Типовая форма договора займа между юридическими лицами

Среди хозяйствующих субъектов России достаточно распространена практика, когда одна независимая организация предоставляет другой кредит под проценты. При заключении сделки стороны оформляют договор займа между юридическими лицами. Что это за документ и как его правильно составить – об этом далее.

Оформление займа между юрлицами

Договор займа между юрлицами, скачать который можно ниже, представляет собой документ, согласно которому одна организация передает другой денежные средства, подлежащие возврату через определенный срок с процентами или без них. При оформлении процентного займа договор включает размер процентов, которые начисляются за пользование деньгами. В договор обязательно вносят условие о возврате всей суммы денег в определенный срок в полном размере вместе с начисленными процентами, либо проценты уплачиваются ежемесячно в течение срока действия договора до дня возврата займа.

При составлении договора займа (процентного) между юридическими лицами следует руководствоваться нормами ст. 807, 808, 812 ГК РФ. В ходе переговоров участники соглашения должны договориться о размере процентной ставки, которая будет применяться для расчета суммы процентов по займу. Проценты начисляются ежемесячно (заемщику придется перечислять их кредитору каждый месяц), или в конце срока займа (заемщик вернет сумму займа вместе с процентами в конце периода действия договора).

Еще одно важное условие договора займа между юрлицами – указание срока, на который он заключается. По истечении этого срока заемщик обязуется выплатить сумму долга в полном размере. Но если стороны не уточнили этот момент в документе, договор считается бессрочным. В таком случае заемщик должен вернуть долговое обязательство в течение 30 календарных дней со дня получения требования о возврате от займодавца.

Документ подписывают представители обеих сторон – как правило, это руководители организаций.

В какой форме составляется договор

Договор займа между юрлицами (процентный или беспроцентный) всегда составляется в письменной форме. Это обязательное условие, если участниками соглашения выступают юридические лица. Если стороны проигнорируют это требование законодательства, сделка будет признана недействительной. Также, если дело дойдет до судебного разбирательства, доказать факт заключения соглашения в устной форме с помощью показаний свидетелей будет невозможно.

В договоре содержатся существенные и дополнительные условия. Очень важно, чтобы все существенные условия были зафиксированы в тексте. Если они отсутствуют – договор не будет иметь юридической силы. При необходимости документ можно заверить у нотариуса, он проследит за тем, чтобы документ был составлен в соответствии с требованиями законодательства. Но такое заверение не является обязательным и несет добровольный характер.

Договор займа между юрлицами (образец 2020) можно найти в конце этой статьи.

Сторонами договора выступают:

• заимодавец;

• заемщик.

В рассматриваемом варианте договора все участники являются юридическими лицами. Заемщиками могут быть как коммерческие, так и некоммерческие структуры.

Передаваемые в качестве предмета займа средства должны принадлежать займодавцу на праве собственности. Денежные средства, полученные в качестве займа, заемщику можно использовать только для выполнения целей, перечисленных в его уставе.

Стандартная структура договора займа

• Вступительная часть. Здесь указывают название «Договор займа между юрлицами», с процентами он будет или нет («процентный»/ «беспроцентный»), дату и место составления, наименование каждой стороны и Ф.И.О. руководителей, действующих от лица компаний.

• Предмет договора. В этой части прописывают сумму займа и условие о том, что заемщик обязуется вернуть долг вместе с процентами.

• Права и обязанности сторон. Заимодавец обязан перечислить денежные средства на банковский счет заемщика, а заемщик берет на себя обязательство вернуть их вместе с процентами не позднее конкретной даты.

• Ответственность сторон. Тут следует указать, какую ответственность будут нести организации, если они не выполнят условия процентного договора займа между юрлицами, образец которого будет приведен далее. Оговаривается размер возможных санкций, при несвоевременном исполнении обязанностей заемщиком.

• Ответственность и порядок действий сторон при наступлении форс-мажорных обстоятельств. При наступлении таких обстоятельств каждая сторона обязуется немедленно поставить в известность другую сторону. Если это требование не будет выполнено, виновной стороне придется полностью возмещать убытки.

• Порядок разрешения споров. Здесь отмечают, что решение спорных вопросов будет осуществляться путем ведения переговоров или в порядке, установленном законодательством РФ.

• Условия прекращения договора.

• Адреса и реквизиты сторон.

К существенным условиям договора займа относятся:

• сведения о заемщике и заимодавце (наименования, юридические адреса, реквизиты);

• сумма одалживаемых денежных средств;

• процентная ставка за пользование заемными средствами;

• крайний срок, до которого заемщик должен вернуть займ;

• порядок возврата денежных средств.

Дополнительными условиями являются:

• ответственность сторон за несоблюдение условий договора;

• порядок решения споров;

• действия организаций при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Если организация-должник будет тратить полученные финансовые средства не на те цели, которые были оговорены, заемщик сможет расторгнуть соглашение и потребовать досрочного возвращения долга. Также в документе можно указать условие о том, что за невыполнение взятых на себя обязательств организациям придется уплачивать штрафные санкции.

Готовый образец договора займа между юридическими лицами, приведенный ниже, можно взять за основу при подготовке собственного документа.

Различают целевой договор и стандартный. Целевое соглашение предполагает заём денежных средств либо других ценностей, которые будут использоваться только для определённых (в бланке договора) целей. При стандартном соглашении ценности могут быть использованы на любые цели заёмщика. Образцы бланков (2016) доступны для скачивания в конце страницы.

Правила заключения договора

Для заёмщика:

• отсутствие законных запретов для юридического лица в проведении таких операций;
• отсутствие в уставных документах организаций запрета на выполнимые ими обязательства либо меры;
• использование заимствованных ценностей лишь согласно уставным задачам.

Для займодавца:

• не должно быть уставных и законных запретов на выдачу займов;
• наличие права собственности на занимаемую ценность.

О правовом регулировании

Одна сторона соглашения должна вернуть заимствованные ценности другой с соблюдением всех пунктов договора (срок возврата займа, проводки, порядок возврата и т. д.)

Кроме денег и вещей передаваться может иностранная валюта, ценные бумаги, а также драгоценности.

Начало полноправного действия соглашения наступает с передачей всех, без исключения, ценностей заёмщику.

Внимание! Подписание договора можно оспорить, если заёмщик в полной мере не получил заём. В этом случае показаний свидетелей, без иных подтверждений несостоявшейся сделки, не хватит.

Что включает в себя типовой (письменный) бланк договора на 2016 год?

• место и дата оформления;
• наименования сторон;
• вид займа;
• сроки выдачи и возврата ценностей;
• уточнённый тип возврата займа;
• указание ответственности сторон в случае расторжения договора либо форс-мажорных обстоятельств;
• реквизиты и подписи.

В случае отсутствия документа, который составлен по образцу договора займа, можно использовать другие виды письменных соглашений (расписка, вексель).

По одному договору, передача наличных денег не должна превышать 100 тысяч рублей. В случае нарушения норм законодательства предусмотрен штраф (до 50 тысяч рублей) в соответствии с КоАП РФ 15.1. Чаще всего передача средств безналичная. Через кассу передавать заём возможно лишь при соблюдении всех законных норм, с первичным предоставлением бухгалтерских проводок.

Что необходимо обязательно сделать при заключении договора:

• проверить правильное указание всех фактических сведений;
• отразить в соглашении факт передачи ценностей;
• передать займ в присутствии нотариуса и свидетелей.

О порядке возврата займа

Если есть возможность того, что у заёмщика не получится вернуть заимствованные деньги, можно предусмотреть некоторые гарантии (залог, поручители и подобное). Это позволит избежать возможные судебные тяжбы.

По завершению срока соглашения должник должен выплатить занимаемые им средства. При возврате лучше составить необходимую расписку и уничтожить бланк договора, чтобы у обеих сторон не возникло никаких вопросов друг к другу.

Внимание! Если должник просрочил возврат займа, то займодавец может подать на него в суд.

Займодавец может получать процентные начисления за предоставленный заём. Для этого в договоре нужно указать порядок их начисления, если такого нет, то начисления осуществляются по расчёту ставки рефинансирования по регистрационному месту заёмщика.

Предметом займа могут быть не деньги, а, к примеру, сырьё либо товар. В договоре нужно указать условия возврата при процентном его виде, так как займодавец может потерять в выгоде при досрочном погашении долга. Беспроцентный вид сделки предполагает возвращение денег досрочно без ограничений. 

Продлить заём можно неограниченное количество раз, но в любом случае всё зависит от займодавца.

Процентный заём

Договор заключается в письменной форме (можно без нотариуса). Рекомендуют составлять расписку, которая удостоверяет передачу ценностей.

Процентный договор — соглашение, в котором не прописано, что он безвозмездный. Если вид договора не определён, то он по умолчанию считается процентным.

Договор займа между юридическими лицами — согласованная передача ценностей и порядок их возврата. Если доказательства согласованности передачи отсутствуют, но передача была осуществлена, то получение ценностей считается неосновательным (ГК РФ ст. 395).

Беспроцентный заём

Заключать беспроцентный заем можно без каких-либо законных ограничений, но стоит иметь в виду, что такие сделки на постоянной основе могу квалифицироваться, как незаконная банковская деятельность. Чаще всего беспроцентный заём распространён в некоммерческой среде. Образец можно скачать в конце страницы.

Вид договора должен быть типовым. Нужно чётко прописать объект займа. 

Также следует указать пункт, что плата не взимается за пользование ценностями. Без этого пункта соглашение обычно считается процентным. В случае отсутствия точной даты возврата денег, их возвращают в течение 30 дней после требования возврата от займодавца.

О налоговых последствиях

При процентном заёме налог выплачивают в зависимости от суммы процентов (признаваемых расходами). Когда заём безвозмездный (беспроцентный) либо проценты указаны ниже нормы, то нужно показать сотрудникам налоговой службы выгоду от сделки.

Вопросы со стороны налоговых организаций возникают из-за возможной выгоды одной из сторон в форме процентной экономии. Статья 251 Налогового кодекса не приемлет включения таких ссуд в налоговую базу, поэтому все виды налогов заёмщик может не платить.