ПРОТОКОЛ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА ЗАЙМА ОТ ИМЕНИ ОБЩЕСТВА И ДОГОВОРА ЗАЛОГА ИМУЩЕСТВА ОБЩЕСТВА В СЧЕТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЗВРАТА ЗАЙМА)
ПРОТОКОЛ No.___
внеочередного Общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью
«______________________________________»
(принятие решения о заключении договора займа
от имени Общества и договора залога имущества
Общества в счет обеспечения возврата займа)
«__»_________ ___ г.
___________________________
(место проведения собрания)
Присутствовали участники Общества: ООО «_____», в лице ____, действующего на основании __________, ________________________________.
100% голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О привлечении денежных средств для пополнения оборотных средств Общества.
О подписании договора займа.
О подписании договора залога.
Слушали:
1. По первому вопросу: о привлечении денежных средств для пополнения оборотных средств Общества с ограниченной ответственностью «____________» — _______________ (Ф.И.О. выступавшего).
Постановили: необходимо привлечь денежные средства для пополнения оборотных средств Общества с ограниченной ответственностью «_________» путем привлечения заемных средств в размере __ (_____________) рублей.
Результаты голосования:
за — единогласно;
против — нет;
воздержалось — нет.
2. По второму вопросу: о подписании договора займа — _______________ (Ф.И.О. выступавшего)
Постановили: заключить с ___________ договор займа на следующих условиях: размер займа — ___ (_____________) рублей, график погашения:
————————————T————————————¬
¦Погашаемая сумма, в рублях ¦Срок погашения ¦
+———————————-+————————————+
¦ ¦ ¦
+———————————-+————————————+
¦ ¦ ¦
L———————————-+————————————
Поручить Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «__________» — _______________ (Ф.И.О. Генерального директора) подписать от имени Общества с _______________ договор займа на вышеуказанных условиях.
Результаты голосования:
за — единогласно;
против — нет;
воздержалось — нет.
3. По третьему вопросу: о подписании договора залога — _____________ (Ф.И.О. выступавшего)
Постановили: заключить с ____________ договор залога на следующих условиях: _____________________________________.
Предмет залога выдается в обеспечение исполнения обязательств ООО «__________» перед _____________, возникших из договора займа, указанного во втором пункте повестки дня настоящего собрания. Поручить Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «_________» — ____________ (Ф.И.О. Генерального директора) подписать от имени Общества с _______________ договор залога на вышеуказанных условиях.
Результаты голосования:
за — единогласно;
против — нет;
воздержалось — нет.
ПОДПИСИ УЧАСТНИКОВ:
ООО «________________________»
в лице _________/____________/
_______________/____________/
_______________/____________/
Договор беспроцентного займа от учредителя, образец 2019 года
Статьи по теме
Вы, как учредитель, собираетесь вложить в бизнес собственные деньги. Бизнес.ру рассказывает, как оформить заем от учредителя, какой документ необходимо подготовить, чтобы провести заем по бухгалтерии и как правильно учесть заемные деньги.
Как оформить заем без процентов от учредителя ООО
При передаче денег в долг учитывают положения как гражданского права, так и налогового законодательства.
Общие принципы заимствования устанавливает Гражданский Кодекс (§1 глава 42). Независимо от суммы необходимо заключить письменный договор беспроцентного займа от учредителя, если одной из сторон выступает юридическое лицо. В рассматриваемых отношениях «учредитель – компания» юридическим лицом является компания, которая выступает в качестве заемщика. Поэтому устная форма соглашения не допускается.
Прежде чем заключить договор, собственникам необходимо одобрить сделку. Вопрос рассматривается на общем собрании владельцев ООО и оформляется протоколом по итогам рассмотрения и голосования. Если в компании единственный собственник, он оформляет единоличное решение. В протоколе (решении) прописывают ключевые моменты заимствования:
- сумма;
- условие о ставке в размере 0 процентов;
- срок заимствования;
- цель займа;
- форма передачи средств при выдаче и возврате (наличная, безналичная).
Важно! Иногда предприниматели допускают ошибку – не уточняют в договоре факт предоставления финансов без процентов (ставку в размере 0%). Обязательно пропишите в решении собственников фирмы и в тексте договора условие о беспроцентности. Если не указать в договоре проценты, то налоговики по умолчанию приравняют величину процентной ставки к ключевой ставке Банка России, установленной в периоде действия договора (ст. 809 ГК РФ). Исключение составляют договора, по которым в заем передается имущество. Тогда договор автоматически расценивается беспроцентным.
Заключая сделку, учтите, что договор беспроцентного займа вступает в действие после передачи денег. Это означает, что если перечислена сумма меньше величины, указанной в договоре, то размер обязательств считается по фактически переданной сумме. Общая сумма заимствования законом неограничена.
Нюансы договора, если директор – единственный собственник компании
Такой вариант довольно распространен, когда заем предоставляет единоличный владелец фирмы, работающий директором ООО. Форма договора в этом случае будет стандартная. Несмотря на то что сторонами соглашения фигурирует одно лицо, такая сделка не запрещена, т. к. гражданин-заимодавец и компания-заемщик – это разные субъекты гражданских отношений.
Однако в судебной практике есть прецеденты, когда принимались противоположные решения. Чтобы снизить вероятность, что сделку признают недействительной, юристы рекомендуют подписывать договор от лица компании другим уполномоченным сотрудником, например, заместителем директора. Доверенность обязательно приложить к договору. Юридическая проработка договоров имеет свои тонкости и нюансы. Чтобы не допустить разночтения договора, избежать ошибок при составлении документы, поручите работу специалистам сервиса «Главбух Ассистент».
Беспроцентный займ от учредителя ООО: договор, содержание и структура
Типовой формы соглашения на законодательном уровне не утверждено. Договор составляют в свободном виде, включив необходимые разделы и существенные пункты:
- Название: в названии документа достаточно написать «Договор займа», поскольку далее текст содержит все необходимые моменты, но можете указать и расширенный вариант – «Договор беспроцентного займа от учредителя».
- Преамбула: место и дата заключения, полное и сокращенное наименование сторон, используемое по тексту – Заимодавец (физлицо-учредитель ООО) и Заемщик (само ООО в лице директора), информация о документах, на основании которых действуют участники (Устав для компании, паспорт для учредителя).
- Основная часть: предмет соглашения (передача денег в заем), цель предоставления средств («пополнение оборотных средств» или другая конкретная цель, например, «на приобретение оборудования»), предоставляемая сумма прописью и цифрами, срок займа (дата возврата), условия о процентах (варианты – без процентов/беспроцентный/ставка 0%).
- Передача и возврат сумм: порядок расчетов, условия выдачи и возврата (наличными средствами или перечислением на счет) документальное оформление (приходный кассовый ордер, платежное поручение, указание назначения платежа).
- Права и обязанности сторон: обязанность соблюдать условия по срокам и сумме (обозначить, что является фактом исполнения обязательств, например, передача денег), право вернуть заем досрочно.
- Ответственность заимодавца и заемщика: проценты, штрафные санкции за нарушение условий, возмещение убытков.
- Дополнительные условия: порядок внесения изменений, возможность досрочного расторжения, порядок разрешения споров.
- Форс-мажор: суть форс-мажорных обстоятельств, действия сторон при форс-мажоре.
- Заключительные положения: количество экземпляров договора (два), указание их равной юридической силы.
- Реквизиты сторон.
К договору прикладывают расчетно-платежные документы по передаче денежных средств.
Отражение займа в бухгалтерском и налоговом учете
Если заем поступил от учредителя, размер доли собственника в уставном капитале и величина самого уставного капитала не меняются. Для расчетов по предоставлению и погашению счетов предусмотрены бухгалтерские счета:
- 66 – для учета краткосрочных заемных средств, полученных на срок до года;
- 67 – для учета долгосрочных заемных средств, полученных на срок более года.
В учете открывается отдельный аналитический счет по заимодавцу-учредителю.
Взнос от учредителя по договору беспроцентного займа отражается записями: Дт 50, 51 Кт 66, 67.
При возврате заемных средств учредителю делаются обратные проводки: Дт 66,67 Кт 50, 51.
Основанием для проводок служат платежно-расчетные документы (кассовые ордера, платежные поручения и банковские выписки по счетам). Если компания в срок не погасила долг, просрочка переносится на вновь открытый счет для просроченной задолженности.
Налоговое законодательство не запрещает беспроцентные займы от учредителя, а их получение никак не влияет на налоговую базу компании. Независимо от налогового доходов у налогоплательщика не возникает.
Важно: при возврате заемных средств учтите, что наличную выручку разрешено расходовать только на определенные цели и займы к ним не относятся (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 №3073-У). То есть возвращать долг можно за счет наличности, снятой с расчетного счета компании, или безналичным перечислением на карту или на счет.
Автор Инесса Басс
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.
Беспроцентный займ от учредителя: образец договора
Статьи по теме
Беспроцентный займ от учредителя – это финансовая помощь фирме от ее владельца. В статье –бланк и образец договора с учредителем, правила его составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Необходимость предоставить беспроцентный займ от учредителя, образец договора по которому приведен далее, возникает, когда фирме требуется финансовая помощь. Например – при нехватке оборотных ресурсов или надвигающейся угрозе банкротства. При этом причины кризисного финансового состояния общества могут и не зависеть от того, какие решения и действия предпринимало его руководство.
Чтобы финансово помочь своей фирме, допустимо не только оформить договор беспроцентного займа учредителя с ООО, образец которого можно скачать далее. Есть и иные способы предоставления денежной и неденежной помощи участника юрлицу – например, бесплатная передача имущества в пользование фирме или передача ей денег либо вещей в собственность на бесплатной основе.
Отражайте расчеты с учредителями правильно при помощи этих справочников (их можно скачать):
Принимая решение предоставить беспроцентный займ от учредителя, образец договора по которому приведен далее, важно учесть требования к оформлению такой сделки, а также возможные риски. Например, если нарушить правила расчетов наличными деньгами между фирмой и ее учредителем – юрлицом либо ИП, то возможны серьезные финансовые потери. А в ситуации, когда фирме нужна срочная финансовая поддержка, это может привести к катастрофическим последствиям. Поэтому далее в статье – подробно про особенности и юридически корректное заключение договора беспроцентного займа учредителя с ООО, образец которого можно скачать по ссылке.
Важные справочники по документообороту
Ознакомившись с договором беспроцентного займа учредителя с ООО, образец которого приведен далее, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с документами:
Особенности договора беспроцентного займа учредителя с ООО образца 2019 года
Любой заем – это предоставление имущества во временное пользование другому экономическому субъекту на возвратной основе. В зависимости от условий сделки в качестве имущества могут быть переданы:
- Деньги, в том числе:
- наличность или безналичные средства;
- российские рубли либо валюта иностранного государства (с учетом ограничений, установленных российским валютным законодательством для расчетов между валютными резидентами).
- Ценные бумаги.
- Иные вещи, характеризующиеся родовыми признаками.
По сделке в виде денежного или неденежного займа получателем (заемщиком) и предоставляющей стороной (займодавцем) могут быть различные экономические субъекты, в том числе:
- фирмы;
- предприниматели;
- обычные физлица, не имеющие предпринимательского статуса.
Составленный с учетом этих особенностей договор беспроцентного займа учредителю образец скачать 2019 можно далее.
Что касается возмездности соглашений о займах, то она не обязательна. В отличие от кредита, займы можно выдавать и получать на беспроцентных условиях. Но эта особенность взаимоотношений получающей и передающей сторон должна быть отражена в договоре о займе.
Неденежные займы считаются беспроцентными, если в них нет условия о процентах.
Требования к договору беспроцентного займа
Кроме оговорки о беспроцентности, договор денежного займа, в том числе с учредителем, должен соответствовать следующим требованиям российского гражданского законодательства.
- Оформление в виде письменного документа.
- Указание передаваемой заемщику суммы.
- Соблюдение ограничений по наличным расчетам.
Составленный с учетом этих особенностей договор беспроцентного займа учредителю образец скачать 2019 можно по ссылке далее.
Беспроцентный займ от учредителя: образец договора – письменно
Письменное оформление рекомендовано юрлицам независимо от того, какой стороной сделки они выступают – получателем средств во временное пользование или передающей стороной. Это позволит минимизировать риски, связанные с невозвратом средств или с оспариванием условий, на которых эти средства были предоставлены. Юридически корректный договор займа от учредителя беспроцентный образец скачать можно далее.
При получении заемных денег от физлица договор будет заключен в момент передачи этих средств заемщику.
Условие о сумме беспроцентного займа
Основное требование к сделке в форме займа, в том числе к беспроцентному займу от учредителя, образец договора по которому приведен далее – это возвратность. Причем вернуть необходимо ту же сумму, которая была получена в пользование, в том числе в виде временной финансовой помощи фирме.
Вернуть деньги по договору беспроцентного займа фирма может досрочно.
Договор займа от учредителя: беспроцентный образец скачать
Отвечающий всем требованиям и юридически корректный образец договора денежного беспроцентного займа с учредителем – физлицом приведен ниже, этот документ можно скачать по ссылке:
Ограничение суммы наличных расчетов по займам
В данном случае речь идет о ситуациях, когда и получающая, и передающая сторона сделки денежного займа – это юрлицо или предприниматель. Для таких ситуаций Банк России указанием от 07.10.2013 г. № 3073-У ограничил сумма наличного расчета максимальным лимитом в 100 000 рублей. Причем в зависимости от того, какая валюта передается, установлены следующие правила по максимальному лимиту.
- При расчетах рублями РФ – 100 000 р.
- При расчетах иностранными валютами – сумма, соответствующая 100 000 российских рублей исходя из курса Банка России, официально определенного на дату валютного расчета.
Если же одной из сторон договора денежного займа выступает физлицо, не имеющее предпринимательского статуса, то расчеты наличными разрешено вести в произвольной сумме. Главное – правильно оформить приходные и расходные документы, а также договор беспроцентного займа учредителя с ООО, образец которого можно скачать по ссылке выше.
Оформление передачи и возврата заемных средств
При получении наличных средств в счет финансовой помощи от учредителя составляют кассовый приходный ордер, а поступление безналичной суммы отражается в банковской выписке с расчетного счета фирмы.
Что же касается возврата средств учредителю, то наличную сумму возврата оформляют кассовым расходным ордером. При этом, чтобы вернуть заем, придется снять деньги с банковского счета в кассу, так как тратить выручку на эти цели запрещено. А безналичное перечисление оформляют банковским платежным поручением.
По договору беспроцентного займа учредителю образец скачать 2019 года можно скачать по ссылке выше.
Источник
В чём суть проблемы
Пристальный интерес налоговых органов к договорам займа между взаимозависимыми лицами в первую очередь связан с нерыночным характером таких операций. Дело в том, что условия этих договоров сильно отличаются от обычных: беспроцентные займы, займы на длительное время (в том числе бессрочные), просроченные займы, по которым нет требований о возврате и уплате штрафов.
Получить такое финансирование на открытом рынке практически невозможно. А значит, подобные условия связаны исключительно с взаимозависимостью заёмщика и займодавца. Например, это касается ситуаций, когда такие договоры заключаются между материнской и дочерней компаниями или между должностными лицами, которые приходятся друг другу родственниками или друзьями.
С точки зрения налогового законодательства сделки, которые совершаются на нерыночных условиях, не должны ничем отличаться от обычных сделок, а любые доходы, недополученные в результате таких сделок, должны быть учтены для целей налогообложения (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). А значит, займы между взаимозависимыми юридическими лицами могут иметь серьёзные налоговые последствия. Рассмотрим примеры.
Как смотрят на это суды
При проверках займов между «своими» налоговые органы ищут скрытые от налогообложения доходы. Речь идёт не только о доначислении займодавцу процентов по договору беспроцентного займа, которые он мог бы получить, если бы передал эти деньги независимому лицу. Налоговые органы смотрят на этот вопрос гораздо шире, проверяя и процентные займы и признавая сам заём доходом заёмщика. Такой подход нашёл поддержку и у судов.
Пример 1. ВС доначислила налог предпринимателю, который взял беспроцентный займ у нескольких ООО, где был участником
Представим ситуацию. Организация предоставила своему участнику — индивидуальному предпринимателю — заём без процентов и без указания срока возврата. При этом речь идёт не о единичной сделке: участник получил займы на одинаковых условиях от нескольких компаний, которые контролировал, и не вернул ни одного из них. По мнению инспекторов ФНС, подобные займы были выданы на нерыночных условиях, а также свидетельствовали о том, что заёмщик не собирался возвращать полученные средства.
Оценив эти обстоятельства, Верховный Суд РФ пришёл к выводу, что все договоры были формальными, поэтому суммы займов должны признаваться доходом заёмщика для целей налогообложения (Определение ВС от 03.04.2019 № 304-ЭС19-3151 по делу № А03-384/2018).
В результате заёмщик, который получал займы в статусе ИП, утратил право на применение УСН, так как превысил лимит по величине дохода (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Поэтому переквалификация займа привела к значительным доначислениям по всей деятельности учредителя.
Пример 2. Суд переквалифицировал займ, который учредитель-ИП взял у своей компании, в дивиденды и доначислил НДФЛ
Схожий подход применили судьи ВС РФ и в Определении от 09.04.2019 № 307-ЭС19-5113 по делу № А26-3394/2018. Здесь уже деньги выдавались под процент, который реально уплачивался учредителем, однако ФНС удалось убедить суд в том, что эти средства являются не займами, а дивидендами.
Дело в том, что стороной договора займа выступал учредитель, но не как простое физлицо, а как ИП. Все полученные средства он переводил на личные счета, в предпринимательской деятельности не использовал и не возвращал их займодавцу. При этом деньги выдавались на длительный срок (более пяти лет), а ставка по займу была установлена в размере 2/3 учётной ставки ЦБ РФ.
По мнению ИФНС, совокупность этих фактов означала, что полученные деньги учредитель использовал для личных нужд и возвращать не планировал. Следовательно, он присвоил прибыль «своей» компании, поэтому эти займы нужно рассматривать как дивиденды. В дополнение инспекторы проанализировали и деятельность компаний-займодавцев и установили, что выданные займы соответствовали сумме нераспределённой прибыли.
В результате физлицу был доначислен НДФЛ со всей суммы полученных займов, так как доходы в виде дивидендов в рамках УСН не облагаются налогом (п. 3 ст. 346.11 НК РФ). Одновременно учредителя оштрафовали за то, что он не представил декларацию по НДФЛ в отношении доначисленных сумм.
Что касается условия об уплате процентов, то оно сыграло против налогоплательщика, поскольку размер процентов был чётко привязан к учётной ставке ЦБ РФ. Включение в договор подобного условия суд признал недобросовестным поведением обеих сторон, направленным исключительно на уклонение от уплаты НДФЛ с материальной выгоды по повышенной ставке 35 % (у заёмщика) и от исполнения обязанностей налогового агента (у займодавца).
В данном случае займодавца не оштрафовали за неудержание НДФЛ с дивидендов, хотя все условия для этого были. Оценивая возможные налоговые последствия при займах между взаимозависимыми лицами, это тоже нужно принимать во внимание.
Пример 3. Суд переквалифицировал заём в безвозвратную финпомощь и доначислил налог на прибыль
Наконец, ВС РФ также встал на сторону налоговиков в деле об учёте в расходах процентов по договору займа. У заёмщика не было реальных источников, за счёт которых он мог бы возвратить заём. Займодавец об этом знал, но постоянно продлевал срок возврата займа. ФНС посчитала, что это подтверждает фиктивность займа. Суд переквалифицировал его в безвозвратную финансовую помощь, переданную на развитие дочернего предприятия. В результате суммы процентов, которые заёмщик учитывал в расходах при методе начисления, были исключены, что привело к доначислению налога на прибыль (Определение ВС РФ от 08.04.2019 № 310-ЭС19-3529 по делу № А09-1493/2018).
Сдать отчётность и сформировать платёжку по налогу на основе декларации бесплатно
Попробовать со своим сертификатом сейчас
Как снизить риски
Как видим, займы между взаимозависимыми юридическими лицами, особенно беспроцентые, могут иметь серьёзные налоговые последствия. Если суд признает заёмные отношения фиктивными, это может привести, в частности, к доначислению налога на прибыль и НДФЛ. При этом даже если заёмщик реально уплачивает проценты за пользование займом, это не гарантирует, что займ не переквалифицируют. Как минимизировать риски?
Отказаться от займов на нерыночных условиях
Займы должны соответствовать рыночным условиям как «де юре», так и «де факто». Это значит, что при оформлении заёмных отношений между «своими» мало включить в договор те же условия, что и в договоры с неаффилированными лицами. Нужно также фактически подтверждать реальность сделки. А для этого отслеживать исполнение договоров и требовать возврата денег по окончании срока займа. Также не стоит без обеспечения выдавать займы и продлевать договоры, если известно, что у заёмщика плохое финансовое состояние.
Вернуть деньги по формальным займам
Мы советуем провести ревизию уже имеющихся заёмных отношений и оценить их с точки зрения признаков формальности. И если такие признаки обнаружатся, то стоит предпринять меры по возврату средств, чтобы уменьшить риск переквалификации займа и налоговых доначислений.
Взвесить риски по беспроцентным займам
Риск договора беспроцентного займа в том, что заёмщик фактически пользуется деньгами бесплатно. А значит, займодавцу могут доначислить доход в виде неполученных процентов (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Это возможно, если заёмщик применяет УСН «Доходы».
Рассчитайте, какой налог заплатили бы обе стороны, если бы займ выдавался под рыночный процент, и сравните эту сумму с текущими налоговыми обязательствами сторон. Если сумма налога с учётом процентов будет выше реальной, то риски велики и от заключения такого договора беспроцентного займа стоит отказаться. Если же он уже заключён, стоит изменить его условия и установить проценты. Гражданский кодекс позволяет придать этому условию обратную силу, распространив его действие на период с даты выдачи займа (п. 2 ст. 425 ГК РФ).
Эти меры значительно снизят риски переквалификации займов и налоговых доначислений.
Эльба подготовит налоговую декларацию по УСН и рассчитает налоги. Сервисом пользуется 100 000 ИП и ООО. Попробуйте тоже, первые 30 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Источник
