Современные предприятия обязаны быть динамичными. Немалые усилия нередко требуются и от учредителей – непосредственных собственников бизнеса. В условиях, когда организация ощущает нехватку средств для изготовления продукции, закупки материалов, выплаты заработной платы или участия в тендерах, жизненно важно спланировать пополнение оборотных средств. Процедура с точки зрения бухгалтерского учета довольно простая. Вместе с тем требует правильного подхода в целях минимизации налогообложения и создания условий для комфортного возврата безвозмездной помощи учредителям или финансовым организациям.
Кредитование
Один из популярных способов привлечения инвестиций на производственные или торговые предприятия. Существует несколько видов банковских продуктов, такие как возобновляемая или невозобновляемая кредитные линии. В этом случае на пополнение оборотных средств делаются проводки по счету 51 (поступление на расчетный счет) в корреспонденции с кредитом 66-го или 67-го счетов.
Финансовая помощь, оказанная собственником бизнеса
В случае когда пополнение оборотных средств учредителем оформляется как безвозмездная помощь без процентов, в бухгалтерском учете такие движения признаются прочими доходами. В зависимости от того, куда поступили средства – в кассу (50-й счет) или на банковские реквизиты (51-й счет), записывается проводка в корреспонденции с 98-й учетной записью. Затем происходит списание в 91.1: кредит на пополнение оборотных средств.
В общем порядке такое поступление средств должно быть проведено как внереализационный доход. К числу таких активов можно причислить основные средства и нематериальные активы, которые фактически получает компания. Поскольку прибыль подлежит обложению налогом, следует оформить финансовую помощь на владельца, доля которого согласно учредительным документам превышает половину компании. С даты поступления оборотных активов в распоряжение организации следует показать обороты по счету 98.2.
Заем своей компании
Следуя нормам Гражданского кодекса, учредители могут заключать со своей фирмой договор займа для пополнения оборотных средств или оформлять такие поступления как безвозмездную передачу активов или дарение. В случае, когда в контракте прописываются условия с вознаграждением (проценты), это оказывает дополнительную финансовую нагрузку на предприятие и на самого вкладчика в виде налога на доход физических лиц.
Беспроцентный заем как вид финансовой помощи может быть признан контролируемой сделкой. Чтобы снизить риск классификации пополнения оборотных средств учредителем безвозмездно как налогооблагаемого дохода по статье 105 Налогового кодекса, чаще всего оформляют заем процентный. В таких случаях бухгалтеры рекомендуют собственникам бизнеса впоследствии прощать своей организации начисленные проценты.
Не стоит забывать о том, что в скором времени необходимо будет возместить учредителю затраты на оказание помощи. Для этого оформляются обратные пополнению оборотных средств учредителем проводки 67 – 91.1, а также списываются проценты, накопившиеся за период пользования денежными средствами 67.3 – 91.1
Оборотный капитал в балансе
Увеличение уставного капитала
Взнос от учредителя на пополнение оборотных средств может быть оформлен как изменение уставного капитала (УК) организации. В этом случае могут изменяться размеры долей существующих собственников или появляться новые владельцы фирмы. Процедура взноса учредителя на пополнение оборотных средств кроме проводки должна сопровождаться регистрацией изменений в налоговом органе.
Набор записей в этом случае будет следующий:
51 (50) – 91.1 Поступления
91.1 – 80 Изменение УК
99 84 Отражена чистая прибыль
84 82 Пополнен резервный фонд
Для тех случаев, когда происходит увеличение уставного капитала, это может повлечь за собой превышение ограничений. Обычно используется изменение добавочного капитала, для бухгалтера это команда к оформлению записи 51-83. Оправдательным документом для проводки послужит решение учредителей, оформленное в части, касающейся протокола общего собрания. В этом случае взнос учредителя на пополнение оборотных средств не попадает под налогообложение.
Основной проблемой взноса в уставный капитал является сложность возврата средств, поскольку в этом случае средства признаются непосредственным имуществом компании. Процедура подкрепляется внесением изменений в данные регистратора. Как краткосрочные кредиты на пополнение оборотных средств такие взносы не подойдут. Если планируется скорый возврат своих средств, лучше всего использовать процедуру займа или безвозмездной помощи.
Самым оптимальным с точки зрения налогообложения и возвратности остается вклад в компанию в виде денежных средств на условиях займа.
Источник
Довольно часто в процессе ведения бизнеса случаются такие моменты, когда компания начинает остро нуждаться в дополнительных деньгах. В таком случае руководство фирмы может одолжить денежные средства в кредитной организации или воспользоваться сырьевым кредитом. Но в результате таких действий предприятие будет обязано заплатить определённый процент, который назначается за пользование заёмными средствами. Насколько пополнение оборотных средств таким способом выгодно предприятию, и какие ещё есть варианты стабилизации трудного экономического положения фирмы?
Как пополнить нехватку оборотных средств наиболее выгодно
Столкнувшись с такой проблемой, любая компания стремится получить займ на более выгодных условиях, так как дополнительные расходы не способствуют восстановлению экономической стабильности.
Кредит на пополнение оборотных средств проще всего получить в банке. Но стоит ли спешить с таким шагом? Кроме того, компания не всегда нуждается именно в наличных деньгах. Иногда для беспрерывного ведения хозяйственного процесса всего лишь не хватает определённых сырьевых ресурсов или запчастей. В таком случае было бы разумнее воспользоваться натуральным кредитом.
Существует ещё один способ получения помощи — это пополнение оборотных средств учредителем. Такой вариант считается для предприятия наиболее предпочтительным.
Учредительская помощь компании
Обращение за помощью к собранию учредителей является первоочередным решением. Пополнить недостающие средства можно путём внесения вклада в уставной капитал, в виде безвозмездной финансовой помощи и за счёт увеличения имущественной базы. Для того чтобы пополнение оборотных средств учредителем было оформлено правильно, необходимо согласие 2/3 участников. По решению общего собрания вносятся изменения в учредительные документы. В них прописывается новая стоимость вкладов пропорционально доли каждого участника. Вклады, которые вносятся дополнительно, должны поступить на счёт не позднее двух месяцев с момента подписания решения.
После того как итоговое пополнение оборотных средств будет оформлено в виде дополнительных соглашений к учредительным документам, необходимо предоставить в налоговую инспекцию заявление о регистрации внесённых изменений.
Плюсы и минусы инвестиционной помощи
Компания имеет право использовать денежные средства учредителей по своему усмотрению, причём без налоговых последствий. Такая форма помощи имеет свои плюсы и минусы. Положительным моментом является то, что пополнение не облагается налоговыми платежами, так как средства учредителей не участвуют в налогооблагаемой базе. Учредительская помощь носит инвестиционный характер и не связана с реализацией товаров и услуг.
Недостатками такого займа можно считать то, что все изменения капитала приходится регистрировать в налоговой. Также при дополнительном внесении оборотных средств происходит нарушение баланса между чистыми активами и суммой уставного капитала.
Получение помощи в виде кредита банка
Для получения финансовой помощи, компания имеет право воспользоваться кредитными средствами банка. При заключении договора оговариваются условия предоставления денежных средств и сроки их возврата. Такое пополнение оборотных средств имеет свою расходную сторону, которая выражается в виде начисленных процентов. В налогооблагаемой базе по налогу на прибыль такие расходы учитываются с определённым ограничением. Начисленные проценты могут быть списаны по норме, которая устанавливается в зависимости от размера действующей ставки рефинансирования.
Преимуществом такого займа можно считать то, что банк является надёжным партнёром, который всегда действует в рамках законодательства. К минусам относится большое количество документов, которые приходится собирать при оформлении кредита, процентные отчисления, а также дополнительные расходы, связанные с открытием ссудного счёта. Расходы, возникающие при использовании заёмных средств, учитываются в составе внереализационных затрат.
Сырьевой кредит, полученный у поставщика
Бывают ситуации, когда банки отказывают в предоставлении кредита, или компания нуждается не в наличных деньгах, а в сырьевых ресурсах. В связи с этим предприятие начинает искать альтернативные источники пополнения оборотных средств. Как ни странно, решение проблемы может оказаться простым. Порой компании достаточно сообщить о своих трудностях партнёрам по бизнесу, а именно тем контрагентам, которые занимаются поставкой необходимого сырья.
Такое кредитование называется коммерческим и имеет свои преимущества. Участники сделки договариваются об определённой отсрочке оплаты поставляемых материалов. Договорные отношения оформляются документально и предоставляются либо на безвозмездной основе, либо с начислением процентов. Косвенное пополнение оборотных средств оформляется соответствующими первичными документами. На сумму начисленных процентов контрагент обязан выставить счёт-фактуру.
Как оформляется пополнение оборотных средств, проводки
В зависимости от вида финансовой помощи в бухгалтерском учёте делаются определённые проводки. Если финансовые вливания оказаны в виде безвозмездной помощи учредителей, то бухгалтер делает проводку на дебет счета 51 в корреспонденции с 98 счётом. Затем полученная сумма списывается в кредит счёта 91.1 для признания безвозмездной помощи прочим доходом. При поступлении имущественной помощи пополнение оборотных средств (проводки Д-т 08 К-т 98) оформляется в зависимости от назначения ценностей.
Для оформления кредитных денег применяются счета 66 и 67. Поступившие на расчётный счёт средства приходуются в бухгалтерском учёте следующими проводками: Д-т 51 К-т 66 (67). Пополнение оборотных средств за счёт привлечения заёмных денег позволяет компании не прерывать производственный процесс и вовремя выполнять договорные обязательства перед заказчиками.
Источник
Займ vs Безвозмездная финансовая помощь
11 июня 2017, обновлено: 10 февраля 2018, Елена Позднякова
Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов, потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности. Как правильно отразить эту операцию в учете? Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя. Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками. Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций
Займ от учредителя
Гарантия возврата средств
Если вносимая сумма велика, то целесообразно оформить займ, чтобы в дальнейшем учредитель мог вернуть себе внесенную сумму.
Какой займ выбрать: процентный или беспроцентный? В случае, когда займ дает учредитель, оба варианта абсолютно законны и не вызывают вопросов налоговой. Беспроцентный займ проще в обслуживании, так как не нужно начислять проценты и у компании не возникает дополнительных расходов.
Процентный займ дает возможность учредителю забрать дополнительные суммы в качестве процентов, а также дает дополнительные расходы для компании, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При выплате процентов по займу компания удерживает НДФЛ.
Суммы, полученные по договорам займа не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Договор займа
Если учредитель вносит суммы частями, для удобства рекомендую подписать один договор с условием, что учредитель перечисляет компании-заемщику деньги частями
Дебет 51 Кредит 66 — получен краткосрочный займ, сроком до одного года или
Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ, сроком более одного года
Не подходит для нулевки, если учредитель хотел бы внести небольшую сумму и забыть (т.е. не заморачиваться с оформлением и дальнейшими действиями).
Договор займа нужно обслуживать, а именно: следить, чтобы не было просрочки, начислять проценты (если они предусмотрены). По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе будет висеть остаток. Этот остаток, даже если он совсем небольшой, потребуется расшифровать во всех случаях представления информации о компании: например, в банк, налоговую инспекцию и предоставить договор, потому что наличие займов обязательно вызывает вопросы.
Финансовая помощь учредителя
Простота оформления, красивый баланс
Главное преимущество финансовой помощи учредителя перед займом — простота оформления. Чтобы провести такую операцию, нужно оформить всего один документ — решение учредителя о предоставлении финансовой помощи.
Кроме того, предоставляя финансовую помощь, можно улучшить показатели баланса: увеличить сумму по разделу капитал или убрать убытки.
Финансовая помощь учредителя является безвозмездной передачей денежных средств, они переходят в собственность организации и вернуть их обратно нельзя.
Налоги
Существует два основания, по которым суммы, полученные в качестве безвозмездной финансовой помощи от учредителей, не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Если уставный капитал более, чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно:
от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
Если денежные средства получены от участников (независимо от размера их доли) в качестве ВКЛАДА В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА, оформленного в соответствии с гражданским законодательством.
ЭТО ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ С 01.01.18.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации;
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
До 2018 года действовала другая льгота: суммы, полученные от учредителей (независимо от размера их доли) не включались в состав доходов, если денежные средства передавались учредителями В ЦЕЛЯХ УВЕЛИЧЕНИЯ ЧИСТЫХ АКТИВОВ.
Теперь разберем три возможных варианта оформления безвозмездной финансовой помощи:
Безвозмездная финансовая помощь учредителя
на пополнение оборотных средств
простота оформления, никаких остатков в балансе, связанных с этой операцией не будет
Это вариант внесения финансовой помощи работает по принципу «внесли и забыли». Внесенная сумма отражается как прочий доход для целей бухгалтерского учета (но не для налогообложения) и, в дальнейшем, влияет на увеличение показателя «Нераспределенная прибыль» за текущий период
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Дебет 51 Кредит 91(прочие доходы) – отражено безвозмездное получение денежных средств от участника
Вернуть учредителю внесенную сумму впоследствии нельзя, так как внесенные средства становятся собственностью организации
Безвозмездная финансовая помощь учредителя
на покрытие убытков
простота оформления, можно погасить убытки прошлых периодов
Передача денежных средств учредителем на покрытие убытков позволяет снизить или совсем списать суммы убытков прошлых лет, отраженные в балансе, если они есть.
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОКРЫТИЕ УБЫТКОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ
Дебет 75 (расчеты с учредителями) Кредит 84 (нераспределенная прибыль (убытки) прошлых лет ) – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей)
Дебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителей
Такой порядок следует из инструкции к плану счетов бухгалтерского учета
сумму можно внести в пределах полученного ранее убытка, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Вклад учредителя
в имущество организации
простота оформления, увеличивает раздел Капитал в балансе по строке добавочный капитал
Безвозмездная помощь учредителя путем вклада в имущество организации отражается как увеличение добавочного капитала. Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала).
Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям.
В уставе нужно предусмотреть пункт о такой обязанности участников, иначе, кто-то из участников может не согласиться с требованием внести вклад с имущество общества и подать иск в суд. При отсутствии соответствующего пункта в Уставе, суд примет его сторону и признает решение незаконным.
Вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников.
- Суммы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в состав доходов НЕЗАВИСИМО ОТ РАЗМЕРА ДОЛИ УЧРЕДИТЕЛЯ (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
1. Пункт в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
2. Протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол должен быть заверен нотариально либо подписан всеми участниками. Возможность подписания протокола собрания всеми участниками БЕЗ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ должна быть предусмотрена в уставе.
Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал ) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации
(письмо Минфина №07-05-06/107 от 13.04.05)
обязанность всех участников внести сумму, пропорционально долям в уставном капитале, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:
Автор: Елена Позднякова. В бухгалтерии и финансах с 1999 года.
Люблю сложные задачи — и простые решения 🙂
С 2017 года веду блог Финвер об учете, налогах и автоматизации.
Есть вопросы или хотите рассказать о своем опыте? — Давайте обсудим в комментариях.
А еще, присоединяйтесь к Финвер в контакте и на фейсбук.
Мои новые проекты:
Белые налоги 2020 — учебный курс с уникальными интерактивными и игровыми элементами.
Автоматизация без обязательств.
Источник