Может ли учредитель потратить деньги компании на личные нужды? Как обосновать заем учредителю и снизить налогооблагаемую базу? Как оформить договор займа учредителю, и провести кредит по бухгалтерии? Рассмотрим особенности этой процедуры, правила оформления, варианты процентного и беспроцентного займа.
Если вы учредитель ООО и хотите перевести деньги компании себе на карточку, просто так это сделать не получится. Нужно оформлять кредит. Закон разрешает выдавать заем учредителю и сотрудникам компании. Он может быть процентный или беспроцентный, от этого зависят сопутствующие вопросы, связанные с документами и налогообложением. Налоговики подозревают, что некоторые компании используют займы, чтобы снизить сумму налога и отказываются признавать выданные деньги кредитом. Наглядным примером служит Определение Верховного Суда РФ (N 310-ЭС19-3529 по делу N А09-1493/2018), по которому заем признали фиктивной операцией, а компанию привлекли к налоговому правонарушению.
Однако, несмотря на сложности, заем может стать неплохой альтернативой банковскому кредиту.
Читайте также: Как ИП снимать деньги с расчетного счета на личные нужды
Как правильно оформить договор займа
Чтобы не прослыть нарушителем, компания должна обосновывать расходы. Порядок оформления займа между ООО и учредителем прописан в ст.42 Гражданского кодекса РФ. Во время процедуры нужно учитывать, кому выдается займ — физлицу или юрлицу — и обязательно четко обозначить, процентный или беспроцентный заем выдает компания.
Договор составляют в письменной форме. Основные пункты, которые необходимо включить в документ:
- предмет договора;
- срок действия;
- сумма договора;
- цель предоставления займа;
- процентная ставка, если договор процентный.
Размеры сумм могут быть самыми разными, цели любыми, проценты можно отдавать каждый месяц или когда срок действия договора подходит к концу. В условиях договора можно прописать и штрафы за их невыполнение.
Читайте по теме: Договор займа денежных средств
Участник ООО может занимать средства только при согласовании с общим собранием (ст. 45 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998). Если тот, кто берет заем, является одновременно руководителем, желательно чтобы документ подписал бухгалтер. Для этого на бухгалтера выписывают доверенность.
Для выдачи займа учредителю необходимо подготовить пакет документов:
- договор;
- протокол общего собрания;
- график выдачи заемных средств;
- график погашения займа;
- график погашения процентов.
Договор подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью. Деньги передают заемщику наличным либо безналичным способом. Вместо денег, занять у своего ООО учредитель может имущество, имущественный заем возвращают также имуществом. Для этого оформляют накладную.
Скачать образец договора займа
Как оформить беспроцентного займа учредителю
Разберемся с особенностями процентного и беспроцентного займа учредителю. Беспроцентный заем выгоднее, с финансовой точки зрения. Однако учредителю-заемщику придется каждый месяц платить НДФЛ — 35% от суммы неуплаченных процентов. Размер процентов зависит от ставки рефинансирования.
Например, учредитель занял у общества 500 000 рублей на год. Текущая ставка рефинансирования — 6,5% (действует с 28 октября 2019 года). Налог считают по формуле:
Сумма займа × 2/3 ставки рефинансирования × 35% = Сумма налога
Значит, учредитель должен выплатить: 500 000 × 4,33% × 35% = 7577,5 ₽
Чтобы снизить налоговое бремя, в договоре займа прописывают проценты, размер которых чуть выше 2/3 ставки рефинансирования. НДФЛ фирма удерживает из дивидендов учредителя или его зарплаты. Если дивиденды не начислены, а зарплату он не получает — фирма пишет в ФНС, что не может удержать налог с заемщика. В инспекцию предоставляют форму 2-НДФЛ до 1 марта года, который следует после отчетного. В этом случае учредитель сам несет ответственность за уплату налога. Если собственник тратит заемные деньги на жилье, платить налоги с беспроцентного займа не нужно (согласно п. 1 ст. 212 НК РФ).
Важно! Если заемные деньги передаются и возвращаются наличными, не нужно использовать ККТ. Деньги от заемщика оформляются приходно-кассовым ордером с квитанцией для физлица.
Как посчитать налоги с процентного займа учредителю
Если оформлен процентный заем учредителю, НДФЛ платить не нужно. Однако компания обязана уплатить налог на прибыль, то есть на сумму уплаченных процентов.
Процентную ставку можно установить любую, но меньше 2/3 ставки рефинансирования, то есть 4,33% годовых и более.
Если учредитель получил заем от ООО на УСН, вместо налога на прибыль компания уплачивает единый налог в 6% или 15%, в зависимости от выбранного режима. Платить единый налог нужно по факту поступления процентов на счет компании.
Заем учредителю: пример бухгалтерских проводок
При выдаче займа учредителю в бухгалтерии все будет отражено на счете 73, если учредитель одновременно директор или занимает какую-нибудь иную должность. Если же учредитель не является сотрудником компании, заем отразится в проводках на счете 76. В последнее время многие компании отказываются от штатного бухгалтера и передают финансы на аутсорс. Услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсинге в среднем обойдутся вам в 7000 рублей в месяц. Как это работает на примере «Главбух Ассистент»: вы пишете ассистенту в интернет-чат о задаче, которую нужно решить и загружаете документы в сервис. Дальше ассистент передает их профильным специалистам: по обработке первички, по налогам, по кадрам. Эти сотрудники ведут весь учет, готовят бухгалтерскую и налоговую отчетность, отвечают на вопросы. Узнать, во сколько услуга обойдется именно вашей компании, можно здесь.
Проводки займа учредителю от ООО:
Как ООО взыскать кредит
Если учредитель не вернул деньги, ООО вправе взыскать неуплаченный долг. Сначала учредителю отправляют письменную претензию с требованием об уплате. Если долг не уплачен, компания может взыскать его через суд.
Налоговые последствия займа
Подытожим информацию по налогам.
- Налогообложение займа учредителю контролируется статьей 250 НК РФ. В ней говорится, что проценты, которые фирма получает по договору займа, считаются внереализационными доходами. Соответственно с них нужно платить налоги, независимо от того, как по факту учредитель проценты переводит. Если компания применяет ОСНО, налог на прибыль составит 20%. Если работает по упрощенке — 6 или 15%. При этом налоги фирма на УСН уплачивает по факту прихода процентов от учредителя на счет.
- Если заем беспроцентный, заемщик платит НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды в виде неуплаченных процентов.
- Бывает такое, что учредители вообще не хотят возвращать заемные деньги компании, не говоря уже о процентах. Каковы налоговые последствия такого поведения? Через три года — срока исковой давности — долг переводится в разряд безнадежных и одновременно становится доходом учредителя, с которого он обязан выплатить налог. Размер дохода равен сумме займа, и из него вычтут НДФЛ в размере 13%. Эти проценты бухгалтерия удерживает из тех денег, которые учредитель получает от компании, например, с дивидендов или зарплаты. Если у учредителя нет доходов, информацию о задолженности компания передает в налоговую.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
3 000 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Источник
Добрый день, Возможно ли отдавать долг учредителю через кассу предприятия по договору беспроцентного займа и правомерна ли проводка д.70 к.71
Добрый день! Да возможно и через кассу. Проводка Дт 66 Кт 51.
Цитата (бухгалтер ваш):Возможно ли отдавать долг учредителю через кассу предприятия по договору беспроцентного займа и правомерна ли проводка д.70 к.71
Здравствуйте. А в кассе наличные откуда берутся ? Наличная выручка или другие источники ? Проводка выделенная синим говорит об удержании подотчетных средств из заработной платы и никакого отношения к займам не имеет.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Евгения,тут такая ситуация 1.юридическое лицо перевело деньги со своего расчетного счета на карточный счет организации корпоративную карту.
Затем с карточного счеты были сняты наличные деньги в подотчет и возвращены в кассу организации.
Из кассы учредителю был возвращен беспроцентный заем наличными.
читала что нельзя такое делать нало из кассы обязательно сдавать в банк а уже с расчетного счета по чековой книжке снимать и отдавать нал.
но а почему ведь из кассы наше право рассчитываться наличными, ведь главное факт возврата — РКО,письменное расписка о получении возврата ?
Важный бух, такая ситуация 1.юридическое лицо перевело деньги со своего расчетного счета на карточный счет организации корпоративную карту.
Затем с карточного счеты были сняты наличные деньги в подотчет и возвращены в кассу организации.
Из кассы учредителю был возвращен беспроцентный заем наличными.
читала что нельзя такое делать нало из кассы обязательно сдавать в банк а уже с расчетного счета по чековой книжке снимать и отдавать нал.
но а почему ведь из кассы наше право рассчитываться наличными, ведь главное факт возврата — РКО,письменное расписка о получении возврата ?
Цитата (бухгалтер ваш):Затем с карточного счеты были сняты наличные деньги в подотчет и возвращены в кассу организации.
Из кассы учредителю был возвращен беспроцентный заем наличными.
читала что нельзя такое делать нало из кассы обязательно сдавать в банк а уже с расчетного счета по чековой книжке снимать и отдавать нал.
но а почему ведь из кассы наше право рассчитываться наличными, ведь главное факт возврата — РКО,письменное расписка о получении возврата ?
В закрытом перечне операций, на которые можно расходовать наличную выручку, выдача займов отсутствует (п. 2 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).
Но у вас то источник прихода не наличная выручка. Возвращенные в кассу подотчетные суммы наличной выручкой не являются. Поэтому из них можно выдать займ
.
Цитата (Важный бух):В закрытом перечне операций, на которые можно расходовать наличную выручку, выдача займов отсутствует (п. 2 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).
Но у вас то источник прихода не наличная выручка. Возвращенные в кассу подотчетные суммы наличной выручкой не являются. Поэтому из них можно выдать займ
.
Полностью с вами согласна!
Важный бух, а вот такая ситуация получилась,мы перечислили з/п на корпоративную карту,(на корпоративную карту перечисляется только под отчет)
мы всегда делали так д.71 к.51
затем снимаем в банкомате и проводим возврат подо отчета д.50.к.71 ,затем из кассы по ведомости выдаем з/п сотруднику.
а в этот раз не было факта снятия в банкомате, но с расчетного счета перечислено значит и не считается что з/п выдана я просто тоже вычитала что с корпоративной карты почему то снимается только в под отчет или это не так,вот что нам делать считать как выданную з/п или нет ?
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Цитата (бухгалтер ваш):а вот такая ситуация получилась,мы перечислили з/п на корпоративную карту,(на корпоративную карту перечисляется только под отчет)
А это уже новый вопрос. На свой в этой теме вы ответ получили.
Цитата (бухгалтер ваш):Евгения Акишева, спасибо, а вот такая ситуация получилась,мы перечислили з/п на корпоративную карту,(на корпоративную карту перечисляется только под отчет)
мы всегда делали так д.71 к.51
затем снимаем в банкомате и проводим возврат подо отчета д.50.к.71 ,затем из кассы по ведомости выдаем з/п сотруднику.
а в этот раз не было факта снятия в банкомате, но с расчетного счета перечислено значит и не считается что з/п выдана я просто тоже вычитала что с корпоративной карты почему то снимается только в под отчет или это не так,вот что нам делать считать как выданную з/п или нет ?
Добрый день! Ирина (Важный бух) права: это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
Евгения Акишева, не выдать а вернуть займодавцу на основании договора беспроцентного займа
Важный бух, не выдать а вернуть заимодавцу можно *?
Важный бух, но правомерна ли проводка д70 к 71 удерживается ли ндфл с нее
Цитата (бухгалтер ваш):Важный бух, не выдать а вернуть заимодавцу можно *?
Можно.
Добрый день.
Цитата (Важный бух):В закрытом перечне операций, на которые можно расходовать наличную выручку, выдача займов отсутствует (п. 2 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).
При выдаче (возврате) займа наличными нужно руководствоваться п. 4 указания Банка России:
Цитата (Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»):4. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.
Источник