Суть дела: ООО в нем два учредителя 50/50. Один учредитель, не являющийся директором, даёт займ. Чтобы в будущем, если будет подано в суд обществом или вторым учредителем-директором о признании сделки с заинтересованностью недействительной, необходимо составить договор беспроцентного займа и протокол общего собрания по одобрению сделки с заинтересованностью. Вопрос кто должен быть указан в протоколе общего собрания: два учредителя проголосовавших «за» ? не смотря на то что один из них заинтересованное лицо ? Смущает следующий момент: «решение о совершении сделок с заинтересованностью принимается общим собранием участников общества, не заинтересованных в ее совершении». Второй вопрос: протокол собрания составляется одновременно с договором займа в тот же день или раньше/позже?
07 Марта 2017, 01:46, вопрос №1563049
Артур, г. Москва
Свернуть
Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течение 15 минут
Задать вопрос
Ответы юристов (2)
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте!
сделку с заинтересованностью одобряет второй участник, т.к. займодавец-участник не вправе голосовать в силу прямого указания закона об ООО.
Второй вопрос: протокол собрания составляется одновременно с договором займа в тот же день или раньше/позже?
правильно, конечно, заключать сделку после одобрения, но по гражданскому законодательству незаинтересованный участник вправе одобрить сделку и после ее совершения (ст.157.1 ГК).
3. В предварительном согласии на совершение сделки должен быть определен предмет сделки, на совершение которой дается согласие.
При последующем согласии (одобрении) должна быть указана сделка, на совершение которой дано согласие.
ст.183 ГК
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Леонов Сергей
Юрист, г. Москва
Добрый день!
Рекомендую Вам обратить внимание на следующие положения Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:
Статья 45. Заинтересованность в совершении обществом сделки
3. Общество обязано извещать о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, незаинтересованных участников общества в порядке, предусмотренном для извещения участников общества о проведении общего собрания участников общества.
Извещение должно быть направлено не позднее чем за пятнадцать дней до даты совершения сделки, если иной срок не предусмотрен уставом общества, и в нем должны быть указаны лицо (лица), являющееся ее стороной, выгодоприобретателем, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия или порядок их определения, а также лицо (лица), имеющее заинтересованность в совершении сделки, основания, по которым лицо (каждое из лиц), имеющее заинтересованность в совершении сделки, является таковым.
При подготовке к проведению годового общего собрания участников общества лицам, имеющим право на участие в годовом общем собрании участников общества, должен быть предоставлен отчет о заключенных обществом в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность. Отчет должен быть предварительно утвержден лицом, обладающим правом независимо от других лиц осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа общества и ревизионной комиссией (ревизором) общества в случае, если их создание предусмотрено уставом общества
4. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, не требует обязательного предварительного согласия на ее совершение. На сделку, в совершении которой имеется заинтересованность, может быть до ее совершения получено согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества в соответствии с настоящей статьей по требованию единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа общества, члена совета директоров (наблюдательного совета) общества в случае, если их создание предусмотрено уставом общества, или участников (участника), доли которых в совокупности составляют не менее чем один процент уставного капитала общества.
Таким образом, если будут исполнены требования об извещении незаинтересованных участников общества о намерении совершить сделку с заинтересованностью, и не будет получено требование о ее согласовании, возможно обойтись без этой формальности.
Кроме того, насколько понятно из Ваших пояснений, подписывать договор займа от имени общества будет генеральный директор, который и является незаинтересованной стороной (участником).
Кроме того, в уставе Вашего общества могут содержаться положения, которые существенно ограничивают перечень сделок с заинтересованностью, подлежащих согласованию, либо вовсе отменяют такой институт (согласно части 9 статьи 45 указанного федерального закона).
Одновременно, обращаю Ваше внимание на то, что договор займа беспроцентный может вызвать вопросы у фискальных органов. Рекомендую предусмотреть в нем выплату процентов на уровне ставки рефинансирования ЦБ.
Успехов в делах!
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Источник
Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.
К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк протокола собрания учредителей .docСкачать заполненный образец протокола собрания учредителей .doc
Зачем нужен протокол собрания учредителей
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Порядок проведения собрания учредителей
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
- Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
- После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
- В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.
На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.
Правила написания и оформления документа
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Пример составления протокола
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Расчеты
- Займы и кредиты
440719 ноября 2013
Тонкости и нюансы документального оформления и предоставления займа: необходим ли протокол о крупной сделке при выдаче займа — читайте в статье.
Вопрос : Сотрудник нашей организации (генеральный директор) хочет взять займ. Есть ли какие-нибудь ограничения по сроку займа и сумме займа? Нужно ли делать протокол о крупной сделке, если сумма займа больше 25 % от стоимости активов (организационно правовая форма фирма ООО)?
Как оформить выдачу займа
Ответ: В гражданском законодательстве нет каких-либо ограничений по суммам предоставленного работникам займа. Основное условие содержится в пункте 1 статьи 808 Гражданского кодекса РФ: договор займа между организацией и физическим лицом должен быть заключен в письменной форме. Он вступает в силу с момента фактической передачи денег заемщику. Ограничения на выдачу займов в целом и, в частности, работникам нет и в Федеральных законах от 5 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Но в статье 46 Закона № 14-ФЗ и статьях 78 и 79 Закона № 208-ФЗ есть ограничение на совершение крупных сделок. Если сумма займа превысит 25 процентов стоимости активов на последнюю отчетную дату, то сделка признается крупной и требует одобрения в специальном порядке. А вот если заем предоставляется, например, руководителю предприятия или члену совета директоров, то это может быть признано сделкой с заинтересованностью. Тогда также потребуется получить одобрение в специально установленном порядке. Решение о предоставлении займа в крупном размере принимается советом директоров (наблюдательным советом), общим собранием или единственным учредителем (участником, акционером) (п. 3, 4 ст. 46, подп. 9 п. 2.1 ст. 32, ст. 39Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47, ст. 79 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Еще читайте: Как учитывать беспроцентные займы, чтобы не было проблем с инспекторами
Обоснование данной позиции приведено в материалах БСС Главбух для коммерческих организаций:
Как оформить выдачу займа
Как составить договор
Независимо от суммы договор займа составьте в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Данное соглашение считается заключенным с момента передачи денег или других вещей по нему (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Займы, которые предоставляет организация, могут быть:
– денежными или имущественными (в натуральной форме);
– процентными или беспроцентными.*
Это следует из положений статей 807, 809 Гражданского кодекса РФ.
Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, получатель займа (заемщик) должен выплатить организации проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата (всей суммы займа или его части).
Порядок уплаты процентов тоже можно предусмотреть в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.
Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты следует предусмотреть в договоре.*
Об этом сказано в статье 809 Гражданского кодекса РФ.
Порядок получения и возврата займа укажите в договоре (п. 1 ст. 808 ГК РФ).*
При выдаче займа деньгами организация может перевести сумму займа на банковский счет (в безналичном порядке) или выплатить ее наличными.
Лимит расчетов наличными
Ситуация: можно ли выдать сотруднику (или другому гражданину) заем наличными деньгами, если сумма займа превышает 100 000 руб.
Да, можно.
Лимит расчетов наличными распространяется только на договоры, которые организация заключает с другими организациями или предпринимателями (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Предельный размер наличных расчетов между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, не установлен. Поэтому в качестве займа организация может выдать человеку любую сумму наличных. Единственное условие – расходовать наличные деньги, поступившие за проданные товары (работы, услуги), а также в качестве страховых премий, на выдачу займа нельзя (письмо ЦБ РФ от 4 декабря 2007 г. № 190-Т).*
О выдаче организацией гражданину или другой организации (предпринимателю) займа в безналичной форме в сумме не менее 600 000 руб. банки должны уведомить службу по финансовому мониторингу.* Это будет сделано в случаях:
– если организация предоставила заемщику беспроцентный заем;
– если одной из сторон договора займа является организация или гражданин, которые имеют регистрацию, местожительство или местонахождение в государстве (на территории), которое не участвует в международном сотрудничестве в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– одной из сторон договора займа является лицо, которое владеет счетом в банке, зарегистрированном в указанном государстве (на указанной территории).
Перечень таких государств (территорий) устанавливает Правительство РФ.
Об этом сказано в статье 6 Закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ, письме ЦБ РФ от 11 апреля 2006 г. № 12-1-3/804.
Ситуация: в каких случаях для выдачи займа требуется разрешение учредителей (участников, акционеров) организации
Такое разрешение требуется в следующих случаях.*
1. Если заключенная сделка отвечает критериям заинтересованности.
Перечень лиц, являющихся заинтересованными в совершении сделки, определен пунктом 1 статьи 81 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пунктом 1 статьи 45 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Например, сделкой с заинтересованностью считается выдача займа супругу, родителям или детям руководителя организации. Сумма займа при этом роли не играет.*
Решение о предоставлении займа заинтересованным лицам принимает совет директоров (наблюдательный совет), общее собрание или единственный учредитель (участник, акционер) (п. 3, 7 ст. 45, подп. 8 п. 2.1 ст. 32, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47, ст. 83 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
2. Если выдается крупная сумма займа.
Крупной сделкой считается заем, сумма которого равна или превышает 25 процентов стоимости активов организации на последнюю отчетную дату (п. 1 ст. 46 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1 ст. 78 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).*
Решение о предоставлении займа в крупном размере принимается советом директоров (наблюдательным советом), общим собранием или единственным учредителем (участником, акционером) (п. 3, 4 ст. 46, подп. 9 п. 2.1 ст. 32, ст. 39Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47, ст. 79 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При несоблюдении вышеуказанных требований договор займа может быть признан недействительным (п. 5 ст. 46 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и п. 6 ст. 79 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Выдали заем. О чем следует помнить
Если предприятие предоставляет работникам займы, бухгалтер должен удержать налог на доходы физических лиц с материальной выгоды работника. В этом случае следует знать о новациях, которые вступают в силу с 2009 года (изменения внесены Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 158-ФЗ). Есть и другие особенности, о которых следует помнить.
Ограничения на выдачу займов
В гражданском законодательстве нет каких-либо ограничений по суммам предоставленного работникам займа. Основное условие содержится в пункте 1 статьи 808 Гражданского кодекса РФ: договор займа между организацией и физическим лицом должен быть заключен в письменной форме. Он вступает в силу с момента фактической передачи денег заемщику.* Причем факт передачи денег должен быть подтвержден документально. В случае безналичного перечисления денежных средств на счет работника доказательствами передачи будут служить платежное поручение и банковская выписка по счету организации.
Ограничения на выдачу займов в целом и, в частности, работникам нет и в Федеральных законах от 5 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Но в статье 46 Закона № 14-ФЗ и статьях 78 и 79 Закона № 208-ФЗ есть ограничение на совершение крупных сделок. Если сумма займа превысит 25 процентов стоимости активов на последнюю отчетную дату, то сделка признается крупной и требует одобрения в специальном порядке.
А вот если заем предоставляется, например, руководителю предприятия или члену совета директоров, то это может быть признано сделкой с заинтересованностью. Тогда также потребуется получить одобрение в специально установленном порядке (ст. 45 Закона № 14-ФЗ и ст. 81–84 Закона № 208-ФЗ).*
Госпредприятия могут выдать заем не всегда
Пунктом 4 статьи 18 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» установлено, что таким организациям запрещено предоставлять займы без согласия собственников. Поскольку никаких исключений здесь не предусмотрено, то этот запрет распространяется и на выдачу займов работникам.
Проценты за пользование займом
Пользование заемными средствами для работника может быть возмездным или безвозмездным (ст. 809 Гражданского кодекса РФ). Если заем безвозмездный, то это условие обязательно должно быть включено в договор. Иначе работник обязан уплатить проценты. В том случае, когда размер процентов в договоре не указан, его определяют действующей ставкой рефинансирования на день погашения долга.*
Также договором определяют порядок уплаты процентов.
Уплачивать проценты можно ежемесячно, ежеквартально или единовременно в момент возврата суммы.
Соблюдайте правила кассовых операций
При выдаче работнику займа наличными из кассы следует учитывать разъяснения специалистов Банка России, которые даны в письме от 4 декабря 2007 г. № 190-Т. В нем отмечено, что наличные деньги, поступившие в кассу организации за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги, нельзя расходовать на выдачу займов. Поэтому деньги для выдачи займа нужно специально получить в банке по чеку.*
Погасить заем работник может путем внесения денег в кассу. Если же договором предусмотрены ежемесячные платежи в погашение суммы, то чаще всего это оформляют удержанием определенной суммы из заработной платы. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.
Отражение ситуации в бухгалтерском учете
Суммы, выданные работникам, отражают по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по предоставленным займам»). Причем выдать можно как наличные деньги из кассы, так и перечислить на счет работника в банке. Лучше всего это указать в тексте договора.
В тех случаях, когда за пользование деньгами работник уплачивает проценты, у организации образуется доход. Такие суммы признают прочими доходами на основании пункта 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации».
Отметим, что суммы займов, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям. Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
Во-первых, для учета таких сумм предназначен счет 73, который используют независимо от вида займа – процентный или беспроцентный.
Во-вторых, в описании к счету 58 «Финансовые вложения» прямо указано, что на субсчете «Предоставленные займы» не учитывают суммы займов, выданные работникам. Кроме того, в пункте 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» говорится, что к финансовым вложениям относятся займы, предоставленные именно другим организациям.
Поэтому в бухгалтерской отчетности суммы любых займов, выданных работникам организации, отражают в составе краткосрочной либо долгосрочной дебиторской задолженности.
Не забудьте удержать налог с доходов
Отметим, что выдача займа работнику практически всегда влечет за собой возникновение у предприятия-заимодавца обязанности налогового агента, то есть обязанности исчислить, удержать у налогоплательщика и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц.
Удерживать налог необходимо, если проценты по займу существенно ниже рыночных либо вовсе отсутствуют. В этом случае у работника возникает так называемая материальная выгода в виде экономии на процентах.*
Такая материальная выгода признается налоговым доходом (подп. 1 п. 1 ст. 212 Налогового кодекса РФ) и с него «сэкономивший» работник должен уплатить налог на доходы физических лиц. Причем, согласно пункту 2 статьи 224 Налогового кодекса РФ, применяется ставка 35 процентов.
Мнение специалиста
– Предприятие предоставляет работнику заем. Можно ли перечислить ему сумму займа на «зарплатную» карточку?
– Статья 807 Гражданского кодекса РФ («Договор займа») не содержит каких-либо условий и ограничений на способ предоставления займа. Следовательно, денежные средства могут быть предоставлены как в наличной, так и в безналичной форме.
В договоре займа необходимо указать существенные условия договора. Основание – статья 432 Гражданского кодекса РФ.*
Безналичный способ предоставления займа также должен быть оговорен в нем особо.
И еще один момент, о котором следует помнить. В соответствии с пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ налоговый агент обязан удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов работника.
Причем при их фактической выплате. В данном случае это работодатель. Удержание у работника начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых ему.*
Однако при этом удерживаемая сумма не может превышать 50 процентов суммы выплаты.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
