Шаблон журнала учета договоров
В данной статье покажем, как самостоятельно, быстро и бесплатно можно организовать табель учета договоров.
Реестр учета договоров в Excel (образец)
Создаем новую книгу Excel, вводим необходимые колонки — разрезы учета. Для примеры мы взяли:
- Номер договора
- Действует до
- Вид договора
- Контрагент
Дополнительно добавили колонки
- Примечание (чтобы вписывать комментарии)
- Текущий статус (эта колонка будет автоматически выводить значения Договор действует или Договор истек)
Настроили фильтры, выбрали цветовое оформление, получилось следующее:
Реестр учета договоров в Excel
Проверка данных в Excel
Чтобы в будущем можно было пользоваться фильтрами, вводимые данные необходимо нормировать. Например, чтобы в одной строке не ввели ООО «Сириус», а в другой — Сириус ООО. В 1С это делается справочниками, в Excel есть функция — Проверка данных.
Заводим листы с нашей нормативно-справочной информацией:
Виды договоров (с покупателем, поставщиком, прочее)
Контрагенты (здесь будут заноситься наши контрагенты)
Далее выделяем столбец D, идем в меню Данные — Проверка данных. На вкладке параметры выбираем Тип данных — Список, указываем диапазон-источник (лист Виды договоров).
Проверка данных Excel
Аналогично поступаем с контрагентами, проверяем, что выбрать можно только имеющийся элемент:
Выбор значения из выпадающего списка Excel
Цветовое выделение просроченных договоров
Здесь на помощь приходит Условное форматирование. Выделяем наш реестр договоров целиком, идем в раздел Условное форматирование — Управление правилами.
Условное форматирование
Создаем новое правило, выбираем тип правила как на рисунке.
Условие выделения цветом просроченных договоров
Указываем диапазон (весь регистр договоров), задаем формулу
=СЕГОДНЯ()-$C2>1
В том случае, когда разница между текущей датой и датой окончания договора составит более 1 дня, будет выполняться условие для условного форматирования.
В формате выбираем кирпичный цвет фона для подсветки просроченных договоровПравило форматирования по просрочке
Текущий статус договора
Идем в ячейку А2 и вводим формулу:
=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-C2>1;»Договор истек»;»Договор действует»)
Работает по такому же принципу, если дата окончания договора больше текущей хоть на 1 день, выводится сообщение «Договор истек».
Копируем формулу на другие ячейки столбца А, вводим данные, убеждаемся, что все работает.Учет договоров в Excel с напоминаниями
Итак, просроченные договоры у нас будут подсвечиваться кирпичным цветом, в первом столбце будет выводится надпись «Договор истек«.
Получившийся файл можно скачать по ссылке.
Учет договоров в 1С
Для этой цели подойдут различные конфигурации, приведем пример самой распространенной и специализированной
1С:Бухгалтерия 8
Если Вы уже пользуетесь 1С:Бухгалтерия 8, справочник «Договоры» прекрасно справится с функцией системы учета договоров.
Реестр договоров в 1С бухгалтерия
Помимо реестра здесь есть возможность:
- прикреплять сканы,
- печатать договор по шаблону,
- контролировать возврат оригиналов.
Карточка договора в 1С
Вывод на печать шаблона договора1С:Договоры 8
Отдельный специализированный продукт, подробное описание и стоимость можно посмотреть здесь
Если статья оказалась полезной, поддержите авторов, оставляйте комментарии, поделитесь ссылкой с друзьями в соц. сетях.
Поделиться в соцсетях
Сириус
Источник
Реестры контрактов и договоров — это базы данных, которые ведет Казначейство. В первом содержатся сведения обо всех контрактах, заключенных в соответствии с 44-ФЗ, во втором — о договорах, заключенных по правилам 223-ФЗ. Подавать эти данные обязаны заказчики.
В реестре госконтрактов станет больше данных
В Госдуму внесли законопроект, по которому в реестр контрактов в ЕИС будут включать сведения о товарном знаке (если он есть). Планируют изменить п. 6 ч. 2 ст. 103 закона о контрактной системе.
Авторы объясняют необходимость поправок тем, что без такой информации в реестре контрактов не провести мониторинг закупаемых торговых марок и не оценить выполнение контракта на предмет соответствия заявленного и фактически поставленного товара.
Последние изменения
С 01.04.2020 по Постановлению Правительства №1906 от 27.12.2019 в реестре контрактов в составе информации об исполнении контракта указывайте количество поставленного товара, объем выполненных работ, оказанных услуг. А если суд признал контракт недействительным, то информацию об этом тоже не забудьте внести в реестр.
В реестр договоров по 223-ФЗ включайте страну происхождения товара. Сведения о ней указывайте и в случае, когда поставка товара предусмотрена договором на выполнение работ или оказание услуг.
07.08.2019 вступило в силу Постановления Правительства №973 от 27.07.2019. Оно изменило ч. 11 Постановление Правительства №1132 от 31.10.2014 о порядке ведения реестра договоров в закупках по 223-ФЗ. А с 28.09.2019 формировать и отправлять сведения в реестр государственных контрактов придется по-новому. Вступает в силу Приказ Минфина №113н от 19.07.2019. Этот же приказ упраздняет предыдущий акт регулятора №136н от 24.11.2014.
Ключевые положения не изменили. Собрали в таблицу нововведения.
Для чего нужны реестры: общие положения
Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он числится в организации.
Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. В реестр контрактов заключенных заказчиками, включается такая информация:
- наименование заказчика и поставщика;
- цена контракта;
- источник финансирования;
- идентификационный код закупки;
- способ определения поставщика;
- дата подведения результатов закупочной процедуры;
- объект закупки;
- реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта.
Это указано в ч. 2, 3 ст. 103 44-ФЗ.
Чем отличаются базы в закупках
Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.
Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильно его называть реестром контрактов.
В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.
Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС.
Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц) и на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).
За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.
Как внести сведения в базу по 44-ФЗ
Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Входите в нее через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.
Для того чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на клавишу «Сформировать информацию о контракте».
После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить вкладки:
Шаг 1. Общая информация.
На этой вкладке заполняются сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы найдите соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.
Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.
Шаг 2. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).
Здесь же указываются дата заключения и способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены) и наличие авансирования. Цена записывается в валюте соглашения.
Затем записываются количество этапов и дата начала исполнения соглашения.
Номер реестровой записи сформируется автоматически после публикации информации о контракте. Дата заполнения документа заполняется автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на нарушения.
Шаг 3. Дополнительная информация. В этой вкладке надлежит указывать параметры об обеспечении исполнения контракта и информации об экономии при заключении энергосервисного соглашения.
Шаг 4. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.
Шаг 5. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.
Шаг 6. Объект закупки — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана графика.
Шаг 7. Далее заполняются сведения о поставщиках. Данные заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Шаг 8. В завершение формирования информации о контракте необходимо заполнить вкладку «Документы». Для этого отсканируйте необходимые документы, если они оформлены на бумажном носителе, и прикрепите файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), прикрепите файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы просматривались с помощью общедоступного программного обеспечения.
Вносимая информация и документы подписываются электронной подписью лица, которое действует от имени госзаказчика.
Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ
Он ведется в электронном виде на портале «Электронный бюджет». При необходимости в личном кабинете сформируйте и распечатать список контрактов. Нажмите на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.
Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не попадет в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.
Для исправления в системе «Электронный бюджет» откорректируйте поля с ошибочной информацией, прикрепите правильные документы, затем подпишите и направьте исправления в систему.
С 01.07.2018 в сведениях о заключении контракта указывается почтовый адрес поставщика.
После даты направления сведений в реестр в течение одного часа Федеральное казначейство отправляет заказчику сообщение. После этого в рамках трех рабочих дней Казначейство:
- проверяет (программно-аппаратными средствами);
- направляет заказчику протокол, который содержит список выявленных несоответствий и основания, по которым информация и документы не включаются в реестр контрактов.
В течение одного рабочего дня заказчик обязан устранить замечания и направить сведения повторно.
После даты включения реестровой записи в течение одного рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в электронном виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов.
Сведения в реестр тех договоров, которые содержат государственную тайну, формируются в соответствии с Приказом Минфина №130н от 23.12.2013. Таким реестровым записям присваивается уникальный номер.
Заказчикам следует знать, что в разработке находится постановление правительства, приостанавливающее до 01.01.2019 действие ПП РФ №1084 от 28.11.2013 в части п. 10 и пп. «в» п. 14, определяющих обязательные проверки сведений, который заказчик вносит в реестр договоров. Контролирующие органы не будут проверять до 01.01.2019 достоверность следующей информации по контрактам:
- срок исполнения;
- количество товара, объем работ (услуг);
- единица измерения;
- исполнение, расторжение;
- условия о принятом бюджетном обязательстве.
Подробнее об этом мы писали в статье «Казначейство не тронет заказчиков до 2020 года».
Как внести информацию в базу по 223-ФЗ
Заказчик производит ведение реестра договоров по 223-ФЗ через «Электронный бюджет». С помощью этой системы сведения и прилагаемые документы отправляются в Казначейство. В ней заполняют соответствующие формы веб-интерфейса или направляют сведения из ЕИС, которая используется для формирования информации.
Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции, как правильно вести реестр договоров:
Шаг 1. На странице с перечнем договоров нажмите на кнопку «Создать информацию о договоре».
Шаг 2. Заполняется вкладка «Информация о договоре».
При этом у исполнителя есть возможность воспользоваться шаблоном договора, выбрав шаблон из списка.
Запись сформируйте вручную. Для этого выбирается извещение, на основании которого и формируется информация о заключенном договоре.
Шаг 3. Затем заполняются данные о поставщике. Сведения об исполнителе можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете закупки.
Шаг 5. Затем прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).
Сформированный файл подписывает уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Сроки публикации и исправлений по 223-ФЗ
Данные и документы отправляются в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.
Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он формирует недостающие сведения и документы или дорабатывает их надлежащим образом. А затем направляет измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.
Скачать образец реестра договоров по 223-ФЗ
Источник
Тип файла .doc (Microsoft Word 97)
РЕЕСТР ДОГОВОРОВ
Оставить комментарий к документу
Комментарии к документу «Реестр договоров»
Найденые документы по теме «реестр договоров образец скачать»
- Образец. Уведомление о выпуске ценных бумаг (приложение к договору на ведение реестра акционеров)
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Образец. Уведомление о выпуске ценных бумаг (приложение к договору на ведение реестра акционеров)
…ке ценных бумаг,
регистрация которых производится фирмой —
регистратором акционеров в соответствии с договором на ведение
реестров акционеров nо. от «» 20 г.1. эмитент поручает, а регистратор обязуется осуществлять
формирование и ведение реестра ак… - Образец. Приказ об открытии и порядке ведения реестра акционеров (к положению о реестре акционеров и порядке его ведения) (типовая форма)
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ об открытии и порядке ведения реестра акционеров (к положению о реестре акционеров и порядке его ведения) (типовая форма)
приказ об открытии и порядке ведения реестра
акционеров (к положению о реестре акционеров и порядке его ведения)
(типовая форма)к положению о реестре акцион…
- Образец. Договор о совместной деятельности в целях учреждения и обеспечения деятельности филиала для ведения реестра акционеров
Договор о совместной деятельности → Образец. Договор о совместной деятельности в целях учреждения и обеспечения деятельности филиала для ведения реестра акционеров
…образования
юридического лица в целях учреждения и обеспечения нормального
функционирования филиала в городе
для ведения реестра акционеров эмитента, а также ведения реестров
других акционерных обществ, действующих в ,
(территория)и получения пр…
- Образец. Выписка из реестра акционеров
Защита прав собственности → Образец. Выписка из реестра акционеров
(наименование общества)
выписка из реестра акционеров
номер выписки nо.г. «» 20 г.
держатель реестра:
кому выдана:
настоящая выписка …
- Образец. Сопроводительный реестр документов. Форма № 16
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Сопроводительный реестр документов. Форма № 16
код по окуд 0903014
типовая форма no. 16
кладовая
кому: бухгалтериисопроводительный реестр документов
за 20 года no.+-+
наименование номера количество отметка бухгалтерии
документов документов
+-+-+-+-… - Реестр договоров
Документы делопроизводства предприятия → Реестр договоров
реестр договоров
№
п/п
№ договора и дата подписания
… - Образец. Реестр чеков
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Реестр чеков
реестр чеков no. +-+
+-+лист
«» 20 г. дебет — разные
кредит сч. no.+-+
банк получателя код
-+-
получатель … - Образец. Журнал выдачи выписок из реестра акционеров
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал выдачи выписок из реестра акционеров
журнал выдачи выписок из реестра акционеров
—
no. дата фамилия, имя, отчествономертип выписки подписьподпись
выдачи акционера счетаобыкн./залогрегист-… - Образец. Карта реестра предприятия
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра предприятия
+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимостикарта реестра предприятия
+-+
no. реквизиты
+-+-
1 полное наименование предприятия:
… - Образец. Карта реестра долгосрочных финансовых вложений предприятий
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра долгосрочных финансовых вложений предприятий
+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимостикарта реестра долгосрочных финансовых вложений предприятий
полное наименование предприятия:
… - Образец. Карта реестра недвижимого имущества
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра недвижимого имущества
+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимостикарта реестра недвижимого имущества
+-+
п/no. реквизиты
+-+-
1 полное наименование бала… - Образец. Заявление об исключении ликвидируемого предприятия из реестра собственности
Учредительные договоры, уставы → Образец. Заявление об исключении ликвидируемого предприятия из реестра собственности
… (открытое/закрытое)
акционерное общество
(наименование общества)ликвидируется, прошу исключить наше предприятие из реестра
собственности г. .председатель ликвидационной комиссии
ликвидируемого предприятия
м.п. (подпись) (ф.и.о.) - Образец. Реестр приемки-сдачи документов. Форма № м-13
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Реестр приемки-сдачи документов. Форма № м-13
…новлением госкомстата ссср
от 28.12.89 nо. 241+-+
(предприятие) код по окуд
+-+
(структурное подразделение)реестр nо.
приемки — сдачи документов
по за 20 г.
(приходу или расходу)+-+
nо. группы материа-количество номера первичны… - Реестр договоров соглашения контрактов
Документы делопроизводства предприятия → Реестр договоров соглашения контрактов
реестр договоров (соглашений, контрактов), заключенных
за период с «»201 г. по «»201 г.
…
- Образец. Карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал ликвидируемого предприятия
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал ликвидируемого предприятия
+-+ +-+
+-+ +-+
форма собственности реестровый номер
недвижимостикарта реестра вкладов учредителей в уставный капитал
ликвидируемого предприятияполное наи…
Источник