Ольга Р. · 16 апреля 2019
255
Есть вопросы? Это ко мне!
Добрый день!
В служебной записке на выдачу денежных средств должны быть указаны:
1) Посты, который занимаем руководитель, наименование организации, ФИО адресата, дата написания документа.
2) Далее указываем, что записка относится к служебному виду документов, а дальше, что она нужна для выдачи денег из кассы.
3) После всего это пишется основной текст, где указываются… Читать далее
Как правильно организовать релокацию для сотрудника?
Мувинговая компания «Деликатный переезд».
Организация переездов квартир, коттеджей и… · pereezd.ru
Важно, что вы вкладываете в понятие релокация?
Если мы говорим о переводе сотрудника в режим хоум-офис, в большинстве случаев достаточно будет перевезти из офиса домой к сотруднику его стол, стул и компьютер.
А вот если речь о переезде в другой район или город – предстоит куда больше хлопот. Самое простое в этом случае – нанять профессиональную компанию, у которой есть подобный опыт. Такие компании называются мувинговыми.
Муверы могут взять на себя организация процесса «от и до». Они привезут упаковочные материалы, сами подготовят вещи сотрудника в офисе и у него дома, разберут мебель и упакуют все: от посуды и книг до бытовой техники. Затем перевезут на новое место, а там помогут с обустройством – соберут и расставят мебель, при необходимости организуют распаковку и раскладку вещей по местам.
Такой вариант удобен как для самого сотрудника, так и для компании. Сотрудничество к крупной профессиональной организацией – это грамотное оформление сделки, наличие договора и всех необходимых документов, гарантия сохранности имущества на всех этапах работы и высокие стандарты качества. Что немаловажно, если речь идет, например, о топ-менеджере.
К слову, мы много пишем о организации переездов, правилах выбора мувинговых компаний, различных хитростях и лайфхаках. https://www.pereezd.ru/blog/ Возможно, наши материалы помогут вам в деле релокации для сотрудников вашей компании.
Прочитать ещё 1 ответ
Как подать заявку на получение денежных средств на детей в размере 10 000₽?
Вам следует подать Заявление на выплату на детей от 3 до 16 лет
Семьи с детьми, рожденными в период с 11.05.2004 по 30.06.2017 года включительно, имеют право на единовременную выплату в размере 10 000 рублей на каждого такого ребенка. Для этого необходимо подать заявление до 1 октября 2020 года. Начало подачи заявлений с 12 мая 2020 года.
Выплата предоставляется гражданам РФ, проживающим в России. У ребенка тоже должно быть гражданство РФ. Если у вас несколько детей от 3 до 16 лет, укажите данные о каждом ребенке.
Средствами господдержки можно распоряжаться на свое усмотрение. Эта сумма не учитывается в расчете дохода семьи при предоставлении других мер социальной поддержки.
Как получить услугу?
1. Отправьте заявление
Заявление подает один из родителей или усыновителей.
Для заявления нужны данные о ребенке и банковском счете. Приготовьте их заранее, чтобы заполнить все поля и получить выплату.
Вам понадобятся:
- Свидетельство о рождении каждого ребенка. Приготовьте документ или сведения из него. Если у ребенка нет свидетельства о рождении, выданного органом ЗАГС Российской Федерации, обратитесь в отделение ПФР или МФЦ лично.
- Реквизиты банковского счета. Их можно посмотреть в интернет-банке. Нужен 20-значный номер вашего личного счета, БИК и номер корреспондентского счета.Внимание! Номер карты, который нанесен на ее поверхность, не совпадает с номером счета и не подходит для перечисления выплаты. В заявлении нужно указывать именно номер банковского счета из 20 знаков.
В заявлении заполните сведения о себе и детях. Если у вас несколько детей от 3 до 16 лет, укажите данные о каждом ребенке. Никаких документов прикладывать не нужно: все данные проверяются автоматически.
Выплата не может осуществляться на счет другого лица — только заявителю. Получение выплаты в отделениях Почты РФ не предусмотрено.
2. Дождитесь решения по заявлению
Решение по выплате принимается территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 5 рабочих дней. Уведомление о решении вы сможете получить в личном кабинете портала Госуслуг.
Основаниями для полного или частичного отказа в назначении выплаты могут быть:
- отсутствие права на выплату в связи с несоответствием возраста ребенка;
- лишение или ограничение родительских прав в отношении ребенка;
- смерть ребенка, на которого подается заявление о ежемесячной выплате;
- недостоверные сведения в заявлении.
Получите выплату
Единовременная выплата поступит на банковский счет, указанный в заявлении. Перечисление выплат начнётся с 1 июня 2020 года.
Сайт для подачи заявления: posobie16.gosuslugi.ru
Если Вас интересуют государственные услуги предоставляемые в электронном виде на порталлах Госуслуг вам поможет моя статья на Яндекс.Кью «Что такое электронная подпись и как ее создать для Госуслуг?» – ссылка тут
Спасибо друзья, кто дочитал до конца, если поставите «Хороший ответ» внизу статьи респект!
В материалах используется источник Госуслуги. Выплата на детей от 3 до 16 лет https://www.gosuslugi.ru/10016/1
Ребята сайт Госуслуг пока работает плохо, кто имеет возможность пишите подробно, что происходит сегодня. Я пишу для вас и надеюсь получать обратную связь.
Прочитать ещё 7 ответов
Где ознакомиться с приказом 1010 о премировании военнослужащих?
Имею естественно научное образование, в юношестве прикипел к литературе, сейчас…
Ознакомится можно на сайте Министерства обороны РФ, а также на сайтах, которые выкладывают подобную информацию, чтобы найти их можно просто написать в любом поисковиен «Приказ 1010 военнослужащим» и пройти по первой ссылке в выдаче.
Как правильно сформулировать служебную записку об аварийном отключении света на предприятии?
Образование Высшее — закончил в 2000г ВГАСУ. Слушаю рок, панк, рок как русский…
https://nsovetnik.ru/files/editor/images/1812/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86%20%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B8.pngНемного не хватает информации в Вашем вопросе. Не ясно кто и кому собирается писать служебную записку (директор начальникам подразделений или всему персоналу, начальник подразделения директору или другому должностному лицу, ответственный работник своему непосредственному начальнику, и т.п.).
Сначала определимся что такое Служебная записка.
Служебная записка – информационно-справочный документ («внутренняя переписка»), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками.
Служебная записка адресуется конкретному должностному лицу.
Текст служебной записки состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п.
Служебную записку подписывают специалист или руководитель подразделения.
Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.
Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.
Служебная записка – это форма внутреннего документооборота. Она позволяюет наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
Специальной формы служебных записок не предусмотрено. Записка составляется в произвольной форме. Они могут передаваться на бумаге или по электронной почте (нсли налажена на предприятии система электронного документоооборота).
Специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к ее содержанию:
Обязательно указывается кому адресована служебная записка — в правом верхнем углу пишется фамилия, имя и отчество, и обязательно должность лица, которому направляется документ.
Ниже указывается наименование и номер документа.
Далее излагают суть проблемы или информация, которые намерен донести до адресата составитель документа.
Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
В конце документа указываются должность и ФИО лица, направившего служебную записку.
Составление Служебной записки целесообразно, если нужно письменно сообщить коллеге:
- о наличии или изменении состояния материальных ценностей;
- об изменении графика работы отдельного сотрудникак или части подразделения;
- об имеющемся мнении или предложении внести коррективы в рабочий процесс;
- о возражении в отношении его действий или намерений;
- об изменениях в сути и составе информации, используемой для работы;
- о любом другом факте или событии, которое, по мнению автора документа, потенциально влияет на исполнение его трудовых обязанностей.
Как видите, нет возможности помочь Вам сфомулировать текст именно в Вашем случае, но руководствуясь предоставленной выше информацие по данному документу, Вы, надеюсь, с легкостью, теперь сможете ее сами.
Можете скачать шаблон в формате Word по данной ссылке Скачать образец служебной записки
А вот эти приемры Вам помогут:
Прочитать ещё 1 ответ
Что будет если я проигнорирую просьбу написать объяснительную?
Если человек создан по образу и подобию божьему, то бога следует считать…
все зависит от внутренних документов (и отношений в) организации
Если объяснительная связана с прогулом или опозданием — то вас вполне имеют право уволить. Или, по крайней мере, наказать финансово — например, лишив части премии.
При серой/черной зарплате с этим вообще никаких проблем не будет
При белой… насколько я знаю, белая з/п в большинстве случаев состоит из собственно з/п и так называемой премии, которая по факту платится каждый месяц, но, как вы сами понимаете, не является обязательной и может не выплачитваться в полном объеме
Источник
Одним из подтверждений затрат организации из кассы является служебная записка на выдачу денежных средств. И нужна она в основном одному отделу – бухгалтерия. Цель оформления служебной записки носит материальный характер. И как все подобного рода документы используют ее сотрудники внутри организации. Не для внешнего адресата (показать налоговой документ, разумеется, можно).
Скачать образец:
Служебная записка на выдачу денежных средств
Пример служебной записки на выдачу денежных средств
Врио генерального директора
ООО “НскПлат”
Кузнецову П.К.
от менеджера отдела продаж
Шкурова А.М.
Служебная записка на выдачу денежных средств
В соответствии с приказом генерального директора № 56 от 18.06.2023 г. я, менеджер отдела продаж ООО “НскПлат” с 28.06.2023 г. по 10.07.2023 г. нахожусь в служебной командировке в филиале Общества в г. Новокузнецк. Согласно Положению об оплате труда ООО “НскПлат” заработная плата выплачивается работнику 10 и 27 числа каждого месяца на расчетный счет работника или путем выдачи наличных денежных средств из кассы. В настоящее время пластиковая карта ПАО “МТБ54” находится на переоформлении.
На основании изложенного и в целях соблюдения требований трудового законодательства РФ в части выплаты заработной платы, прошу дать поручение директору филиала ООО “НскПлат” в г. Новокузнецк о выдаче заработной платы наличными денежными средства в кассе филиала.
08.07.2023 г. Шкуров Шкуров А.М.
Когда используется служебная записка на выдачу денежных средств
Нарушение правил ККМ и кассовой дисциплины могут повлечь административный штраф. Поэтому при выдаче денежных средств из кассы всегда используется служебная записка. Даже когда денежные средства берет директор организации. Требование не распространяется на индивидуальных предпринимателей только в случае, если денежные средства он расходует на личные цели.
Выдача денежных средств может осуществляться как под отчет (работник представляет квитанции и чеки, подтверждая расход денег на определенные цели). Так и связана с иными трудовыми обязанностями. Например, как в нашем примере – выдача заработной платы. В последнем случае служебная записка на выдачу денежных средств требуется не всегда. А в исключительных случаях. А невыплата заработной платы может повлечь административную ответственность и взыскание процентов. Поэтому при форс-мажорах в получении заработной платы рекомендуем работодателю получить от работника соответствующую записку.
Расходный кассовый ордер сотрудник бухгалтерии оформит в любом случае. На основании поступившей на исполнение служебной записки с резолюцией руководителя.
Составляем служебный документ о денежных средствах
Алгоритм действий, как написать служебную записку, одинаков. Оформление – или с правилами ГОСТ, или с принятыми в организации и утвержденными локальным актом работодателя требованиями.
В правом верхнем углу составитель документа указывает адресата. Это главный руководитель организации. Пусть даже и ответственный за ведение кассы в организации другое лицо. Далее он указывает свою должность и фамилию, инициалы. И оглавление – служебная записка на выдачу денежных средств.
Основная часть текста может начинаться по-разному. Можно указать цели 0 на хозяйственные нужды, для ликвидации последствий каких-то негативных ситуаций, в связи с выездом и т.п. Можно начать следующим образом: “прошу выдать под отчет”. Директор организации может начать – “необходимо выдать денежные средства”.
Цель выдачи денег составитель указывает обязательно. И даже директор. А также размер денежных средств. Если предпочтительнее не наличные деньги, а перевод на карту, об этом составитель тоже указывает в тексте записки.
Далее идет дата (допустимо указать ее в начале текста до оглавления), подпись с расшифровкой.
После исполнения служебной записки на выдачу денежных средств и их расходования, получатель денежных средств отчитывается по произведенным выплатам.
Источник
Общие положения ведения кассовых операций
Подотчетные суммы выдаются на командировочные расходы, оплату услуг и товаров для нужд предприятия, иные нужды, необходимые для обеспечения деятельности организации. Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП. Документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. Сокращает вопросы со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов.
Порядок действий при получении денежных средств на руки работникам регулируется принятыми в 2017 году новыми правилами выдачи подотчетных сумм и состоит из следующих этапов:
- Разрешение (приказ или заявление).
- Получение денег физическим лицом.
- Отчет по израсходованным суммам.
- Возврат неизрасходованных денег или погашение задолженности.
Приказ или заявление
С 19.08.2017 выдача наличных денег работнику на расходы оформляется по распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица (п. 6.3 указаний № 3210-У). Иными словами, если нет приказа, работник пишет заявление на выдачу подотчетных сумм, и если это заявление удовлетворят, получит деньги. До вступления в силу изменений заявление должно было оформляться в обязательном порядке. В настоящее время оно применяется только по желанию организаций.
Заявление на выдачу денег в подотчет составляется в произвольной форме, содержит запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги. Документ подписывает руководитель организации или ИП. Подпись руководителя является одновременно «разрешающей». Физическое лицо в заявлении вправе указать любую банковскую (зарплатную) карту для перечисления денежных средств (письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).
Образец заявления в подотчет на командировочные расходы
Организации или ИП вправе выдавать деньги подотчет на основании внутреннего распорядительного документа. Форма документа выбирается самостоятельно и утверждается в ЛНА. Это может быть служебная записка, приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ.
Образец служебной записки на выдачу денежных средств подотчет
Внутренний распорядительный документ обязательно содержит записи о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Как выдать деньги из кассы
Рассмотрим подробнее новые правила выдачи подотчетных сумм. Передача наличных денег оформляется расходным кассовым ордером, составленным по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). РКО составляется в одном экземпляре. Кассир организации составляет расходный кассовый ордер на основании внутреннего распорядительного документа или письменного заявления. В РКО в поле «Основание» следует указать документ, на основании которого производится их передача.
ИП предоставлено право не составлять расходные и приходные кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Подотчетные средства и отчет
Еще одно послабление законодательства, вступившее в силу с 19.08.2017, коснулось передачи денег при наличии задолженности за сотрудником. Уже нет необходимости отслеживать наличие полного отчета за предыдущие подотчетные суммы, а выдать новую сумму разрешено в любой момент. Ранее, пока работник полностью не погасит предыдущий долг, выдавать подотчет было нельзя. Теперь допускается написать заявление на подотчетные деньги и при положительном решении получить их.
Обратите внимание, что большая сумма накопленных подотчетных сумм привлекает внимание контролирующих органов. Эти суммы квалифицируют как заемные (беспроцентные) средства.
Напомним, что доходы с суммы экономии на процентах при получении заемных средств в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 212 НК РФ, облагаются НДФЛ по ставке 35%.
Срок отчета
Остался без изменения срок отчета за полученные денежные средства. Подотчетное лицо обязано отчитаться в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги подотчет, или со дня выхода на работу (п. 6.3 указаний № 3210-У).
Авансовый отчет оформляется по форме АО-1 и сдается главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю). К АО-1 прилагаются оправдательные документы. Авансовый отчет утверждается руководителем.
Возврат неизрасходованных денежных средств
В случае остатка неизрасходованных денежных средств подотчетное лицо сдает их в кассу организации или ИП в срок, установленный руководителем. На сданные средства составляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 4.1 указаний № 3210-У).
По новым изменениям, квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру допускается направить на электронную почту подотчетного лица (п. 5.1 указаний № 3210-У).
Чеки ККМ при возврате подотчетных сумм не выдаются. Чек ККМ оформляется только при реализации товаров (работ, услуг).
Погашение задолженности по авансовому отчету
В случае превышения потраченной суммы денег над суммой, выданной по заявлению на подотчет, работнику следует к авансовому отчету приложить объяснительную записку.
Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет, утвержденный руководителем организации или ИП.
Погашение задолженности оформляется расходным кассовым ордером или перечисляется на карту работника.
Источник
