Проводки директор внес займ в кассу

Доброе утро. Законодательство не регламентирует вопросы поступления в кассу денежных средств, полученных в качестве безвозмездной помощи.

Поэтому при безвозмездном внесении учредителем в кассу денежных средств организация вправе расходовать их:

на выплату заработной платы работникам;
выплаты социального характера;
выдачу сумм под отчет;
на иные цели.

При этом необходимо соблюдать лимит остатка наличных денег на конец рабочего дня.

Вот вопрос по вашей теме. Источник Консультант:

Вопрос:

Организация использует кассовый аппарат при расчетах с покупателями. Учредитель оказывает безвозмездную финансовую помощь путем внесения наличных денежных средств в кассу организации. Как оприходовать полученные денежные средства от учредителя, нужно ли использовать ККТ? Вправе ли организация выдать часть денежных средств, полученных от учредителя, под отчет?

Ответ:

При получении наличных от учредителя организация обязана оформить приходный кассовый ордер и оприходовать денежные средства в кассу, при этом пробивать кассовый чек не требуется. Денежные средства, полученные от учредителя в качестве безвозмездной помощи и оприходованные в кассе, должны быть сданы в банк и впоследствии при необходимости могут быть сняты со счета для выдачи подотчетной суммы из кассы организации.

Обоснование:

Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» определено, что ККТ обязательна к применению при осуществлении расчетов наличными денежными средствами в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, при внесении денежных средств в виде безвозмездной помощи от учредителя организация не должна пробивать кассовый чек. При получении наличных от учредителя организация обязана оформить приходный кассовый ордер и оприходовать денежные средства в кассу (п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П). По вопросу выдачи безвозмездной помощи учредителя из кассы под отчет следует отметить следующее. Согласно Указаниям Банка России от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом положений п. 1 настоящего Указания. Таким образом, безвозмездную помощь, принятую в кассу, следует сдать в обслуживающий банк, так как расходовать из кассы можно только средства, поступившие за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Такой вывод согласуется с Решением Верховного Суда РФ от 28.06.2010 N ГКПИ10-497. Таким образом, денежные средства, полученные от учредителя в качестве безвозмездной помощи, должны быть сданы в банк и впоследствии при необходимости могут быть сняты со счета для выдачи подотчетной суммы из кассы организации.

09.12.2013
так что у вас это будет безвозмездная помощь учредителя не облагаемая налогом на прибыль. Д 50 К 91.1 ( помните о лимите кассы).

Тонкости и нюансы выплаты заработной платы в период коронавируса: заем от директора для выдачи зарплаты, зарплата на карты сотрудникам по реквизитам — читайте в статье.

Вопрос: У нас ООО на УСН. Для выплаты заработной платы получаем деньги по чеку. Из-за пандемии не можем снять наличные. Может ли директор внести заем в кассу предприятия для выплаты заработной платы. А когда все пройдет, снять эти деньги по чеку в банке для возврата данного займа? Если организация снимает по чеку деньги на зарплату. В условиях пандемии нет возможности. Можно ли в порядке исключения, попросить у сотрудников реквизиты карт и выплатить через расчетный счет. А когда все наладится, снова снимать по чеку?

Ответ:  По вопросу правомерности внесения займа от директора в кассу для выплаты заработной платы, а затем снять средства в банке по чеку для возврата займа

Да, можно.

При получении займа как наличными, так и в безналичном порядке, применять ККТ не нужно.

Еще читайте: производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными скачать

Ограничение на нецелевое использование средств установлено только для наличной выручки.
При этом полученный (возвращенный) заем выручкой или доходом организации не является. А значит, ограничения, установленные указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У, не действуют. Таким образом, заемные средства, поступившие в кассу, можно тратить на выплату зарплаты, минуя расчетный счет.

Организация может возвратить денежный заем наличными или через расчетный счет.

По вопросу возможности перечисления сотрудникам зарплаты по реквизитам их карт

Да, можете.

Сотрудник может написать заявление с просьбой перечислять зарплату на любую карту – необязательно выпущенную в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы  перечислить  заработок на такую карту, работодателю  достаточно составить  платежное поручение  (реестр не потребуется).

Обоснование

Можно ли расходовать наличные на выплату зарплаты, не внося их на расчетный счет. Эти деньги получены от учредителя в кассу как беспроцентный заем

Да, можно.

Ведь ограничение на нецелевое использование средств установлено только для наличной выручки. При этом полученный заем выручкой или доходом организации не является. А значит, ограничения, установленные указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У, не действуют. Таким образом, заемные средства, поступившие в кассу, можно тратить на выплату зарплаты, минуя расчетный счет.*

Как в бухучете заемщика отразить возврат займа или кредита

Организация может возвратить денежный заем наличными или через расчетный счет. Денежный кредит можно вернуть только в безналичном порядке. В зависимости от условий договора при возврате займа (кредита) выполните проводку:*

Дебет 66 (67) Кредит 50 (51)
– погашена задолженность по договору займа (кредита).

Обязан ли работодатель перечислять зарплату на банковские карты сотрудников

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно.  Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство  (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2019 по делу № 33а-1332/2019). Предположим, в этих документах  установили безналичный способ. Тогда работодатель обязан платить зарплату  исключительно на карту, если выполнены еще два условия:*

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

Сотрудник вправе получать зарплату через кассу, если ему так удобнее. Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

На какую карту сотрудника можно перечислять зарплату

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно. Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет. Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.*

СИТУАЦИЯ: можно ли перечислять зарплату на карту без зарплатного проекта

Да, можно.

Сотрудник может написать заявление с просьбой перечислять зарплату на любую карту – необязательно выпущенную в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы  перечислить  заработок на такую карту, работодателю достаточно  составить платежное  поручение (реестр не потребуется).*