У сотрудника займ от организации, и он берет отпуск на один день. Отпускные удерживаются в счет погашения займа. Когда в этом случае нужно выплачивать отпускные?
Вопрос:
У сотрудника займ от организации, в договоре прописано, что зарплата в размере 100% идет на погашение займа. Сотрудник берет отпуск на один день. Отпуск оплачиваемый. Отпускные удерживаются в счет погашения займа, с согласия сотрудника. Нет ли рисков, так как отпускные надо выплатить за 3 дня?
Ответ:
Есть два риска. Это срок выплаты отпускных и оформление удержаний.
Отпускные к зарплате не относятся (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе производить удержание с отпускных по своей инициативе. Чтобы обезопасить себя от рисков, нужно начислить сотруднику отпускные за три дня, затем удержать в счет займа по его заявлению.
Когда начислить отпускные
По Трудовому кодексу оплатить отпускные нужно минимум за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Но в статье 136 нет оговорки, о каких днях идет речь — рабочих или календарных. В таком случае, исходя из системного толкования, срок нужно исчислять в календарных днях (письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1, Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). То есть оплатить отпуск нужно не позднее чем за три календарных дня до его начала.
Как удержать займ из отпускных
Удержания по инициативе сотрудника производите на основании заявления. Удерживать можно любую сумму без ограничений, поскольку это не удержания по инициативе работодателя (ст. 137–138 ТК РФ).
В трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация производит не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления Вы можете производить погашение займа в счет отпускных. Для этого сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением. Проследите, чтобы в тексте сотрудник указал, что просит удержать средства из отпускных. Заявление составьте по аналогии: https://www.1gl.ru/#/document/118/57499/
Обоснование
Можно ли удержать задолженность по займу из зарплаты сотрудника. Организация предоставила сотруднику заем, который он отказывается возвращать
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой порядок погашения заемного обязательства предусмотрен в договоре между организацией и сотрудником.
Если в договоре указано, что заем погашается путем удержания сумм из зарплаты должника, организация может взыскивать их без согласия сотрудника. Ведь свою готовность погашать заем через удержания из зарплаты он подтвердил, подписав договор. Если же в соглашении предусмотрен другой способ погашения займа (например, внесение денег в кассу), то удерживать суммы из заработка сотрудника можно только по его письменному заявлению.
Такой порядок следует из пункта 1 статьи 810 Гражданского кодекса РФ.
Из рекомендации «Как оформить и учесть удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе»
Выплаты работникам
Инспекторы считают нарушением оплату отпуска за три дня. Как платить отпускные без штрафа
Из Трудового кодекса непонятно, как определить крайний день для выплаты отпускных. В результате трудовая инспекция при проверке начисляет штрафы, если бухгалтер платит отпускные за три дня до начала отпуска. Что не нравится проверяющим? Какие аргументы позволят избежать штрафа? Читайте в статье.
Как платить отпускные по ТК
По Трудовому кодексу оплатить отпускные нужно минимум за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Но в статье 136 нет оговорки, о каких днях идет речь — рабочих или календарных. В таком случае, исходя из системного толкования, срок нужно исчислять в календарных днях (письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1, Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). То есть оплатить отпуск нужно не позднее чем за три календарных дня до его начала. Если перечислите раньше, закон не нарушите (см. схему 1).
Схема 1. Как определить крайний день выплаты отпускных
Как трудовики предлагают считать три дня до начала отпуска
От какого момента отсчитывать три календарных дня? Этот вопрос остается непонятным.
Мнение 1. Часть трудовых инспекторов считают, что три календарных дня должны быть между датами оплаты отпуска и его начала (схема 2 ниже).
Схема 2. Три календарных дня между днем оплаты и начала отпуска
Есть судебные решения, в которых судьи поддержали трудовиков. До начала отпуска должно пройти три полных календарных дня. Вот примеры дел в пользу такого подхода:
— решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018;
— определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;
— определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
Мнение 2. День выплаты отпускных входит в трехдневный срок. Такая позиция содержится в следующих документах:
— письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1;
— определение Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;
— определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015;
— решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.
Сервис. Расчетчик сроков для выплаты отпускных
https://artdocs.glavbukh.ru/zp/2018/n6/index1.html
Что делать, если вы выплатили отпускные позже, чем за три полных дня до начала отдыха, читайте далее в статье
Какие санкции грозят за просрочку отпускных
Штраф. Если вы первый раз нарушите правило трех дней, проверяющие могут выписать компании штраф до 50 тыс. руб., второй — 100 тыс. руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).
Компенсация. За задержку отпускных компания обязана выдать компенсацию за просрочку. Ее считают как 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК).
Перенос отпуска. Если задержать выплату хоть на один день, сотрудник может отказаться идти в отпуск и потребовать перенести его на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК).
Как платить отпускные безопасно
Рассчитайте срок оплаты отпуска так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три календарных дня. Это безопасный вариант (схема 2 выше). Такой подход избавит от штрафа, компенсации и переноса отпуска.
Пример
Отпуск работника начинается в четверг, 5 июля 2018 года. Какой последний день, чтобы оплатить его безопасно?
Решение
Безопасно оплатить отпуск в пятницу, 29 июня. Это последний рабочий день перед тремя календарными днями перед отпуском — 2, 3, 4 июля. В этом случае споры с трудовой инспекцией не возникнут.
«Если работник просит предоставить отпуск “завтра”, мы предлагаем на первые три дня оформить отпуск без оплаты, а затем ежегодный отпуск».
Если между днем выплаты и началом отпуска три календарных дня, работодатель не нарушает правило о трехдневном сроке без риска получить штраф. Как его применить, смотрите на схеме 3.
Схема 3. Уловка, которая помогает выполнить правило об оплате отпуска за три дня
Что делать, если выдали отпускные позже, чем требует трудовая инспекция
Действия зависят от вида нарушения, в котором трудовики обвинили компанию.
В состав трех дней включили день выплаты отпускных. В этом случае покажите трудовым инспекторам письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. В нем чиновники отметили: отпускные можно выдать в пятницу, если отпуск начинается с понедельника.
Но имейте в виду: даже если суд признает смягчающим обстоятельством тот факт, что компания руководствовалась письмом Роструда, от штрафа это не освободит. Просто его размер будет минимальным (ст. 4.1 КоАП).
Выдали отпускные сегодня для отпуска с завтрашнего дня. В такой ситуации воспользуйтесь аргументами, которые помогли вашим коллегам выиграть спор в суде (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21-82/2017).
Судьи привели три аргумента в защиту компании:
— директор предоставил работнику отпуск с завтрашнего дня, потому что исходил исключительно из интересов работника;
— администрация объективно не имела возможности уведомить работника об отпуске за две недели и выплатить отпускные за три дня;
— компания приложила максимальные усилия, чтобы выплатить отпускные в минимально короткий срок.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Источник
Хочу все знать!
Регистрация: 09.12.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 4,071
Спасибо: 96
Re: Удержание займа из отпускных работника.
Вот что я нашла про удержания займа из зарплаты. Это же касается и отпускных, наверно. Вы выплачиваете, работник отдает в кассу.
Работодатель не вправе удерживать какую-либо сумму из заработной платы работника для погашения займа даже при наличии его заявления.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В ряде случаев для удержания необходимо согласие работника (смотрите, например, часть третью ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). Таким образом, трудовым законодательством установлены ограничения даже на те виды удержаний, которые производятся работодателем с согласия или по просьбе работника.
Однако ни в ТК РФ, ни в иных федеральных законах нет нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы своих работников средства с целью перечисления их на исполнение обязательств по договору займа. Поэтому мы полагаем, что работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника какую-либо сумму в счет погашения займа, выданного им работнику, даже если он сам выразит такое желание (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
Существует и иная позиция, согласно которой работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего (смотрите, например, статью С.Н. Смирнова «Учет удержаний из заработной платы работников» в журнале «Ваш бюджетный учет», N 3, 4, 5, 6, 7 за март, апрель, май, июнь, июль 2007 г.; статью А.Ю. Буниной «Питание работников» в журнале «Бюджетный учет», N 10 за октябрь 2008 г., статью И.В. Семиной «Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ» в журнале «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, за май 2010 г.). Сторонники этой точки зрения утверждают, что трудовое законодательство не содержит ограничений на удержания из заработной платы по заявлению работника. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст. 138 ТК РФ на них не распространяются (смотрите также определение Ленинградского областного суда от 18.08.2011 N 33-4125/2011). При этом, однако, упускается из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом трудовых отношений. И именно в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний.
Обращаем Ваше внимание, что нормы ст. 137 ТК РФ согласуются и с положениями ст. 8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы».
В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.
Кроме того, для подтверждения исполнения обязанности по выплате зарплаты работодатель должен иметь надлежащим образом оформленные кассовые или платежные документы, четко определяющие, что соответствующая выданная или перечисленная сумма является заработной платой. Платежка с назначением платежа в виде погашения суммы займа таковой не является. Если при этом работнику будет выплачена сумма зарплаты за минусом суммы платы по договору займа, будет иметь место удержание, запрещенное законом (смотрите, например, решения Советского районного суда г. Томска от 12.07.2011 по делу N 2-1758/2011 и от 01.02.2011, Ленинского районного суда г. Нижнего Тагила от 11.10.2012 по делу N 2-1070/2012).
Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. Получив заработную плату, работник может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в том числе направить всю сумму или ее часть на исполнение обязательств по договору займа путем внесения в кассу организации либо перечисления на ее банковский счет.
Источник
- Могут ли удержать с отпускных по исполнительному листу.
- Могут ли высчитывать исполнительный лист с отпускных?
- Имеет право бухгалтерия высчитывать с отпускных по исполнительному листу.
- Сколько процентов удерживают по исполнительному листу с отпускных.
- Удерживают ли деньги по исполнительному листу с отпускных.
- Удерживают ли с отпускных 50 %по исполнительному листу.
- Могут ли с отпускных высчитать исполнительный лист.
- Работа с исполнительными листами
- Что делать с исполнительным листом
- Исполнительный лист на ООО
- Исполнительный лист удерживать с пенсии
- Работа с исполнительными листами в бухгалтерии
С отпускных также могут удерживать выплаты по исполнительному листу, в связи с тем, что выплата к отпуску является одним из видов дохода.
Здравствуйте! Также, 50%.
Статья 99. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления
1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
2. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.
3. Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное частью 2 настоящей статьи, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов.
4. Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленные частями 1 — 3 настоящей статьи, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа.
Добрый день!
Да, могут удерживать денежные средства и с отпускных.
К) с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска;
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841
(ред. от 09.04.2015)
«О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»
Источник
