Повременная система оплаты труда — это форма, при которой заработная плата сотрудника исчисляется из оклада или тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени.
Оклад — это установленный размер вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, начисляемый за полностью отработанный месяц.
Дневная или часовая тарифная ставка — фиксированная сумма, выплачиваемая за отработанный день или час.
Сферы использования
Как правило, повременная форма оплаты труда применяется, когда устанавливается заработная плата руководящему составу, офисным сотрудникам, работникам, обслуживающим основное производство подразделений. Но это далеко не полный перечень сфер применения ПСОТ.
Такой режим расчетов с персоналом применяется именно в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество выполняемой работы, а не на количество произведенной продукции или оказанных услуг. Такой подход в системе вознаграждения труда стимулирует сотрудников постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, систематически проходить обучающие курсы и тренинги. Ведь чем выше уровень знаний, тем больше заработок.
ПСОТ преимущественно используется в следующих сферах деятельности:
- Труд специалиста регламентирован определенным ритмом или циклом.
- Работа осуществляется на конвейерных линиях производства.
- Деятельность по ремонту и обслуживанию оборудования, станков, агрегатов.
- Такие виды труда, при которых качество ценнее, чем объем выполненной работы.
- Род и сферы деятельности, в которых невозможно определить количественный фактор выполненной работы либо проведение данной процедуры нерационально, затруднено.
- Вид работы, результат которой не является главным показателем его трудовой деятельности.
Например, ПСОТ устанавливается в отношении медицинских работников, учителей и педагогического персонала, бухгалтеров, кадровиков. В большинстве случаев денежное содержание государственных и муниципальных служащих также определяется по данному режиму.
Простыми словами, рассчитать качество работы бухгалтера или кадровика в отчетном месяце довольно сложно. Ведь никто не будет считать, сколько приказов по организации было подготовлено, сколько отчетов составлено, сколько документов оформлено и сколько проводок зафиксировано в учете. Тем более оценивать качество проведенных операций нерационально. Это займет неимоверное количество времени. К тому же, получается, что если в отчетном месяце все тех же приказов было меньше, то и заработок должен быть ниже.
Повременная оплата труда: оформление трудовых отношений
Условия начисления и выплаты вознаграждения должны быть установлены при приеме сотрудника на работу. Они прописываются в трудовом договоре, составляемом в двух экземплярах. В трудовом договоре обязательно оговариваются размер оклада или тарифной ставки, надбавки и премии.
Если применяется повременная система оплаты труда, размер вознаграждения за полностью отработанный месяц не должен быть меньше установленного минимального размера заработной платы. Федеральный размер МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 руб.
Если же в субъекте Федерации, в котором ведет деятельность компания, установлен региональный МРОТ, то при установлении минимального вознаграждения работнику необходимо ориентироваться на него. Так, например, в Санкт-Петербурге Региональным соглашением о МРОТ от 28.11.2018 № 332/18-С установлено минимальное вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей в полностью отработанном месяце в размере 18 000 руб., при этом тарифная ставка (оклад) рабочего 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб., что значительно выше федеральной величины.
Повременная форма оплаты труда: разновидности
Повременная оплата — это не всегда выплата только исходя из фиксированного оклада. Различают следующие разновидности:
- простая повременная;
- повременно-премиальная.
При простой форме повременная оплата труда зависит от установленного размера тарифной ставки (оклада) и от фактически отработанного времени. Такой режим расчетов рационально устанавливать в отношении специалистов, работа которых не ориентирована на конечный результат. Также ПСОТ в простой форме преимущественно устанавливается в отношении работников, труд которых направлен на поддержание основного производства.
Если в отношении работника установлена простая ПСОТ, то рассчитывать на дополнительные виды доплат не стоит. Например, никаких премиальных или стимулирующих выплат не предусматривается.
При простой ПСОТ имеется простая и понятная зависимость от фактически отработанного времени и нормы общего режима работы. Например, сотрудник, отработавший норму рабочего времени полностью, может рассчитывать на полный оклад. А отработав лишь часть от установленной нормы, специалист может претендовать только на пропорциональный объем должностного оклада.
Аналогичный порядок расчетов предусмотрен, если в отношении работника установлена тарифная ставка, причем дневная или часовая — значения не имеет. Исчисляется количество отработанных дней или часов, а затем полученный результат умножается на утвержденную ставку. Такая вот отличительная особенность.
Главное преимущество простой ПСОТ — это ее стабильность. То есть работник уверен в том, что получит свой оклад независимо от качества работы. Но такой режим расчетов имеет существенный недостаток. У наемного специалиста полностью отсутствует какая-либо мотивация. Простыми словами, можно трудиться спустя рукава и не предпринимать никаких активных действий — зарплата будет прежней.
Именно для повышения мотивации и заинтересованности работников к труду работодатель добавляет к окладу или тарифной ставке премиальную доплату. Такой подход образует отдельный вид ПСОТ.
Премиально–повременная оплата труда — это начисление вознаграждения исходя из тарифной ставки, а также премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада. Размер премии устанавливается в положении о премировании, коллективном договоре организации или приказе руководителя. Иногда такой порядок начисления вознаграждения называют сдельно-повременная оплата труда. Это является не совсем корректным, поскольку сдельная система предполагает зарплату, зависящую от результата работ, а не от количества отработанного времени.
Повременная оплата труда: примеры
Пример 1.
Сотруднику определен оклад в сумме 30 000 руб. Ему установлен стандартный график пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. За май 2018 г. сотрудником отработано 15 дней. По графику — 20 рабочих дней. Определим зарплату к выплате:
Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1 с тем изменением, что сотруднику установлен не оклад, а дневная тарифная ставка 1500 руб.
Пример 3.
Дополним условие. Помимо окладной части, работнику приказом руководителя установлена за май премия в размере 10 % от оклада.
Сдельная и повременная формы оплаты труда
В отличие от рассматриваемой нами системы, сдельная зарплата предусматривает выплату вознаграждения за конечный результат работ:
- изготовление определенного количества изделий;
- количество выполненных операций;
- достигнутый объем работ.
При этой форме начисления зарплаты работник заинтересован в производстве большего объема конечной продукции, поэтому у работодателя нет необходимости анализировать, насколько эффективно используется рабочее время. Как правило, такая форма начисления заработной платы используется для начисления вознаграждения работникам основного производства.
Ключевые отличия
Определим существенные различия между двумя системами оплаты труда:
Источник
Повременная оплата труда может быть удобным вариантом для работодателя, если знать, как правильно использовать такую систему взаиморасчетов. Рассказываем на примерах, как ее правильно оформить и внедрить.
Сдельная и повременная оплата труда часто применяются работодателями при начислении заработка. Если в основе сдельной системе находятся количественные и качественные параметры работы, то повременная оплата труда – это оплата труда, при которой единицей для расчета заработка служит само время.
Работники-сдельщики получают оплату в зависимости от объема произведенного продукта. Выплаты для повременщиков считаются по количеству отработанного времени, тарифа или уровня квалификации.
Повременная оплата труда целесообразна, когда невозможно нормировать выполняемую работу или сложно организовать другой учет. Система подходит для административных кадров, обслуживающего персонала и работающих по совместительству. На производственных же предприятиях такая форма применяется на участках с автоматизированным технологическим процессом, когда рабочими прилагается минимум физических усилий.
Примеры профессий на повременной системе оплаты труда:
- директор,
- экономист,
- секретарь-делопроизводитель,
- кассир,
- рабочие на конвейерных линиях, техники, наладчики,
- вспомогательный персонал – уборщик, охранник и т.п.
Читайте также материал, подробно рассказывающий о возможных видах зарплаты.
Виды повременной оплаты труда
При использовании повременной системы оплаты труда важно не ошибиться с расчетами зарплаты, поскольку повременный заработок – это не всегда оплата только по фиксированному размеру. В этой зарплатной форме различают такие разновидности: простая и повременно-премиальная система оплаты труда. Если боитесь ошибиться с начислением заработка, поручите расчет заработной платы специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя не только кадровые и бухгалтерские вопросы, но и проследят за своевременностью налоговых выплат и вовремя предупредят обо всех актуальных изменениях в законодательстве.
Разберем на примерах.
- Простая повременная система оплаты труда не трудна в применении. Персоналу оплачивается отработанное по факту время, исходя из оклада или тарифной ставки за месяц, день или час. Итог дней или часов, которые были отработаны, суммируют по табелю учета рабочего времени.
Формула повременной оплаты труда в этом способе:
ЗрП=ТС*Траб, где
- ЗрП – заработок за месяц,
- ТС – применяемая тарифная ставка за месяц, день, час или месячный оклад,
- Траб – отработанное время в днях или часах.
При месячном окладе оплата считается из ставки за месяц и количества дней в месяце – отработанных и плановых по графику.
Оплата труда простая повременная – примеры:
- В июне при плановых 19 рабочих днях сотрудник отработал 15 дней, его оклад 45000 руб. Зарплата составит 35526,3 руб. = 45000/19*15.
- Часовая ставка техника 4-го разряда 100 руб., 5-го разряда 126 руб., ими отработано в месяце по 180 часов. Зарплата техника 4-го разряда 18000 руб. = 100*180; 5-го разряда 22680 руб. = 126*180.
Особенность простой системы – постоянство. Подчиненный знает, что получит оклад независимо от качества исполнения работы. При этом у него отсутствует мотивация трудиться лучше, ведь зарплата будет одинакова. Для повышения заинтересованности подчиненных работодатели прибавляют к окладу (ставке) премиальную доплату и такой принцип образует уже отдельный вид оплаты труда – повременный премиальный.
- Повременно премиальная система оплаты труда – это совмещение простой формы с выплатой премии за выполнение показателей. Премии считаются в процентах от оклада или фиксировано за конкретную работу. Порядок премирования руководство устанавливает в отдельном Положении или в коллективном договоре, где прописываются условия для выплат и причины снятия премий.
Основанием для премирования могут быть количественные показатели (перевыполнение плана) и качественные (нет брака, претензий), а для лишения премии – невыполнение плана, несоответствие продукции качеству, нарушение трудовой дисциплины и пр. Обязательно в локальном документе надо указать источник премий – дополнительная прибыль от реализации, снижение себестоимости и т.п.
Как грамотно составить приказ о премировании читайте в статье
При повременно премиальной системе оплаты труда учитывается и фактическое рабочее время, и качество исполнения работы:
Зпр=ЗрП+ПР, где
- ЗрП – заработная плата по повременной схеме,
- ПР – премиальная выплата.
Повременно премиальная система оплаты труда – пример расчета:
Ставка токаря 3 разряда 105 руб./час. При выполнении обязанностей ему выплачивается премия в размере 25% от зарплаты. За июнь объем работы составляет 180 часов, токарь отработал 163 часа. Заработная плата с премией определяется так:
ЗрП 105*163 = 17115 руб.
Пр 17115*25% = 4278,75 руб.
Зпр 17115+4278,15 = 21393,75 руб.
Важно! Законодательно работодатель не обязан иметь систему премирования, но если руководитель сам принял решение о применении премиальной системы, то соблюдение утвержденного порядка становится уже обязательным, а нарушение положений внутреннего акта может повлечь наказание
Чем в целом работодателю грозит нарушение трудового законодательства, расскажет отдельная статья.
Плюсы и минусы системы
Компания может использовать на такую форму начисления заработка, если не планирует нарастить объем производимой продукции. В противном случае это повлечет снижение качества и рост брака. Чтобы добиться максимальной отдачи от сотрудников на повременной форме оплаты труда руководству необходимо:
- контролировать отработанное время, время и причины простоя,
- вести табельный учет,
- применять гибкую систему тарификации работников исходя из опыта и стажа,
- организовывать процесс, минимизировав простои,
- четко сформулировать должностные инструкции и задания персоналу,
- создать оптимальные рабочие условия на местах.
Резюме: Повременная схема оплаты оправдывает себя, когда результаты работы отдельного человека трудно выделить из общего итога и посчитать конкретно и сотрудник не влияет на увеличение выработки при регламентированном техпроцессе.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Источник