73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.
Счет 73 в бухгалтерском учете
Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».
Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:
- Предоставление займов;
- Возмещению материального ущерба;
- Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
- Возмещение сумм телефонных разговоров;
- Прочие расчёты.
Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:
Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:
- Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
- Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.
Корреспонденция счета 73 с другими счетами
Таблица 1. По дебету счета 73:
Таблица 2. По кредиту счета 73:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете
Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73
01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.
Произведем расчет:
- Проценты — 70 000 руб. * 6% / 366 дней в году * 31 календарный день =355,74 руб.;
- Материальная выгода – 70 000 руб. * (2/3 * 10% — 6%) / 366 дней в году * 31 календарный день = 39,53 руб.;
- НДФЛ – 39,53 *35% = 13,84 руб.
Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:
Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73
Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).
Решение примера с проводками по счету 73:
Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации
Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.
Решение примера с проводками по счету 73:
Источник
Счет 73 отражает расчеты с персоналом по операциям, не относящимся к оплате труда – например, по матпомощи, займам, продаже продукции. В статье – подробно про учет таких операций (в таблицах и на примерах), а также справочники по учету и полезные ссылки.
Счет 73 в бухгалтерском учете это синтетический счет, предназначенный для отражения расчетов работодателей с наемными работниками по суммам, не относящимся к оплате труда и к расчетам с подотчетниками. Например, здесь ведется учет материальной помощи, предоставленных работникам займов, возмещению ущерба материального характера и т.д.
Заполнить любую отчетность правильно помогут следующие построчные справочники, которые можно скачать:
Счет 73 в бухгалтерском учете показывает, с одной стороны, задолженность перед наемными работниками по незарплатным начислениям, производимым из различных источников, и погашение этой задолженности. С другой стороны, здесь отражаются и долги сотрудников по незарплатным операциям – например, по компенсации расходов, оплаченных за них работодателем.
Далее в статье – подробно про применение счета 73 в бухгалтерском учете, его субсчета и корреспонденции в таблицах и на числовых примерах.
Другие справочники по отчетности
Ознакомившись со счетом 73 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут заполнить отчетность:
Упрощенный баланс – онлайн
Данные по счету 73 формируют показатели бухгалтерской отчетности в части дебиторской и кредиторской задолженности. С 2020 года сдавать такую отчетность нужно будет в электронной форме. Чтобы заранее привыкнуть к изменениям, рекомендуем уже сейчас формировать отчеты автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически подготовит бухгалтерскую отчетность с учетом особенностей деятельности фирмы. Отчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:
Скачать баланс онлайн
Счет 73: учет и особенности
По счету 73 учет ведется в отношении начислений персоналу, которые не проходят по эккаунтам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Поэтому по счету 73 учет не ведут в отношении следующих сумм:
- вознаграждение за труд;
- стимулирующие начисления;
- отпускные;
- больничные;
- декретные;
- возмещение затрат здоровья в связи с особенностями климата;
- доплаты за работу в особых условиях: вредных или опасных, ночью, в выходные и праздники, сверхурочно;
- донорские;
- оплата выходных по уходу за детьми-инвалидами и т.д.
Что касается выданных под отчет сумм, то по счету 73 учет таких средств не ведется вне зависимости от того, в какой форме они выданы работнику (наличными или перечислены через банк), а также от того, для каких целей выданы средства (для хозяйственных нужд работодателя или на командировку). В результате для отражения в качестве прочих расчетов остаются, например:
- матпомощь – в связи с рождением ребенка, тяжелым финансовым положением и в иных случаях;
- выданные сотрудникам займы;
- плата за использование их личного имущества в служебных целях;
- арендная плата за использование транспорта сотрудников;
- проданная им собственная продукция или товары;
- переданная в собственность спецодежда или спецобувь;
- возмещение персоналом материального ущерба;
- компенсация за просрочку по зарплате, отпускным и прочим обязательным начислениям.
Пример 1
Бухгалтер ООО «Символ» в октябре начислил сотрудникам зарплату, отпускные, больничные, материальную помощь и премии. Кроме того, «Символ» выдал одному из работников процентный заем, а другому – наличные под отчет. В таком случае отразить на счете 73 расчеты с персоналом нужно:
материальную помощь;
выдачу процентного займа.
Остальные суммы, кроме подотчетной, нужно провести как расчеты по оплате труда.
На практике получается, что на счете 73 расчеты с персоналом отражаются совершенно разные начисления, причем некоторые из которых причитаются сотрудникам, а другие производятся в пользу работодателя. Поэтому Инструкция из приказа Минфина от 31.10.2000 г. № 94н предписывает открывать субсчета к счету 73 расчеты с персоналом. Два из них прямо упомянуты в Инструкции, подробнее об этом — в таблице 1.
Таблица 1. Субсчета счета 73 расчеты с персоналом
Кредит 73 счета бухгалтерского учета
По кредиту 73 счета бухгалтерского числится задолженность работодателя перед сотрудниками. Чаще всего это начисления, причитающиеся к выплате – например, по материальной помощи или по компенсациям за использование транспорта либо имущества наемных работников. Кроме того, по кредиту 73 счета бухгалтерского учета проводят различные удержания, чаще всего из зарплаты. Это могут быть возмещение ущерба, расходов на обучение, стоимости спецодежды и т.д. Подробнее об операциях, находящих свое отражение по 73 счету бухгалтерского учета – в таблице 2.
Таблица 2. Кредит 73 счета бухгалтерского учета
Как видно из таблицы 2, кредитовыми проводками по счету 73 погашаются долги наемных работников перед работодателем. Причем такие проводки по счету 73 могут отражать как получение денежных средств, так и списание задолженности из прочих источников, чаще всего – из зарплаты. Далее – подробно про дебетовые проводки по счету 73.
Дебет счета 73
По дебету счета 73 отражается возникновение долгов наемных сотрудников перед работодателем. Они могут образовываться как в результате предоставления работникам денежных сумм, так и в результате планового ведения деятельности. Например, по дебету счета 73 отражают обязанность работников возместить материальный ущерб либо компенсировать затраты работодателя, которые тот по каким-либо причинам понес вместо работника. Подробнее о проводках по дебету счета 73 – в таблице 3.
Таблица 3. Дебет счета 73
Проиллюстрируем на числовом примере расчеты с работниками по материальной помощи.
Пример 2
Операции по счету 73 по матпомощи
В ООО «Символ» в октябре была начислена материальная помощь кассиру при рождении ребенка в сумме 40 000 р. Бухгалтер «Символа» отразил операции по счету 73 так, как показано в таблице.
Нередко работодатели реализуют своим работникам собственную продукцию либо товары, планируемые к перепродаже. Проиллюстрируем такие расчеты на числовом примере.
Пример 3
Операции по счету 73 по продажам
ООО «Символ» продало директору собственную продукцию стоимостью 60 000 р., в том числе НДС 10 000 р. Директор попросил удержать плату за продукцию из его зарплаты. Бухгалтер «Символа» отразил операции по счету 73 так, как показано в таблице.
В Балансе дебетовое сальдо прочих расчетов с персоналом формирует показатель строки 1170 (по финвложениям в виде долгосрочных займов работникам), строки 1230 (по дебиторской задолженности персонала), а также строки 1240 (по финвложениям в виде краткосрочных займов работникам). Что касается кредитового сальдо по прочим расчетам с наемными работниками, то такая краткосрочная «кредиторка» формирует показатель строки 1520 Баланса.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
Источник
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его использования возникает при оформлении операций, связанных со списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. В статье будут представлены стандартные проводки по счету 73 и пример их оформления.
Счет 73: общая информация
Счет 73 относится к категории активно-пассивных счетов бухучета. Его сальдо может формироваться как в дебетовой, так и в кредитовой части.
Выплата заработка или учет подотчетных сумм – это не единственные операции, в рамках которых работники получают финансы от компании или возвращают их. Существует еще ряд обстоятельств, при которых может быть использован счет 73:
- работники получают займ от предприятия;
- осуществляется выплата причиненного работником ущерба;
- компания оплачивает эксплуатирование собственности работника, например, автомобиля;
- за телефонные переговоры сотрудника была начислена плата, которая подлежит возмещению со стороны нанимателя.
Положительный остаток проходит по дебету счета и идентифицируется как долг сотрудника перед компанией. В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется индивидуальный аналитический учет.
В зависимости от конкретной ситуации, к счету 73 могут быть открыты дополнительные субсчета. Такой подход позволяет выделить объекты обособленно и произвести все нужные расчеты по каждому из них. Например, субсчет 73.01 – расчеты по займам или субсчет 73.02 – возмещение ущерба.
Типовые бухгалтерские проводки по счету 73
Чтобы полноценно вести учет, бухгалтер должен знать о типовых проводках счета 73 и уметь использовать их на практике. Речь идет о следующих корреспонденциях:
Когда требуется определить размер ущерба, допущенного работником компании – учитывается только прямой вред. Недополученные доходы во внимание не принимаются. Возмещение со стороны сотрудника может выполняться в рассрочку.
Пример оформления счета 73
На предприятии трудятся более 50 сотрудников. Для обустройства людям выдаются займы в размере 500 000 рублей под 10% годовых. Сначала кредит получил техник Иванов, а потом – строитель Петров. Параллельно была произведена инвентаризация и выяснилось, что у Петрова имеется недостача на 50 000 рублей. Сотрудник закрыл долг наличными. К концу отчетного периода бухгалтер сформировал следующие проводки:
- Дт. 73.01 – Кт. 50 – 1 000 000 рублей
Займы, выданные из кассы предприятия Петрову и Иванову на обустройство.
- Дт. 73.01 – Кт.93.01 – 100 000 рублей
Начислены проценты по займу в размере 10%.
- Дт. 73.02 – Кт. 20 – 50 000 рублей
У Петрова выявлена недостача по основному производству.
- Дт. 50 – Кт. 73.02 – 50 000 рублей
Обнаруженная недостача покрыта Петровым через кассу.
- Дт. 73.02– Кт. 94 – 50 000 рублей
Недостача Петрова списана.
Резюме: использование счета 73 с открытием дополнительных субсчетов позволяет вести аналитический учет сразу по нескольким объектам. В примере речь идет о займах, выданных работникам предприятия, и о недостаче, обнаруженной у одного из них.
Источник
