Т. Петрухина, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»
Объекты основных средств – довольно дорогое удовольствие, и приобрести их сразу за счет собственных средств под силу далеко не каждой организации. Именно поэтому довольно часто на подобные цели приходится брать кредит. При этом бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных со столь «основательным» долгом, нельзя назвать стандартным.
Вариации возможны?
Как известно, основные средства являются амортизируемым имуществом. Первоначальная стоимость таких объектов определяется как сумма расходов на их приобретение, изготовление, доставку и доведение до пригодного для использования состояния. Об этом говорится в пункте 1 статьи 257 Налогового кодекса.
При этом связанные с ОС затраты категорически запрещено списывать единовременно. Исключение составляет лишь амортизационная премия (п. 5 ст. 270 НК). Исходя из данных положений главного налогового документа, логично было бы предположить, что проценты за пользование кредитом на приобретение «долгосрочного» оборудования и строительство зданий должны формировать первоначальную стоимость объекта и учитываться с помощью механизма начисления амортизации. Отметим, что речь идет об уплате процентов по договору займа до ввода объекта в эксплуатацию.
Однако Минфин в своих письмах последовательно высказывает несколько иную точку зрения (письма от 3 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/663; от 14 октября 2008 г. № 03-03-06/1/577; от 24 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/541 и др.). Финансисты продолжают «гнуть свою линию» и в недавнем письме от 19 января 2009 года № 03-03-06/1/20. Итак, позиция чиновников заключается в том, что проценты по долговым обязательствам – это вид внереализационных расходов юрлица, прямо поименованный в подпункте 2 пункта 1 статьи 265 Кодекса. При этом целевое назначение займа не играет никакой роли. А посему проценты за пользование кредитом, привлеченным для приобретения или создания ОС, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе затрат, которые напрямую не связаны с производственной деятельностью компании. Необходимо помнить о том, что в таком случае максимальный размер «кредитных» трат нормируется согласно правилам статьи 269 Кодекса. С другой стороны, включение в «первоначалку» уплаченных процентов позволило бы фирме учесть «кредитные» затраты полностью.
Примечательно, что налоговики, вопреки Минфину, настаивают на включении процентов по кредиту, уплаченных на начальном этапе строительства или покупки ОС, именно в первоначальную стоимость объекта. Однако служители Фемиды не находят ничего криминального в том, что проценты по займам, использованным на приобретение основного средства, учитываются в составе внереализационных расходов (постановление ФАС Уральского округа от 27 апреля 2007 г. № Ф09-2999/07-С2 по делу № А60-32755/06; постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 марта 2005 г. № А42-8523/04-28; постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23 октября 2008 г. № Ф08-6332/2008 по делу № А63-612/2008-С4-37).
Таким образом, налицо ситуация с диаметрально противоположными точками зрения. Если фирма решит воспользоваться «бесплатным советом» финансистов, то внереализационный расход будет признаваться на конец соответствующего отчетного периода (п. 2 ст. 272 НК). Однако в таком случае неминуемо возникнут разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, которые должны учитываться согласно ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. № 114н).
Почувствуйте разницу
В бухгалтерском учете порядок отражения расходов по кредитам и займам регламентирован ПБУ 15/2008, утвержденным приказом Минфина от 6 октября 2008 года № 107н. В целях данного положения основные средства считаются инвестиционным активом, в стоимость которого включаются проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), и которые непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением объекта.
По общему правилу причитающиеся к оплате проценты включаются в стоимость инвестиционного актива равномерно, независимо от условий предоставления денежных средств (п. 8 ПБУ 15/2008). Проценты по займу могут включаться в стоимость ОС, если выполняются следующие условия: расходы по покупке или строительству объекта, а также «кредитные» затраты признаются в бухгалтерском учете; начаты работы по приобретению, сооружению и (или) изготовлению инвестиционного актива.
Согласно пункту 12 ПБУ 15/2008 причитающиеся к оплате проценты прекращают включаться в стоимость основного средства с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Точно так же придется поступить организации, начавшей использование «незавершенного» ОС для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. После наступления каждого из указанных событий проценты по займам станут признаваться прочими расходами (п. 7 ПБУ 15/2008).
Источник
Основные средства организации могут приобретаться не только за счет собственных средств, но и заемных. Рассмотрим особенности отражения в 1С приобретения ОС за счет кредитных средств.
Вы узнаете:
- как отражается поступление кредитных средств;
- в каких случаях проценты включаются в первоначальную стоимость ОС;
- как отражается начисление процентов по полученному кредиту;
- каким документом оформляется приобретение ОС за счет кредитных средств;
- в какой момент принимается НДС к вычету.
Пошаговая инструкция
16 апреля Организация получила целевой кредит на покупку оборудования на 1 год под 15% годовых в сумме 500 000 руб.
25 апреля перечислена 100% предоплата поставщику за поставку оборудования в сумме 500 202 руб.
30 апреля по кредитному договору начислены проценты за апрель в сумме 2 876,71 руб.
10 мая Лазерный гравер Suda SL-1325 поступил на склад и введен в эксплуатацию. Срок полезного использования — 60 месяцев. Приобретенное оборудование планируется использовать в маркетинговых целях.
В соответствии с учетной политикой амортизация по БУ и НУ начисляется линейным методом по всем объектам основных средств. Расходы на амортизацию будут включаться в состав коммерческих расходов по БУ (косвенные расходы по НУ).
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Начисление амортизации в рамках данного примера не рассматривается.
Рассмотреть начисление амортизации (коммерческие расходы) на примере
Получение кредита в банке
Полученная сумма по кредитному договору является кредиторской задолженностью и учитывается по счету 66.01 «Краткосрочные кредиты» или 67.01 «Долгосрочные кредиты» в зависимости от срока кредитного договора (п. 2 ПБУ 15/2008, план счетов 1С).
Изучить подробнее чем кредит отличается от займа
Получение денежных средств по кредитному договору оформляется документом Поступление на расчетный счет вид операции Получение кредита в банке в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки — Поступление.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Сумма — полученная сумма по кредитному договору, согласно выписке банка.
- Договор — кредитный договор Вид договора — Прочее.
В нашем примере расчеты по кредитному договору ведутся в рублях и срок договора не более года PDF. В результате выбора такого договора в документе Поступление на расчетный счет автоматически устанавливается:
- Счет расчетов — 66.01 «Краткосрочные кредиты».
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 66.01 — поступление средств по краткосрочному кредитному договору.
Перечисление аванса поставщику
Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (план счетов 1С). Сальдо по счету показывает:
- кредитовое — задолженность перед поставщиком;
- дебетовое — аванс, выданный поставщику.
Перечисление аванса поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание.
В нашем примере расчеты по договору ведутся в рублях PDF. В результате выбора такого договора в документе Списание с расчетного счета автоматически устанавливаются следующие субсчета для расчетов с поставщиком:
- Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- Счет авансов — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».
В случае необходимости счета расчетов с поставщиком можно поправить в документе вручную или настроить автоматическое подставление других счетов расчетов с контрагентом.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Сумма — сумма оплаты в руб., согласно выписке банка.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс поставщику.
Если поставщик выставил авансовый счет-фактуру на предварительную оплату, то Организация может воспользоваться правом вычета по НДС.
Подробнее про регистрацию авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету
Отражение в учете начисленных процентов по кредиту
Расчеты с банком по начисленным процентам по кредиту учитываются по счету 66.02 «Проценты по краткосрочным кредитам» или 67.02 «Проценты по долгосрочным кредитам» — в зависимости от срока кредитного договора (п. 4 ПБУ 15/2008, план счетов 1С).
В БУ начисленные проценты отражаются (п. 6, п. 7 ПБУ 15/2008, пп. 5 п. 11, п. 18 ПБУ 10/99):
- в первоначальной стоимости инвестиционного актива;
- в составе прочих расходов в отчетном периоде начисления процентов.
В НУ начисленные проценты отражаются в составе внереализационных расходов:
- по неконтролируемым сделкам — исходя из фактической процентной ставки (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 1 ст. 269 НК РФ);
- по контролируемым сделкам — в пределах максимального порога ключевой ставки ЦБ РФ или международных ставок EURIBOR, SHIBOR, ЛИБОР в зависимости от валюты кредита (п. 1.1, п. 1.2 ст. 269 НК РФ).
Проценты начисляютсясо следующего дня после поступления суммы по кредитному договору и до дня погашения кредита включительно (п. 3.14 Положения ЦБ РФ от 04.08 2003 N 236–П).
Расход в виде процентов по полученным кредитам признается в НУ (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 8 ст. 272 НК РФ, п. 4 ст. 328 НК РФ):
- равномерно на конец каждого месяца независимо от сроков выплаты процентов по договору
или
- в случае прекращения действия договора — на дату прекращения действия договора.
Начисление процентов отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
В нашем примере основное средство не является инвестиционным активом, следовательно проценты учитываются:
- в БУ в составе прочих расходов на счете 91.02 «Прочие расходы»;
- в НУ в составе внереализационных расходов.
Для более удобной работы можно определить шаблон для отражения в учете начисленных процентов по кредиту. Для этого необходимо создать документ Типовая операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Типовые операции.
Подробнее как создать Типовую операцию для начисления процентов по кредиту.
Контроль
Начисление процентов по кредиту осуществляется банком, поэтому бухгалтеру требуется лишь ввести операцию с уже известной суммой процентов. Но все же желательно контролировать сумму процентов, рассчитанную банком.
Аналогично можно проконтролировать расчет суммы процентов в следующих месяцах.
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль сумма начисленных процентов отражается в составе внереализационных расходов в Листе 02 Приложение N 2: PDF
- стр. 200 «Внереализационные расходы — всего» в т.ч.
- стр. 201 «расходы в виде процентов по долговым обязательствам…».
Приобретение ОС
Затраты на приобретение внеоборотного актива, который в последующем будет принят к учету в качестве основного средства, учитываются по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (план счетов 1С).
В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
Стандартный вариант, при котором используется два документа:
- оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
- ввод в эксплуатацию ОС — документ Принятие к учету ОС.
Упрощенный вариант, при котором используется единый документ:
- оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.
Изучить варианты оформления в 1С приобретения ОС, а также возможностях и ограничениях каждого способа
При принятии к учету ОС, приобретенного за счет кредитных средств, можно выбрать любой способ, но нужно учитывать другие ограничения, предусмотренные для упрощенного варианта.
В нашем примере ограничений для применения упрощенного варианта нет, поэтому оформим принятие к учету ОС с помощью единого документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление основных средств.
В шапке документа указывается:
- Способ отражения расходов по амортизации — способ учета затрат на амортизацию ОС, выбирается из справочника Способ отражения расходов.
В нашем примере затраты по амортизации будут учитываться в составе коммерческих расходов, т. к. ОС будет использоваться в маркетинговых целях. В связи с тем, что Организация занимается производством, то для этого будет использоваться счет 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».
- Группа учета ОС — Машины и оборудование.
- Местонахождение ОС — место эксплуатации ОС, выбирается из справочника Подразделения.
- Флажок Объекты предназначены для сдачи в аренду не устанавливается: в нашем примере приобретенный объект будет использоваться для собственных нужд.
В табличной части указывается:
- Основное средство — приобретаемый объект ОС, который необходимо создать в справочнике Основные средства.
- Срок службы — срок полезного использования (СПИ) для объекта. В данном документе может быть установлен только один СПИ – одинаковый для НУ и БУ.
Автоматическое проставление счетов в графах Счет учета и Счет амортизации зависит от флажка Объекты предназначены для сдачи в аренду. Поскольку данный флажок не установлен, то:
- Счет учета будет установлен 01.01 «Основные средства в организации»;
- Счет амортизации будет установлен 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».
БухЭксперт8 советует: во избежание ошибок не изменять счета учета в документе вручную.
При проведении документа карточка основного средства в справочнике Основные средства будет заполнена следующим образом PDF. При этом Амортизационная группа определится автоматически в зависимости от установленного в документе срока службы.
Остальные данные в карточке ОС необходимо заполнить вручную.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 08.04.2 Кт 60.01 — формирование первоначальной стоимости актива;
- Дт 01.01 Кт 08.04.2 — принятие актива в состав ОС.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию ОС и форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С используется Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) и Инвентарная карточка ОС (ОС-6).
Бланк Акта приема-передачи ОС-1 можно распечатать по кнопке Печать – Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1) документа Поступление (акт, накладная). PDF
В связи с тем, что приобретаемый объект не числился у поставщика в составе основных средств (не эксплуатировался, а приобретен как товар), в бланке ОС-1 левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» («Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата») не заполняется. Не заполняются также данные организации-сдатчика и Раздел 1 (Письмо Росстата РФ от 31.03.2005 N01-02-09/205).
Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 можно распечатать по кнопке Инвентарная карточка ОС (ОС-6) в карточке основного средства: раздел Справочники – ОС и НМА – Основные средства. PDF
Регистрация СФ поставщика
Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать.
Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).
- Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».
Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету. Вычет НДС по приобретенному ОС возможен только через документ Формирование записей книги покупок.
Принятие НДС к вычету по ОС
НДС принимается к вычету по приобретенному ОС при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):
- ОС должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
- в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
- ОС приняты к учету: в т. ч. учтены на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 04.07.2016 N 03-07-11/38824, Письмо Минфина РФ от 18.11.2016 N 03-07-11/67999).
Принятие НДС к вычету по приобретенному ОС оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.01 — НДС принят к вычету.
Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF
Декларация по НДС
В декларации НДС сумма вычета отражается:
В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF
- сумма НДС, принятая к вычету.
В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:
- счет-фактура полученный, код вида операции «01».
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
См. также:
- С 01.06.2018 вступили в силу изменения по договорам кредита и займа
- Варианты поступления ОС в 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как правильно признать расходы при УСН (доходы-расходы) при приобретении ОС за заемные средства.
Добрый день!
Цитата (Маковозова Елена):Подскажите пожалуйста как правильно признать расходы при УСН (доходы-расходы) при приобретении ОС за заемные средства.
А в чем у Вас проблема при оплате расходов заёмными средствами? Почему Вы не можете выключить в расходы?
Что именно Вам мешает?
Я включила в расходы, но моего учредителя смущает то что мы приобрели ОС за заемные средства.т.к. в ст.346.16 НК РФ не прописано именнно заемные средства.
Цитата (Маковозова Елена):Я включила в расходы, но моего учредителя смущает то что мы приобрели ОС за заемные средства.т.к. в ст.346.16 НК РФ не прописано именнно заемные средства.
Если быть совсем точным, то в статье 36.16 НК РФ вообще ничего не сказано об оплате.
Про кассовый метод написано в следующей статье — 346.17.
Смотрим первоисточник:
Цитата (НК РФ, часть 2, глава 26.2 «УСН», статья 346.17 «Порядок признания доходов и расходов»):2. Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. В целях настоящей главы оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав. При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:
…
4) расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, а также расходы на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемые в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 настоящего Кодекса, отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. При этом указанные расходы учитываются только по основным средствам и нематериальным активам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности;
Начнем с конца. Видимо, вас смущает фраза «в пределах оплаченных сумм«.
Но какие суммы считать оплаченными? Те, которые уплачены за ОС или те суммы кредита, который Вы погасили?
Смотрим самый первый абзац: оплатой признается прекращение обязательства по оплате приобретенного товара (работ, услуг).
При получении товара, который у Вас стал «ОС», у Вас, как у покупателя возникло обязательство по оплате этого товара.
Вы взяли кредит в банке и оплатили свою покупку. И это обязательство у Вас прекратилось. Т.е. произошла оплата товара.
При этом не имеет значения, каким образом произошла эта оплата. Даже в том случае, если банк сам перечисли деньги продавцу товара.
Главное, обязательство по оплате прекратилось, следовательно, оплата произошла.
И вся погашенная часть этого обязательство и будет той самой «оплаченной суммой«.
Идем дальше. Взамен обязательства по оплате товара у Вас возникло другое обязательство — по возврату заёмных средств.
Но это обязательство никак не связано с оплатой товара — оно связано с возвратом кредита. Следовательно, на сумму оплаты за ОС обязательство по возврату заёмных средств никак не влияет.
Так что, можете смело относить стоимость ОС на расходы.
Успехов!
Источник
