Расписка о возврате займа юридическому лицу образец

Расписка о возврате денежных средств – это документ, который выдается как дополнительная гарантия, подтверждающая возврат долга должником своему кредитору. Правильно составленный текст является непосредственным доказательством в суде в случае возникновения спора.

В случае если деньги были взяты в долг под расписку, то недостаточно их просто вернуть в руки владельца. Нужно составить встречный акт, в котором будет указано, что отдана именно сумма, взятая по вышеуказанному долгу.

Правила составления

На законодательном уровне нет точных правил, как составлять данный документ, но юристы советуют как можно четче и длинней формулировать все существенные условия возврата займа.

Чем содержательней расписка, тем легче проверить принадлежность почерка. А в случае с напечатанным документом, в котором только указана личная подпись клиента, это будет сделать достаточно проблематично. Многие эксперты даже отказываются брать такие документы на проверку, ссылаясь на недостаточность данных для экспертизы.

Что должно оговариваться в расписке

Данный документ должен содержать следующие пункты:

• ФИО заемщика и займодавца. Также лучше полностью указать все паспортные данные лиц;
• расписка может составляться в присутствии свидетелей, значит, указываются и их данные;
• ставится сумма возвращенных денежных средств (указывается цифрами и прописью);
• сторона должна указать, во исполнение какого действия (договора, счета) она отдает денежные средства (если данная информация не указана, то займодавец может сказать, что деньги были получены по другим основаниям);
• скрепляется подписью всех сторон, в том числе присутствующих свидетелей;
• в конце указывается дата и место составления документа.

Также подчисток, приписок, опечаток и зачеркиваний следует остерегаться, иначе расписку можно признать недействительной. Следует ее начисто переписать.

Наиболее частые ошибки при составлении расписки

Если расписка содержит несколько грубейших ошибок, то ее можно признать ничтожной. Либо документ составляют с определенными нарушениями и доказать правоту и оригинальность данного акта в судебном порядке практически невозможно.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при написании текста расписки:

• неполные паспортные данные. В данном случае невозможно будет установить личность;
• напечатанная с использованием техники;
• проставлена только подпись. Без расшифровки невозможно установить, кому она принадлежит;
• сумма долга написана только цифрами;
• в расписке не указана фраза: «Деньги получены лично». В отсутствии этой фразы займодавец может утверждать, что деньги не получал;
• не указан документ, на основании которого получен долг. Значит, стороны не оговорили данное условие, что усложнит шансы доказать факт возврата суммы.

Нужно ли заверять расписку о возврате денежных средств у нотариуса

Расписка составляется только в простой письменной форме, нотариально она не заверяется. Нотариусы удостоверяют только договоры займа.

Расписка о возврате долга нужна для минимизации рисков того, кто отдает взятые взаймы средства. К сожалению, встречаются беспринципные кредиторы, которые безо всякого стеснения, представься им удобный случай, могут потребовать с человека уже уплаченные им деньги.

Расписка о возврате долга никому подобного шанса не предоставит. Однако она должна быть оформлена соответствующим образом, без ошибок и по всем правилам. Их, на самом деле, немного, и они довольно простые, но в любом случае лучше подстраховаться. Вы легко сможете себя обезопасить, прочитав нашу статью.

Суть расписки о возврате денежного долга

Для начала внесем ясность в следующий момент. Любые кредитные отношения предполагают движение денег в двух направлениях – сначала заёмщик их принимает, а затем отдаёт. Если кредитором выступает банк, то каждое действие он фиксирует документально. Такой же схемы необходимо придерживаться при займах между физическими лицами. То есть, когда гражданин берет деньги в долг, он пишет расписку о взятии средств, а когда возвращает, то расписку о возврате долга составляет кредитор.

В случае взаимодействия юридических лиц либо физического и юридического лица все предельно просто: отдавая денежные средства, человек или организация получают чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий факт передачи денег. Но как быть, если одно физическое лицо дает в долг другому определенную сумму? Согласно рекомендациям Гражданского кодекса РФ, стороне, берущей деньги, желательно написать расписку, в которой изложены условия возврата долга.

Данная расписка представляет собой документ, в котором отражается факт займа и обязательства должника вернуть полученные им от кредитора деньги в указанный срок. Акт составляется в одностороннем порядке и может быть приложен к договору о займе, если таковой имеется. В документе должны быть указаны даты получения и возврата денег, сумма, а также валюта, в которой деньги передаются.

Расписку может использовать не только первоначальный должник, но и любое лицо, принявшее на себя обязательства погашения задолженности. Обязательным условием при составлении одностороннего акта является подтверждение кредитором факта передачи денежных средств посредством подписи или печати (в случае получения суммы от юридического лица).

При расчетах по займу должнику также следует позаботиться о соответствующих документах. Расписка о возврате долга необходима, если деньги передаются наличными из рук в руки. Если же имеет место банковский перевод, подтверждением факта погашения задолженности становится квитанция, следовательно, составлять рукописный акт не нужно.

Польза нотариального заверения такой расписки

Факт выплаты долга требует заверения у нотариуса, поскольку кредитор, располагая имеющимися у него документами, может потребовать повторной передачи денег. Не имея письменно подтвержденного акта погашения задолженности, заемщик попадает в весьма невыгодное положение. О возможных вариантах выхода из сложившейся ситуации следует знать заранее.

Есть три возможных пути:

1. Если долг выплачивается частями, допустимо составлять документ о погашении после каждой выплаты. При этом в расписке указывается дата операции и сумма денежных средств, переданных в этот день, а также остаток задолженности.
2. В случае единовременной выплаты долга кредитор может поставить на полученной им ранее расписке о получении денег пометку о возврате всей суммы, свою подпись и дату операции, после чего отдать документ теперь уже бывшему должнику.
3. Если заемщик и кредитор состоят в достаточно доверительных отношениях, расписку о возврате долга не составляют, а первоначальный документ о займе можно просто уничтожить после возмещения всей суммы.

Самым надежным для обеих сторон способом будет нотариальное заверение расписки. Присутствие специалиста при составлении акта сводит к минимуму возможные разногласия и спорные ситуации, особенно если люди не являются родственниками или близкими друзьями.

Кроме того, нотариус тщательно проверит все документы и пункты соглашения, которые вполне может пропустить неподготовленный человек. Если в ходе проверки обнаружатся нарушения, их можно будет тут же исправить.

Правила написания расписки о возврате долга

В первую очередь необходимо изначально грамотно оформить расписку о получении денег.

Для того чтобы данный документ был составлен правильно, следует соблюдать несколько условий:

• акт должен быть написан от руки;
• указывается точная сумма передаваемых денег;
• также отмечается валюта, в которой представлен заем;
• важно изложить порядок действий в случае возникновения просрочки;
• если имеет место выплата процентов, их также необходимо указать;
• при наличии договора займа, в расписку включаются его данные (номер документа и дата его заключения).

Нередко передача денег осуществляется в счет определенной услуги, что также требует особой отметки как в этом документе, так и в расписке о возврате долга. Если денежные средства передаются в обычный заем, в акте должны быть указаны реквизиты соответствующего договора.

По факту погашения задолженности кредитор составляет документ, подтверждающий факт передачи денег. Это и будет расписка о возврате долга. Ее можно вписать в договор займа либо оформить на отдельном листе.

В акте обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• заголовок (название документа);
• сведения о кредиторе;
• сведения о должнике;
• сумма займа (цифрами и прописью);
• способ погашения задолженности (наличным или безналичным расчетом, посредством электронной платежной системы);
• данные первоначального договора или расписки о получении денег;
• сведения о процентах (при наличии);
• пометку о просрочке или неустойке;
• заверение о выплате полной сумме и отсутствии претензий;
• подписи свидетелей – если они присутствуют при передаче денег;
• подписи обеих сторон.

Чаще всего копия документа не требуется, поэтому составленный в единственном экземпляре передается должнику. При желании кредитор может сделать копию и для себя.

Составлять расписку о возврате долга следует весьма аккуратно. Не оставляйте больших пробелов и пустот, куда можно было бы вписать дополнительную информацию после подписания акта. Помните о вероятной недобросовестности даже хорошо знакомого человека. Не стоит искушать судьбу и давать возможность воспользоваться вашей доверчивостью.

Образец расписки о возврате долга можно скачать здесь.

Составление расписки о частичном возврате долга

Частичный возврат денежных средств также требует составления расписки. Кредитор пишет дату, размер выплаченной суммы и остаток долга. Таким образом должна быть оформлена каждая выплата, независимо от сроков и объемов. Во избежание недоразумений и мошенничества следует делать два экземпляра такого документа.

Если того требуют обстоятельства, в расписке о частичном возврате долга отмечаются изменения в условиях выплат (например, новые сроки или увеличенные проценты). Однако важно помнить, что новые условия не должны противоречить пунктам первоначального договора.

Образец расписки о возврате долга частями можно скачать здесь.

Указание процентов при оформлении расписки

Практика возврата долгов по расписке насчитывает сотни случаев неправильного составления акта и его неблагоприятных последствий. Приведем один из множества примеров.

Договор займа по умолчанию является возмездным, если сумма переданных денег равна или больше МРОТ ´ 50 (ст. 809 Гражданского кодекса РФ). Из этого следует, что при отсутствии в расписке указания о выплате процентов, они будут начисляться автоматически исходя из ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ. Так, если МРОТ, например, равен 15 000 рублей, процентным займом делает сумма от 750 000.

Рассмотрим ситуацию, сложившуюся между Ивановым И. И. и Петровым П. П. Имея добрососедские отношения, они оформили чисто символическую расписку, по которой Петров П. П. обещал вернуть Иванову И. И. 800 000 тысяч рублей через 12 месяцев, естественно, без процентов. С просрочкой в 1 месяц Петров П. П. вернул деньги в полном объеме, получив взамен новую расписку: «Я, Иванов И. И. получил от Петрова П. П. долг 800 000 рублей». Однако они забыли о наличии первоначальной расписки, по которой Петров П. П. обязался вернуть деньги через год.

В скором времени Иванов И. И. скончался, а его сын Иванов А. И. вступил в права наследования имущества. Разбирая документы покойного отца, сын нашел злосчастную расписку и, поскольку долг также является частью наследства, подал на Петрова П. П. в суд с требованием вернуть 800 000 рублей и проценты, набежавшие за время просрочки. Имея на руках расписку о возврате долга, Петров П. П. предоставил ее судье, чем снял с себя обязательства возврата тела долга, то есть 800 000 рублей. Однако в связи с отсутствием отметки о беспроцентном займе, по закону Петров П. П. все же должен будет выплатить Иванову А. И.:

• проценты, накопившиеся за время пользования деньгами (по ставке рефинансирования, равной 7,5 %) – 107 000 рублей;
• пеню за задержку погашения задолженности на 1 месяц (по той же ставке) – 5 350 рублей.

Если бы соседи озаботились правильным составлением первоначальной расписки, сейчас Петрову П. П. не пришлось бы возвращать Иванову А. И. 112 350 рублей.

Правил оформления долговой расписки не так много, однако пренебрегать ими не стоит:

• При отсутствии договора займа основным документом становится расписка, поэтому в ней необходимо указать, процентным или беспроцентным является данный заем.
• Неоговоренные в первоначальной расписке проценты должны быть указаны в расписке о возврате долга. Например: «Я, Иванов И. И., получил от Петрова П. П. долг 800 000 рублей по расписке от 01.09.2019. Долг выплачен в полном объеме, претензий не имею, на выплату процентов за прошедший период не претендую».
• Расписки должны быть полностью рукописными, чтобы в случае необходимости можно было провести экспертизу и сравнить почерк в каждом из документов. Наличие одних лишь подписей не дает достаточного количества образцов почерка.
• Долговая расписка переходит к заемщику в тот момент, когда он возвращает деньги кредитору.

Распространенные ошибки при составлении расписки

Неверно оформленная расписка может доставить немало неприятностей человеку, интересы которого она должна защищать. Порой ошибки могут свести на нет все доказательства возврата долга.

1. Отсутствие паспортных данных. Нередко родственники или близкие друзья указывают в расписке только Ф. И. О., мол, и так понятно, о каком Иванове Иване Ивановиче идет речь. Однако в случае судебного разбирательства (а такое может случиться даже с очень родными людьми) доказать, что речь идет именно о вас, а не о вашем полном тезке, практически невозможно.
2. Расписка в печатном варианте. Как уже говорилось выше, расписка о возврате долга, как и первоначальная о получении денег, должна быть только рукописной. В спорной ситуации одна маленькая подпись под напечатанной распиской может стать большой проблемой. Кроме того, рядом с подписью всегда должна быть ее расшифровка, то есть, Ф. И. О. полностью. В противном случае расписку могут даже не принять на экспертизу, поскольку анализировать, собственно, будет нечего.
3. Нет прописной суммы займа. Сумма долга составляет основу расписки, поэтому пишется четко сначала цифрами, а потом буквами. Редко кто вспоминает об этом, но даже такая, казалось бы, мелочь может привести к недопониманию ситуации.
4. Невнимание к мелочам. Возврат долга без расписки не следует совершать даже родственникам. Как сложатся обстоятельства, никто не может предугадать, поэтому лучше перестраховаться и обезопасить себя от соблазна нажиться на вашей беспечности.

Не забывайте также, что в ходе судебного разбирательства судья не только принимает во внимание доказательства, но и руководствуется здравым смыслом.

К здравому смыслу необходимо прибегать и при составлении долговой расписки. Приведенные в нашей статье рекомендации и образцы расписок сведут к минимуму вероятные ошибки в оформлении подобных документов.

Подводя итоги, напомним, что должник не просто имеет право потребовать расписку о возврате долга, он обязан это сделать. Желательно попросить кредитора написать акт при вас в момент передачи денег. В противном случае вы можете получить лишь подделанную копию, а после обнаружить повестку в суд с требованием вернуть долг – несмотря на то, что фактически он уже выплачен. Поэтому не стесняйтесь просить расписку независимо от степени родства или срока дружеских отношений с кредитором.