Ведение хозяйственной деятельности требует вложения средств — собственных или заемных. Взять в долг можно не только в банке, но и у партнеров — физических лиц и организаций, на длинный или короткий срок.
Из статьи вы узнаете:
- об особенностях долгосрочных займов полученных;
- чем отличается заем от кредита;
- как в 1С отразить получение займа, начисление процентов, уплату основного долга и процентов.
Пошаговая инструкция
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Получение займа от контрагента
Нормативное регулирование
По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, определенные родовыми признаками, или ценные бумаги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества либо таких же ценных бумаг (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Правила бухучета займов описаны в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». Сумма, полученная по договору займа, является кредиторской задолженностью и учитывается в зависимости от срока займа: если срок до года включительно — на счете 66.03 «Краткосрочные займы», при сроке более года —на счете 67.03 «Долгосрочные займы» (план счетов 1С).
К расходам, связанным с исполнением договора займа и учитываемым отдельно от основного долга, относят (п. 3 ПБУ 15/2008):
- проценты за пользование займом;
- сопутствующие расходы — оплату информационных и консультационных услуг, экспертизы договора и др.
Сопутствующие расходы учитываются равномерно на протяжении всего срока договора займа (п. 8 ПБУ 15/2008).
Учет в 1С
Получение денежных средств по договору займа оформляется документом Поступление на расчетный счет вид операции Получение займа от контрагента.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Сумма — полученная сумма по договору займа, согласно выписке банка.
- Договор — договор займа с Видом договора — Прочее.
В нашем примере расчеты по договору займа ведутся в рублях, срок договора — более года. PDF В результате выбора такого договора в документе Поступление на расчетный счет автоматически устанавливается:
- Счет расчетов — 67.03 «Долгосрочные займы».
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 67.03 — получение займа от контрагента.
Отражение в учете начисленных процентов за ноябрь и декабрь
В нашем примере проценты, согласно договору займа, начисляются на остаток долга ежемесячно по следующей формуле:
Рассчитаем проценты за ноябрь и декабрь:
В следующие месяцы расчет будет аналогичный.
Учет в 1С
Начисление процентов отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную:
- в БУ — на счете 91.02 «Прочие расходы»;
- в НУ — в составе внереализационных расходов.
Начисление процентов за ноябрь.
Начисление процентов за декабрь и последующие месяцы оформляется аналогично.
Уплата основного долга за ноябрь и декабрь
Учет в 1С
Уплата основного долга отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Возврат займа контрагенту в разделе Банк и касса — Банк – Банковские выписки — Списание.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Сумма — сумма уплачиваемого основного долга, согласно выписке банка.
- Договор — договор займа с Видом договора — Прочее.
- Вид платежа — Погашение долга.
В нашем примере расчеты по договору займа ведутся в рублях, срок договора — более года. PDF В результате выбора такого договора и вида платежа Погашение долга в документе Списание с расчетного счета автоматически устанавливается:
- Счет расчетов — 67.03 «Долгосрочные займы».
Уплата основного долга за декабрь и последующие месяцы оформляется аналогично.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 67.03 Кт 51 — уплата основного долга.
Уплата процентов за ноябрь и декабрь
Учет в 1С
Уплата процентов отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Возврат займа контрагенту в разделе Банк и касса — Банк – Банковские выписки — Списание.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Сумма — сумма уплачиваемых процентов, согласно выписке банка.
- Договор — договор займа с Видом договора — Прочее.
- Вид платежа — Уплата процентов.
В нашем примере расчеты по договору займа ведутся в рублях, срок договора — более года. В результате выбора такого договора и вида платежа Уплата процентов в документе Списание с расчетного счета автоматически устанавливается:
- Счет расчетов — 67.04 «Проценты по долгосрочным займам».
Уплата основного долга за декабрь и последующие месяцы оформляется аналогично.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 67.04 Кт 51 — уплата процентов.
Отчетность
В бухгалтерском балансе полученные долгосрочные займы отражаются по:
- стр. 1410 «Заемные средства» — отражается остаток задолженности;
- строке, соответствующей инвестиционному активу — в сумме процентов, учтенных в стоимости приобретения этого актива.
В декларации по налогу на прибыль суммы начисленных процентов отражаются в составе внереализационных расходов: PDF
- Лист 02 Приложение N 2 стр. 201 «Расходы в виде процентов по долговым обязательствам…»
В отчете о финансовых результатах начисленные проценты отражаются по:
- стр. 2330 «Проценты к уплате».
Источник
В чём суть проблемы
Пристальный интерес налоговых органов к договорам займа между взаимозависимыми лицами в первую очередь связан с нерыночным характером таких операций. Дело в том, что условия этих договоров сильно отличаются от обычных: беспроцентные займы, займы на длительное время (в том числе бессрочные), просроченные займы, по которым нет требований о возврате и уплате штрафов.
Получить такое финансирование на открытом рынке практически невозможно. А значит, подобные условия связаны исключительно с взаимозависимостью заёмщика и займодавца. Например, это касается ситуаций, когда такие договоры заключаются между материнской и дочерней компаниями или между должностными лицами, которые приходятся друг другу родственниками или друзьями.
С точки зрения налогового законодательства сделки, которые совершаются на нерыночных условиях, не должны ничем отличаться от обычных сделок, а любые доходы, недополученные в результате таких сделок, должны быть учтены для целей налогообложения (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). А значит, займы между взаимозависимыми юридическими лицами могут иметь серьёзные налоговые последствия. Рассмотрим примеры.
Как смотрят на это суды
При проверках займов между «своими» налоговые органы ищут скрытые от налогообложения доходы. Речь идёт не только о доначислении займодавцу процентов по договору беспроцентного займа, которые он мог бы получить, если бы передал эти деньги независимому лицу. Налоговые органы смотрят на этот вопрос гораздо шире, проверяя и процентные займы и признавая сам заём доходом заёмщика. Такой подход нашёл поддержку и у судов.
Пример 1. ВС доначислила налог предпринимателю, который взял беспроцентный займ у нескольких ООО, где был участником
Представим ситуацию. Организация предоставила своему участнику — индивидуальному предпринимателю — заём без процентов и без указания срока возврата. При этом речь идёт не о единичной сделке: участник получил займы на одинаковых условиях от нескольких компаний, которые контролировал, и не вернул ни одного из них. По мнению инспекторов ФНС, подобные займы были выданы на нерыночных условиях, а также свидетельствовали о том, что заёмщик не собирался возвращать полученные средства.
Оценив эти обстоятельства, Верховный Суд РФ пришёл к выводу, что все договоры были формальными, поэтому суммы займов должны признаваться доходом заёмщика для целей налогообложения (Определение ВС от 03.04.2019 № 304-ЭС19-3151 по делу № А03-384/2018).
В результате заёмщик, который получал займы в статусе ИП, утратил право на применение УСН, так как превысил лимит по величине дохода (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Поэтому переквалификация займа привела к значительным доначислениям по всей деятельности учредителя.
Пример 2. Суд переквалифицировал займ, который учредитель-ИП взял у своей компании, в дивиденды и доначислил НДФЛ
Схожий подход применили судьи ВС РФ и в Определении от 09.04.2019 № 307-ЭС19-5113 по делу № А26-3394/2018. Здесь уже деньги выдавались под процент, который реально уплачивался учредителем, однако ФНС удалось убедить суд в том, что эти средства являются не займами, а дивидендами.
Дело в том, что стороной договора займа выступал учредитель, но не как простое физлицо, а как ИП. Все полученные средства он переводил на личные счета, в предпринимательской деятельности не использовал и не возвращал их займодавцу. При этом деньги выдавались на длительный срок (более пяти лет), а ставка по займу была установлена в размере 2/3 учётной ставки ЦБ РФ.
По мнению ИФНС, совокупность этих фактов означала, что полученные деньги учредитель использовал для личных нужд и возвращать не планировал. Следовательно, он присвоил прибыль «своей» компании, поэтому эти займы нужно рассматривать как дивиденды. В дополнение инспекторы проанализировали и деятельность компаний-займодавцев и установили, что выданные займы соответствовали сумме нераспределённой прибыли.
В результате физлицу был доначислен НДФЛ со всей суммы полученных займов, так как доходы в виде дивидендов в рамках УСН не облагаются налогом (п. 3 ст. 346.11 НК РФ). Одновременно учредителя оштрафовали за то, что он не представил декларацию по НДФЛ в отношении доначисленных сумм.
Что касается условия об уплате процентов, то оно сыграло против налогоплательщика, поскольку размер процентов был чётко привязан к учётной ставке ЦБ РФ. Включение в договор подобного условия суд признал недобросовестным поведением обеих сторон, направленным исключительно на уклонение от уплаты НДФЛ с материальной выгоды по повышенной ставке 35 % (у заёмщика) и от исполнения обязанностей налогового агента (у займодавца).
В данном случае займодавца не оштрафовали за неудержание НДФЛ с дивидендов, хотя все условия для этого были. Оценивая возможные налоговые последствия при займах между взаимозависимыми лицами, это тоже нужно принимать во внимание.
Пример 3. Суд переквалифицировал заём в безвозвратную финпомощь и доначислил налог на прибыль
Наконец, ВС РФ также встал на сторону налоговиков в деле об учёте в расходах процентов по договору займа. У заёмщика не было реальных источников, за счёт которых он мог бы возвратить заём. Займодавец об этом знал, но постоянно продлевал срок возврата займа. ФНС посчитала, что это подтверждает фиктивность займа. Суд переквалифицировал его в безвозвратную финансовую помощь, переданную на развитие дочернего предприятия. В результате суммы процентов, которые заёмщик учитывал в расходах при методе начисления, были исключены, что привело к доначислению налога на прибыль (Определение ВС РФ от 08.04.2019 № 310-ЭС19-3529 по делу № А09-1493/2018).
Сдать отчётность и сформировать платёжку по налогу на основе декларации бесплатно
Попробовать со своим сертификатом сейчас
Как снизить риски
Как видим, займы между взаимозависимыми юридическими лицами, особенно беспроцентые, могут иметь серьёзные налоговые последствия. Если суд признает заёмные отношения фиктивными, это может привести, в частности, к доначислению налога на прибыль и НДФЛ. При этом даже если заёмщик реально уплачивает проценты за пользование займом, это не гарантирует, что займ не переквалифицируют. Как минимизировать риски?
Отказаться от займов на нерыночных условиях
Займы должны соответствовать рыночным условиям как «де юре», так и «де факто». Это значит, что при оформлении заёмных отношений между «своими» мало включить в договор те же условия, что и в договоры с неаффилированными лицами. Нужно также фактически подтверждать реальность сделки. А для этого отслеживать исполнение договоров и требовать возврата денег по окончании срока займа. Также не стоит без обеспечения выдавать займы и продлевать договоры, если известно, что у заёмщика плохое финансовое состояние.
Вернуть деньги по формальным займам
Мы советуем провести ревизию уже имеющихся заёмных отношений и оценить их с точки зрения признаков формальности. И если такие признаки обнаружатся, то стоит предпринять меры по возврату средств, чтобы уменьшить риск переквалификации займа и налоговых доначислений.
Взвесить риски по беспроцентным займам
Риск договора беспроцентного займа в том, что заёмщик фактически пользуется деньгами бесплатно. А значит, займодавцу могут доначислить доход в виде неполученных процентов (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Это возможно, если заёмщик применяет УСН «Доходы».
Рассчитайте, какой налог заплатили бы обе стороны, если бы займ выдавался под рыночный процент, и сравните эту сумму с текущими налоговыми обязательствами сторон. Если сумма налога с учётом процентов будет выше реальной, то риски велики и от заключения такого договора беспроцентного займа стоит отказаться. Если же он уже заключён, стоит изменить его условия и установить проценты. Гражданский кодекс позволяет придать этому условию обратную силу, распространив его действие на период с даты выдачи займа (п. 2 ст. 425 ГК РФ).
Эти меры значительно снизят риски переквалификации займов и налоговых доначислений.
Эльба подготовит налоговую декларацию по УСН и рассчитает налоги. Сервисом пользуется 100 000 ИП и ООО. Попробуйте тоже, первые 30 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Источник
При нехватке оборотных средств организации нередко занимают деньги у учредителей. Такие займы могут быть процентными и беспроцентными. В этой статье есть подробная пошаговая инструкция, как оформить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия получение и возврат займа учредителю.
Процентные и беспроцентные займы отражают в учете по-разному:
- При процентном возникает расход у компании и доход у учредителя. Сумма процентов у заемщика уменьшает прибыль и относится к внереализационным расходам. Для учредителя проценты являются доходом и облагаются НДФЛ по ставке 13%, его удерживает и уплачивает налоговый агент (заемщик);
- При беспроцентном не возникает никаких доходов и расходов.
Проводки по получению и возврату процентного займа учредителю в 1С такие:
Проводки по получению и возврату беспроцентного займа учредителю в 1С такие:
Далее читайте пошаговую инструкцию, как отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия получение и возврат займа в 1С 8.3.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Оформление в 1С процентного займа
Получение процентного займа
Если заем получен наличными средствами, то оформляют приходный кассовый ордер. Если деньги поступили на расчетный счет, то создают документ «Поступление на расчетный счет». Покажем на примере как оформить поступление по банку. Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на ссылку «Банковские выписки» (2). Откроется окно с банковскими документами.
В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступления» (3). Откроется для заполнения форма поступления на расчетный счет.
Укажите в форме поступления:
- Вашу организацию (4);
- Заимодавца (5);
- Вид операции (6). Здесь выберете «Получение займа от контрагента».
Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и в табличной части укажите:
- Договор (8);
- Статью доходов (9). Выберете подходящую, например «Получение кредита»;
- Полученную сумму (10);
- Счета расчетов (11). Выберете счет 66.03, если заем краткосрочный.
Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (12) и «Провести» (13). Чтобы посмотреть проводки, нажмите «ДтКт» (14).
В окне проводок мы видим, что по дебету счета 51 и кредиту счета 66.03 отражена операция по получению займа.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 66.03 появилась задолженность перед учредителем.
Начисление процентов и удержание НДФЛ
Перед возвратом займа учредителю начислите проценты по ставке, указанной в договоре, и удержите НДФЛ. «На руки» физическое лицо получит сумму долга и проценты за минусом удержанного налога на доходы физических лиц. Начисление процентов и удержание НДФЛ делают с помощью ручной операции.
Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Операции, введенные вручную» (2). Откроется окно операций.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Операция» (4). Откроется форма для создания ручной операции.
В форме ручной операции укажите вашу организацию (5) и нажмите кнопку «Добавить» (6). В табличной части оформите две операции:
- Начисление процентов по договору займа;
- Удержание НДФЛ с процентов.
Для начисления процентов:
- В поле «Дебет» (7) выберете счет 91.02 «Прочие расходы»;
- В статье расхода (8) укажите «Проценты к получению (уплате)»;
- В поле «Кредит» (9) выберете счет 66.04 «Проценты по краткосрочным займам»;
- Укажите контрагента (10);
- Выберете договор (11);
- В поле «Сумма» (12) впишите проценты.
Для удержания НДФЛ:
- В поле «Дебет» (13) выберете счет 66.04 «Проценты по краткосрочным займам»;
- Укажите контрагента (14);
- Выберете договор (15);
- В поле «Кредит» (16) выберете счет 68.01 «НДФЛ»;
- В поле «Сумма» (17) укажите удержанный НДФЛ (13% от процентов по договору).
Для завершения операции нажмите кнопку «Записать и закрыть» (18).
Теперь долг перед учредителем увеличился на проценты за минусом НДФЛ (19).
Возврат займа учредителю
Если вы делаете возврат учредителю в 1С наличными, то оформите расходный кассовый ордер. Если возвращаете деньги на расчетный счет, то создайте документ «Списание с расчетного счета». Покажем на примере как оформить возврат займа в 1С 8.3 по банку. В окне банковских операций нажмите кнопку «- Списание» (1). Откроется для заполнения форма списания с расчетного счета.
Укажите в документе возврата займа учредителю в 1С:
- Вашу организацию (2);
- Заимодавца (3);
- Вид операции (4). Здесь выберете «Возврат займа контрагенту».
Далее нажмите кнопку «Добавить» (5) и в табличной части укажите:
- Вид платежа (6). Выберете «Погашение долга»;
- Реквизиты договора (7);
- Статью расходов (8). Выберете подходящую, например «Возврат займа»;
- Возвращаемую сумму без учета процентов (тело долга) (9);
- Счета расчетов (10). Выберете счет 66.03.
Отдельной строкой с видом платежа «Уплата процентов» (11) добавьте в документ сумму перечисленных процентов (12) по дебету счета 66.04 (13).
Для завершения операции нажмите кнопки «Провести и закрыть» (14).
Теперь в оборотно-сальдовой ведомости сальдо по счету 66 обнулилось, значит проводки по возврату займа в 1С сделаны правильно.
Отражение удержанного НДФЛ в налоговом учете
Чтобы удержанный с процентов НДФЛ отразился в декларациях 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо создать специальный документ налогового учета. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все документы по НДФЛ» (2). Откроется окно с документами.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Операция учета НДФЛ» (4). Откроется форма операции.
В операции учета НДФЛ в поле «Сотрудник» укажите заимодавца, во вкладке «Доходы» (5) укажите:
- Дату получения дохода (6);
- Код дохода (7). Выберете значение «1011»;
- Вид дохода (8). Укажите «Прочие доходы»;
- Сумму дохода (9).
Во вкладке «Исчислено по 13%…» (10) укажите дату, вид дохода и сумму удержанного НДФЛ (11).
Во вкладке «Удержано по всем ставкам» (12) укажите:
- Дату получения дохода (13);
- Ставку налогообложения (14). Выберете «13% (для нерезидента 30%)»;
- Сумму НДФЛ (15);
- Срок перечисления (16). Выберете «Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов)»;
- Сумму дохода (17).
Для завершения операции нажмите «Провести и закрыть» (18). Теперь в налоговых декларациях 1С будет отражен доход по процентам и удержанный НДФЛ.
В этой главе мы рассказали, как отразить выдачу и возврат процентного займа учредителю в 1С. В следующей главе расскажем, как оформить беспроцентный заем.
Оформление в 1С беспроцентного займа
Получение займа от учредителя
Получение оформляют точно так же, как описано в предыдущей главе. В банковских выписках создаете операцию поступления и в ней указывайте:
- Вашу организацию (1);
- Заимодавца (2);
- Вид операции (3). Здесь выберете «Получение займа от контрагента».
Далее нажмите кнопку «Добавить» (4) и в табличной части укажите:
- Договор (5);
- Статью доходов (6). Выберете подходящую, например «Получение кредита»;
- Полученную сумму (7);
- Счета расчетов (8). Выберете счет 66.03, если заем краткосрочный.
Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9).
Возврат займа учредителю
Для возврата создайте операцию по списанию с расчетного счета и укажите:
- Вашу организацию (1);
- Заимодавца (2);
- Вид операции (3). Здесь выберете «Возврат займа контрагенту».
Далее нажмите кнопку «Добавить» (4) и в табличной части укажите:
- Вид платежа (5). Выберете «Погашение долга»;
- Реквизиты договора (6);
- Статью расходов (7). Выберете подходящую, например «Возврат займа»;
- Возвращаемую сумму (8);
- Счета расчетов (9). Выберете счет 66.03.
Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Возврат займа в 1С
8.3 оформлен.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
Источник