Внесение займа на расчетный счет учредителем (участником) может осуществляться для решения разных задач, начиная с пополнения уставного капитала, заканчивая предоставлением кредита для решения бизнес-задач. Но у представителей ООО возникает ряд вопросов, касающихся перевода денег на счет организации (безвозмездного и под проценты).
Виды пополнения
Сегодня выделяется несколько типов взносов. Они различаются по назначению сделки:
- Изменение УК (уставного капитала) компании в сторону увеличения.
- Повышение параметра чистых активов (УК не меняется).
- Внесение денег в резервную часть.
- Обновление добавочного капитала.
- Внесение займа на расчетный счет.
Во избежание трудностей с ФНС предприятия, как правило, выбирают последний вариант. Но здесь могут возникать вопросы по оформлению и проводкам.
Читайте также — Займ на расчетный счет: тонкости оформления
Как оформляется внесение займа
Пополнение РС учредителем отражается в письменном соглашении. В документе указываются сведения каждой из сторон, информация о передаваемой сумме или имуществе, условия применения денег (материальных ценностей). Также отражается порядок перевода и выплаты, права и обязательства, ответственность, регулирование спорных вопросов и иные моменты, характерные для договоров.
Оформляются и другие документы:
- внесение наличности — кассовый ордер (в нем указываются условия сделки);
- при безналичном переводе — делается запись о распоряжении, касающегося перевода, и о системе интернет-банкинга.
Во время оформления договора внимание уделяется таким моментам:
- Период, на который выдаются средства. Необходимо указать день возврата средств с расчетного счета. Если этот параметр не указан, деньги нужно вернуть до 30-го числа с даты, когда учредитель потребует возврата.
- Особенности и сроки перевода процентов. Если участник планирует получение прибыли, в договоре прописывается график выплат. При его отсутствии проценты начисляются каждый месяц.
- При выдаче беспроцентного кредита этот факт отражается в соглашении. Если пункта нет, проценты начисляются по ставке ЦБ РФ.
- Если деньги даются для решения конкретных задач, они отражаются в соглашении сторон.
Внесение займа на расчетный счет в бухучете: проводки
Особенности проводки зависят от срока, на который вдаются деньги. Оформление займов учредителя не отличается от передачи средств иными субъектами. Здесь выделяется несколько путей:
- При получении иных ценностей.
- Внесение займа на расчетный счет (проводки 66 и 67). Пополнение и возврат отражается следующим образом.
- Начисление процентов в проводках имеет такой вид (учет иных расходов).
- При получении средств для покупки актива.
Таким образом, проводки при пополнении расчетного счета путем выдачи займа не отличаются от записей при банковском кредите.
Важные моменты
При передаче денег учредителем необходимо учесть ряд моментов:
- Сделка с ООО становится контролируемой, а проценты пересматриваются, если кредитор и кредитополучатель связаны друг с другом. Это актуально, если участник — резидент, а сумма сделки больше 1 000 000 р. Если он нерезидент, выплата осуществляется вне зависимости от суммы.
- При выдаче беспроцентного кредита учредитель не платит НДФЛ, ведь он не получает доходов. Иногда ФНС предъявляют такие требования.
- Если деньги выдаются для оплаты услуг и работ, применение ККТ необходимо. В остальных случаях в этом нет необходимости.
Знание этих моментов упрощает внесение займа и оформление проводок в отношении поступлений на расчетный счет.
Источник
Источник
Таким образом, внос учредителя на расчетный счет представляет собой один из способов увеличения денежного фонда компании. Он может быть использован вместе с основными способами, предназначенными для формирования уставного капитала компании. Взнос производится обычно для пополнения резервов компании, либо для создания резервного или добавочного капитала, а также с потребностью покрыть убытки, полученные при ведении бизнеса. Несмотря на назначение взноса, операция должна быть проведена на основании требований закона. В противном случае учредителя и саму организацию могут привлечь к юридической ответственности.В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляется взнос учредителя на расчетный счет.
Основания для взноса
На сегодняшний день существует несколько разновидностей взносов в зависимости от целевого назначения операции. Выделяют следующие основания:
- Увеличение уставного капитала. До непосредственной операции, как правило, проводится собрание учредителей. Операция выполняется только в том случае, если большинством голосов выражено согласие с данной идеей. Изменение размера уставного капитала подлежит фиксации в налоговом органе.
- Увеличение чистых активов компании. В результате данной операции размер уставного капитала остается без изменений.
- Пополнение резервов. В результате внесения денежных средств, учредитель сохраняет право на дивиденды. А денежные средства, внесенные им, переходят в собственность организации.
- Пополнение добавочного капитала. В данном случае предметом вложения могут являться не только денежные средства, но имущественные ценности, которые учредитель направляет на формирование добавочного капитала.
- Предоставление возвратного займа. Денежные средства учредитель предоставляет компании на основании договора, в котором прописываются условия выдачи денежных ссуд, а также сроки, по окончании которых деньги должны возвращаться учредителю.
Что такое расчетный счет
Для того, чтобы учредителем денежные средства на счет были внесены верно, следует в первую очередь разобраться с тем, что такое расчетный счет и для чего он нужен. Расчетный счет представляет собой специальный счет в банке, открытие которого необходимо для выполнения расчетных операций, необходимых для ведения предпринимательской деятельности. Различают несколько видов счетов в зависимости от:
- валюты;
- статуса владельца (юрлицо или физлицо);
- гражданской принадлежности владельца счета (иностранное лицо, резидент РФ);
- организационно-правовая форма субъекта (ООО, ИП);
- назначение счета.
Важно! Операции по расчетным счетам в бухучете отражаются на 51 счете. При этом фиксируются суммы, подлежащие списанию и поступающие на счет. При ошибочном определении суммы по дебету и кредиту применяется 76 счет.
В качестве оснований для фиксации данных о проведенной операции по счету выступают:
- выписки из банка, в котором открыт расчетный счет;
- денежно-расчетные документы.
Порядок открытия расчетного счета предусматривает наличие договора с банковской организаций, на основании которого также происходит обслуживание счета.
Для чего нужен расчетный счет
Предпринимательская деятельность предполагает реализацию товаров, либо предоставление услуг за определенную плату. При этом потребитель получает необходимый товар и услугу, а предприниматель – оплату за этот товар или услугу. В качестве гарантии надлежащего выполнения обязательств в данном случае выступает договор или соглашение. В стандартной форме договора обычно содержаться условия сделки, а также реквизиты для оплаты. Поэтому основным назначением расчетного счета является получение средств от покупателей и их последующее сохранение.На расчетном счете деньги сохраняются до момента их снятия. Помимо этого расчетный счет используется для осуществления таких финансовых операций, как:
- оплата налогов и взносов;
- зачисление дебетовых и кредитных денежных средств.
Взнос учредителя на расчетный счет
В целях покрытия недостатка средств в компании, возможно перечисление личных средств учредителями на расчетный счет. Реализовать данный способ можно путем увеличения уставного капитала, предоставлением займа или перечислением денег без условия возврата.
Внесение средств юрлицом
Внести средства на счет юрлица могут только в том случае, если есть следующие документы:
- решение учредителей об увеличении УК;
- выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающие изменения данных о юрлице;
- договор о предоставлении беспроцентного займа (между учредителем и организацией);
- договор о предоставлении безвозмездной помощи (между учредителем и организацией).
Одним из самых трудоемких способов взноса учредителя на расчетный счет считается увеличение размера уставного капитала. Если в остальных случаях достаточным является наличие соответствующего договора, то в данном случае потребуется решение учредителей, а также подтверждение того факта, что данные о корректировке сведений зафиксированы в ЕГРЮЛ.
Преимущества пополнения счета путем увеличения уставного капитала
К основным преимуществам пополнения счета компании путем увеличения УК является отсутствие налогов. Это связано с тем, что данные средства, поступившие на счет, не зачисляются как доходы. Подготовив необходимые документы, учредитель может обратиться в налоговую. При этом ему также потребуется заполнить заявление по установленной форме и оплатить обязательный сбор.
При внесении взноса путем оформления договора займа, сложности могут возникать при возврате денежных средств. В этом случае решением проблемы может стать:
- уменьшение уставного капитала;
- выведение одного участника из учредителей общества.
Важно! С точки зрения налогообложения, самым выгодным способом является перечисление денежных средств учредителем по договору беспроцентного займа. С данной операции налог уплачивать не потребуется (149 НК РФ). И доступна она даже для тех компаний, в которых учредитель в единственном числе.
Законодательство не предусматривает каких-либо ограничений по сумме и количеству взносов. Это может быть операция разового характера, которая направлена на решение сложившихся трудностей или операция множественного плана. То же касается и величины перечисляемой суммы. Размер взноса в данном случае не будет иметь никакого значения.
Взнос учредителя на расчетный счет поэтапно
Порядок взноса учредителем денежных средств на расчетный счет имеет несколько этапов:
- Учредитель подает заявку сотруднику банка на зачисление денежных средств.
- Операционист обрабатывает заявку и направляет заявителя в кассу.
- Кассир принимает у учредителя денежные средств и выдает квитанцию, содержащую такие обязательные реквизиты, как подпись и печать.
Уже на следующий день после внесения наличных, учредитель может получить в банке выписку, подтверждающую зачисление денежных средств на счет компании.
Важно! Внести денежные средства можно только на счет той компании, учредителем которой плательщик и является. При попытке пополнения активов другой организации, банк откажет в проведении операции.
Взнос учредителя на расчетный счет: проводки
Банк принимает от учредителя наличные денежные средства и оформляет расходный кассовый ордер. В бухучете компании с целью зачисления денег на рублевый счет используется 51 счет. После того, как банк предоставит выписку, на ее основании будут отражаться операции по расчетным счетам.
Важно! Счет 98.02 «Безвозмездные поступления» для отражения финансовой помощи в денежной форме не применяется. Он предназначен для учета безвозмездных поступлений в неденежной форме.
Внесение денежных средств через банкомат
Для того, чтобы упростить процесс перечисления денежных средств, банки предлагают пользоваться услугами банкоматов – терминалы самообслуживания. Данной услугой воспользоваться могут не только физические лица, но и организации. Порядок внесения денежных средств на расчетный счет через терминал будет следующим:
- получение кода плательщика в банковском отделении;
- выбор терминала;
- поиск раздела, необходимого для оплаты данной услуги, переход в раздел;
- внесение полученного кода, а также выполнение операций, следуя подсказкам.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник
Займ vs Безвозмездная финансовая помощь
11 июня 2017, обновлено: 22 октября 2020, Елена Позднякова
Онлайн 1С — автоматические обновления, доступ из любой точки мира
Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов,
потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности.
Как правильно отразить эту операцию в учете?
Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя.
Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками.
Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.
Займ от учредителя
Гарантия возврата средств
Если вносимая сумма велика, то целесообразно оформить займ, чтобы в дальнейшем учредитель мог вернуть себе внесенную сумму.
Какой займ выбрать: процентный или беспроцентный? В случае, когда займ дает учредитель, оба варианта абсолютно законны и не вызывают вопросов налоговой. Беспроцентный займ проще в обслуживании, так как не нужно начислять проценты и у компании не возникает дополнительных расходов.
Процентный займ дает возможность учредителю забрать дополнительные суммы в качестве процентов, а также дает дополнительные расходы для компании, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При выплате процентов по займу компания удерживает НДФЛ.
Суммы, полученные по договорам займа не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Договор займа
Если учредитель вносит суммы частями, для удобства рекомендую подписать один договор с условием, что учредитель перечисляет компании-заемщику деньги частями
Дебет 51 Кредит 66 — получен краткосрочный займ, сроком до одного года или
Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ, сроком более одного года
Не подходит для нулевки, если учредитель хотел бы внести небольшую сумму и забыть (т.е. не заморачиваться с оформлением и дальнейшими действиями).
Договор займа нужно обслуживать, а именно: следить, чтобы не было просрочки, начислять проценты (если они предусмотрены). По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе будет висеть остаток. Этот остаток, даже если он совсем небольшой, потребуется расшифровать во всех случаях представления информации о компании: например, в банк, налоговую инспекцию и предоставить договор, потому что наличие займов обязательно вызывает вопросы.
Финансовая помощь учредителя
Простота оформления, красивый баланс
Главное преимущество финансовой помощи учредителя перед займом — простота оформления. Чтобы провести такую операцию, нужно оформить всего один документ — решение учредителя о предоставлении финансовой помощи.
Кроме того, предоставляя финансовую помощь, можно улучшить показатели баланса: увеличить сумму по разделу капитал или убрать убытки.
Финансовая помощь учредителя является безвозмездной передачей денежных средств, они переходят в собственность организации и вернуть их обратно нельзя.
Налоги
Существует два основания, по которым суммы, полученные в качестве безвозмездной финансовой помощи от учредителей, не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Если уставный капитал более, чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно:
от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
Если денежные средства получены от участников (независимо от размера их доли) в качестве ВКЛАДА В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА, оформленного в соответствии с гражданским законодательством.
ЭТО ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ С 01.01.18.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации;
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
До 2018 года действовала другая льгота: суммы, полученные от учредителей (независимо от размера их доли) не включались в состав доходов, если денежные средства передавались учредителями В ЦЕЛЯХ УВЕЛИЧЕНИЯ ЧИСТЫХ АКТИВОВ.
Теперь разберем три возможных варианта оформления безвозмездной финансовой помощи:
Безвозмездная финансовая помощь учредителя
на пополнение оборотных средств
простота оформления, никаких остатков в балансе, связанных с этой операцией не будет
Это вариант внесения финансовой помощи работает по принципу «внесли и забыли». Внесенная сумма отражается как прочий доход для целей бухгалтерского учета (но не для налогообложения) и, в дальнейшем, влияет на увеличение показателя «Нераспределенная прибыль» за текущий период
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Дебет 51 Кредит 91(прочие доходы) – отражено безвозмездное получение денежных средств от участника
Вернуть учредителю внесенную сумму впоследствии нельзя, так как внесенные средства становятся собственностью организации
Безвозмездная финансовая помощь учредителя
на покрытие убытков
простота оформления, можно погасить убытки прошлых периодов
Передача денежных средств учредителем на покрытие убытков позволяет снизить или совсем списать суммы убытков прошлых лет, отраженные в балансе, если они есть.
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11; для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОКРЫТИЕ УБЫТКОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ
Дебет 75 (расчеты с учредителями) Кредит 84 (нераспределенная прибыль (убытки) прошлых лет ) – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей
Дебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителей
Такой порядок следует из инструкции к плану счетов бухгалтерского учета
сумму можно внести в пределах полученного ранее убытка, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Вклад учредителя
в имущество организации
простота оформления, увеличивает раздел «Капита»л в балансе по строке добавочный капитал
Безвозмездная помощь учредителя путем вклада в имущество организации отражается как увеличение добавочного капитала. Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала).
Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям.
В уставе нужно предусмотреть пункт о такой обязанности участников, иначе, кто-то из участников может не согласиться с требованием внести вклад с имущество общества и подать иск в суд. При отсутствии соответствующего пункта в Уставе, суд примет его сторону и признает решение незаконным.
Вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников.
- Суммы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в состав доходов НЕЗАВИСИМО ОТ РАЗМЕРА ДОЛИ УЧРЕДИТЕЛЯ (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7; для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
1. Пункт в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
2. Протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол должен быть заверен нотариально либо подписан всеми участниками. Возможность подписания протокола собрания всеми участниками БЕЗ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ должна быть предусмотрена в уставе.
Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал ) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации
(письмо Минфина №07-05-06/107 от 13.04.05)
обязанность всех участников внести сумму, пропорционально долям в уставном капитале, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:
Автор: Елена Позднякова. В бухгалтерии и финансах с 1999 года.
Люблю сложные задачи — и простые решения 🙂
С 2017 года веду блог Финвер об учете, налогах и автоматизации.
Есть вопросы или хотите рассказать о своем опыте? — Давайте обсудим в комментариях.
А еще, присоединяйтесь к Финвер в контакте и на фейсбук.
Мои новые проекты:
Белые налоги 2020 — учебный курс с уникальными интерактивными и игровыми элементами.
Автоматизация без обязательств.
Источник