании ООО «Гамма» выдало своему сотруднику Петрову Н.Л. займ без процентов на сумма 150 тысяч рублей на полгода (180дней).
Сумма материальной выгоды будет равна
( 2/3 * 8,25 * 150 000) / 365 * 180 = 4 068 рублей
С этой суммы заёмщик должен будет уплатить налог на доходы.
Как говорится в Письме Минфина РФ от 25.07.2011 г. № 03-04-05/6-531, рассчитывать и уплачивать налог нужно на день получения дохода – то есть на дату возврата займа.
Обязанность по расчёту и уплате налога ложиться «на плечи» работодателя. Сделать он это должен со следующей зарплаты, которая после возврата займа, а, следовательно, получения материальной выгоды.
Если в договоре указано, что сотрудник возвращает долг частями раз в месяц (квартал), то исчислять и уплачивать налога нужно также раз в месяц (квартал).
Уплата налогов
Из суммы материальной выгоды сотрудник должен заплатить государству НДФЛ. С беспроцентного займа, а точнее с материальной выгоды по такому займу, государство взимает налог в размере 35% от этой выгоды.
Исходя из предыдущего примера, сумма НДФЛ к уплате будет равна
4 068 * 35% = 1 423, 8 рублей
Если займ выдаётся в иностранной валюте, то и материальную выгоду тоже надо рассчитывать в иностранной валюте, а потом пересчитывать её по курсу ЦБ РФ на день получения дохода физическим лицом.
Советы по составлению и оформлению договора
Составление договора займа регулируется параграфом 1 главы 42 ГК РФ. Для того чтобы оформит займ сотруднику, необходимы следующие документы:
- заявление сотрудника на имя руководителя организации, где он работает, с просьбой выдать ему конкретную денежную сумму. Кроме суммы необходимо указать ориентировочные условия, на которых данных сотрудник хочет получить займ, а также предполагаемые сроки его возврата. Если руководитель согласен с такими условиями, он должен поставить свою резолюцию «Утверждаю»;
- договор займа, составленный по всем правилам гражданского законодательства. Он заключается в письменной форме в присутствии 2-ух свидетелей, которые также, наряду с заёмщиком и займодателем, подписывают этот договор;
- приказ о выплате необходимой денежной суммы сотруднику. Унифицированной формы для такого приказа нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме;
- уведомление для бухгалтерии для выдачи займа.
Образец договора займа с сотрудником
Стоит помнить, что договора займа с сотрудником является разновидностью обычного договора займа, поэтому и составляться он должен в соответствии с положениями параграфа 1 главы 42 ГК РФ.
Независимо от того, является ли договор процентным или нет, к нему, желательно, сделать следующие приложения:
- график выдачи сотруднику займа. Этот документ необходимо приложить, если займ выдаётся частями;
- график погашения займа – если займа погашается частями. Долг может погашаться равными или неравными частями. Должно быть указано, что возврат по договору займа с сотрудником фиксированной суммой будет погашаться долг;
- график возврата процентов – если займ сотруднику выдаётся с процентами.
Если стороны меняют некоторые положения договора, то к нему заключается дополнительное соглашение, которое также подкладывается к основному договору.
Образец договора займа с сотрудником беспроцентный можно скачать здесь.
Образец договора займа с сотрудником процентный можно скачать здесь.
Как происходит получение денег
После направления уведомления о выдаче денежных средств сотруднику, бухгалтерия выдаёт сотруднику необходимые средства.
Это может произойти следующим способами:
- наличными денежными средствами из кассы. Для этого необходимо оформить расходный кассовый ордер;
- переводом на банковский счёт заёмщика.
Выплата задолженности
Выплата задолженности также может происходить следующими способами:
- наличностью в кассу предприятия – займодателя. Для этого бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер. ККТ в этом случае использовать не нужно;
- переводом на расчётный предприятия – заёмщика. Стоит помнить, что деньги на расчётный счёт могут поступать в течение суток. Это стоит учитывать, чтобы заём «не ушёл» в просроченные;
- удержанием из заработной платы. Стоит помнить, что размер удержаний не может быть больше 25%. В этом случае, должно быть указано, что заключён договор займа с сотрудником с удержанием из зарплаты;
Если сотрудник, который получил займ, увольняется, то бухгалтер должен составить справку – расчёт, в которой указаны все условия договора займа, а также все сведения о выплаченной сумме займа и о погашении займа.
Договор займа между сотрудником и организацией, где он работает по трудовому договору, сейчас не редкость.
Часто работодатель, стараясь помочь своему сотруднику, выдаёт ему займ на льготных условиях – с пониженной процентной ставкой или без таковой.
Стоит помнить, что такие условия займа сотруднику являются материальной выгодой. А с неё сотрудник посредством работодателя должен уплачивать подоходный налог. работодатель в этом случае выступает налоговым агентом.
Видео: Компания выдает займы сотрудникам: нюансы налогообложения
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Многие компании соглашаются оплачивать обучение своих работников. Естественно, после этого работодатель рассчитывает на определенную отдачу – по крайней мере на то, что сотрудник не уволится из компании сразу же после окончания учебы. Уверенности в этом придаст несколько дополнительных пунктов в трудовом договоре с сотрудником. Либо… договор займа.
Условие об отработке в компании в течение нескольких лет после окончания обучения можно включить в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему (ст. 57 Трудового кодекса). Но, несмотря на это, компания не вправе удержать сотрудника, если он все-таки решит уволиться. Единственное, что дает условие об отработке, – это возможность взыскать с работника при досрочном увольнении деньги, потраченные на его обучение (ст. 249 ТК РФ). Но для этого в трудовом договоре или дополнительном соглашении об обучении надо прописать еще несколько специальных условий.
Что записать в трудовом договоре
Во-первых, надо указать, что работник будет обязан возместить компании полную сумму, потраченную на его обучение, если он уволится раньше срока отработки. В противном случае компания сможет рассчитывать не на всю сумму, а только на часть, пропорциональную фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ).
НА ЦИФРАХ. Компания заплатила за обучение работника в вузе 250 тыс. рублей. По условиям трудового договора он должен был отработать в компании после окончания обучения пять лет. Но работник уволился через два года после получения диплома. Неотработанное время – три года. В договоре не было сказано, что сотрудник обязан возместить всю сумму расходов на его обучение в случае досрочного увольнения. Поэтому компания вправе взыскать только 150 000 рублей (250 000 руб./ 5 лет 5 3 года).
Во-вторых, необходимо отдельно установить срок отработки на тот случай, если сотрудник не закончит учебу, а также закрепить его обязанность возместить компании расходы на обучение, если он уволится раньше этого срока. Дело в том, что в статье 249 ТК РФ предусмотрен порядок возмещения расходов только для случая, когда сотрудник доучился до конца и должен был отработать определенное время после окончания учебы. А последствия такого варианта, когда работник бросает учебу раньше времени, в Трудовом кодексе вообще не прописаны. Значит, если этих последствий не будет и в договоре, компания ничего не получит.
Но есть одно препятствие, которое с помощью трудового договора не обойти. Согласно статье 249 ТК РФ, компания может требовать компенсации платы за обучение, только если работник увольняется раньше времени без уважительных причин, например просто потому, что нашел более высокооплачиваемую работу. Если же у работника есть уважительные причины для увольнения (например, переезд по семейным обстоятельствам в другой город), он компании ничего не должен.
Конечно, есть соблазн написать в договоре, что сотрудник обязан возместить расходы на обучение независимо от причин увольнения. Но скорее всего суд посчитает такое условие недействующим, так как оно ухудшает положение работника по сравнению с правилом, установленным в Трудовом кодексе. И если работник приведет веские основания для ухода с работы, то есть вероятность, что суд встанет на его сторону и откажет работодателю в компенсации.
Как вернуть деньги с помощью займа
Есть способ обойти все эти ограничения. Чтобы компания смогла взыскать с работника стоимость обучения независимо от причин увольнения, вместо условия об отработке и компенсации в трудовом договоре можно заключить с работником договор беспроцентного займа на сумму оплаты за обучение. А срок возврата займа установить равным желаемому периоду отработки. Если сотрудник отработает его полностью, компания выдаст расписку о том, что освобождает заемщика от обязанности вернуть долг (ст. 415 Гражданского кодекса). Если же работник уволится раньше времени, сумму займа ему придется погасить полностью. Причем независимо от причин увольнения, ведь это будет уже не трудовое, а гражданско-правовое обязательство. Чтобы работник не волновался, что его обманут, обещание простить долг в случае, если он не уволится раньше срока возврата займа, можно написать в отдельном соглашении к договору займа (п. 2 ст. 572 ГК РФ).
Налоговые последствия различаются только в части НДФЛ
Если высшее образование за счет компании предусмотрено в трудовом договоре, налоговики и Минфин России уверены в том, что с суммы оплаты надо удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 07.05.08 № 03-04-06-01/124). Но у компании есть шанс доказать, что в этом заинтересована она сама, а не работник. Тогда налоговой базы по НДФЛ не возникает (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.05.07 № А31-745/2006-16). Правда, отстоять эту позицию можно только в суде.
При варианте с займом после прощения долга с его суммы (в части, превышающей 4 тыс. рублей, – п. 28 ст. 217 НК РФ) однозначно надо удержать налог – она считается подарком от компании. Кроме того, поскольку заем беспроцентный, то, несмотря на прощение долга, по мнению Минфина, у работника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах, с которой компания тоже должна удержать НДФЛ. Причем по ставке 35 процентов (письмо Минфина России от 27.04.06 № 03-05-01-04/103).
Впрочем, с последним можно поспорить. Датой получения материальной выгоды по беспроцентным займам с позиции того же Минфина, а также налоговиков считается день возврата заемных средств (письмо ФНС России от 13.02.08 № ШС-6-3/98@). А раз в результате прощения долга заем вообще не возвращается, компании не нужно рассчитывать и удерживать налог с материальной выгоды. Однако никаких официальных разъяснений на этот счет пока нет, как нет и судебной практики.
Источник
Организации и частные предприниматели имеют право выдавать ссуды другим организациям и собственным сотрудникам не только под низкий процент, но и без оплаты за пользование денежными средствами.
Для работника подобный заем выглядит намного привлекательнее банковского кредита благодаря отсутствию оплаты (при процентной ставке в 0%), а также отсутствию необходимости готовить пакет документов.
Бухгалтерии работодателя следует отразить в учете не только операции по выдаче и погашению ссуды, но и связанные с ними налоговые последствия.
Требования к сотруднику
В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие – после прохождения испытательного срока работы.
В серьезных компаниях решение о выдаче работнику беспроцентного займа в соответствии с его заявлением принимается руководством организации исходя из материальных возможностей компании и с учетом характеризующих заявителя факторов в виде:
- его личностных качеств (ответственность, качество труда);
- продолжительности работы в компании;
- величины получаемого дохода (заработной платы);
- наличия действующих (непогашенных) долгов по ссудам в различных кредитных организациях;
- характеристики непосредственного руководителя работника;
- целей, для которых запрашивается ссуда.
Потенциальный заемщик входит в число сотрудников организации, в которую он обращается за кредитом, а потому практически все требуемые для рассмотрения вопроса о выдаче средств документы находятся в бухгалтерии и кадровой структуре работодателя.
При положительном рассмотрении заявки в организации готовится соответствующий приказ и уведомление (распоряжение), после чего с работником подписывается договор о займе.
Источником денежных ресурсов для выдачи займов могут служить личные деньги руководителя организации, часть резервного, уставного или других фондов, а также нераспределенная прибыль предприятия.
Выдаваемые средства не касаются коммерческих или предпринимательских целей ни одной из сторон соглашения.
Важно! Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы (план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения).
Оформление соглашения о беспроцентном займе
При заключении договора о кредитовании с сотрудником сделка должна производиться в письменном виде (ст. 808 ГК РФ, ст. 5 ФЗ №82 (19.06.00)). В качестве образца может использоваться стандартный кредитный договор, в который добавляются специфические условия, касающиеся конкретной сделки.
Величина процентной ставки за пользование ресурсами прописывается в тексте документа. Если размер ставки не указан, то получатель ссуды обязан производить оплату вознаграждения по займу в размере ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на день погашения долга. В ситуации с беспроцентной сделкой условие должно прописываться с указанием ставки в размере 0% (ст. 809 ГК РФ).
В тексте должны прописываться и другие условия предоставления займа в виде:
- его размера;
- срока выдачи (даты выдачи средств и окончательного возврата);
- целевого назначения.
Договор должен содержать сведения о:
- месте и дате заключения сделки;
- наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);
- данных заемщика (работника);
- периодичности и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;
- штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;
- обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;
- конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;
- способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения.
В случае продления срока действия сделки или корректировки иных ее условий сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, являющееся его неотъемлемой частью.
Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).
Порядок возврата займа указывается в тексте соглашения, в противном случае заемщик вправе по своему усмотрению погашать долг путем внесения денег в кассу кредитора или перечислением средств на расчетный счет предприятия.
Важно! Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).
Налогообложение по кредиту работнику компании
Работодатель, выдавший беспроцентный кредит, не получает от исполнения сделки доходов, поэтому не производит выплату налогов.
Получение беспроцентной ссуды сотрудником влечет для последнего налоговые последствия, так как он получает материальную выгоду, выраженную в виде экономии средств на отсутствии процентов по сделке (ст. 212 НК РФ). Подобный доход подлежит налогообложению на общих основаниях.
После выдачи беспроцентной ссуды компания обязана производить:
- начисление НДФЛ по ставке 35% на сумму сэкономленных процентов в течение всего периода действия договора о займе (ежемесячно по последним числам месяца);
- удержание налога с любых доходов сотрудника-заемщика с учетом того, что общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна быть больше 50% выплачиваемого дохода;
- перечисление НДФЛ в бюджет на следующий рабочий день после удержания.
Доход в виде экономии на отсутствии процентов не облагается налогом на доходы физического лица в случаях, если:
- ссуда предназначена для нового строительства или для покупки в пределах территории Российской Федерации жилья (дома, комнаты, доли в жилом помещении), земельного участка с расположенным на нем жилым строением или для проведения индивидуального жилищного строительства (ИЖС);
- кредит выдан банковским учреждением, расположенным на территории РФ, для рефинансирования целевого займа, выданного для ведения ИЖС или покупки жилья.
Если долг прощается
Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.
Должна облагаться налогом (13%) и сама сумма долга со дня прощения, выраженного в виде уведомления о прощении долга или в виде соглашения о дарении денег (ст. 210, 224 НК РФ).
Итого в случае прощения долга из заработка работника удерживается налог:
- с суммы долга (прощенного);
- с выгоды от сэкономленных процентов на дату прощения;
- на доходы, выплачиваемые физическому лицу (НДФЛ).
В этом случае общая сумма удержанных налогов также не должна превышать 50% выплачиваемого дохода.
Проводки
По бухгалтерскому учету все виды расчетов с сотрудниками (кроме заработной платы и сумм подотчета) отражаются на счете 73, а расчеты по кредитам – на субсчете 73-1.
Проводки по счетам при кредитовании работника выглядят следующим образом:
- в момент выдачи займа — Дебет сч. 73-1 / Кредит сч.50 («Касса») или сч. 51 («Расчетные счета»);
- при погашении ссуды – Дебет сч. 50, 51, 70 (в зависимости от порядка платежа) / Кредит сч. 73-1.
Проценты по договору отсутствуют, поэтому в учете не отражаются.
Важно! При недостатке дохода для удержания всей суммы налога по окончании отчетного года (до 1 марта следующего года) налоговый орган должен быть проинформирован о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ (с признаком 2).
Некоторые нюансы беспроцентной сделки
Соглашение беспроцентного займа между предприятием и сотрудником регулируется ст. 42 ГК РФ и ст. 809 НК РФ.
Законодательные нормы и акты в РФ, включая Гражданский и Налоговый кодексы, не содержат каких-либо запретов в отношении предоставления организациями кредитов сотрудникам. Но выданная ссуда может привлечь внимание ФНС, если ее размер превысит 600 тыс.руб., согласно ФЗ № 115 (07.08.2001) о противодействии легализации полученных преступным путем доходов.
Факт, что сделка является именно беспроцентной, должен обязательно найти отражение в тексте соглашения. В противном случае по умолчанию ставка по договору принимается равной ставке рефинансирования НБ и производится доначисление налога на прибыль.
Источник
