Основную сумму заемных средств, полученных учреждением, отражают по кредиту соответствующих аналитических счетов счета 0 301 00 000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Основной суммой является та часть денежных средств, которую заемщик должен выплатить по договору без учета начисленных процентов.
Задолженность отражают только после поступления денег на лицевой (расчетный) счет учреждения. Дело в том что, согласно гражданскому законодательству договор займа считается заключенным лишь с момента передачи заемщику денег. Причем если деньги получены заемщиком от заимодавца в сумме меньшей, чем указана в договоре, договор считается заключенным на сумму, которая фактически поступила .
В отличие от порядка учета процентов, применяемого в отношении коммерческих фирм, учреждение их отражает только одним способом вне зависимости от целей получения займа (кредита) и направлений расходования средств (пополнение оборотных средств, приобретение запасов, приобретение основных средств или нематериальных активов). Так, проценты, подлежащие уплате по заемным средствам, начисляют по кредиту счета 0 301 00 000 (по соответствующим аналитическим счетам) в корреспонденции со счетом 0 401 20 230 «Расходы на обслуживание долговых обязательств». Их отражают на основании Справки (ф. 0504833) в тот день, когда у учреждения возникла обязанность их оплатить исходя из условий договора. Факт перечисления процентов заимодавцу значения не имеет.
В большинстве случаев условия договора предусматривают, что проценты подлежат начислению за каждый день пользования займом. По нашему мнению, для упрощения учетной работы учреждение может начислять проценты исходя из наиболее ранней даты:
— день перечисления суммы процентов заимодавцу;
— последний календарный день каждого месяца.
При возврате суммы займа (процентов по нему) делают запись по дебету счета 0 301 00 000 (по соответствующим аналитическим счетам) в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Учет заемных средств в рублях
Операции, связанные с получением заемных средств в рублях, не связанных с целевыми иностранными кредитами, отражают по кредиту аналитического счета 0 301 14 000 «Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом». Порядок отражения суммы рублевого займа и процентов по нему проиллюстрирует пример.
Пример
25 сентября учреждение заключило договор займа в рублях сроком на 3 мес. Средства поступают в рамках приносящей доход деятельности учреждения. 1 октября по данному договору учреждение получило 500 000 руб. По условиям договора организация должна уплачивать проценты за каждый день пользования займом из расчета 22 % годовых. Уплата процентов осуществляется одновременно с возвратом основной суммы займа. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств не приводится.
Операции по поступлению займа, а также начислению процентов по нему будут отражены записями:
1 октября:
Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 301 14 710
– 500 000 руб. — поступила сумма займа на лицевой счет учреждения в казначействе;
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 14 710
– 9342 руб. (500 000 руб. × 22 % : 365 дн. × 31 дн.) — начислены проценты за октябрь;
30 ноября:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 14 710
– 9041 руб. (500 000 руб. × 22 % : 365 дн. × 30 дн.) — начислены проценты за ноябрь;
31 декабря:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 14 710
– 9342 руб. (500 000 руб. × 22 % : 365 дн. × 31 дн.) — начислены проценты за декабрь.
Таким образом, по строке 470 (471) баланса учреждения за отчетный год будет указана задолженность по займу и сумме начисленных процентов в размере:
500 000 + 9342 + 9041 + 9342 = 527 725 руб.
Возврат займа и уплату процентов по нему отражают записью:
Дебет 2 301 14 810 Кредит 2 201 11 610
– 527 725 руб. — перечислена сумма займа и процентов по нему с лицевого счета учреждения в казначействе.
Учет заемных средств в иностранной валюте
Суммы займов (кредитов), полученных в иностранной валюте, отражают в учете учреждения в том же порядке, что и суммы средств, полученные в рублях. Для этого используют счет 0 301 44 000 «Расчеты по заимствованиям в иностранной валюте, не являющимся государственным (муниципальным) долгом». Задолженность отражают в рублевом эквиваленте на дату поступления займа или начисления процентов по нему. Аналогичное правило касается и процентов, которые по нему начислены. При этом учреждение обязано регулярно пересчитывать (переоценивать) задолженность исходя из официального курса соответствующей иностранной валюты, действующего на наиболее раннюю из следующих дат:
— день совершения операций в иностранной валюте (например возврата займа, начисления или перечисления процентов по нему);
— день формирования регистров бухгалтерского учета (отчетную дату).
Если курс иностранной валюты, действующий на момент переоценки задолженности, больше, чем на день получения средств или предыдущей переоценки, в учете возникает положительная курсовая разница. На ее сумму увеличивают задолженность перед заимодавцем (кредитором). Указанную разницу отражают по кредиту счета 0 301 44 000 в корреспонденции со счетом 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов» (п. 124 Плана счетов БУ, п. 127 Плана счетов АУ).
Если курс иностранной валюты, действующий на момент переоценки задолженности, меньше, чем на день получения средств или предыдущей переоценки, в учете возникает отрицательная курсовая разница. На ее сумму уменьшают задолженность перед заимодавцем (кредитором). Указанную разницу отражают по дебету счета 0 301 44 000 в корреспонденции со счетом 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов» (п. 125 Плана счетов БУ, п. 128 Плана счетов АУ).
Пример
20 сентября учреждение заключило кредитный договор сроком на 3 мес. 1 ноября в рамках данного договора учреждение получило 100 000 долл. США. Средства получены учреждением в рамках приносящей доход деятельности. По условиям договора организация должна уплачивать проценты за каждый день пользования кредитом из расчета 12 % годовых. Уплата процентов осуществляется вместе с возвратом основной суммы займа.
Соответственно, учреждение обязано заплатить проценты в сумме:
— за ноябрь:
100 000 USD × 12 % : 365 дн. × 30 дн. = 986,30 USD
— за декабрь:
100 000 USD × 12 % : 365 дн. × 31 дн. = 1019,18 USD
— за январь:
100 000 USD × 12 % : 365 дн. × 31 дн. = 1019,18 USD
Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств не приводится.
Ситуация 1
Официальный курс доллара США составил:
— на день поступления кредита (1 ноября) — 29 руб./USD;
— на день начисления процентов за ноябрь — 30 руб./USD;
— на день формирования годовой отчетности и начисления процентов за декабрь — 31 руб./USD;
— на день возврата кредита, начисления и перечисления процентов за январь — 32 руб./USD.
Операции, связанные с получением кредита, будут отражены следующими записями:
1 ноября:
Дебет 2 201 27 510 Кредит 2 301 44 720
– 2 900 000 руб. (100 000 USD × 29 руб./USD) — поступила сумма кредита на валютный счет учреждения в банке;
30 ноября:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 44 720
– 29 589 руб. (986,30 USD × 30 руб./USD) — начислены проценты за ноябрь;
Дебет 2 401 10 171 Кредит 2 301 44 720
– 100 000 руб. ((30 руб./USD – 29 руб./USD) × 100 000 USD) — отражена положительная курсовая разница по сумме кредита;
31 декабря:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 44 720
– 31 594,58 руб. (1019,18 USD × 31 руб./USD) — начислены проценты за декабрь;
Дебет 2 401 10 171 Кредит 2 301 44 720
– 100 986,30 руб. ((31 руб./USD – 30 руб./USD) × (100 000 USD + 986,30 USD)) — отражена положительная курсовая разница по сумме кредита и процентам за ноябрь.
Таким образом, на 1 января года, следующего за отчетным, в учете учреждения образовалась задолженность по кредиту и начисленным процентам, отражаемая в строке 470 (474), в сумме:
2 900 000 + 29 589 + 100 000 + 31 594,58 + 100 986,30 = 3 162 169,88 руб.
При начислении процентов за январь, переоценке и возврате кредита в учете учреждения делают записи:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 44 720
– 32 613,76 руб. (1019,18 USD × 32 руб./USD) — начислены проценты за январь;
Дебет 2 401 10 171 Кредит 2 301 44 720
– 102 005,48 руб. ((32 руб./USD – 31 руб./USD) × (100 000 USD + 986,30 USD + 1019,18) — отражена положительная курсовая разница по сумме кредита и процентам за ноябрь и декабрь;
Дебет 2 301 44 820 Кредит 2 201 27 610
– 3 296 789,12 руб. (3 162 169,88 + 32 613,76 + 102 005,48) — возвращены сумма кредита и проценты по нему с валютного счета учреждения в банке.
Ситуация 2
Официальный курс доллара США составил:
— на день поступления кредита (1 ноября) — 32 руб./USD;
— на день начисления процентов за ноябрь — 31 руб./USD;
— на день формирования годовой отчетности и начисления процентов за декабрь — 30 руб./USD;
— на день возврата кредита, начисления и перечисления процентов за январь — 29 руб./USD.
Операции, связанные с получением кредита, будут отражены следующими записями:
1 ноября:
Дебет 2 201 27 510 Кредит 2 301 44 720
– 3 200 000 руб. (100 000 USD × 32 руб./USD) — поступила сумма кредита на валютный счет учреждения в банке;
30 ноября:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 44 720
– 30 575,30 руб. (986,30 USD × 31 руб./USD) — начислены проценты за ноябрь;
Дебет 2 301 44 820 Кредит 2 401 10 171
– 100 000 руб. ((32 руб./USD – 31 руб./USD) × 100 000 USD) — отражена отрицательная курсовая разница по сумме кредита;
31 декабря:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 44 720
– 30 575,40 руб. (1019,18 USD × 30 руб./USD) — начислены проценты за декабрь;
Дебет 2 301 44 820 Кредит 2 401 10 171
– 100 986,30 руб. ((31 руб./USD – 30 руб./USD) × (100 000 USD + 986,30 USD)) — отражена отрицательная курсовая разница по сумме кредита и процентам за ноябрь.
Таким образом, на 1 января года, следующего за отчетным, в учете учреждения образовалась задолженность по кредиту и начисленным процентам, отражаемая в строке 470 (474), в сумме:
3 200 000 + 30 575,30 – 100 000 + 30 575,40 – 100 986,30 = 3 060 164,40 руб.
При начислении процентов за январь, переоценке и возврате кредита в учете учреждения делают записи:
Дебет 2 401 20 231 Кредит 2 301 44 720
– 29 556,22 руб. (1019,18 USD × 29 руб./USD) — начислены проценты за январь;
Дебет 2 301 44 820 Кредит 2 401 10 171
– 102 005,48 руб. ((30 руб./USD – 29 руб./USD) × (100 000 USD + 986,30 USD +1019,18) — отражена отрицательная курсовая разница по сумме кредита и процентам за ноябрь и декабрь;
Дебет 2 301 44 820 Кредит 2 201 27 610
– 2 987 715,14 руб. (3 060 164,40 + 29 556,22 – 102 005,48) — возвращены сумма кредита и проценты по нему с валютного счета учреждения в банке.
По материалам книги-справочника «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений» под редакцией В.Верещаки
Источник
В результате изучения главы 15 студент должен:
знать
- • законодательные и нормативные документы, регламентирующие учет и документальное оформление операций по предоставлению и погашению кредитов и займов по аналитическим группам синтетического счета предоставленных заимствований;
- • особенности проведения инвентаризации расчетов по кредитам и займам и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности;
уметь
- • применять полученные знания, изученные методы для решения различных задач в области учета расчетов по кредитам и займам;
- • аргументировать и обосновывать вопросы отражения в учете и отчетности кредитов всех видов;
владеть
- • навыками самостоятельной работы с правовыми актами и научной литературой в части учета кредитов и займов;
- • современными методами сбора, регистрации и обобщения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, оказывающих влияние на учет расчетов по кредитам и займам.
Учет и документальное оформление операций по предоставлению и погашению кредитов и займов
Счет 020700000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» предназначен для учета расчетов по предоставленным в порядке, предусмотренном законодательством РФ, сумм заимствований и начисленным по ним в соответствии с условиями предоставления заимствований процентам, штрафам и пеням.
Переоценка задолженности по бюджетным кредитам, государственным гарантиям, выданным в иностранной валюте, производится один раз в месяц в последний день отчетного месяца либо на дату совершения операции по ним, с отнесением положительных (отрицательных) курсовых разниц, возникших при расчете рублевого эквивалента, на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте и на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
Группировка расчетов осуществляется по аналитическим группам синтетического счета предоставленных заимствований:
- – 10 «Расчеты по предоставленным кредитам, займам (ссудам)»;
- – 20 «Расчеты в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)»;
- – 30 «Расчеты с дебиторами по государственным (муниципальным) гарантиям».
Денежные средства учреждения учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:
- – 1 «Расчеты по бюджетным кредитам другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- – 3 «Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам»;
- – 4 «Расчеты по займам (ссудам)».
Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета выданных бюджетных кредитов, займов (ссуд) в разрезе видов заимствований и дебиторов, а также сумм основного долга, начисленных процентов, штрафов и (или) пеней.
Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций с безналичными денежными средствами, а в части операций по переоценке сумм заимствований и начислению процентов, пеней (штрафов) – в Журнале по прочим операциям.
Структура счета 020700000 представлена в табл. 15.1.
Учет расчетов по кредитам, займам (ссудам) ведется на следующих счетах:
– 0 20711000 «Расчеты с бюджетами бюджетной системы РФ по предоставленным бюджетным кредитам»;
Таблица 15.1. Структура счета 020700000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)»
- – 0 20713 000 «Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам»;
- – 020714000 «Расчеты по предоставленным займам, ссудам»;
- – 0 20721000 «Расчеты с бюджетами бюджетной системы РФ в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)»;
- – 0 207 23 000 «Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)»;
- – 0 20731000 «Расчеты с бюджетами бюджетной системы РФ по государственным (муниципальным) гарантиям»;
- – 0 207 33 000 «Расчеты с иными дебиторами по государственным (муниципальным) гарантиям».
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями (табл. 15.2).
Таблица 15.2. Операции по счету 020700000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)»
Источник
Для отражения операций с заемными средствами в бухгалтерском учете автономного учреждения применяется счет 301 14 «Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом».
В учете сделайте следующие записи:
ДЕБЕТ ХХХХ00000000000853 2 301 14 710
КРЕДИТ 00000000000000000 2 201 11 610
– погашение задолженности по процентам;
Одновременно увеличен забалансовый счет 18 (КВР 853, КОСГУ 233).
В годовой отчетности отразите согласно проводкам в общем порядке.
Из рекомендации
Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухучета
Счета бухучета состоят из 26 разрядов и включают коды бюджетной классификации. В рекомендации читайте, какой код функции ставить в 1–4-м разрядах,* какие счета формировать с нулевыми разрядами и когда использовать дополнительную аналитику. Также смотрите примеры, как сформировать рабочий план счетов.
Нормативная база
Бюджетные и автономные учреждения формируют балансовые номера счетов бухучета по Единому плану счетов и Инструкции, которые утверждены приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н. Также бюджетные учреждения учитывают особенности Инструкции № 174н, а автономные – Инструкции № 183н.
Орган власти вправе передать учреждению свои полномочия и довести лимиты бюджетных обязательств. Такие операции отражайте на счетах бюджетного учета как получатель бюджетных средств по Инструкции № 162н.
Какая структура у счета1
Счета бухучета формируйте по структуре:*
По отдельным счетам в 1–17 разрядах номера счета указывайте в разделах и подразделах, КВР и КОСГУ нули. Смотрите в таблице счета, где отразить нули и их КБК:*
Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции № 174н,* пункте 3 Инструкции № 183н.
Как разделы, подразделы и виды расходов бюджетной классификации увязываются между собой, смотрите в таблице.
Это правило не действует по счетам:
1) 0.207.ХХ.000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» – отражайте аналитический код поступления 640;
2) 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами» – отражайте аналитический код поступления 510;
3) 0.301.ХХ.000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» – отражайте аналитический код выбытия 810.*
Смотрите, какие счета формировать с нулями в разрядах>>
Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.
Из приказа Минфина России от 16.12.2010 № 174Н
Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению
«Счет 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»
122. Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с кредиторами по долговым обязательствам бюджетного учреждения, принятым в соответствии с законодательством Российской Федерации и операций, изменяющих указанные объекты учета, применяются следующие группы счетов:
030110000 «Расчеты по долговым обязательствам в рублях»;*
030120000 «Расчеты по долговым обязательствам по целевым иностранным кредитам (заимствованиям)»;
030140000 «Расчеты по долговым обязательствам в иностранной валюте».
124. Операции по принятию (увеличению) долговых обязательств бюджетным учреждением оформляются следующими бухгалтерскими записями:
принятие долговых обязательств в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего поступление средств на лицевой счет (счет, в кассу) бюджетного учреждения по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (230114710, 230124720, 230144720) и дебету счетов 220111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 220127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации», 220134510 «Поступление средств в кассу учреждения»;*
суммы начисленных процентов по долговым обязательствам бюджетного учреждения отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф.0504833), оформленной согласно расчету процентов на условиях, предусмотренных договором, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (230114710, 230124720, 230144720) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 240120230 «Расходы на обслуживание долговых обязательств» (240120233)*»;
125. Операции по исполнению (погашению) долговых обязательств бюджетного учреждения оформляются следующими бухгалтерскими записями:
погашение задолженности по долговым обязательствам отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего расходование денежных средств бюджетного учреждения, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (230114810, 230124820, 230144820) и кредиту счетов 220111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 220127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации», 220134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»;*
перечисление процентов, пеней, штрафных санкций отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего расходование денежных средств бюджетного учреждения в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (230114810, 230124820, 230144820) и кредиту счетов 220111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 220127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»;*»
Из письма Минфина России от 01.07.2016 № 02-06-10/38856
[О применении в номере счета бухгалтерского учета кодов бюджетной классификации при осуществлении отдельных хозяйственных операций]
«Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел письмо по вопросу применения в номере счета бухгалтерского учета кодов бюджетной классификации при осуществлении отдельных хозяйственных операций и сообщает.
3. В соответствии с пунктом 248 для учета операций по долговым обязательствам, принятым в соответствии с законодательством Российской Федерации бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, предназначен счет 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам».
Операции по принятию и погашению долговых обязательств в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются следующими бухгалтерскими записями:*
Из статьи журнала
Теперь ясно, как отразить заемные деньги в учете
Что изменилось: в операциях с долговыми обязательствами к счету 301 14 следует применять коды бюджетной классификации 710 и 810.
Напомним, что с 2016 года в номерах счетов бухучета учреждения ставят коды видов расходов, поступлений и источников (КВР, КВП, КИФ). Минфин разъяснил, что поступление денег на лицевой счет учреждения по кредитному договору отражают в учете по дебету счета 00 00 00000 00000 510 2 201 11 510 и кредиту счета 00 00 00000 00000 710 2 301 14 710. Основание – выписка из лицевого счета.
Рассмотрим на примере, как отразить платежи по кредиту.*
Пример. Бюджетное учреждение «Аврора» 1 августа 2016 года получило кредит в банке на покупку фотоаппаратуры.
Эта техника необходима для оказания платных услуг. Кредит предоставили в размере 56 тыс. руб. сроком на четыре месяца под 13 процентов годовых. Платить проценты и долг, согласно условиям договора, нужно ежемесячно – 1-го числа каждого месяца.
1 декабря 2016 года учреждение рассчиталось по кредиту полностью.
В учете бухгалтер делал следующие записи:
1 августа:
ДЕБЕТ 2 201 11 510 (КИФ 510)*
КРЕДИТ 2 301 14 710 (КИФ 710)
56 000 ₽
– поступили деньги на лицевой счет учреждения.
* Одновременно увеличен забалансовый счет 17 (КИФ 710).
1 сентября:
ДЕБЕТ 2 401 20 231
(КИФ 853)
КРЕДИТ 2 301 14 710
(КИФ 710)
618,30 ₽
(56 000 ₽×13%
: 365 дн.×31 дн.)
– начислены проценты по кредиту за август 2016 года;
ДЕБЕТ 2 301 14 810
(КИФ 810)
КРЕДИТ 2 201 11 610
(КИФ 610)*
14 000 ₽
(56 000 ₽
: 4 мес.)
– погашен основной долг по кредиту за август 2016 года.
* Одновременно уменьшен забалансовый счет 17 (КИФ 810).
Далее бухгалтер оформляет такие записи ежемесячно, вплоть до полного погашения долга.
Источник: письмо Минфина России от 1 июля 2016 г. № 02-06-10/38856*
Источник
